總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發展的規律,從而掌握并運用這些規律,是時候寫一份總結了。怎樣寫總結才更能起到其作用呢?總結應該怎么寫呢?以下我給大家整理了一些優質的總結范文,希望對大家能夠有所幫助。
最新辦公室主任工作總結個人模板篇一
政治上端正自己,思想上充實自己,堅決貫徹執行黨的路線、方針、政策的自覺性,并把學到的理論聯系工作實際,在指導自己的各項工作上下功夫。二是加強業務知識的學習,堅持從各種報刊、雜志中不斷學習新知識、新科技、新理論、豐富和完善自己的知識結構和業務水平,擴大自己的知識面。三是通過堅持不斷地學習,使自己在政治上思想覺悟、政策理論水平和業務工作能力方面都有了不斷提高,在實際工作中,做到了政治上、思想上、行動上同黨中央保持高度一致。
全年共整理大小材料幾百份,每份材料都做到按時、按質、按量的完成,如果是急材料就加班加點去完成,而且認真對待每一件事情。幫助別人整理材料、裝訂材料和到文印中心復印材料,看到有事情就做,要求自己做到多干活,少說話,把辦公室的衛生打掃干凈,桌面整理的有條有序,讓科室人員有一個良好的工作環境,讓領導看著我們科室有所改變。同時,按照辦公室制訂的制度,堅持網上簽到,每天認真記工作日志,自我激勵,自我鞭策。
積極轉變工作作風,提高辦事效率,增強公仆意識,勤政廉政務實。在平時工作、生活中,嚴格以黨員標準要求自己,堅持做到“八個堅持、八個反對”,以全心全意為人民服務的宗旨,尊敬領導,團結同志,踏實工作,任勞任怨,積極熱情為別人辦事,以實際行動踐行“三個代表”,自覺維護辦公室形象。
總之,一年來雖然做了一些工作,取得了一定成績,但距領導的要求和同志們的期望還相差一定的距離,如學習不夠深入,工作有時不夠認真,都需要在今后工作中加以克服。
20xx年工作打算:
一是工作思路。緊緊圍繞市委市政府中心工作,結合辦公室的工作要求,不斷提高自身素質,加強黨性培養,加強業務和理論學習,圓滿完成全年各項工作任務。
二是工作目標。按時、按質、按量完成打印材料,及時完成領導交辦的各項工作。
四
1、加強學習,不斷提高理論水平。認真學習各項方針、政策、路線,學習市場經濟新知識,學習法律、法律,使自己理論水平進一步提高。
2、開展業務學習,努力提高自身素質,積極認真學習電腦知識和文件寫作,以適應工作崗位的需求,使自己在各方面得到明顯提高。
3、遵守辦公室制定的各項工作紀律,服從領導安排,認真完成領導交辦的各項工作任務,配合其它同志的工作。
最新辦公室主任工作總結個人模板篇二
20__年在區委的的正確領導下,在各位分管領導的親切關懷和幫助指導下,圓滿的完成了所擔負的各項工作任務,現做總結如下。
20__年1至7月繼續借調市委巡察組參加巡察工作,參加了市委第二巡察組巡察梨樹區檢察院、____冠區檢察院、____東縣檢察院三個檢察院工作。其中巡察梨樹區檢察院、____東縣檢察院駐在梨樹區和____東縣。我在巡察這三個檢察院時在市委第二巡察組擔任內業組組長職務,負責查找所巡察的各檢察院的黨建和意識形態問題,制作問題清單、參與與巡察對象談話和談話起報告草工作,期間還參與信訪與線索組工作。此次巡察歷經半年多時間,后期還參與巡察組審核三個檢察院的巡察整改報告工作,并提出整改意見。巡察三個檢察院共審閱其有關黨建和意識形態工作方面材料1200余份,起草黨建工作問題清單和意識形態工作問題清單初稿30余份,問題清單成稿6份;先后與98名檢察院干部進行談話,其中處級干部10余人次。圓滿的完成了巡察工作任務,所擔負的工作受到巡察組領導多次好評和表揚。
自20__年7月末開始,我在結束市委巡察組工作后,回到區紀委擔任辦公室主任職務,當時辦公室只有我和大學畢業剛剛考錄到區紀委的1名女生,10月后才新借調進來1名三支一扶大學生。今年是換屆年,區委區政府要換屆,區紀委也要換屆,工作量前所未有。只有3個人的紀委辦公室不但要承擔的辦公室自身業務工作,還要負責黨支部建設,干部監督、政治生態建設、“十個絕不允許警示教育”、紀委網站和信息管理、志愿者服務等多項工作任務,既要完成區委、區政府各委辦局、各科室安排紀委需要完成的工作任務,也要對上銜接市紀委至少近20幾個科室安排的工作任務,辦公室要負責的微信工作群就達到62個,市紀委安排工作頻次高的比較活躍的群近10個,市紀委辦公室工作群、市紀委組織部工作群、市紀委研究室工作群、市紀委信息群工作群幾乎每天都在安排布置工作任務,尤其是安排的工作匯報材料之多,時間要求緊迫讓人喘不過氣來;還有區--工作群、組織部工作群、區委辦工作群、作風整頓工作群也都三天兩頭安排布置工作據不完全統計,我到紀委辦公室工作這4個月期間,起草各種材料90余份,其中起草各種階段性工作工作匯報材料和有關換屆工作材料60余份,制作各種統計報表30余份。我們紀委辦公室3個人就是在這樣極度大的工作壓力下,克服了人員少,工作內容新,新同志缺乏工作經驗,領導工作要求高,任務緊急的諸多困難和問題,通過加班加點,不休周末和節假日,較圓滿的完成了辦公室所擔負的“辦文、辦會、辦事”等等種種工作任務,沒有造成什么工作紕漏。
20__年12月6日,區委召開常委會,我工作有了變動,從區紀委辦公室主任位置退下來,到人大財經委擔任主任委員,12月10日后我只正式去區人大報到,開始參與人大換屆區十三屆人大第一次會議籌備工作,人大丁武副主任安排我幫助和配合城建環保委主任委員孫洪岐做會務后勤保障工作,幫助預定、分發會議三次盒飯,還有會議需要的用品采購分發工作,間隙我主動參與了大會材料裝訂、分發工作。兩天半的會議期間,我配合孫洪岐分發盒飯,會后參與會議物品的回收工作。
十三屆人大第一會議后,區人大領導進行了工作分工,我主管領導是人大常務主任丁武副主任,分工會上人大李主任對人大各內設機構各委工作提出近一時期和明年工作意見,要求大家開始謀劃工作。按照領導要求,我制定了20__年人大財經委工作計劃,重新捋清了人大財經委工作職責和制定對口聯系政府各委辦局工作制度。開始了熟悉自身需要掌握的相關業務知識,如《預算法》、《監督法》、《企業國有資產法》等等,通過學習,不斷提高自身素質和業務工作本領。
一是創新能力不足,因為年齡接近退休年齡關系,思想上有松勁懈怠思想。二是主動學習意識不強,主要是主動學習政治理論不夠積極主動,學習業務知識缺乏自覺性。在今后的工作中我決心一定要改正和克服這些缺點和不足,要牢固樹立活到老,干到老,學到老思想,要保持發揚老同志一貫的良好敬業精神和踏實的工作作風,干一天工作就要干好一天工作,保持思想不松懈,工作不松勁,有一份熱,就發好一份光,為城子河經濟和社會全面發展做好貢獻。
最新辦公室主任工作總結個人模板篇三
在各位領導和同事們的指導、關心和幫助下,我認真踐行區委辦“科學服務觀”,以“嚴謹務實、扎實高效、敬業奉獻、追求完美”的標準嚴格要求自己,迅速地適應了新了進的工作崗位,較好地完成了各項任務,自己的思想認識、工作能力和綜合素質都得到一步的提升......現在,小編就來為大家科普兩篇,關于辦公室個人總結的范文!
一、堅持素質立身,在學習中不斷總結提高。學能使人明德、使人識道、使人高尚。三年來,我能堅持用學習補差距,向學習要能力,靠學習強素質,為搞好服務、做好工作奠定了扎實的基礎。
一是在學習傳統文化中傳承了道德基因。習主席在系列講話中,大量運用古代典籍、經典名句,強調要弘揚中華民族優秀傳統文化,并賦予新的時代內涵。并在多種場合反復強調,中華優秀傳統文化既是中華民族的“根”和“魂”,也是黨員干部的“脊梁”和“底氣”,從中汲取豐富營養,就能幫助我們堅守中華血脈、傳承道德基因。因此我購買了整套的國學教材,每天堅持閱讀、堅持背記。通過學習經典,受到了教益、獲得了啟迪,使自己的道德修養內化于心、外化于行。
二是在學習黨章黨規和系列講話中堅定了政治信仰。習主席講:信念是本、作風是形,本正而形聚、本不正則形必散。我堅持把黨章、黨規、習主席系列重要講話精神作為思想武器深入學習領會、作為行動指南認真貫徹落實、作為價值標準見諸工作實踐,原原本本學、逐字逐句學,在全面理解、準確把握精神實質上下了狠功夫,自己的思維層次和黨性修養不斷增強,信黨愛黨跟黨走的信念愈加堅定。
三是在廣泛涉獵中增強了業務能力。基層街道的工作涉及方方面面,上面千條線,下面一根針。尤其是辦公室工作,各條線上的情況都要熟悉,否則就會出現說外行話、做外行事的問題。我堅持通過學習政策規定、學習上級文件,使自己成為工作的行家里手。政策規定和上級文件是管方向管大事的,掌握了上級精神,干工作寫材料就不會偏離方向。同時堅持讀書看報廣泛涉獵各種知識,有時不一定能天天讀報,也會大概瀏覽一遍標題,碰到需要的就收藏起來,隨時可以翻閱。我更為注重把向身邊領導學習作為提高素質的重要途徑。領導的一言一行,凝聚了長期的實踐經驗,體現了深入的理性思考,是學習提高的最好示范,讓我深受啟發,獲益良多。正是因為把學習擺在第一位,我從一個基層工作的門外人,逐漸窺探到一些工作知識和規律,較短時間就進入了情況。實踐中我認識到,學習與素質成正比,只有不斷加強學習,才能強基固本,才能不管在哪個崗位、不論在哪個單位,都有立身之本、立足之地。
一是強化內部運作。及時協調好黨政領導及部門之間的關系,推動黨政辦公室規范運作,明確職責分工,創建團結、協作的良好工作環境。對領導交辦的任務立接立辦,對上傳下達,溝通協調的工作絕不推拖、延誤。在收文、辦文、制文、發文上力求做到程序化、規范化、時效化。在指示、通知等信息傳遞中,無一差錯,保障了各項工作傳達到位,有序開展。
二是強化綜合協調。在非公黨組織建設、發展黨員、政治軟弱渙散黨組織整頓、社區網格設立黨支部、紅星視頻遠教站點建設等活動中不遺余力蹲點指導;在黨支部“三會一課”、雙述雙評、組織生活會、民主生活會、黨員志愿者活動、“一加四”黨員分類管理、“書記月點評”等制度落實上主動跟蹤;在黨建檢查、文明創建檢查、督查、績效考等活動中牽頭協調;協調定期開展社區教育活動、組織社區周周樂活動;定期維護轄區內的健身器材,協調組織體育指導員培訓、全民健身日等活動,協助街道領導處理街道日常工作,使領導從繁雜的事務性活動中解脫出來,讓領導有更多的精力和時間去謀全局、抓大事。
三是強化服務監督。與辦公室同志一道積極做好后勤保障,確保工作有效開展;關心群眾疾苦,及時做好住院職工救助補貼申請,困難職工生活補助申請工作;調節居民家庭矛盾、宣傳婦女權益保護相關法規,促進社會和諧;及時反映群眾關心的熱點、難點問題,認真辦理事務,切實搞好服務,發揮好服務保障作用;結合街道實際,積極探索優化管理的方法,落實考勤登記制度,進一步提高機關行政效能;做好會議的跟蹤服務,抓好會議決議的督辦,使黨工委和辦事處主要領導的決策在督查中落到實處。通過不斷努力,黨政辦負責的各項工作近三年考核成績優異,20xx、20xx 年基層黨建工作連續兩年排名全區第一,20xx 年被區里評為辦公室系統先進單位、對上對外宣傳先進單位等。20xx 年我被街道評為群眾路線教育實踐活動優秀個人,20xx、20xx年連續被區里評為文化工作先進個人,獲區嘉獎。
三、堅持作風引領,在堅守中樹好個人形象。基層干部與群眾打交道多,對群眾具有強烈的示范和導向作用,尤其是在辦公室工作,件件服務全局件件影響全局,事事都是窗口事事反映形象。3 年來,我始終堅持把作風建設貫穿始終,帶著責任工作、帶著激情工作、帶著感恩工作,在不斷提高自身形象上下功夫、求升華。
一是堅持嚴謹細致的作風。記得剛進街道辦公室工作的時候,一位領導就告誡我:“辦公室無小事,越是小事越要留心,越是簡單越要嚴格。”三年來,不管是辦文、辦會還是辦事,我都把字字句句成精品、點點滴滴無疏漏、方方面面都滿意作為自己的追求,盡量做到不誤事,不壞事,讓自己滿意,讓領導滿意。每次會議,我都自己擺放座位,布置會場,甚至擺水、放紙等細小環節,都一項一項抓落實。對負責的每篇材料,堅持逐字逐句地推敲,不厭其煩地修改,反反復復地校對,盡量讓差錯不發生。
二是堅持淡薄名利的操守。辦公室工作看起來不顯眼,既出不了名,又掛不上號,更無實惠可言,但干起來卻費時費力,必須有一種淡泊名利、埋頭苦干、甘于寂寞的精神。工作中,我能充分認識到自己作為一名年輕干部,在基層工作對象的特定性及工作環境的艱巨性與復雜性的鍛煉下,這段經歷是一筆寶貴的財富,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則;始終把增強公仆意識、服務意識作為一切工作的基礎,取得了很多名利之外的收獲。最大的一點就是工作思路更清晰了,工作視野更開闊了,獲得了很多工作上的實際經驗,而這些在書本上是學不到的,必須從實踐中得來。
三是堅持嚴格自律的準則。黨政辦負責機關考勤工作。我作為黨政辦主任,從來沒有遲到早退過。我到街道工作時,小孩 1 歲多。因為愛人在工作,小孩沒有人帶,只能送到學校去全托。今年 4 歲了,3 年來我從來沒有提前下班去接過小孩放學。辦公室有很多上傳下達的工作,經常要去區里領通知報資料,我都是開自己的私家車去,從來沒有以任何名義在單位報銷過交通費。辦公室負責辦公用品采購,我從來沒有在其中拿一張紙、一支筆回家。平時,經常審視自己,反省自己,掃除自己思想的“塵埃”,保持艱苦奮斗,密切聯系群眾的作風,堅持自重、自警、自勵,干干凈凈做人,勤勤懇懇工作,樹立了良好的形象。
二是工作中有時有急躁情緒,工作方式方法有時不太細,需要進一步改進;
三是如何在崗位工作中堅持與時俱進、大膽創新方面做得有欠缺,意識還不夠強。下步,我一定虛心改過,學習學習再學習,落實落實再落實,爭取在平凡崗位上多做一點事情。
第一種境界:“昨夜西風凋碧樹,獨上高樓,望盡天涯路。”這出自晏殊的《蝶戀花》。描繪了基層辦公室工作人員必須守得住如“昨夜西風”的清貧,耐得住如“獨上高樓”寂寞,也點出了我們基層辦公室工作人員“望盡天涯路”的那種志存高遠、不斷前行的追求。
第二種境界:“衣帶漸寬終不悔,為伊消得人憔悴。”這出自柳永的《鳳棲梧》,寫出了我們基層辦公室工作人員狠下真功夫、苦功夫、細功夫,不怕加班加點,即使“衣帶漸寬”也無怨無悔,“日見憔悴”也心甘情愿的執著追求和犧牲付出。
第三種境界:“眾里尋他千百度,驀然回首,那人卻在燈火闌珊處。”只要我們在工作的路上,兢兢業業、踏踏實實,就不怕百轉千回,不怕沒有轟轟烈烈的成績。當我們回望的時候,發現單位建設日益前進,群眾對我們的信心日益堅定,我們總能在其中發現自己的功績。
辦公室主任個人年度工作總結一
一、認真履行職責,積極開展工作
(一)努力做好行政管理工作
1、協助領導做好行政管理工作,組織召開全體職工大會次,中層干部會議次,班子會議次,支委會次,黨員大會次,職工代表大會2次,工會委員會次,團員會議2次。會前做好各項準備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔。
2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發,復印及謄印工作。及時請領導閱辦,科室下達做好記錄,按時布置,全年起草行政法文31個,黨務發文9個。今年規范了文件的轉發程序,做到了文件轉接有登記。
3、完成20xx年行政工作計劃、總結、人大匯報材料以及年鑒、大事記的編寫和上報工作。
4、完成20xx年度辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統計報表的上報工作。
5、與其他同志一起做好辦公室電話業務咨詢、投訴舉報的接報和轉報工作,全年共受理投訴舉報800余件。
6、完成或協助有關單位完成了豐臺區食品量化分級管理授牌儀式表彰大會、人大代表視察、艾滋病宣傳活動的籌備工作。能夠及時解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協調工作,做到重大問題及時上報。
(二)協助黨支部、工會做好各項工作
1、完成20xx年黨務、工會、計劃生育工作的計劃、總結、職工之家的匯報材料。
2、協助黨支部組織黨小組、黨員學習,工會委員會、小組長會議,及時印發學習材料,開展是與非答題活動。籌備召開了預備黨員轉正大會。完成20xx年度重點發展對象的函調工作。
3、制定廉政執法責任書、計劃生育責任書,完成領導和科室、監督員的簽訂工作。
4、對中層干部、黨員進行了兩次民主測評,召開2次民主生活會,以及對并將總結報告及時上報。
5、協助支部完成對13名中層干部、4名重點發展對象的考察,及時進行公示和完成任命。
6、組織捐衣、捐款2次1萬余元。
7、組織職工休養、女工體檢、獻血工作以及20xx年新年聯誼會的各項文體活動。
7、每月及時審核、調整獨生子女費、奶費及托費的發放,有計劃地做好計劃生育藥具的發放工作。
8、組織召開職代會2次,完成所務公開欄公示2期,配合工會一起探望生病職工及家屬 人次。
9、建立黨員及入黨積極分子檔案,科技創新檔案等,完善了支部基礎檔案。
(三)全力做好團支部工作
20xx年我被評為豐臺區衛生局優秀團干部,團支部獲得20xx年度五四紅旗團委, 是對團支部工作的充分肯定。
組織了幾項團員活動:
1、積極組織團員參加亮麗青春青年醫務人員禮儀大賽獲得優勝獎,
2、組織青年志愿者行動,參加艾滋病宣傳等大型宣傳活動。
3、組織35歲以下青年嘉年華活動。
3、建立了35歲以下青年檔案,為團支部推優工作打下基礎。
4、我有幸作為團代表參加了豐臺區的團代會,受益匪淺。
(四)辦公室內部工作
協助辦公室主任完成各項交辦的工作;每月按時統計上報辦公室考勤;定期清洗值班室被單;進行印刷、電腦設備的維修和耗材管理工作;協調辦公室內部工作,合理調配人員。
二、業務能力的培養
1、 在中華衛生與監督雜志上發表論文《豐臺區20xx年食品衛生投訴舉報現狀分析及對策》,并協助所長完成了4篇論文的完善和修改,幫助完成雜志社投稿和發表工作。
2、積極參與突發事件的處理,其中食物中毒3起,水污染事故1起,投訴2起,處罰1起,罰款5000元,參加了防汛演習,通過鍛煉使我的業務能力得到了進一步的提高。
3、整理規范了創衛工作基礎檔案。
三、堅持嚴于律己、努力做好表率
(一)加強思想作風建設
我嚴格按照勤于學習、善于創造、樂于奉獻的要求,堅持講學習、講政治、講正氣,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則;始終把增強公仆意識、服務意識作為一切工作的基礎;始終把作風建設的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地埋頭苦干;始終保持青年干部的蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。
辦公室工作最大的規律就是無規律,不由自主。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業,一年到頭,經常加班加點連軸轉,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。
(二)積極參加政治理論學習
一年來,始終把學習放在重要位置,努力在提高自身綜合素質上下功夫。我重點學習了三個代表重要思想和xx屆四中全會精神等文件,作為黨支部的助手,及時將學習材料搜集打印下來發給黨員進行學習,進一步增強了黨性,提高了自己政治洞察力,牢固樹立了全心全意為人民服務的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。
作為入黨聯系人,積極與入黨積極分子聯系談話7人次。
四、存在的問題和建議
(一)自身的問題
1、由于工作性質的限制,深入基層鍛煉的時間、機會偏少,對業務工作的了解只局限于書本經驗的理性認識上,缺乏實在的感性認識。
2、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車。
3、由于自己是年輕干部,工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力。
(二)今后工作的思路
1、沒有規矩,不成方圓。辦公室特殊的地位和工作性質要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰斗集體。要本著從嚴、從細、可行的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規范、考核制度、保密制度、文件管理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規范有序。
2、辦公室主任是所內最基層的管理者,既是指揮員又是戰斗員,是領導意志、意見的體現,也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。
3、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與領導進行交流,出現工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
總之,完美主義和理想主義一直是我工作中的最大障礙,應當更加清醒地面對現實。在今后年度的工作中,我一定會進一步解放思想,緊跟監督所的工作思路,積極配合辦公室主任的工作,認真實踐三個代表重要理論,牢記兩個務必,與時俱進,開拓創新,在現有工作的基礎上更上一個臺階!
20xx年可以說是非常不平凡的一年,在這一年當中,中國人經歷了很多的事情,有雪災、地震、有北京奧運會的成功舉辦、有眼下正在肆虐的金融危機等等。作為一名普通的中國人,我們的心伴隨著所發生或正在發生的事情一起躍動;作為一個有社會責任感的企業某某汽車集團,我們為國家經歷的苦難,默默獻出我們的愛心,為祖國取得的輝煌成就,我們一起喝彩,一起歡呼!
回顧20xx,我們感慨萬千;回顧20xx,我們倍感驕傲和自豪!
我想,作為一名普通的員工,我們個人的能力非常有限,而回饋社會最好、最樸素的方式就是做好自己的本職工作。
我現在代表辦公室就20xx年辦公室的工作情況向各位領導、各位同仁做一個書面匯報,請各位領導批評、指正。
我們知道,行政管理的廣度,涉及到一個企業的全部運作過程;行政管理的深度,又涉及到許多局外人難以想象的細微末節;行政管理的重要,是因為它是領導和各部門、眾員工之間的橋梁;行政管理的敏感,是因為它涉及到每個人的切身利益。
行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務。
概括起來說,行政管理在企業中主要有管理、協調、服務三大功能;其中管理是主干,協調是核心,服務是根本。究而言之,行政管理的實質就是服務,我們正是按照這一理念推進20xx年辦公室的各項工作的。
1:辦公室人員結構現狀
辦公室目前有13人,其中主任1人、文員1人、網管員1人、司機1人、保潔員2人、保安員3人、炊事員3人、水電工1人。
從辦公室人員的結構來看,目前的人員編制相對合理,基本能夠擔當起辦公室的所有工作職能,而且能正常運轉。
從辦公室員工的文化層次來看,辦公室大專(含)文化程度僅有3人,占23%,初高中(含)以下文化程度有10人,占77%,其中還有4人是半文盲。
從年齡結構來看,辦公室40歲以下有2人,占15.3%,40歲以上有11人,占84.7%。
通過以上人員文化層次、年齡結構來看,我們可以看出,辦公室人員結構呈現出文化程度扁低、素質不高、年齡老化現象。
要帶領好這樣的一支團隊,而且要保證各項工作的正常運轉,絕非一件容易的事情。這就需要我們把握好員工的心理需求,真正了解員工所思、所想,真誠坦率,良好溝通,和他們交朋友。
我想,要真正扮演好辦公室主任這樣一個角色,這就需要辦公室主任首先要具備敏于行而慎于言的素質。敏于行即要手勤、腿勤、事事勤快,思維敏捷、考慮周全;慎于言即要以高度的責任感管好自己的言語,做好保密工作,盡量做到該講的話要講,不該講的話不講,切忌夸夸其談,言過其實。其次,要具備先做人,后做事的素質。要想成為一名稱職的辦公室主任,必須具備做人的優秀品質。在做好人的基礎上再去認真的做事。
由于辦公室主任工作接觸面較廣,對外代表著單位的形象,因此,妥善的處理一些事務顯得非常重要。做人反映了一個人的品質,在工作和生活的方方面面,不僅要吃苦耐勞、愛崗敬業、待人和藹、與人為善,還要在細節上、小事上注意自身的言行。
辦公室的日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結和獎勵懲罰等方面的管理工作。具體表現在:行政事務管理、后勤事務管理、費用管理、制度建設、企業文化建設五大方面。
1)行政事務管理
a:印鑒管理
辦公室充分認識到印章管理的重要性和嚴肅性,按照集團辦公室的要求,加強了印鑒管理。每位印章的管理者都學習了《集團印章管理制度》,簽定了《印章責任書》。每枚印章都有專人管理,專人負責。印章管理人員用印前,要求認真審核,明確了解用印的內容和目的,確認符合用印手續后,在用印本上逐項登記,經領導審批簽字,方可用印。在20xx年沒有發生因為用印不當引發的責任事故。
b:資產管理
在20xx年辦公室會同財務部一道先后兩次對公司的固定資產進行了盤店。通過盤店,建立起了《固定資產臺帳》、《低值易耗品臺帳》,真正了解了自己的家底到底有多少。對新購置的固定資產,及時辦理入庫、出庫手續,并明確了資產的維護責任人。在目前,公司的固定資產做到了領用到人,責任到人。
c:檔案管理
檔案是公司內部機構在工作活動中形成的各種有保存價值并歸檔集中保存起來的文件材料。它包括收(發)文件、會議文件、內部文件、會議紀要、以及員工個人資料等等。
辦公室對公司的所有檔案進行了分類整理,并建立起檔案目錄,且由專人負責管理。隨著檔案數量增多,有些檔案失去保存價值,也會對檔案按相關規定和流程及時進行處理。
d:公文管理
對于集團下發的各類文件、通知、精神、制度等等各類公文,辦公室均能做到一文一案,及時傳遞。每個文件都建立起紙制檔案和電子版本檔案,歸檔存放,并由專人負責保管。收文能做到先簽閱,后督辦完成。發文能做到按權限簽批后按流程傳遞。
1:各部門要有專人負責文書處理工作。
2:加強對相關人員的保密紀律教育。
3:文書傳遞過程中必須辦理登記、簽收、注銷等手續,及時歸檔,以防流失。
最新辦公室主任工作總結個人模板篇四
辦公室的工作千頭萬緒,招聘入職、社保管理、資質申報、文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,統籌辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。
1、理順關系,辦理公司資質證件。20xx年公司資質新增兩項,年審兩項。新增的設計丙級資質及混凝土三級資質增項工作量大、人手少,需要多方協調、摸索前進。在公司支持和財務部的大力配合下,混凝土增項資質分別于10年6月、9月取得證書;建筑三級資質、電力四級資質年審通過。
2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件,負責辦公會議的記錄,會議紀要提煉,負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
3、抓好公司的福利、企業管理的日常工作。
二、辦公室人事管理工作
1、落實公司人事、勞資管理工作,辦公室認真組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤管理工作,及時申報月考勤報表、認真記錄正負激勵,辦理繳納社保新增、轉入、減少等各項手續。按照公司采購計劃,組織落實公司辦公設施、勞保福利等物品的采購、調配和實物管理工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定發放。
2、積極組織招聘面試工作。本年度公司人才需求進一步擴大,為保證相關人才能及時到崗,在接到公司人員需求增補通知后,積極開展招聘工作。通過專場招聘、報紙廣告、網絡招聘等各種渠道廣泛招募專業人員,積極組織人員面試選拔,基本滿足了各崗位人員需求。員工被錄用后,辦公室積極協助辦理入職手續,認真進行入職培訓,幫助新員工盡快適應公司環境,進入工作角色。
由于感到自己身上的擔子很重,自己的學識、能力和閱歷與公司要求有一定的距離,平時注重學習積累,工作中向領導、同事學習,業余時間堅持自學。經過不斷學習、不斷積累,已初步具備了辦公室管理經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛煉有了很大的提高,能夠保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,努力提高工作效率和工作質量。 四、工作中存在的問題
一年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,有些工作還不夠細致;第二,管理水平有待提高;第三,統籌、協調能力有待加強。
在新的.一年里,自己決心認真提高業務、工作水平,努力做到: 1、加強學習,拓寬知識面。努力學習建筑業專業知識和相關法律常識; 2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領導的助手;
3、注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍;
4、不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平;
5、嚴格執行公司各項規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
六、合理化建議
1、由辦公室牽頭組織定期培訓。內容包括:辦公自動化、公司規章制度、企業文化、各部門業務知識。本人愿意投入精力整理各方面學習資料,擔任培訓教材編制工作和培訓宣講工作。
2、合理化建議試行每月定額制,硬性要求每月每人提出3條合理化建議,內容可大可小,大到工作程序改善,小到廢品回收、節水節電。對于建議合理被公司采納的每季度張貼公布,實時獎勵。對于不能達成目標的,予以處罰。
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最新辦公室主任工作總結個人模板篇五
20xx年,區委辦公室在區委的正確領導下,深入貫徹黨的十六屆五中、六中全會精神,立足“三個服務”,認真落實全區黨委辦公室系統工作會議精神,全面落實科學發展觀,緊緊圍繞區委提出的“工業立區、農業穩區、三產活區”的整體工作部署,注重團結實干,參到點子上,謀到關鍵處,真正履行了“參謀助手、綜合協調、督促檢查”的工作職責,工作質量和整體水平不斷提高,受到區委的肯定和市委辦公室的好評。
1、創新調研方法,當好決策參謀。按照“圍繞中心、貼近實際、深入調研、多出精品”的思路,把參謀服務作為辦公室工作的重中之重,著眼于區委決策需要,開展廣泛深入地調查研究。調研內容上,緊緊圍繞南陽生態工業園區建設、迎賓大道建設、市場建設和、農村“雙加”模式工作等,抓住區委決策的重大問題和關注點,把握工作中的新情況、新問題,有目的、有計劃、有組織地深入基層、深入群眾、深入實際調查研究,掌握第一手資料,準確反映客觀真實情況,敏銳地發現問題,為區委決策獻計獻策。年初,確定了10項區級重點調研課題和20項鄉鎮辦、區直部門各類調研課題。一年來,積極協助區領導完成8個重點調研課題,督促鄉鎮辦、區直部門完成各類調研報告15篇。有6篇調研文章在上級各類刊物和媒體上發表。調研方法上,圍繞全區三大文明建設中的重點、難點、焦點問題,選好題目,備好方案,實現了由被動型調研向主動型、預測型調研轉變,由隨機調研向規范化調研轉變,并把信息、調研、督查等工作有機結合起來,強化中心意識、超前意識、創新意識和精品意識,增強調研工作的全局性、前瞻性、發展性和對策性。今年來,在組織開展經常性調查研究的同時,還組織人員深入基層,對南紡集團改制、莊稼金協會、農村“雙加”模式、民營經濟發展、迎賓大道建設、“村村通”工程等展開調研,編發《工作通報》18期,撰擬出30篇高質量的調研文章。其中《“雙加”模式助推新農村建設》等在市級以上報紙、刊物采發。有3項調研成果轉化為政策性文件。
2、樹立精品意識,強化以文輔政。善于從領導的高度和政治的高度分析、認識、處理問題,與區委中心工作同頻共振。著力在公文的科學化、規范化、特色化、制度化方面下功夫,堅持“重要文稿出精品,一般文稿出優質品,所有文稿出合格品”的指導思想,提高對領導意圖的理解能力,對上情下情的把握能力,對文字運用的駕馭能力,達到高效率、高質量、高認可度。文稿起草上,強化精品意識,對各類文稿的起草進行分類規范,堅持與時俱進,力求立意深遠,富有鮮明的時代氣息;思考深入,分析問題切中要害;思路清晰,部署工作周密到位;結構合理,用語用句規范準確,不斷增強文稿的指導性,努力提高以文輔政的水平。撰寫的區委經濟工作會、三屆四次全會和區四次黨代會等三個《報告》,緊扣___的實際,集中體現了科學發展觀和提高黨的執政能力的要求,成為推動經濟社會發展的綱領性文件。全年共起草各類文稿近200篇,60余萬字。公文處理上,嚴格按照《中國共產黨機關公文處理條例》和河南省《關于加強公文處理規范化工作的意見》的要求,堅持工作人員嚴格核稿,分管主任把關,確保辦文質量,達到了公文制作規范、傳閱準確及時、不出差錯的要求。全年共制發區委、區委辦文件及會議紀要60份,內部明電40余份。文印工作管理嚴格,周密細致,全年實現印制各級各類文件、材料無差錯。
3、做好信息服務,拓寬參謀渠道。信息是進行科學決策的基本依據。堅持為同級黨委服務為主的原則,圍繞改革、發展、穩定的大局,開發信息價值,提高信息水平,突出抓好區委重大決策、重點工作落實情況信息反饋,關注熱點、難點、焦點問題,抓住重點、特點,突出超前性、苗頭性、綜合性、指導性,及時、準確、全面地收集、選編各類信息,信息服務質量有了新提高。全年向市委辦公室報送信息500余條,被省委辦公廳錄用4條,市委辦公室錄用60條。共編發《___區工作信息》96期,《___快報》75期,《領導參閱》6期,為區委領導全面真實地掌握情況、正確決策和各級各單位相互借鑒先進經驗,提供了大量有價值的參考信息。
委、省政府關于辦好20xx年“十件實事”的要求,區委督查室組成四個督查組,對我區“十件實事”落實情況進行了先期督查,并代表市委、市政府接受了省督檢組的驗收,得到了省、市領導的充分肯定。加大臨時性工作的督查力度,配合市委、市政府對城區臭味源治理活動中,多次帶領有關部門組成聯合執法隊,真督實查,在極短時間內,有效制止了臭味源的擴散,受到市領導的肯定和轄區群眾一致好評。在批示件的辦理上,做到了快批、快辦、快報,并明確專人負責,做到準確無誤。全年共辦理市區領導批示件6件,結案率達到100。緊貼中心工作開展督查調研,把決策督查和督查調研有機結合,并注意實際效果,充分發揮了督查決策落實的作用。全年共編發《督查通報》14期,《督查專報》18期,市級采用4篇,其中《支部加協會聯動,黨建與經濟共贏》、《關于農業產業化經營進展情況的現狀及建議》、《整合力量,再度出擊,堅決取締轄區臭源》等先后被上級期刊和《南陽日報》采發。
5、強化目標監控,提高經濟運行質量。緊密結合區委經濟工作會議和區四次黨代會的精神,突出經濟建設,突出開放帶動,制定了科學合理、符合___發展實際的目標管理考評機制。圍繞招商引資和項目建設、工業立區、“雙加”模式、城鎮建設與管理、黨的建設和社會穩定等項重點工作,強化目標監控,適時為區委和區委領導提供了好的決策方案。尤其在今年項目建設上,先后制訂下發了《關于建立___區項目建設聯席會議制度》、《關于印發“對外開放推動年”活動招商引資和項目建設工作方案的通知》等,對區直單位和各鄉鎮辦招商引資任務進行分解、量化,推動了南陽生態工業園區和項目建設。同時,對招商引資做出突出貢獻的單位和個人進行了獎勵。認真落實了目標管理分析、自查、通報等項工作制度,并注意從目標管理運行中發現全區經濟和社會發展存在的問題,不斷改進工作措施和方法,保證了各項目標的健康運行。堅持調查研究,客觀評價目標運行態勢,提高目標考評的真實性,真正體現憑工作看政績,靠發展定位次,把廣大干部的注意力凝聚到干事創業上來,切實發揮了目標管理在推動全區重點工作運行中的作用。
1、始終堅持改進作風與優化服務有機結合。一年來,辦公室全體人員端正服務態度,改進工作作風,牢固樹立公仆意識和服務觀念,熱情細致,高度負責,步調一致,配合默契,齊心協力地完成了領導交辦的任務。在辦事上,強化“辦公室工作無小事”的觀念,注重超前謀劃,周密安排,全方位跟蹤協調,逐項檢查落實。嚴格落實值班制度,對領導交辦的事情做到一絲不茍,確保了全年值班無事故,基本達到了領導滿意。在辦會上,加強了預見性和計劃性,細致周密地做好了籌備和服務工作,做到了各環節聯系緊密細致,無疏漏,會議緊湊,秩序好,效果佳,保證了會議順利召開。全年共組織各種會務50余次,大型慶典活動20余次,做到會議(活動)通知、主席臺布置、座次安排、會標懸掛、燈光音響、材料分發無差錯。尤其是省市主要領導先后到我區檢查指導工作、“兩節一會”、項目奠基等,領導多,規模高,活動多,會務組織難度大,但辦公室從制定預案、研究日程安排、行車路線、情況介紹到整個會務活動,每個環節都組織得非常圓滿,受到省市領導和與會人員的充分肯定,為區里爭了光,為辦公室添了彩。
2、始終堅持日常溝通與綜合協調有機結合。在溝通與協調過程中,樹立全局觀念和整體意識,堅持有利于團結的原則,有利于全局的原則,嚴格按領導意圖辦事的原則,平等公正的的原則,與上下左右積極聯系,加強溝通了解,加大協調力度。堅持與全局工作合拍,與區委整體要求一致,力求原則性與靈活性相統一。做到縝密周到,減少矛盾,避免失誤。同級多協調。強化綜合協調職能,全力理順各種關系。在盡職盡責,不越權越位的前提下,及時與區委各部門、政府各部門以及人大、政協辦公室等部門的聯系,以誠懇的態度,得到他們對區委辦公室工作的理解、支持、配合和幫助。在具體工作中,凡是需要兩家以上共同處理的事務,區委辦公室都積極完成屬于自己的工作,并為對方工作提供盡可能的方便。其他部門同志來辦公室辦事,工作人員都以熱情的態度,積極予以配合。對上多匯報。經常向市四大家辦公室和市直部門加強溝通和聯系,反映問題和建議,主動詢問和了解市委的工作重點和工作動向,全力為區委提供超前服務。對下多指導。組織召開了全區黨委辦公室系統工作會議,加強了對鄉鎮辦黨委辦公室和區直部門辦公室的指導,進一步密切了區委辦公室和全區黨委辦公室系統的聯系,提高了全區黨委辦公室系統服務全區經濟社會建設的水平。
1、重視理論學習,堅定政治信念。工作中,做到“三學”:一是學政治。今年,集中組織學習了《中共中央關于構建社會主義和和諧社會若干重大問題的決定》和胡錦濤在黨的十六屆六中全會上的《講話》等,通過深刻領會其精神實質,用以指導辦公室的整體工作。二是學業務。重視業務知識的學習。積極利用參加辦公室和其它單位組織的業務學習和培訓的機會,提高自己的業務能力。緊緊圍繞本職工作的重點,努力學習有關經濟、政治、科技、法律、文書處理等最新知識,努力做到融匯貫通。三是會學習。堅持“學中干,干中學,學干結合”,做到理論聯系實際。圍繞區委的工作重心,拿出時間,騰出精力,潛下心來,鉆研區情,努力提高構建和諧社會立場、觀點、方法的運用能力,為區委領導決策提供參謀助手作用。
2、以身作則,打造一個好班子。著力加強領導班子的自身建設,按照“工作、團結、正派、高效”要求和“求真務實、團結協作、清正廉潔”標準,著眼于增強班子整體效能,不斷提高凝聚力和戰斗力。在日常工作中,堅持民主集中制原則,定期召開主任辦公會和民主生活會,班子成員講團結、顧大局,大事講原則,小事講風格,重大事項集體研究,民主決策。班子成員模范帶頭,勇挑重擔。除了完成聯系、分管的大量工作,還主動深入綜合調研、目標督查、信息服務、辦文辦會等具體環節。在自身要求上,班子成員嚴以律己,秉公辦事,認真執行廉潔自律的各項規定,個個勤政務實,處處率先垂范,帶動辦公室全體干部思想上合拍,感情上和諧,工作上合力,相互尊重、相互信任、相互支持,圓滿完成了各項工作任務。在組織建設上,班子成員都積極支持、組織、參加機關黨支部開展的各項活動,進一步促進了黨的思想、組織、作風和精神文明建設,極大地激發了大家干事創業的積極性。辦公室黨支部被評為“先進基層黨組織”。
3、培養人才,帶出一支強隊伍。按照“班長抓班子,班子帶隊伍,隊伍促發展”的思路,在人才隊伍建設上,辦公室狠抓了思想政治、業務提高、結構優化三項建設。一是思想政治工作重實際、求實效。加強了辦公室全體同志的理論學習、黨性鍛煉和人格修養,教育同志們樹立正確的世界觀點、人生觀、價值觀,又積極創造條件,主動幫助解決實際困難和問題,最大限度地發揮了機關工作人員的主觀能動性。二是提高工作能力和業務水平。有針對性地培養實際工作能力和綜合協調能力,做到全面提高。經常開展調研文章評比、業務知識考核、寫作能力測試等活動,有效地推動了各項工作開展。三是注重優化干部隊伍結構。今年,根據組織上的安排,辦公室由一名同志被區委重用,到鄉鎮辦任主要領導職務。同時,為彌補人員不足的狀況,又從基層單位抽調了5名年輕、學歷高、素質高、業務能力強的同志充實到辦公室隊伍,確保辦公室整體工作活力和能力不斷得到加強。購置微機等辦公室設備,基礎設施建設不斷完善。
回顧區委辦公室一年來的工作,全體人員都付出了辛勤的勞動,一次又一次出色地完成了上級和區委領導交辦的任務,取得了較好的成績。但是,我們也清醒地看到了工作中存在的問題和不足。如工作創新還不夠,工作方法和工作作風與新形勢的要求還不盡適應;服務的水平和工作效率還需進一步提高;辦公條件和設施還需進一步改善等。這些都需要在今后的工作中逐步加以改進和克服,更好地服從和服務于區委工作,為建設富強美好和諧的新___做出新的更大的貢獻。
辦公室主任述職報告
辦公室主任述職報告
最新辦公室主任工作總結個人模板篇六
我是xx,女,中共黨員,19xx年xx月x日出生,20xx年畢業于xxxx大學x學專業,20xx年xx月,以xxx公務員考試第一名的成績被招錄,20xx年xx月至20xx年x月,xxxxxx辦公室文秘,20xx年x月至今,任xxxxxxx辦公室主任。
一直以來,我竭盡全力強化“三個服務”,踏踏實實為領導服務、為機關服務、為基層服務,努力扮演好“參謀員”和“協調員”角色。
一是為領導當好“參謀員”。首先,及時、準確提供各項工作信息。一直以來,我能積極主動從全局的角度思考問題,把握好中心工作,及時查閱上級下發的各類文件、簡報,經常性與懷化市局、政法委、其他縣市司法局等單位聯系,掌握工作動態,獲取工作信息,依據輕重緩急及時向領導匯報,為領導決策提供信息,以便作出正確判斷和決策。其次,嚴格執行領導指示,努力完成領導交辦的各項任務,爭取做到不出錯、不誤事。再次,做好領導的參謀助手,要勤于動腦、多結合實際,多想領導之所想,多替領導分憂,爭取事事想在領導前、做在領到前。例如能及時更好地宣傳我市“xxxx”所取得成果,總結xxxx工作得失,為xxxx活動順利開展提供寶經驗,我通過主動深入基層,走訪農戶,調查研究,成功撰寫了《xx》一文,后發表于《xx政報》。
二是為機關當好“協調員”。一方面抓溝通協調,充分發揮辦公室縱向、橫向和內部、外部的協調作用,注重團結,顧全大局,多動腦、多動嘴、多動手、多動腿,用熱心、誠心、耐心做好做活局內外的各種關系,為領導分憂,確保全局工作的正常運轉。加強與各股室的溝通,時刻保持信息暢通,提升工作效率。另一方面抓后勤保障,“工欲善其事,必先利其器”,充分認識準備工作的重要性。我來辦公室工作后,從以往的辦公用品、小車管理、機關衛生等薄弱環節方面入手,著力加強了機關后勤保障。
三是為基層當好“服務員”。第一、服務好基層辦事人員。對辦事的同志,熱情接待,盡力協助辦理完事情。由于交通不便,我會仔細詢問并盡力解決辦事人員特別是偏遠鄉鎮站辦事人員的食宿難題。第二、服務好來電來訪群眾。嚴格奉行“一張笑臉相迎、一把椅子讓座、一杯熱茶暖心、一腔熱情辦事”的接待原則,認真對待每一個群眾電話,熱情接待每一位來訪群眾,及時登記群眾反映的問題,較小的問題立即協調相關業務部門進行處理,較大的問題及時向主管領導匯報,待領導批示后,馬上落實到相關基層單位部門,并監督處理,使每次群眾反映的問題都能得到圓滿答復。
我在堅持以前各項工作制度基礎上著力做好了以下幾項工作。一是在提升辦文質量上下功夫。按照“及時、準確、規范、安全”的要求,加強了公文處理的程序化和規范化,進一步保證了司法局的辦文質量。二是在改進會務工作上下功夫。不管大會小會,我都全力以赴,不管是會場布置、會議進程、后勤保障等方面都做到有條不紊。從辦公室文秘到辦公室主任,從剛開始的參與籌備到現在的承辦會議,我相信,轉變的不僅僅角色,更有工作能力。三是在完善工作機制上下功夫。完善了意見表達制度,認真做好了意見采集冊的搜集、整理,拓寬的干部職工的意見表達渠道,同時也為局里各項制度的制定和完善提供依據。完善了一系列辦公管理制度,如值班管理制度、上下班簽到制度、電腦安全管理制度以及辦公室保密等制度。
當好“宣傳員”作為從大學一畢業就進入單位工作的新人,我有許多要學習、想學習、需學習的地方。為了更快更好地進入角色,勝任工作,x年來,我嚴格要求自己,以身作則,講奉獻、講正氣,以真對人,以誠待人,高效做事,樹一流形象。一是樂于奉獻,愛崗敬業。辦公室既是局內部上傳下達的紐帶,更是我局對外的形象窗口、宣傳渠道。我深知辦公室無小事,一個小細節,往往直接決定一個大結果,因此平時謹慎認真做事,不遲到早退、樂于奉獻、誠實敬業,無論何時都能堅守崗位,做到細心、耐心、甘心。二是勤于動筆,提高水平。辦公室工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究前輩們的材料入手,細心揣摩,邊寫邊改,并請教前輩和領導提出意見和建議,然后自己反復推敲修改,最后才能定稿。經過不懈堅持,自己的寫作能力有了很大的提高。x年來,在《xx日報》、《xxxxxx》等刊物,在xxxx等網站上刊發文章100余篇,在《xx政報》刊發多篇調研文章,日常在報刊上發表散文十余篇。同時堅持每月編輯一期《xxxx工作簡報》,并及時報送到市委市政府有關部門,使上級領導能更好地了解我局工作,較好地宣傳了我市司法行政工作。
百尺竿頭,更進一步。作為一名辦公室工作人員就要永不知滿足,對知識不知滿足、對領導的認同與肯定不知滿足、對取得的榮譽不知滿足。要以急而不躁、怒而不形、喜而不亢,隨和而不盲從、自信而不固執、忍讓而不獻媚、直率而不粗暴、多思而不多疑、謹慎而不圓滑的心態和態度面對日常的一切繁瑣工作。我相信無論前路多么崎嶇,工作多么繁重,我都能一以貫之,嚴格自身要求。
最新辦公室主任工作總結個人模板篇七
一、思想建設狀況
1、嚴于律已,秉公辦事。在綜合服務的工作崗位上,作為__公司的辦公室主任,我時刻要求自我,也同樣要求部門全體同仁在任何時候都要公平辦事、公正說話,處處為公司著想,為領導著想,為員工著想。因此,辦公室首先從維護制度入手,監督落實公司各項規章制度的落實與執行,并帶頭嚴格執行各項規章制度,用制度管好人和事。
2、充實自我,提高素質。我始終認為,作為一名共產黨員更就應樹立終身學習的理念,提高學習的自覺性。我利用工作閑暇之時,從書本上、網絡上不斷充實和完善自我的知識面,學習有關行政辦公、人力資源管理、國家法律法規等方面的知識;同時,用心參加集團公司和黨支部組織的各項教育學習活動,透過學習并結合自我的思想動態和工作實際,提高了對黨的認識,同時進一步增強了職責感和使命感,使自我在日常的工作中目標更明確,服務更周到,履責更到位。
3、聯系上下,加強溝通。辦公室是一個承上啟下、溝通內外、協調左右的重要樞紐部門,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心,更是領導與群眾之間的橋梁與紐帶,是公司上下必不可少的溝通渠道。要有好的溝通渠道,就務必創造一種和諧、簡單、愉快的工作氛圍。我在做好本職行政人事工作的同時,經常與各部門同事交流溝通,與同事間融洽相處的同時,努力發現問題,用心為大家解決問題,了解員工的思想動態,與員工們交心談心,同時當好大家的喉舌。
二、主要工作業績
20__年,按照經理班子的要求,我將辦公室的工作重心放在了提升公文寫作水平、提高辦公室工作質量、控制辦公費用開支、搞好各部門后勤保障服務的工作原則上,緊緊圍繞年初制定的辦公室工作目標來開展工作。
經過一年的努力,在辦公室全體同仁的協同配合下,辦公室工作取得了必須成效。全年共計召開職工大會4次,半年總結會1次,組織支部活動5次,組織工會活動4次,召開業務單位協調會6次,兄弟單位協調會2次;共計采寫公文篇、會議紀要期、工作簡報20期、版報1期;全年共計發生辦公費用萬元,期間費用預算為萬元,減少費用支出萬元,全面到達降低費用、節省開支的目的。
從客戶方反饋的意見、以及集團公司對我司辦公室工作成績的評價上看,客觀地說對辦公室今年的工作滿意度有了很大提高,工作質量得到客戶及上級領導的認可。這些成績的取得,是辦公室全體同仁的共同努力所取得的,也是公司領導培養和教育的結果。
上述工作業績的取得,我主要抓了以下幾方面工作。
1、努力節省開支,當好公司的后勤管家。辦公室負責公司所有辦公用品及福利用品、業務接待用煙酒的采購、保管和領用發放管理。在采購時,本著節省費用的原則,仔細比對商家價格,擇優(質量)擇廉(價格)進行采購;在領用發放時,既要創造條件盡量給人以方便,又要本著厲行節約,反對浪費的精神,避免虛報冒領;對煙、酒等價格較昂貴的業務接待用品,嚴把領用登記關,杜絕不必要的浪費開支,嚴格執行經理一支筆審批制度,為公司的業務工作當好后勤管家。
2、強化協作意識,為經營工作添磚加瓦。身為辦公室主任,我帶領全體辦公室同仁充分發揮了群眾合作精神,在保證領導指示、本部門工作完成狀況良好的同時,用心協助公司其他部門搞好工作,發揚團結力量大、兄弟情誼深的作風,充分發揮群眾效應。配合財務部門迎接各項財務審計檢查工作,協助安保部門開展各項安全宣傳教育活動、崗位技術練兵活動、考核評比活動,并大力配合作業部做好與各級主管部門、業務單位的對外協調。
3、做好后勤保障,解除員工后顧之憂。根據公司20__年度關于加強人事管理、完善外聘員工用工手續的工作要求,在20__年末員工績效考核合格的基礎上,與現有員工續簽訂了《勞動合同》及《用工協議》,完善了各項社會保險的繳納,并于為全體員工辦理了醫療保險,既保障了員工的應用權益,又解除了他們的后顧之憂,同時,增強員工的個人歸屬感和企業使命感,也明確了他們的職責和義務,使他們能全身心的投入到工作中。
三、存在的主要問題
2、工作計劃性還不夠強,有序性也需進一步增強。
四、20__年工作規劃
1、加強部門建設,內部相互協調、相互配合,努力使辦公室工作更加有序性,提高辦事效率,使其真正發揮辦公室應有的作用。
2、用心配合支部,廣泛開展有益的活動,以到達團結教育廣大干部及員工的目的,為完成工作任務打下堅實的人員基礎。
3、遵照集團公司的要求,用心開展客戶關系的協調,做好對外應酬,認真取聽客戶意見,發揮辦公室的窗口作用,配合經理班子理順客戶關系,努力贏得客戶的認可。
4、按照經理班子向安全要效益的工作思路,配合安保部,加大綜合安全監督檢查的力度與頻度,為公司的安全管理工作做好保駕護航。
最新辦公室主任工作總結個人模板篇八
辦公室處于承上啟下的地位,是聯結領導和基層的橋梁,協調各有關部門關系的紐帶,保持站內工作正常運轉的中樞,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。實踐表明,高管局、公司、站的各項決策能否在基層不折不扣地得到貫徹落實,站內后勤工作是否保障有力,職工文化生活開展工作得是否有聲有色,很大程度上取決于有沒有一個合格、稱職的辦公室主任。因此,做一個忠于職守、勤于職守、勝任職守的優秀的辦公室主任,不僅是上級領導的要求,職工的殷切期盼,更應該是辦公室主任為之努力奮斗的目標。
本人自投身高速公路事業以來,一直擔任基層辦公室后勤工作。時值河北高速公路管理局成立十五周年慶典,借此機會,根據自身積累的一些經驗,就基層單位辦公室主任職能、素質與修養問題,談一點粗淺的看法。
概括的講,辦公室主任的主要職能就服務,為領導的科學決策和決策的正確執行服務。服從具體的講,其基本職能大體有四項,即參謀職能、承辦職能、管理職能和協調職能。
1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在:第一,在決策形成過程中,在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發揮參謀作用。第二,在決策實施過程中,在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發揮參謀作用。第三,在決策實施過程結束后,在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。
2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級領導部門交付的事項,如工作調研、信息反饋、工作總結等,需要認真對待,按期完成。二是來自站領導的。對于站班子的決策,辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實,負有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。三是來自站內各科室和班組的。站內職工需辦理有關事項或對站內的意見建議,按程序應先和辦公室取得聯系,這就需要辦公室主任根據實際情況去處理。總之,辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不茍,一辦到底,落到實處。
3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內部而言,集中體現在以下三個方面。一是文書管理。盡管站內文件并不太多,但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統一領導,統一組織安排,負責督促、檢查,把好質量關,防止濫抄亂送和形式主義。二是事務管理。辦公室作為站內事務性辦事機構,辦公室主任作為這個機構的負責人,應該說是事無巨細,都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為站內職工提供生活服務的有關事項。使辦公室真正成不站內工作的樞紐。
4、協調職能。辦公室主任履行協調職能,主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調,即指致辭力于上下級之間關系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調一致辭的協調工作。所謂橫向協調,即指致于票證、監控、財務等各科室融洽和諧的協調工作。
收費工作的順利開展,需要站內后勤工作的有力保障,也就是說需要一個得力的辦公室主任。“得力”,就是素質高、修養好。辦公室主任應具備哪些素質呢?危言聳聽為大致辭包括政治素質、品德素質、心理素質、知識素質四個方面。政治素質是辦公室主任的首要素質。就是政治上絕對可靠,具有堅定的共產主義理想信念能經得起執政、改革開放和反“和平演變”三大考驗,是堅定的馬克思主義者,是“三個代表”重要思想的忠實實踐者。品德素質是除了政治素質以外最基本、最要緊的素質之一。要求做到光明磊落,忠實老實;服從組織,顧全大局;關心他人,助人為樂;公道正派,謙虛謹慎;嚴以律已,廉潔奉公。心理素質主要包括穩定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅強的意志。要求做到:急而不躁怒而不形,喜而不亢;隨和而不盲從,自信而不固執,忍讓而不獻媚,直率而不粗暴,多思而不多疑,謹慎而不圓滑。同時,還要從本職工作出發,不以個人愛好為取舍,培養廣泛的興趣,培養興趣的多樣性,以適應工作需要。此外,在工作中不僅要雷厲風行的作風,還要有善始善終的毅力;不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦,也能為顧全大局而忍辱負重。知識素質主要包括三方面。一是深厚的理論功底。要求熟知馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理論和基本知識,掌握其思想體系,特別是“三個代表”重要思想的基本內涵。二是專業知識。不僅要具有人事辦公室工作的基本知識還要熟知交通管理的各項法律法規等專業知識,努力成為一個“多在手”。三是寬廣的基礎知識,如歷史知識、自然科學知識等輔助知識,力爭使自己成為一個知識淵博的人。
辦公室主任除了需要具備以上四種素質和不斷加強自身修養外,在工作中還要樹立三種意識。
所謂敬業意識,也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行,這是做好工作的前提。首先是要愛這一行,喜歡這一行,要有濃厚的興趣,帶著感情去做這項工作。辦公室主任的工作,即辛苦又枯燥,沒有一定的愛心,沒有濃厚的興趣,沒有誠摯的感情,是做不好的。應該看到,辦公室主任是個很重要的崗位。能夠為站領導和同志們服務,是一件很光榮的事。對于這樣一項重要而又有意義的工作,不能妄自菲薄,不能見異思遷,而要懷著強烈的事業心和高度的責任感,全身心投入進去,努力把工作干好。其次要鉆這一行,專這一行。第一個“鉆”是鉆研的“鉆”,就是要鉆進去,潛心研究;第二個專是專業的“專”,就是通過鉆研學習達到很高的專業水平。有人說辦公室主任無非是一些服務性工作,專業性不強,不需要很高的專業水平,這是不正確的。沒有一定的專業知識,盡管有良好的愿望,工作也是干不好的。例如,交通管理的各項法規,公文寫作的各項知識,后勤設施的使用保養知識,怎樣使我們的工作保持與日俱進的狀態等等,這些都不得是一個辦公室主任應該了解、熟悉和掌握的。只有這樣,才能當好領導的參謀和助手,才能在工作中有所建樹。而要做到這一點,就必須認真學習,刻苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專業水平,增強使命感和工作能力。
公仆意識,也可以說是服務意識,就是要當上級領導的公仆,當好廣大職工的公仆,當好司乘人員的公仆,全心全意地為他們服務。當好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是熱心、誠心、耐心,“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。熱心,就是要有一付熱心腸,滿腔熱情地服務,自學自愿地服務,盡心盡力地服務。當辦公室主任,不是為了應付差事,不能敷衍了事,得過且過,當一天和尚撞一天鐘,而是要認真負責、積極努力、克已奉公埋頭苦干,以濃厚的興趣、高度的熱情、負責的精神,去干好每一項工作。誠心,就是要有一顆真誠的心,真心實意地、實實在在地干事情,不弄虛作假,不懈怠,不自滿。一方面,我們反映情況、提供資料,要實事求是,真實可靠,有一是一,有二是二,不能瞎估計,想當然,含糊其詞,似是而非,以免貽誤工作。耐心,就是不怕麻煩,不辭辛苦,謙虛謹慎,不驕不躁。辦公室的工作單調而瑣碎,而是要對全站職工服務,難免有眾口難調的現象出現,所以當好辦公室主任要有較高的涵養,要有毅力,有韌性,有忍辱負重的精神。接受任務、聽取意見、匯報情況、開展工作,都必須有耐心,不可急躁冒進,不可粗枝大葉,更不可三天打魚兩天曬網。腦勤,就是要勤于動腦,善于思考。
如何使我們的工作適應形勢發展,體現時代特征,更有針對性和實效性;怎樣在工作用中貫徹“三個代表”重要思想,怎樣為經濟建設這個中心服務,為實現全面建設小康社會這個宏偉目標服務;怎樣才能做到貼近實際、貼近生活、貼近職工,所有這此問題都不得是我們應該經常考慮的。嘴勤,包括兩個方面,一方面要多請示匯報,及時得到領導的指示、支持和幫助;一方面要多做宣傳工作。宣傳先進的管理經驗,宣傳交通戰線廣大職工的感人事跡,爭取廣泛的社會不良分子同和輿論支持。手勤,就是要勤于動手動筆寫文章,這是辦公室主任的一項基本功。工作總結、情況匯報、調研文章、領導講話、典型經驗等等,都是勤于動手撰寫,不能懶惰。腿勤,要邁開雙腿,不辭辛苦在上跑下跑。上跑就是往領導同志那跑,及是請示工作、匯報情況、征求意見;下跑就是深入職工中搞好調查研究,了解情況、發現典型、總結經驗,掌握第一手材料;左跑右跑就是踴躍兄弟單位勤聯系、多溝通、學習優秀經驗,取長補短,不斷改進自身工作。
實實在在地說,當好一名辦公室主任是不容易的。上呈下達、聯絡協調、調查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計劃、總結經驗、請示匯報,后勤服務,工作具價格政策而繁雜,平凡而枯燥。我們所做的工作大者無形的,不像工人生產一件產品就是一件產品,也不像農民春天播下種子,秋天收獲糧食。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達旦,為了組織好一次會議或開展好一項活動不知要說多少話、跑多少腿。所以我們必須樹立無私奉獻的意識,不計名利,不講報酬,任勞任怨,甘于奉獻,在辦公室主任這個平凡的崗位上做出不平凡的成績來。
最新辦公室主任工作總結個人模板篇九
辦公室主任作為該機構的領導者,其角色的定位和自身素質的高低直接影響著辦公室的工作效率,本站小編為大家整理了一些辦公室主任個人總結,希望對你有用!
一、加強學習,提高素質。
積極參加各種政治理論學習,認真學習了黨的精神、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,努力提高自己的思想政治素質。自覺堅持用精神的重要論述武裝頭腦,指導工作,時刻牢記全心全意為人民服務的宗旨,為人公道正派,堅持原則,自覺遵守國家的法律、法令和單位的各項規章制度,服從組織安排,忠實地做好本職工作。圍繞本職工作的重點,積極學習中央、省、市農業、農村工作會議精神,20xx年還參加了市委黨校第33期中青年干部培訓班學習,認真學習有關經濟、政治、科技、法律等知識,努力做到融匯貫通,聯系實際,進一步提高了自身的黨性修養和業務工作能力。
二、嚴謹細致,認真履職。
辦公室工作事務繁雜,能立足本職、服務大局,做到工作早考慮、早安排,為局領導決策當好參謀,搞好協調,凝聚合力,經過辦公室全體同志的共同努力,較好地完成了各項工作任務,確保了機關工作的有序運轉。
(一)組織協調,充分發揮參謀助手作用。
一是建議提案按時答復。高度重視人大代表建議和政協提案辦理工作,始終把辦理過程作為深入學習實踐科學發展觀的重要舉措和傾聽民意、改進工作、提升形象的重要途徑,牢固樹立法律意識、民主意識和服務意識,每年對由我局承辦的“兩會”建議、提案,都及時將每個建議、提案落實到相關科站,并對承辦科站明確承辦要求,對承辦情況及時做好督導工作,同時在文字上嚴格把關,規范格式。在各承辦科站的大力配合下,均按時、高質量的完成了答復工作。如20xx年承辦的市政協第81084號重點提案《關于拓展農業功能,推進農業現代化的建議》,辦公室牽頭有關科站,積極開展調查研究,并多次與提案人電話溝通聯系,針對性的提出了具體工作意見,圓滿完成了提案的辦理工作,也為領導決策提供了參考。一年來,共辦結建議、提案74件,從代表和委員反饋的意見來看,滿意率很高,在市政府辦《關于對市人大代表建議和市政協提案辦理工作情況的通報》中,對我局積極主動、規范運作、按時保質完成辦理工作給予了充分的肯定。
二是督查督辦落到實處。做好對省廳和市委、市政府及本局重大決策、會議、文件的執行,以及領導交辦事項和群眾反映問題處理的貫徹落實,保證了事事有著落、件件有回音。特別是對有時間要求的工作,做到全程跟蹤,基本沒有出現脫節遺漏現象。就交辦事項辦理工作還發出通知,明確了交辦事項的辦理要求,進一步提高了辦事工作效率。如20xx年9月,市效能辦對市委、市政府近期召開的重要會議貫徹落實情況進行督查時,我局的貫徹落實工作受到了通報表揚。對每年的《政府工作報告》、全市經濟工作會議、全市農業工作會議等確定的重要工作,辦公室都及時進行任務分解,明確承辦部門,提出完成的具體措施,做到目標明確,措施到位,責任到位,同時,每月或每季度對各項工作進展情況進行一次收集匯總,及時為領導掌握情況、科學決策和指導工作提供依據。如今年年初,我局把農業“五新”推廣“2111”工程作為重點工作來抓后,辦公室及時督促有關業務科(站)做好各工作方案的擬定,并負責制定具體的綜合實施方案,定期督促抓好落實,有力推動了春季農業生產的順利進行。
三是參觀學習圓滿成功。在局領導的重視、支持下,今年9月-11月,先后三次組織局屬科站長20多人參觀學習永安青水制茶能手賽、尤溪再生稻驗收、漳州首屆農博會。每次外出都認真準備,從前期的籌劃一直到整個參觀活動的安排,一絲不茍,在食宿安排、行程制定、車輛落實等方面做了大量細致的準備,高質量的完成了參觀學習活動,大家對這種學習活動反映良好,認為擴大了眼界、開拓了思路、提高了認識,感覺受益非淺。
四是公開工作依法依規。認真落實政務公開、政府信息公開制度建設、常規項目公開、資料匯總等工作。一年來,通過市政務公開欄、農業155網站、局公開欄等形式,向社會公眾和局干部職工公開了干部考核評優、選拔任用、發展黨員、職稱評聘、畢業生錄用、捐款捐物、財務開支等重要事項。在市農業155網站設置信息公開專欄,及時更新公開內容,已公開發布信息64條。
(二)加強管理,努力提高服務質量。
一是制度建設逐步完善。積極探索按制度辦事、按制度管人的辦法,建立健全各項規章制度,規范方方面面的具體工作。如20xx年,在充分征求意見的基礎上,組織建立健全了一整套規范的《市農業局機關工作制度》,內容包括會議、文印、考勤、財務管理、車輛管理、公務接待等,使全體人員有章可循,自覺按照標準、程序辦事,使工作走上了制度化、程序化、規范化的軌道,提升了管理檔次,從而保證了全局工作運行始終處于科學、有序的狀態之中,為中心工作的開展提供了有力保障。
二是會議接待組織有序。在會議組織上,具體籌辦了每年的全市農業工作會議和半年農業局長會議,全市農業工作會議順利完成了對各縣(市、區)農業工作綜合、單項工作考評以及農業系統先進集體和先進個人表彰等各項議程,半年農業局長會積極協同縣農業局做好現場參觀等會務準備。此外,還協助局領導開好局黨組會、局務會、干部職工大會、科(站)長會議,協助局相關部門籌備好省市現場會、視頻會等大型活動。如近年的海峽兩岸林博會、茶博會、花博會,我局作為主要的參展籌備單位,辦公室都配合相關業務科(站),組織協調好展館布置、展品征集、企業參展等方面工作,圓滿完成省、市下達的參展任務,取得了參展企業滿意和領導肯定的效果,我局獲得了第三屆海峽兩岸(三明)林博會籌辦工作先進單位以及海峽兩岸農業合作成果展優秀組織獎等榮譽。去年,省農業廳先后在我市召開全省土肥工作會議,全省經管暨減負工作會議,全省農資打假與市場監管會,均做到了上傳下達,政令暢通,不出差錯,落實好吃、住、行等各方面的工作,全面完成了辦會和服務工作,基本做到讓省、市領導滿意、讓相關部門滿意、讓參會代表滿意。同時,在辦會過程中,突出嚴格管理,勤儉節約經費,切實提高了會議的效果和質量。
三是人事管理工作規范。20xx年底前這項工作由辦公室承擔。認真做好局機關事業單位工作人員年度考核工作,及時準確辦理工作人員職務晉升、職稱聘任、人員調動、退休等工資日常變動,完成了機關公務員津補貼的規范工作。認真做好單位科級干部的提任、崗位變動的考察申報等工作,協助局黨組做好市管后備干部的推薦上報。
四是財務管理嚴格認真。嚴格執行有關財務制度,認真做好局資金收付結報工作,做到日記月結,合理使用各項經費,保證了公用經費的正常開支。加強對機關的財產管理,規范操作政府采購,提高資金使用效率。
五是安全管理抓好落實。嚴格安全工作責任制,加強節假日及夜間安全值班。加強車輛調度管理工作,保障領導正常用車,并盡可能滿足部門集中行動的用車。加強對駕駛員的安全教育,做到準時出車,安全行車,杜絕事故發生。
六是后勤保障服務有力。加強文印服務,打字、復印快捷、及時,公文交換高質、高效。搞好水、電管理,確保局機關工作、生活用水需求和用電安全。加強電話、電腦等辦公設備維護和機關日常環境衛生管理,為機關創造了整潔、安靜的工作、生活環境。
七是老干管理服務到位。去年下半年以來,辦公室承擔了全局離退休老干部的管理工作。堅持把每月的15日作為老干部學習的日子,及時傳達有關重要文件和會議精神,確保老干部思想常青,永葆政治青春。積極組織老干部參加地擲球、國慶歌詠、廣場舞等各種有益老同志身心健康的文體活動,使老干部愉悅了身心、鍛煉了身體。對老同志的生活困難,及時盡力幫助解決。
(三)講求規范,努力提高辦文水平。
一是文字材料注重質量。我局以文件、講話、調研、報告、總結為主的文字材料形式多樣,為了使文字材料反映出問題,體現出水準,能夠努力適應新形勢的需要,在文字材料上嚴把質量關,做到吃透上情,摸清下情,極力把握領導意圖,注意吸收外部經驗,并結合我局實際情況,摸準每一份材料的思想脈搏,做到綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明。如去年,圍繞爭項目、求發展的工作重心,辦公室認真撰寫了《我市著力爭取農業項目工作初顯實效》的工作文稿,充分展現了我市農業部門抓項目的工作成績,該篇文稿也被市委辦《三明快訊》以專刊進行刊登。據統計,一年來,辦公室共起草各類政策性文件、年度工作總結、領導講話、階段性匯報材料等綜合材料300余份,均保持較好的質量,一定程度上促進了我局文風的提高。
二是公文處理高效規范。認真做好全局各類文件、重要資料的收發、登記、傳閱、歸檔工作,對全局所有上傳下達的文稿,堅持親自過目,嚴把行文關、政策法規關、內容關、體例格式關、文字關,規范了公文運行程序,加快了公文運轉速度,基本做到無失誤,提高了公文處理工作的質量和效率。
三、廉潔自律,勤政廉政。
認真學習和貫徹執行《加強和改善黨的作風建設的決定》以及黨的紀律處分條例等有關規定,按照“八個堅持,八個反對”的要求,認真遵守黨風廉政建設和局里有關規定,沒有違法違紀行為。
一年來,我的工作在局黨組的領導和支持下,在兄弟科站的配合下,在全體辦公室同志的團結協作下,個人取得了一些成績,也獲得了一些榮譽,20xx年獲全省農業系統先進工作者,20xx年獲國家公務員三等功獎勵以及全市黨委辦公室系統督查工作先進工作者,近一年年度考核均為優秀。在總結成績的同時,也清醒地認識到自己還存在一些薄弱環節,在服務意識和服務態度上還有不盡人意之處。在今后的工作中,我將進一步發揚成績,克服不足,認真履行好工作職責,服務領導決策, 督導工作落實,保證機關運轉,為全面完成各項工作作出新的貢獻。
以上就是本年度個人工作情況總結匯報,不當之處還請上級領導批評指正。
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關系,辦理公司有關證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽的優勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了證書、項目立項手續產權證產等。充分發揮綜合部門的協調作用。
2、及時了解情況,為領導決策提供依據。作為x企業,土地交付是重中之重。由于拆遷和我公司開發進度有密切關聯,為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到、拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。
3、積極響應公司號召,深入開展市場調研工作。根據公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產的發展情況及房屋租售價格、市場需求、發展趨勢等做了詳細的市場調查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發各項數據指標,走訪了一些商業部門如,又到花園、花園、xx小區調查這些物業的租售情況。就x號地塊區位優勢提出“商業為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧”開發個人設想。
4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
二、加強自身學習,提高業務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向
對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
按照鄉黨委、政府的分工,今年我負責黨政辦工作,兼任黨政辦公室主任,在鄉黨委、政府的正確領導下,緊緊圍繞全鄉工作大局,精心辦理會務,認真搞好事務,努力爭先創優,在“三個服務”上取得了明顯成效,較好地發揮了參謀助手、綜合協調、服務保障等職能,各項工作都取得了新的進步。
一、主要工作成效
(一)狠抓自身建設,推動辦公室工作走上規范化、制度化、科學化軌道。
一抓學習教育。辦公室的特殊地位及其肩負的重任,要求辦公室每位同志都必須把學習放在首要位置。一年來,辦公室全體樹立學習工作化、工作學習化的理念,把學習當成一種責任、一種追求,促進自身素質的不斷增強和全面提高。發揚理論聯系實際的學風,努力形成“學而思,思而入,入而進”的良好習慣,做到勤于思考,善于思考,善于實踐,勇于創新,努力成為能夠適應不同工作的“多面手”。
二抓建章立制。首先,年初對辦公室的工作進行分工,每項工作都確定專人負責,實行崗位責任制,切實做到分工明確,任務具體,各盡其職,各負其責。其次,規范工作程序。對會務、行文、衛生、接待等工作都制定出詳細的規范,避免了工作的隨意性和盲目性。再次,健全規章制度。制訂了會議、值班、車輛管理、衛生管理等十余項工作制度,在業務工作、紀律規范等方面對每位同志提出了明確要求,使辦公室各項工作實現高效運轉。
三抓工作責任。辦公室工作不僅是一種榮譽,更是一種使命、一種責任。因此,辦公室全體對每一項工作都始終懷著“一事不完、寢食難安”的緊迫感,始終懷著“貽誤工作、就是失職”的責任感,始終懷著“如履薄冰、如臨深淵”的壓力感,盡心盡力,盡職盡責。始終做到工作有計劃,日程有安排,活動有方案,處置問題有預案,始終心中有數,無論辦文、辦會、辦事,都時時刻刻把工作想細、做細,確保工作無差錯或少差錯。
四抓精神境界。崇高的思想境界是做好辦公室工作的思想基礎。辦公室上至主任,下至同志,都把自己當作黨委、政府的勤務兵、服務員。辦公室全體甘于清苦,甘于寂寞,樹立崇高的精神境界、牢固的宗旨意識、堅定的黨性原則、高尚的道德情操、良好的個性修養、無私的奉獻精神。辦公室始終牢記被動的工作性質決定辦公室的價值取向隱藏在默默無聞之中,所以,辦公室工作講原則、同志講感情、集體講大局,真正形成了和諧向上、樂于奉獻的工作局面。
(二)緊緊圍繞黨委、政府中心工作搞好服務,充分發揮辦公室的參謀助手作用。
一是做好文字工作。在工作中,注意把握三項原則:把握工作熱點、難點和重點,掌握情況;把握領導的思路,協助完善;把握領導思想的閃光點,加以深化。一年來,辦公室共完成128個大小會議的會務工作,起草了鄉經濟工作會、人代會等大型會議材料和文件151個,撰寫其它各類材料326個,較好地貫徹了鄉黨委、政府的決策思想。
二是全方位搞好信息服務。從加強信息網絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點,先后對平安建設、國慶安保等重點重要中心工作進行了重點信息上報。向縣委、政府“兩辦”及人大、消息報社、xx日報報送各類信息51篇,在國家、省、市、縣網絡及報刊雜志等媒體發表60余篇,信息工作繼續保持全縣先進榮譽,很好地將我鄉取得的成績向上向外宣傳推介。
三是強化督促檢查職能。緊緊圍繞全鄉工作大局,對鄉黨委、政府安排的工作跟蹤問效,在督查中堅持原則,一是一,二是二,及時向黨委、政府領導反饋工作落實情況并通報全鄉,表揚先進,督促后進,有力推動了各項工作的落實。截止目前,共組織各類督查活動20多次,印發《城郊工作信息》20期,保證了 鄉黨委、政府決策的有效落實。
(三)充分發揮綜合協調作用,促進黨委、政府日常工作有序高效運轉。
一是積極主動地搞好后勤服務工作。緊緊把握黨委、政府工作的特點和需要,不斷增強后勤工作的主動性、前瞻性。后勤人員在本職崗位上高標準、嚴要求,較好地完成了各自的工作。在接待工作方面,本著熱情、周到、滿意、節儉的原則,今年辦公室建立健全了一整套的接待規章制度,進一步劃分接待范圍,嚴格接待標準,規范接待程序,較好地完成了各項接待工作,樹立了我鄉廉潔、高效、務實、創新的良好形象。
二是強化機關黨建工作。以創建“學習型、服務型、廉潔型”機關為載體,堅持每周一機關例會與學習相結合,切實抓好機關的政治理論和業務學習,全面提高機關黨員干部的思想素質,增強為群眾服務的責任心和本領。深入開展學習實踐科學發展觀活動,做到 了“規定動作”不走樣、“自選動作”有創新。
三是統籌兼顧地做好綜合治理、信訪穩定、包區包村和其它臨時性工作。
(四)嚴格落實黨風廉政建設責任制
一年來,辦公室按照縣紀委黨風廉政建設責任制的具體要求,全體同志始終保持清醒的頭腦,嚴于律己,謹慎處事,清白做人。嚴格執行“十禁止”等相關規定,從工作紀律、廉潔要求、作風建設等方面做起,自覺接受監督,堅持原則、公正處事;牢記節儉原則,不搞鋪張浪費;嚴格履行“一崗雙責”,辦公室沒有出現任何違紀違規行為,有力推進了黨風廉政建設的順利開展。
二、存在的主要問題
一年來,辦公室雖然做了一些工作,但與鄉黨委、政府的要求相比還有一定差距和不足,主要表現在:一是對新知識的學習還不夠,辦文水平有待進一步提高;二是深入調查研究不夠多,收集材料、掌握信息方面做得不夠全面;三是工作方法有待進一步改進,服務水平有待進一步提高。這些問題辦公室將在今后的工作中努力加以改進。
辦公室工作雖冗繁瑣碎,但常常極具挑戰;辦公室工作雖小橋流水,但處處大局牽連。辦公室全體將以此次會議為契機,在鄉黨委、政府的正確領導下,繼續保持自謙的態度、自信的狀態、自律的意識,忠于職守,樂于奉獻,努力開創辦公室工作新局面,為全鄉經濟社會又好又快發展作出新的貢獻!