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最新采購崗位職責及內容模板

時間:2023-07-12 10:51:41 作者:韓ll

每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養人的觀察、聯想、想象、思維和記憶的重要手段。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢?以下是我為大家搜集的優質范文,僅供參考,一起來看看吧

最新采購崗位職責及內容模板篇一

1、負責收集各種信息,并對各渠道信息歸檔備份,供選擇優良供應商以確保料源。

2、負責將本部門的各項資料整理復印備份歸檔,以便檢查核實。

2.1、做好申購單的分類登記,并及時將申購單傳遞給倉庫;

2.2、做好合格供應商資料的收集、整理和分類歸檔工作;

2.3、做好本部門所簽訂合同的收集、整理和分類歸檔工作。

2.3.1、審查合同內容是否完整,合同雙方簽字蓋章是否清晰;

2.3.2、合同審查后原件交財務部,復印件歸類編號,存檔備份,以便隨時查閱。

3、負責協助采購員做好采購進程的.跟進工作,內容包括發貨時間、發貨數量、到貨日期進行跟進,并登記以備查閱,并對所到物料及時辦理入庫手續。

3.2、根據請購單或合同內容確認物料的到貨情況,沒有按時到貨的,及時提醒采購員以便與供應商進行必要的督促和協商。

4、負責對所采購物料及時記錄,根據購入物料的發票回籠情況做好分類臺帳的入賬工作并電子備份。

4.1、根據倉庫入庫憑證及時督促供應方開具增值稅發票;

4.3、每月月底做好當月合計工作,并及時與財務部門進行賬目余額的核對。

5、負責將資料及票據及時遞交財務,做好部門間的銜接和溝通工作。

5.2、將入庫憑證及對應發票交于財務部門,做好移交登記手續。

6、負責按物料采購付款的要求,做好預付款和貨到付款的款項審批和付款工作。

6.1、做好款到發貨的款項辦理,根據雙方簽訂的合同款項,打印付款通知單,采購員在經辦人處簽字后,交由公司領導審批。、將審批后的付款通知單連同采購合同原件交于財務部門辦理款項。

6.2、做好貨到付款的款項辦理,根據到貨進程,按照合同約定,將付款通知單經采購員簽字后交于采購總經理及各事業部經理審批。將審批后的付款通知單交于財務部門辦理款項。

6.3、做好領導交辦的其他付款的款項辦理。

6.4、將所付款項及時登記入賬,電子備份。

6.5、以承兌形式付出去的款項,要及時督促對方開具收據,并交財務部門。

7、負責每月進行供應往來賬的統計,做好貨款的付款工作。

最新采購崗位職責及內容模板篇二

1、認真執行公司各項規章制度,服從領導,努力掌握采購及統計知識。

2、負責本部門文件的收發工作、采購合同和客戶檔案的整理工作。

3、協助采購經理做好客戶接待及商務來電函的記錄整理工作。

4、協助采購經理完成各類信息的收集、錄入統計、分析工作。

5、負責對采購訂單的審核工作,同時跟蹤發票工作。

6、負責采購統計及分析工作,按時做好日報、月報、年報,報采購經理。

7、按要求進行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司采購經理。

8、負責后續服務工作,定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經營狀況、庫存狀況及市場價格,并做好記錄。

9、完成臨時交辦任務。

最新采購崗位職責及內容模板篇三

1、協助采購經理對正常庫存產品進行日常采購補貨;

3、每周定期匯報采購情況,上交采購匯總和明細表,擬定采購資金計劃表

5、整理供貨廠商資料檔案,協助公司運營部門主持擬定采購合同

6、其他與采購有關的工作,以及公司交代的其他工作事項。

最新采購崗位職責及內容模板篇四

4、對自己所跟蹤的產品全過程及交期回貨負責;

5、保障采購訂單從建單到完結有效順利進行;

6、清晰明了所負責的物料本周及下周的需求數量,重點跟催欠料回貨;

8、針對供應商異常不能按照簽訂交期回貨,造成交期延誤,根據采購合同條款規定實施處罰扣款,開具單據提報部門主管審核簽字,經部門經理批準執行處罰程序。

最新采購崗位職責及內容模板篇五

1?樓?2012-11-27

供應商的評審、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應商對帳,并對分管的工作承擔責任。 每日應到物料的及時跟進與確認、物料帳目的記錄及核查、協助處理來料異常、并對分管的工作承擔責任。負責本部門工作安排,督導其執行效果,本部以及與其相關部門的溝通協調工作,并對分管的工作承擔責任。單據的收發、訂單的接收及結果情況的跟進、文件資料的收發、管理。依相關部門的要求計劃,確保生產用原材料、輔料的準時到料,并確保來料的質量符合公司的質量標準要求。協助公司進行采購成本控制,不定時的向廠部總監匯報采購工作的運作情況。

一、工作概要:

供應商的評審、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應商對帳,并對分管的工作承擔責任。

二、主要職責:

1、 解所負責物料的規格型號,熟悉所負責物料的相關標準,并對采購訂單的要求、交期進行掌控。

2、 熟悉所負責物料的市場價格,了解相關物料的市場來源,降低采購成本,每月提交《原材料價格跟蹤情況表》及市場調查報告。

3、 遵循適價、適時、適量的采購原則,組織工程和品管人員對供應商進行評審和考核,并及時更新相關的《合格供應商一覽表》。

4、 配合pmc部將原材料采購到位,確保生產順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。

5、 對重點物料進行重點跟進并及時解決到料異常。

6、 追蹤mrb會議決議的執行情況,積極跟蹤供應商品質改善,將供應商回復的結果及時反饋到品管部。

7、 追蹤外發加工產品全部回倉及跟進外發余料庫存情況。

8、 跟催相關部門對樣品的確認結果并在當日內回交供應商。

9、 跟進跟單員的日常事物,并做好每日的日清工作。

10、 協助財務中心做好對帳工作。

11、 定期或不定期向采購主管匯報工作。

12、 服從上級臨時安排的其它工作。

采購跟單員工作崗位職責

一、工作概要:

每日應到物料的及時跟進與確認、物料帳目的記錄及核查、協助處理來料異常、并對分管的工作承擔責任。

二、主要職責:

1、 所負責物料的規格型號,熟悉所負責物料的相關標準,并對采購訂單的要求、交期進行掌控。

2、 及時更新相關材料的《合格供應商一覽表》及相關資料。

3、 配合pmc部將原材料采購到位,確保生產順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。

4、 追蹤mrb會議決議的執行情況,積極跟蹤供應商品質改善,將供應商回復的結果及時反饋到品管部。

5、 追蹤外發加工產品全部回倉及跟進外發余料庫存情況。

6、 跟催相關部門對樣品的確認結果并在當日內回交供應商。

7、 服從采購員的日常工作安排,并每日做好日清工作。

8、 協助采購員做好對帳工作。

9、 服從上級臨時安排的其它工作。

一、工作概要:

負責本部門工作安排,督導其執行效果,本部以及與其相關部門的溝通協調工作,并對分管的工作承擔責任。

二、主要職責:

1、 統籌安排本部門的具體工作。

2、 規劃本部門人員工作職責、擬定部門工作流程和規章制度,并督查其效果,確保部門工作的系統運作。

3、 組織工程開發、品保人員對供應商品質、價格、交期、配合度進行評審和考核,并從中評定合格供應商。

4、 掌握公司使用的原材料、輔料、工(治)具、儀器、設備的市場價格波動情況,降低采購成本。

5、 通過不同管道,收集與本公司有關的采購信息。

6、 管理和維護本公司與協力供應商友好合作關系。

7、 妥善處理本部門與相關部門的溝通協調工作,使其部門之間的工作有序進行。

8、 部門5s管理工作的pdca循環運作。

9、 定期向總監匯報工作情況和改善方案

一、工作概要:

單據的收發、訂單的接收及結果情況的跟進、文件資料的收發、管理。

二、主要職責:

1、《入庫單》的接收和簽回。

2、《采購訂單》的打印,分發和訂單回傳的跟催和整理,以及訂單結案情況的跟進。

3、 供應商文件、資料的管理。

4、 每月不良品處理情況的跟進。

5、《廠商品質異常通知單》的傳真,跟進回傳,并復印分發。

6、 模具的建檔和帳目的管理。

7、 文件、資料的接收及分類歸類和本部門5s監督與維護。

8、 每月統計供應商的準時交貨率及品質合格率。

9、 資料打印、各部門聯絡單的簽收、辦公用品領用、傳真件領取。

10、主管交辦的其它事項,向主管報備工作的處理結果

采購部門管理職責

一、部門概要:

依相關部門的要求計劃,確保生產用原材料、輔料的準時到料,并確保來料的質量符合公司的質量標準要求。協助公司進行采購成本控制,不定時的向廠部總監匯報采購工作的運作情況。

二、主要職責:

1、負責新產品原材料的供應商開發、評審及考核;

2、負責供應商的評審、考核及管理;

3、負責生產所需的原材料的準時到貨,并保證原材料的質量符合公司質量標準要求。

4、負責來料品質異常的及時處理及預防措施的跟進;

5、配合公司進行原材料的采購成本控制;

6、負責公司與供應商之間的良好溝通與交流;

7、完成其它部門的臨時采購需求;

8、完成上級交待的臨時工作任務;

9、向上級匯報工作。

回復2?樓?2012-11-27 ?

第三、掌握各類物料的基本知識及品質檢驗方法;

第十二、培訓和建立采購人員的八項品質和基本素養:操守廉潔、求實創新、虛心好學、適應性強、團隊合作、精打細算、積極認真、掌握市場。

回復3?樓?2012-11-27 ?

?酒店采購員崗位職責

1.認真貫徹執行公司采購管理規定和實施細則,努力提高自身采購業務水平。

2.按時按量按質完成采購供應計劃指標,積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達的降低采購購成本的責任指標。

3.負責與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。

4.嚴把采購質量關,選擇樣品供領導審核定樣,對購進物料均須附有質保書或當場(委托)檢驗。協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題。

5.負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續。

6.收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產品原料結構調整改進,對新產品開發提出參考意見。

7.填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告。

8.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構成經濟犯罪。

9.完成采購部部長臨時交辦的其他任務。


最新采購崗位職責及內容模板篇六

1.協助總監編制定和完善集團招標管理制度及流程,并征求相關部門意見,并負責制度及流程的跟蹤反饋及修定工作。 2.具體負責集團供應商信息庫的管理、考核和評價工作。3.按照集團規定進行采購策劃,組織實施集團權限內的招標采購行為。(1)

根據年度招標計劃,督辦單項招標工作計劃,確保按計劃時間完成、招標評標和定標工作;(2)

根據工作權限提出招標小組、評標小組成員建議名單,對于集團招標項目,在獲得批準后,組織招投標小組首輪會議,將組員分工明確;(3)

協調招標技術人員編制技術規范,并提出意見和建議,重大招投標項目,應在集團范圍內組織評審;(4)

廣泛收集邀請投標候選人名單和相應的資料,組織對投標單位的資格評審工作;(5)

組織對投標候選人的考察工作,組織編寫考察報告;(6)

組織與投標單位的議標工作,組織編寫疑問卷和投標澄清文件,審核招標文件、澄清文件、評標報告;(7)

組織招標小組專題評標討論會議;(8)

組織招標小組進行定標工作,記錄和匯總小組成員評標意見和定標建議,組織編寫綜合評標報告;(9)

組織招標項目的評標匯報工作,全面反映小組成員意見;(10)

協助合約管理部門起草中標通知書、合同文件,審核中標通知書和合同文件,合同簽定工作;(11)

向合約管理部門提供定標單位的相關資料,便于預部組織合同簽訂以后付款、結算、工程變更費用確認等工作的進行。

4.

協助總監組織集團戰略采購協議的簽訂并監控執行。

5.

監督、指導集團所屬公司,按照集團招標制度、流程,規范招標行為,并根據權限承擔審核、備案等職能。6.組織協調各項目公司完成年度招標計劃,并及時進行跟進、督辦和預警提示 7.負責追蹤、回訪定標項目的合同履約情況,對不能按合同履約的承包商,對其違約行為進行記錄,反饋到后續工程的投標單位資格預審中。8.定期組織對合作承包商、材料設備供應商的的評價工作,并將相關部門、人員的評價結果反映到合格分供方檔案管理中。9.協助成本部門進行目標成本的控制。

最新采購崗位職責及內容模板篇七

1、搜集信息

(1)充分了解請購材料的品名、規格。 (2)調查市場行情。

(3)搜集有關供應商的資料。 (4)搜集有關替代品的資料。

(5)搜集有關品質及其他方面的資料。 (6)核定采購資金預算。

2、詢價

(1)選擇詢價對象。 (2)詢問價格。 (3)整理報價資料。 (4)選擇議價對象。

3、比價、議價

(1)經成本分析后,擬定底價,設定議價目標。

(2)決定采購條件(向供應商詳細說明品名、規格、品質要求、數量、扣款規定、交貨期、地點、付款辦法等)。

(3)了解其他供應商價格是否較低。 (4)考慮價格上漲下跌因素。 (5)估算運費。 (6)核對付款條件。 (7)比較交貨期限。

4、評估

(1)同規格產品應找幾家供給商詢價、比價、議價。 (2)供應商是否為信譽良好的生產廠家。 (3)供應商是否有必要辦理售后服務。

(4)供應商的供應能力是否能按期交貨和品質是否有保障。 (5)是否需要開發其他供應商或外購。

5、索樣

(1)索取樣品。

(2)整理檢驗結果并進行比較。

6、決定

(1)選擇適當的供應商。 (2)簽訂采購合約。

7、請購

(1)按物料計劃計算請購物料數量與交期。

(2)請購單上應詳細說明與供應商議定的買價條件。 (3)分批交貨者應在請購單上注明分批交貨的時間表。

8、訂購

(1)訂購單函寄或傳真至供應商。

(2)向供應商確定價格、品質要求、交貨期等。

9、協調與溝通

(1)對能否達到交期,供給商要及時回復。

(2)不能達到者及時聯絡協調,以確定一個合適的交貨期。

10、催交

(1)無法于約定日期交貨時聯絡請購部門,并進行交易異??刂啤?(2)逾期未交貨者應加緊催交。 (3)督促收料單。

(4)控制長期合同的交貨。

11、入貨驗收

(1)進貨的品質驗收。 (2)進貨的數量驗收。

12、整理付款

(1)核對各種手續是否完備。 (2)發票抬頭與內容是否相符。

(3)發票金額與請購單價是否相同。 (4)是否有預付款或暫借款。 (5)是否需要扣款。

采購部門權限

1、采購部門權限:

(1)審查請購單的內容,包括是否有采購的必要以及請購單的規格與數量等是否恰當。

(2)與技術、品管等部門人員共同參與合格供應商的甄選。 (3)執行采購功能,包括詢價、比價、議價及訂購。 (4)交貨的稽催與協調。 (5)物料的退貨與索賠。

(6)物料來源的開發與價格調查。 (7)采購計劃與預算的編制。

(8)國外采購的進口許可申請、結匯、公證、保險、運輸及報關等事務的處理。 (9)供應商的管理。

(10)采購制度、流程、表單等的設計與改善。

采購部門的職責按其重要性來排列,其前九項重要工作項目順序如下: (1)評估現有的供應商。 (2)選擇及開發新的供給商。 (3)安排采購及交貨日期。 (4)談判采購合約。

(5)從事價值分析的工作。

(6)自制或采購(外包)的決策。 (7)指定運輸方式。

(8)控制交貨。 (9)租賃或買斷的決策。

2、采購核準權限:

(1)請購金額預估在五百元以下者,由部門負責人核準。 (2)請購金額預估在五百元以上者,由總經理核準。

采購員權限

(1)經辦一般性物料采購。 (2)查訪供應商。

(3)與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等。 (4)要求供應商執行價值工程的工作。 (5)確認交貨日期。 (6)一般索賠的處理。 (7)處理退貨。

(8)收集價格信息及替代品資料。 (9)請購單、驗收單的登記。 (10)訂購單與合約的初步擬訂。 (11)交貨商來訪的安排與接待。 (12)供給商來訪的安排與接待。 (13)采購費用的申請與報銷。 (14)進出口文件及手續的申請。 (15)電腦作業與檔案管理。 (16)承辦貨物保險及公證事宜。

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