1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。

2、加強(qiáng)本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評(píng)等，提高工作效率。

人事、政策等各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。

4、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦事效率。

明確責(zé)任，必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。

6、監(jiān)督檢查、對(duì)各項(xiàng)方針、政策、上級(jí)指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

7、安排總經(jīng)理工作會(huì)議，并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。

8、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。

9、開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

10、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護(hù)公司內(nèi)治安秩序，做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。

11、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境保護(hù)工作，貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例，建立公司的環(huán)境保護(hù)制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級(jí)環(huán)保部門聯(lián)系，處理有關(guān)環(huán)保事宜。

12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對(duì)違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。

13、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。組織各類文娛、體育活動(dòng)，活躍員工的業(yè)余生活。

14、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計(jì)劃，并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報(bào)總經(jīng)理審批。

15、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。

16、負(fù)責(zé)公司各種專項(xiàng)申請(qǐng)資料及匯報(bào)材料的組織、起草、上報(bào)。

17、負(fù)責(zé)公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

18、負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)管理人員的考核、評(píng)價(jià)，向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。

19、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作，包括：膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對(duì)外形象。

21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

直接上級(jí)：總經(jīng)理

直接下級(jí)：行政人員

[崗位職責(zé)]

（1） 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。

（2） 組織起草公司行政文件，對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

（3） 組織全公司檔案的管理工作。

（4） 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。

定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報(bào)。

（6） 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

（7） 負(fù)責(zé)公司高管、部門間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。

并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報(bào)。

（9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

（10） 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

（11） 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。

（12） 負(fù)責(zé)掌印，合理合法使用公司印信。

（13） 組織做好公司文件的編號(hào)、打印及發(fā)放。

（14） 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。

（15） 督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。

（16） 負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點(diǎn)維修。

（17） 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。

（18） 負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙。

（19） 指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

（20） 負(fù)責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查，并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。

（21） 指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。

部門間爭議提出界定要求。

（23） 制定直接下級(jí)的崗位描述，定期聽取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。

（24） 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

（25） 做好本部門各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。

（26） 及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。

（27） 主持辦公室例會(huì)，參加公司有關(guān)行政方面會(huì)議。

件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

（29） 及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭議做出裁決。

（30） 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名。

（31） 組織做好保密工作。

損報(bào)失工作。

（33） 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

（34） 代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

直接上級(jí)：項(xiàng)目部經(jīng)理

直接下級(jí)：文秘、公寓管-理-員、小車司機(jī)

本職工作：負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的行政事務(wù)、黨群事務(wù)及后勤管理 直接責(zé)任：

（1） 組織編制辦公室管理系統(tǒng)文件，并上報(bào)經(jīng)理審查。

（2） 辦公室管理系統(tǒng)文件的貫徹執(zhí)行，并對(duì)其提出修改建議。

（3） 編制辦公室年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

（4） 提交辦公室預(yù)算草案，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行成本控制。

（5） 組織項(xiàng)目部會(huì)議，定期參加項(xiàng)目部月度大會(huì)，并參加相關(guān)會(huì)議。

（6） 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部管理系統(tǒng)文件的管理。

（7） 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的公文處理、文書檔案管理。

（8） 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部印信管理。

（9） 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部接待管理。

（10） 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的后勤服務(wù)管理。

（11） 對(duì)所屬下級(jí)工作爭議及時(shí)做出裁決。

（12） 接受項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門的監(jiān)督、檢查。

（13） 指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查所屬下級(jí)的工作，掌握工作情況。

（14） 審查辦公室物資需求計(jì)劃。

（15） 負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目部重要匯報(bào)材料和對(duì)外宣傳。

（16） 在權(quán)限范圍內(nèi)代表項(xiàng)目部與外單位及有關(guān)部門的聯(lián)系。

（17） 完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他工作。

（18） 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部黨群事務(wù)工作。

（19） 建設(shè)雙欣項(xiàng)目部的企業(yè)文化，塑造吉林電建品牌。 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：

（1） 對(duì)辦公室的成本控制負(fù)責(zé)。

（2） 對(duì)辦公室各項(xiàng)考核指標(biāo)的完成負(fù)責(zé)。

（3） 對(duì)辦公室工作目標(biāo)和工作計(jì)劃的完成負(fù)責(zé)。

（4） 對(duì)辦公室管理文件的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。

（5） 對(duì)涉及項(xiàng)目部的秘密負(fù)責(zé)。

（6） 對(duì)辦公室管轄的設(shè)備設(shè)施的完好性負(fù)責(zé)。

（7）

（8）

（9）

主要權(quán)力：

（1）

（2）

（3）

（4）

（5）

（6）

（7）

（8）

（9）

管轄范圍：

（1）

（2）

（3）

對(duì)辦公室造成的不良影響負(fù)責(zé)。 對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、精神面貌負(fù)責(zé)。 對(duì)項(xiàng)目部黨群事務(wù)工作的實(shí)施情況負(fù)責(zé)。 責(zé)任范圍內(nèi)事項(xiàng)的決定權(quán)。 權(quán)限范圍內(nèi)文件的審閱、處理權(quán)。 項(xiàng)目部行政檢查、督辦權(quán)。 對(duì)所屬下級(jí)的工作爭議有裁決權(quán)。 對(duì)所屬下級(jí)的業(yè)績有考核評(píng)價(jià)權(quán)。 對(duì)所屬下級(jí)的工作有檢查權(quán)和獎(jiǎng)懲建議權(quán)。 對(duì)辦公室所屬員工和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作有管理權(quán)。 在權(quán)限范圍內(nèi)有項(xiàng)目部行政公章和辦公室章的使用有批準(zhǔn)權(quán)。權(quán)限范圍內(nèi)有項(xiàng)目部代表權(quán)。 所屬員工。 所屬辦公場所。 所屬辦公設(shè)施、設(shè)備。

1、在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下和上級(jí)部門的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本單位勞動(dòng)人事、辦公室、總務(wù)后勤等日常管理工作。

2、貫徹執(zhí)行黨和國家及公司的有關(guān)勞動(dòng)人事、公文處理、檔案、固定資產(chǎn)（辦公設(shè)備）、公章、公函、介紹信、衛(wèi)生防疫等各項(xiàng)制度、辦法。

3、負(fù)責(zé)起草本單位勞動(dòng)定額、工資分配、衛(wèi)生防疫等制度、辦法。

4、負(fù)責(zé)做好本項(xiàng)目人員統(tǒng)計(jì)、工資分配、員工培訓(xùn)、技能鑒定等各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，掌握十一大員、特殊工種證書臺(tái)帳，及時(shí)、準(zhǔn)確上報(bào)有關(guān)報(bào)表及業(yè)務(wù)資料。

5、負(fù)責(zé)經(jīng)理部文件起草、收發(fā)、傳閱及管理工作。

6、負(fù)責(zé)向公司上報(bào)本單位生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等工作信息。

7、負(fù)責(zé)做好本單位員工生活管理、環(huán)境衛(wèi)生和后勤服務(wù)工作，抓好員工食堂管理，提高飯菜質(zhì)量，積極改善員工的生活條件，保證員工的身體健康。

8、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議組織協(xié)調(diào)和會(huì)議記錄的整理工作并督促落實(shí)。

9、負(fù)責(zé)上級(jí)及地方有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)檢查工作的接待服務(wù)工作。

10、按照質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系要求，負(fù)責(zé)辦公生活區(qū)域安全、環(huán)保、防疫管理方案措施制定、檢查落實(shí)。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。

1、 負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)的管理，并協(xié)調(diào)公司各部門的有效運(yùn)行；

2、 協(xié)助總經(jīng)理做好公司總規(guī)劃，為總經(jīng)理提供有效的意見或建議；

3、 完成總經(jīng)理交給的各項(xiàng)工作與任務(wù)；

4、 制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度，以規(guī)范公司管理，提高工作效率；

5、 負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)，人事檔案管理，相關(guān)客戶檔案管理；

6、 負(fù)責(zé)公司郵件分發(fā)，電話接聽、紀(jì)錄及客戶接待；

7、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與外部單位（政府、企業(yè)、事業(yè)單位）的關(guān)系；

8、 規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的工作，使部門工作高效運(yùn)行；

9、 對(duì)員工及其他相關(guān)部門進(jìn)行行政監(jiān)督，并考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量；

11、負(fù)責(zé)公司人力資源的規(guī)劃，并進(jìn)行人員招聘、面試、培訓(xùn)、考核；

市場部經(jīng)理崗位職責(zé)

1、 全面負(fù)責(zé)公司市場的管理與規(guī)劃；

2、 協(xié)助綜合辦制定市場部及市場管理的相關(guān)制度及條例；

3、 組織市場部其它人員建立好市場交易與管理方面的檔案；

4、 對(duì)下屬人員進(jìn)行工作指導(dǎo)，并監(jiān)督和考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量；

5、 建立交易客戶的檔案系統(tǒng)和回訪系統(tǒng)并進(jìn)行管理；

6、 收集同行交易市場潛在客戶信息并進(jìn)行建檔管理；

8、 協(xié)助總經(jīng)理的工作并為總經(jīng)理做好參謀和助手；

9、 管理市場部工作人員并監(jiān)督管理制度的執(zhí)行情況；

10、 編制與擴(kuò)大市場交易額有關(guān)的廣告宣傳與計(jì)劃；

12、 完成公司和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

內(nèi)勤崗位職責(zé)

1、 協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做好聯(lián)絡(luò)方面的工作，并執(zhí)行聯(lián)絡(luò)計(jì)劃；

2、 負(fù)責(zé)企業(yè)的溝通與聯(lián)絡(luò)，并建立顧客綜合信息目錄或檔案；

3、 負(fù)責(zé)建立企業(yè)與顧客良好的關(guān)系與信譽(yù)體系；

4、 處理企業(yè)與顧客發(fā)生的危機(jī)與潛在的危機(jī)；

6、 負(fù)責(zé)有關(guān)市場溝通、聯(lián)絡(luò)、公關(guān)活動(dòng)的策劃與監(jiān)督實(shí)施；

7、 經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)反饋有關(guān)聯(lián)絡(luò)活動(dòng)結(jié)果，并對(duì)市場策略提供意見或建議；

8、 提供顧客關(guān)系及渠道開拓的聯(lián)絡(luò)與公關(guān)支持；

9、 進(jìn)行聯(lián)絡(luò)與公關(guān)信息檔案的建立和管理；

10、 完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

出納崗位職責(zé)

（1）現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。

（2）辦理各種票據(jù)的收付業(yè)務(wù)。

（3）登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和票據(jù)備查簿。

（4）保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。

（5）填寫支票、本票和匯票，并在會(huì)計(jì)主管核準(zhǔn)后加蓋企業(yè)印鑒章。

（6）具體辦理各種稅金的申報(bào)和扣繳業(yè)務(wù)。

（7）其他與現(xiàn)金、銀行存款收付有關(guān)的業(yè)務(wù)。

會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

（1）具體負(fù)責(zé)本企業(yè)的財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的日常管理工作。

（2）組織制定本企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)制度，并監(jiān)督其貫徹執(zhí)行。

（3）編制本企業(yè)的財(cái)務(wù)成本計(jì)劃、資金籌措計(jì)劃，并監(jiān)督其落實(shí)。

（4）會(huì)同有關(guān)部門擬定企業(yè)各項(xiàng)固定資產(chǎn)的投資方案和流動(dòng)資金定額。

（5）負(fù)責(zé)企業(yè)各種稅費(fèi)的計(jì)算和繳納工作。

（6）負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)分析工作。

（7）參加企業(yè)有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營管理會(huì)議，參與有關(guān)經(jīng)營預(yù)測、決策和各部門業(yè)績考評(píng)工作。

（8）參與擬定和審核經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議和其他經(jīng)濟(jì)文件。

（9）負(fù)責(zé)向本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和職代會(huì)報(bào)告企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果，審查對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

（10）領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)有關(guān)的管理工作

庫房管理制度與規(guī)定

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了xxxx有限公司對(duì)于內(nèi)部會(huì)議召開的組織、安排及其它各項(xiàng)事宜。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于xxxx有限公司對(duì)于召開內(nèi)部會(huì)議的管理和控制。

2 規(guī)范性引用文件

究

是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

《文件和資料控制程序》

《會(huì)議紀(jì)要》

《會(huì)議簽到表》

3 要求

本公司內(nèi)會(huì)議的組織、安排工作按本制度執(zhí)行

3.1 會(huì)議組織

部門分別負(fù)責(zé)組織召開。

會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)、項(xiàng)目小組會(huì)議等），由會(huì)議召集人負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)安排。

3.1.3 系統(tǒng)和部門工作會(huì)：各部門召開的工作會(huì)，由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。

3.1.4 車間（班組）會(huì)：由各車間主任或班組長決定并主持召開。

座談會(huì)等）、一律由人事行政部受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。

3.2 會(huì)議的安排

的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。例行會(huì)議安排如下：（見表一）

1 年度總結(jié)計(jì)劃會(huì) 人事行政部 總經(jīng)理 每年元月 公司行政樓

培訓(xùn)中心 班組長以上干部人員

員

特邀人員

員

以便安排會(huì)議場所和提供必要的設(shè)施，會(huì)議組織由責(zé)任部門負(fù)責(zé)。

3.2.3 凡人事行政部已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前二天報(bào)請(qǐng)人事行政部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)人事行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

3.2.4 對(duì)于準(zhǔn)備不充分，重復(fù)性或無多大作用的會(huì)議，人事行政部有權(quán)拒絕安排。

3.2.5 對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議，人事行政部有權(quán)安排合并召開。

3.2.6各部門會(huì)議的會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排，堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。

3.2.7 會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好準(zhǔn)備工作（包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案，決議決定草案，落實(shí)會(huì)場，安排好座位，備好茶具茶水，通知與會(huì)者等）。

3.2.8 參加會(huì)議人員無特殊原因不能請(qǐng)假，如請(qǐng)假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。參會(huì)人員須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，未及時(shí)請(qǐng)假或遲到者，會(huì)議開始五分鐘內(nèi)每次罰款五元，五分鐘外按每分鐘一元處以罰款，并由主持人開出罰單。

不得隨意走動(dòng)，不得在會(huì)場內(nèi)接聽手機(jī)（會(huì)場內(nèi)應(yīng)將手機(jī)設(shè)定為振動(dòng)或無聲狀態(tài)）或大聲喧嘩。

程序》執(zhí)行。

3.2.11 會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議決議未正式公布之前，不得私自泄露，否則按泄密論處。

3.2.12 八小時(shí)工作時(shí)間外召開的會(huì)議（節(jié)假日除外），與會(huì)人員不打卡記時(shí)，不計(jì)（結(jié)）算工資。

蓮山課件 原文地址：http://

直接上級(jí)：項(xiàng)目部經(jīng)理

直接下級(jí)：文秘、公寓管-理-員、小車司機(jī)

本職工作：負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的行政事務(wù)、黨群事務(wù)及后勤管理 直接責(zé)任：

（1） 組織編制辦公室管理系統(tǒng)文件，并上報(bào)經(jīng)理審查。

（2） 辦公室管理系統(tǒng)文件的貫徹執(zhí)行，并對(duì)其提出修改建議。

（3） 編制辦公室年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

（4） 提交辦公室預(yù)算草案，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行成本控制。

（5） 組織項(xiàng)目部會(huì)議，定期參加項(xiàng)目部月度大會(huì)，并參加相關(guān)會(huì)議。

（6） 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部管理系統(tǒng)文件的管理。

（7） 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的公文處理、文書檔案管理。

（8） 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部印信管理。

（9） 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部接待管理。

（10） 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的后勤服務(wù)管理。

（11） 對(duì)所屬下級(jí)工作爭議及時(shí)做出裁決。

（12） 接受項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門的監(jiān)督、檢查。

（13） 指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查所屬下級(jí)的工作，掌握工作情況。

（14） 審查辦公室物資需求計(jì)劃。

（15） 負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目部重要匯報(bào)材料和對(duì)外宣傳。

（16） 在權(quán)限范圍內(nèi)代表項(xiàng)目部與外單位及有關(guān)部門的聯(lián)系。

（17） 完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他工作。

（18） 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部黨群事務(wù)工作。

（19） 建設(shè)雙欣項(xiàng)目部的企業(yè)文化，塑造吉林電建品牌。 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：

（1） 對(duì)辦公室的成本控制負(fù)責(zé)。

（2） 對(duì)辦公室各項(xiàng)考核指標(biāo)的完成負(fù)責(zé)。

（3） 對(duì)辦公室工作目標(biāo)和工作計(jì)劃的完成負(fù)責(zé)。

（4） 對(duì)辦公室管理文件的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。

（5） 對(duì)涉及項(xiàng)目部的秘密負(fù)責(zé)。

（6） 對(duì)辦公室管轄的設(shè)備設(shè)施的完好性負(fù)責(zé)。

（7）

（8）

（9）

主要權(quán)力：

（1）

（2）

（3）

（4）

（5）

（6）

（7）

（8）

（9）

管轄范圍：

（1）

（2）

（3）

對(duì)辦公室造成的不良影響負(fù)責(zé)。 對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、精神面貌負(fù)責(zé)。 對(duì)項(xiàng)目部黨群事務(wù)工作的實(shí)施情況負(fù)責(zé)。 責(zé)任范圍內(nèi)事項(xiàng)的決定權(quán)。 權(quán)限范圍內(nèi)文件的審閱、處理權(quán)。 項(xiàng)目部行政檢查、督辦權(quán)。 對(duì)所屬下級(jí)的工作爭議有裁決權(quán)。 對(duì)所屬下級(jí)的業(yè)績有考核評(píng)價(jià)權(quán)。 對(duì)所屬下級(jí)的工作有檢查權(quán)和獎(jiǎng)懲建議權(quán)。 對(duì)辦公室所屬員工和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作有管理權(quán)。 在權(quán)限范圍內(nèi)有項(xiàng)目部行政公章和辦公室章的使用有批準(zhǔn)權(quán)。權(quán)限范圍內(nèi)有項(xiàng)目部代表權(quán)。 所屬員工。 所屬辦公場所。 所屬辦公設(shè)施、設(shè)備。

崗位職責(zé)：

1．1公司各店每月經(jīng)營指標(biāo)的完成情況及工作計(jì)劃的落實(shí)情況；

1．2公司制定的方針政策、具體措施的執(zhí)行情況；

1．3公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)指示、重要決定的執(zhí)行情況；

1．4公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況；

1．5公司各店、部的督導(dǎo)檢查。

2．收集公司各店的經(jīng)營情況和相關(guān)的市場信息，掌握管理動(dòng)態(tài)，為董事長決策提供參考意見，當(dāng)好參謀。

3．組織召開公司每月的綜合例會(huì)，記錄并收取各店每月的工作總結(jié)和下月的工作計(jì)劃，匯總公司領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上確定的相關(guān)決策，以紀(jì)要形式下發(fā)公司各店、部，貫徹執(zhí)行。

4．按照董事長的指示，組織起草公司綜合性的規(guī)章制度、工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等函件，并審查簽發(fā)前的各類行政文稿。

5．協(xié)調(diào)組織公司各類綜合性的會(huì)議，臨時(shí)組織相關(guān)部門的各類會(huì)議，并監(jiān)督會(huì)議紀(jì)要的記錄，上報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱并對(duì)相關(guān)店、部進(jìn)行傳閱。

6．配合公司質(zhì)檢部的督導(dǎo)工作，協(xié)調(diào)組織好相關(guān)人員按時(shí)對(duì)各店、部進(jìn)行督導(dǎo)，監(jiān)督質(zhì)檢報(bào)告的匯總下發(fā)。

7．協(xié)調(diào)組織公司各類大型活動(dòng)，具體安排相關(guān)事項(xiàng)，保證活動(dòng)內(nèi)容

的落實(shí)和進(jìn)行，充分達(dá)到企業(yè)品牌的對(duì)外宣傳及活動(dòng)的效果。

8．負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排公司的重要接待和對(duì)外的相應(yīng)事務(wù)，組織好相關(guān)部門及人員，保證接待效果及對(duì)外的辦事效率。

9．搞好企業(yè)的信息化管理，與工程廣告部配合對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)、辦公自動(dòng)化進(jìn)行適時(shí)必要的整合，對(duì)電腦設(shè)施設(shè)備的使用進(jìn)行監(jiān)控，保證公司各店、部電腦正常配備和使用。

10．加強(qiáng)本部門的自身管理，抓好部門工作計(jì)劃落實(shí)、考評(píng)等，提高工作效率。

11．協(xié)調(diào)、平衡公司各店、部關(guān)系，發(fā)生矛盾時(shí)，應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo)，調(diào)查分析，明確責(zé)任，必要時(shí)及時(shí)報(bào)告董事長進(jìn)行處理。

12．完成董事長臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

崗位權(quán)限：

1．對(duì)董事長高度負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按董事長的各類指示落實(shí)相關(guān)工作，并及時(shí)進(jìn)行匯報(bào)，同時(shí)起到“上傳下達(dá)”的作用。

2．對(duì)各店、部起到監(jiān)督的職能作用，高度關(guān)注各店、部的日常經(jīng)營情況及各項(xiàng)工作計(jì)劃的落實(shí)情況，并及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

3．對(duì)公司所有綜合性會(huì)議予以監(jiān)督，跟進(jìn)會(huì)議紀(jì)要上報(bào)及會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況。

4．有權(quán)監(jiān)督檢查各店、部的日常管理，組織實(shí)施督導(dǎo)工作。

5．對(duì)公司各店、部的違紀(jì)行為有權(quán)直接上報(bào)董事長及公司主要領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)公司部門經(jīng)理級(jí)以下人員有行政處罰權(quán)，對(duì)經(jīng)理級(jí)以上人員有建議處罰權(quán)。

1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。

2、加強(qiáng)本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評(píng)等，提高工作效率。

3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司會(huì)計(jì)賬務(wù)、成本、人事、政策等各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。

4、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦事效率。

5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系，發(fā)生矛盾時(shí)，應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo)，調(diào)查分析，明確責(zé)任，必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。

6、監(jiān)督檢查、對(duì)各項(xiàng)方針、政策、上級(jí)指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

7、安排總經(jīng)理工作會(huì)議，并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。

8、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。

9、開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

10、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護(hù)公司內(nèi)治安秩序，做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。

12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對(duì)違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的.有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。

13、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。組織各類文娛、體育活動(dòng)，活躍員工的業(yè)余生活。

15、負(fù)責(zé)公司后勤員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作。

16、負(fù)責(zé)公司各種專項(xiàng)申請(qǐng)資料及匯報(bào)材料的組織、起草、上報(bào)。

17、負(fù)責(zé)公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

18、負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)管理人員的考核、評(píng)價(jià)，向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。

19、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作，包括：膳食、車輛、職工婚喪假等事宜。

20、負(fù)責(zé)安排公司的對(duì)外接待工作和各種對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對(duì)外形象。

21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

一、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會(huì)議決定，起草并發(fā)布通告、通知、會(huì)議紀(jì)要及其他有關(guān)文件，負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室各種往來間的核稿、頒布和下發(fā)工作。

二、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)及各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)，做好上情下達(dá)工作。

三，負(fù)責(zé)公司檔案管理工作，協(xié)助并督促各職能部門做好檔案資料收集和歸檔等工作。

四、負(fù)責(zé)綜合辦公室的人事、安全保衛(wèi)、抓好工作人員的思想教育；

五，公司召開會(huì)議由辦公室擬好會(huì)議議程，將會(huì)議主題、地點(diǎn)、時(shí)間通知給參會(huì)人員，做好會(huì)議記錄，及時(shí)編制完成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā)各個(gè)部門，跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)決議。

六，配合企業(yè)有關(guān)部門，協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關(guān)系。

七、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 妥善、禮貌地接待有關(guān)單位、人員的來訪。妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人，協(xié)助有關(guān)部門做好來賓的接待工作。

八， 依實(shí)際情況劃分衛(wèi)生責(zé)任區(qū)，所有員工做好各責(zé)任區(qū)的清潔工作，辦公室人員定期、不定期的檢查、抽查，作好記錄，作為績效考核依據(jù)之一。

九，負(fù)責(zé)食堂每天的采購，要做到價(jià)格合理，數(shù)量適中，并保證質(zhì)量。督促廚房人員做好廚房的衛(wèi)生，確保食堂安全無事故，做好防火，防投毒工作。

十，負(fù)責(zé)公司的安全，每天下班之后督促門衛(wèi)鎖好大門，并四處巡查一遍，做好防盜工作。

十一，熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理的基本知識(shí)，善于發(fā)現(xiàn)問題并具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。具備一定的工作計(jì)劃能力，善于調(diào)動(dòng)部屬的工作積極性和發(fā)揮其潛能，具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。

1、在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下和上級(jí)部門的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本單位勞動(dòng)人事、辦公室、總務(wù)后勤等日常管理工作。

2、貫徹執(zhí)行黨和國家及公司的有關(guān)勞動(dòng)人事、公文處理、檔案、固定資產(chǎn)（辦公設(shè)備）、公章、公函、介紹信、衛(wèi)生防疫等各項(xiàng)制度、辦法。

3、負(fù)責(zé)起草本單位勞動(dòng)定額、工資分配、衛(wèi)生防疫等制度、辦法。

4、負(fù)責(zé)做好本項(xiàng)目人員統(tǒng)計(jì)、工資分配、員工培訓(xùn)、技能鑒定等各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，掌握十一大員、特殊工種證書臺(tái)帳，及時(shí)、準(zhǔn)確上報(bào)有關(guān)報(bào)表及業(yè)務(wù)資料。

5、負(fù)責(zé)經(jīng)理部文件起草、收發(fā)、傳閱及管理工作。

6、負(fù)責(zé)向公司上報(bào)本單位生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等工作信息。

7、負(fù)責(zé)做好本單位員工生活管理、環(huán)境衛(wèi)生和后勤服務(wù)工作，抓好員工食堂管理，提高飯菜質(zhì)量，積極改善員工的生活條件，保證員工的身體健康。

8、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議組織協(xié)調(diào)和會(huì)議記錄的整理工作并督促落實(shí)。

9、負(fù)責(zé)上級(jí)及地方有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)檢查工作的接待服務(wù)工作。

10、按照質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系要求，負(fù)責(zé)辦公生活區(qū)域安全、環(huán)保、防疫管理方案措施制定、檢查落實(shí)。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。