做任何工作都應(yīng)改有個計劃,以明確目的,避免盲目性,使工作循序漸進(jìn),有條不紊。通過制定計劃,我們可以更加有條理地進(jìn)行工作和生活,提高效率和質(zhì)量。下面是我給大家整理的計劃范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家能夠有所幫助。
管理系統(tǒng)年后工作計劃和目標(biāo)篇一
一、加大服務(wù)工作力度
服務(wù)是辦公室后勤工作的重中之重:
一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要制訂計劃,未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。
二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)、主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)務(wù)必注意服務(wù)的全面性和主動性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給簡單的對與答、能做與不能做的單項服務(wù),而就應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)決策前動議、參謀、拿主意,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而帶給超前的、全過程的主動服務(wù)。
三是實現(xiàn)一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精品服務(wù)轉(zhuǎn)變。堅持以服務(wù)為“天職”,要滿腔熱情,放下架子,堅決克服懶惰情緒。
四是實現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)轉(zhuǎn)變。從此刻的“看一看、聽一聽、辦一辦、傳一傳”的傳統(tǒng)服務(wù)模式向觀念服務(wù)、信息服務(wù)、智力服務(wù)、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng)新服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。
二、協(xié)調(diào)全方位工作關(guān)系
做好對外接待、人事、檔案管理等一系列工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合各部門認(rèn)真完成各種臨時性工作。同時,營造健康的工作環(huán)境,自覺維護(hù)辦公室的整體形象。做好辦公室與各部門的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀念,強化服務(wù)意識;根據(jù)公司整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給科學(xué)、具體、全面的第一手資料,在求實、務(wù)實、落實上下功夫。
三、高質(zhì)量地完成辦公室后勤常規(guī)工作
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫忙下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效。
2、是繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的發(fā)展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)任務(wù)大小,周全思考,統(tǒng)一部署,細(xì)致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,語言要標(biāo)準(zhǔn),舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時清理現(xiàn)場,使之恢復(fù)清潔,為下一次接待做好準(zhǔn)備。
3、做好檔案管理工作。根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)公司改革成果、公司發(fā)展的材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范。
20xx年,我會掌握最新的動態(tài)、高質(zhì)量的信息、實用的宣傳資料,不斷完善現(xiàn)代化辦公,提供后勤保障,為公司的大局工作服務(wù)。
管理系統(tǒng)年后工作計劃和目標(biāo)篇二
1、做好gdp年核算和統(tǒng)一審核工作,搞好xx年全市資產(chǎn)負(fù)債表的編制。適當(dāng)時機,到有關(guān)市學(xué)習(xí)先進(jìn)市g(shù)dp核算經(jīng)驗。
2、做好20xx年上半年基本單位名錄庫的維護(hù)工作。
3、做好我市服務(wù)業(yè)統(tǒng)計制度的制定、工作部署和數(shù)據(jù)搜集調(diào)度等工作,為核算工作奠定堅實的基礎(chǔ)。
4、做好20xx年1-11月服務(wù)業(yè)重點行業(yè)統(tǒng)計調(diào)查、核算工作。
5、做好20xx年統(tǒng)計年鑒的印發(fā)工作。
6、做好月度快報、綜合月報的編印發(fā)工作。
7、搞好統(tǒng)計分析。搞好季度綜合統(tǒng)計分析(輪寫,包括相應(yīng)的信息),重點行業(yè)服務(wù)業(yè)統(tǒng)計分析。按照胡市長要求,重點搞好產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)專題分析。
8、搞好統(tǒng)計學(xué)會換屆。準(zhǔn)備好有關(guān)講話材料,落實好學(xué)會理事成員人選,搞好法人代表變更手續(xù);市民政局批準(zhǔn),召開會員代表大會。
9、做好縣市區(qū)經(jīng)濟工作和社會事業(yè)綜合考核數(shù)據(jù)搜集處理工作。8月底前對社會事業(yè)考核辦法進(jìn)行模擬考核。
10、完成省局及局領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作
管理系統(tǒng)年后工作計劃和目標(biāo)篇三
(一)做好財產(chǎn)、財務(wù)管理工作
認(rèn)真執(zhí)行國家的財經(jīng)紀(jì)律和財會制度,為公司管好財、理好財和用好財。
1、堅持勤儉,采購價廉物美物品。合理利用有限資金。
2、完善采購、驗收、領(lǐng)取物品登記制度。完善資產(chǎn)管理制度,責(zé)任到人。
3、嚴(yán)格財務(wù)制度,分工明確,一切財經(jīng)支出都必須在財務(wù)部經(jīng)理的統(tǒng)一安排下進(jìn)行,每半年對財務(wù)賬目審查一次。
4、會計堅持每月上報結(jié)算報表,使公司總經(jīng)理能掌握資金情況,合理安排資金。
5、保管好貨品倉庫,做好進(jìn)出庫記錄,定期清點庫存物品。倉庫貨品擺放要整齊,合理利用有限的空間,做到臺架干凈、無浮灰、無損壞。
6、建立資料整理、收集制度。每一年末對各部門資料進(jìn)行整理、收集,以便下年使用,提高信息效益。
(二)事務(wù)工作方面
1、及時做好辦公用品、銷售產(chǎn)品采購及客戶接待宴請工作。
2、做好公司內(nèi)部固定資產(chǎn)維護(hù)工作,經(jīng)常檢查電腦、打印機、電風(fēng)扇、空調(diào)等電器是否存在安全隱患,及時通知相關(guān)專業(yè)維修人員檢修。
3、督促做好公司衛(wèi)生工作,對辦公室里的盆栽綠色植物定期澆水,地板保持干凈、無塵。辦公桌面清潔整齊。
(三)加強安全保衛(wèi)工作,杜絕安全責(zé)任事故
1、做好安全工作臺帳,保證安全工作有目的、有計劃地開展。
2、加強設(shè)施安全管理、公司管理,對內(nèi)部電器定期檢修,加強維護(hù)。對內(nèi)部人員要嚴(yán)格要求,對來訪人員加強防范。
3、提高全體職工安全意識,杜絕責(zé)任事故。
回承20__年的工作,自己感覺有許多不足之處:一是對產(chǎn)品規(guī)格型號不熟,造成備貨空缺;二是管理能力不足,對做事達(dá)不到要求的同事不敢正面指出,嚴(yán)格處理;三是在財務(wù)方面不專業(yè),經(jīng)常拖延時間提交相應(yīng)報表。在新的一年里,我針對平時的工作要求,結(jié)合我司的實際,對后勤人員工作職責(zé)重新明確,本著為公司做奉獻(xiàn)為宗旨,全力以赴為公司服務(wù)。
總之,我要以飽滿的熱情,以高度的責(zé)任心和事業(yè)心主動開展工作,為我公司的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
管理系統(tǒng)年后工作計劃和目標(biāo)篇四
1、由于聯(lián)系邯鄲鼎力專業(yè)除四害經(jīng)銷服務(wù)部、石家莊橋東衛(wèi)防消毒殺蟲服務(wù)處兩處滅四害公司協(xié)商我公司世貿(mào)、基地滅四害工作。
2、將世貿(mào)酒店洗衣房與國際大廈客鄰洗衣店價位在洗滌質(zhì)量相同的前提下進(jìn)行對比,最終成功協(xié)商將洗衣地點更改至世貿(mào)酒店洗衣房。后勤員工工裝送洗也更改至世貿(mào),由員工自行至世貿(mào)洗衣房換洗。
1、制定了后勤部會議制度,嚴(yán)肅了會議紀(jì)律。會議制度中明確提出晨會、例會、半月協(xié)調(diào)會、月總結(jié)會會議時間、會議召開內(nèi)容,會議紀(jì)律,列會要求等。對于未列會且未按要求請假人員處以罰款200元懲罰。
2、嚴(yán)格要求周例會需要工作總結(jié)及計劃在規(guī)定的時間內(nèi)交至辦公室,且內(nèi)容要細(xì)化至各項工作落實時間、由誰負(fù)責(zé)完成、是否按要求完成、如未完成,原因是什么、何時能夠徹底完成。
3、制定并下發(fā)倉庫管理制度。對倉庫設(shè)立、倉庫要求、倉庫保管、倉庫安全等方面進(jìn)行了細(xì)化規(guī)定。
4、從新要求考勤工作,世貿(mào)、基地均需進(jìn)行上下班簽到、簽退,各部門分別填寫工作交接記錄本。考勤地點設(shè)置在辦公室。
5、注重食品衛(wèi)生安全工作,嚴(yán)格執(zhí)行食品留樣工作,并制定了48小時留樣管理規(guī)定。要求菜品留樣保鮮盒要保證正常消毒、風(fēng)干,規(guī)范管理食品衛(wèi)生安全。同時,要求庫房嚴(yán)格按照衛(wèi)生防疫站的要求執(zhí)行餐飲業(yè)食品及原輔料采購索證登記工作。
6、要求各部門進(jìn)一步完善培訓(xùn)工作:1)制定培訓(xùn)時間2)參加培訓(xùn)人員安排3)建立培訓(xùn)檔案,填寫培訓(xùn)記錄。完成上述工作后交至綜合管理室歸檔留存。
隨著部門各項工作逐漸步入正軌,以下為下月部門工作計劃:
1、聯(lián)系國賓館客房駱經(jīng)理,安排機關(guān)服務(wù)部、基地物業(yè)管理部人員前往現(xiàn)場學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)人員需在學(xué)習(xí)后上交學(xué)習(xí)心得,并對同崗位同事進(jìn)行心得傳授,共同進(jìn)步。
2、嚴(yán)抓工作紀(jì)律,考勤制度,嚴(yán)格執(zhí)行簽到、簽退程序。
3、五月宣傳板報主題設(shè)置為“勞動最光榮”、“滿眼春意,踏青時機”兩個板塊。希望各個部門踴躍投稿、圖片等資料,辦公室審核后上板,計入部門考核。
4、將各部門的崗位職責(zé)、工作程序進(jìn)行細(xì)化制定,逐步完成后勤部手冊,按手冊辦事、按手冊管理,使工作更加有章可循,有制可依。
管理系統(tǒng)年后工作計劃和目標(biāo)篇五
一、指導(dǎo)思想堅持黨的各項方針政策,遵守財經(jīng)紀(jì)律和各項規(guī)章制度,根據(jù)本單位的實際,不斷完善各項管理制度,加強財務(wù)管理,努力開源節(jié)流,使有限的經(jīng)費發(fā)揮真正的作用,為統(tǒng)計工作提供財力物力上的保證。
二、目標(biāo)任務(wù)認(rèn)真貫徹省統(tǒng)計局xx年財務(wù)工作要點,并將精神在全市統(tǒng)計系統(tǒng)的財務(wù)工作中認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
1、按省財基處和市財政局的要求,按時上報全市統(tǒng)計系統(tǒng)和行政經(jīng)費財務(wù)月、季度財務(wù)報表,作到賬表一致。
2、按省統(tǒng)計局、市財政局的要求,認(rèn)真搞好xx年地方經(jīng)費和統(tǒng)計事業(yè)費的年度預(yù)決算工作。
3、深化基層指導(dǎo)縣區(qū)統(tǒng)計局中心統(tǒng)計事業(yè)費的財務(wù)管理工作,開展內(nèi)審及離任審計。
4、加強財務(wù)管理、完善財務(wù)管理制度,努力開源節(jié)流,為統(tǒng)計工作和普查工作的正常開展提供財務(wù)保證。
5、管好用好全市各項普查工作經(jīng)費,做到專款專用,不擠占挪用。
6、加強財務(wù)基礎(chǔ)工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)《會計法》和財務(wù)電算化知識,做到會計業(yè)務(wù)精、電算化處理帳務(wù)技術(shù)純熟。
7、加強對各種費用開支的核算,按機關(guān)管理制度的規(guī)定,按月落實到科室,定期公布。
8、積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,在財務(wù)管理工作中起到助手和參謀的作用。
三、措施加強對財務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo),堅持局隊領(lǐng)導(dǎo)的開支由局長審批,其余開支由協(xié)助局長分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審批,大額開支由集體討論決定,做到民主理財、財務(wù)公開。
1、財務(wù)人員必須按崗位責(zé)任制,堅持原則,秉公辦事,做出表率。
2、充實完善的財務(wù)管理制度,在反復(fù)征求職工意見的基礎(chǔ)上,由局黨組決定后,堅決執(zhí)行,不能走樣。
3、財務(wù)人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)財務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定,在財務(wù)活動中認(rèn)真執(zhí)行。
4、搞好財務(wù)基礎(chǔ)工作,做到帳目明白,帳證、帳實、帳表、帳帳相符。使財務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范化并達(dá)標(biāo)晉級。
5、搞好縣區(qū)電算化培訓(xùn),今年舉辦一期培訓(xùn)班,爭取年底能計算機處理年報。
6、加強黨風(fēng)廉政建設(shè),有良好的職業(yè)道德,發(fā)揚勤儉節(jié)約的精神,當(dāng)好家理好財。
四、考核方法
(一)、市局財務(wù)人員年度考核嚴(yán)格按局機關(guān)管理辦法執(zhí)行。
(二)、對縣區(qū)的財務(wù)工作,按以下考核方法執(zhí)行。每季度報送財務(wù)報表作好記錄,定期公布。
1、年報必須在規(guī)定的工夫內(nèi)報送,凡不在規(guī)定工夫報送的一律視為遲報,并按考核方法扣分。
2、在內(nèi)審、財務(wù)檢查中,發(fā)現(xiàn)財務(wù)基礎(chǔ)工作不扎實,帳務(wù)處理不規(guī)范的縣區(qū),按考核方法扣分。
管理系統(tǒng)年后工作計劃和目標(biāo)篇六
為了加強各管理部門日常安全教育,按照《危險化學(xué)品從業(yè)單位安全標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范》的要求,結(jié)合本公司危化品安全教育的實際情況,現(xiàn)制定2014年安全活動計劃。本計劃目的:做好員工基本功訓(xùn)練和教育,使安全活動具有針對性、科學(xué)性,做到經(jīng)常化、制度化、規(guī)范化、防止流于形式和走過場;安全活動應(yīng)有具體負(fù)責(zé)人,有計劃、有內(nèi)容、有記錄。以便于檢查落實情況。
1、學(xué)習(xí)國家和政府有關(guān)安全生產(chǎn)的法律和法規(guī);
3、討論分析典型事故案案例,總結(jié)和吸取事故教訓(xùn);
5、開展查隱患、反習(xí)慣性違章活動;
6、開展安全技術(shù)座談,觀看安全教育電視和錄像;
7、其他安全活動。
1、 管理部門安全活動每月不少于1次,每次活動時間不少于2學(xué)時。活動由各部門負(fù)責(zé)人主持公司負(fù)責(zé)人每月至少參加一次活動。并在參加活動的`臺賬中簽字。
1、 1月份全公司安全活動月期間,重點開展職工安全教育培訓(xùn),學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)管理制度。并組織班組進(jìn)行安全教育知識競賽。
2、 2月—3月份,由公司負(fù)責(zé)安全部門組織全公司進(jìn)行安全知識演講比賽和觀看關(guān)于安全知識教育電視和錄像節(jié)目。
3、 每年6月份國家安全活動月期間,重點加強安全法律法規(guī)教育。對每年新頒布實施的國家、省、地方性法律法規(guī)、部門規(guī)章,要組織職工進(jìn)行宣傳教育。提高廣大職工知法守法的意識,杜絕違章違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。
4、 11月—12月份,配合安全員對全公司進(jìn)行的安全大檢查。對檢查出的事故隱患和違章違紀(jì)行為進(jìn)行整改和處罰。杜絕“三違”現(xiàn)象發(fā)生。
5、 積極參與每年6月份公司組織全體職工進(jìn)行一次事故應(yīng)急救援預(yù)案的演習(xí)活動。目的使全體成員在設(shè)想事故發(fā)生時能夠有效的進(jìn)行應(yīng)急處理和現(xiàn)場救援活動。
6、 積極參加市、區(qū)安監(jiān)局和相關(guān)單位每年組織的有關(guān)安全文化活動。提高職工安全意識和素質(zhì)。
管理系統(tǒng)年后工作計劃和目標(biāo)篇七
堅持黨的基本路線,堅定不移地貫徹宣傳執(zhí)行黨的各項方針政策,堅持文化貼近實際、貼近生活、貼近群眾的原則,開展豐富多彩、形式多樣的社區(qū)群眾文化活動,不斷滿足廣大群眾日益增長的文化生活需求,營造積極健康向上的文化氛圍,用優(yōu)秀的文化作品鼓舞人,用先進(jìn)的文化理念統(tǒng)領(lǐng)人,為東勝的跨越式發(fā)展和構(gòu)建和諧社會做出新的貢獻(xiàn)。
1、社區(qū)文體活動豐富多彩
各社區(qū)要組織所轄單位和社區(qū)文藝隊開展形式多樣、內(nèi)容豐富的群眾文化活動,利用轄區(qū)單位和街院、小廣場在“五一”、“六一”、“七一”、和“重陽節(jié)”期間開展內(nèi)容豐富、形式多樣的社區(qū)文體活動。文化站積極開展演講、歌詠比賽、家庭才藝展示及各類體育競技比賽,將在8月份“文化活動月”期間,利用轄區(qū)公安廣場,圍繞“創(chuàng)建文明城市”組織開展消夏廣場文藝演出,各社區(qū)要推出一臺高質(zhì)量、高品位的大型文藝演出,讓公安廣場“每周有演出”、“每天有活動”。活動形成全民參與局面,推動交通街道辦事處社區(qū)文化、企業(yè)文化、校園文化、體育競技的蓬勃發(fā)展,豐富和活躍市民文化體育生活。
各社區(qū)要做好參加第六屆廣場舞大賽、第八屆社區(qū)文藝匯演的準(zhǔn)備工作。完成鄂爾多斯國際那大幕大會,積極組織參加全市企業(yè)文藝匯演、歌手大賽等活動。
為了進(jìn)一步繁榮社區(qū)文化,加強社區(qū)居民及外來人口的素質(zhì)教育,各社區(qū)要按時間表組織社區(qū)課堂、輪流放映電影,提高居民的思想素質(zhì)和文化素質(zhì)。
2、提高社區(qū)文藝隊業(yè)務(wù)素質(zhì)
各社區(qū)文藝隊(秧歌隊、健身操、舞隊、二人臺演唱隊、太極拳、劍扇隊)根據(jù)自身特點,堅持一個社區(qū)一個特色,寬幅蓋、遍地開花,不斷提升文化活動的品位。要積極參與市、區(qū)的比賽活動。完成上級主管部門下達(dá)的各項任務(wù)。錦繡社區(qū)文藝隊要加緊排練,國家級各類比賽,力爭獲得好成績,在年內(nèi)獲自治區(qū)群星獎。
3、鞏固建設(shè)文化室
各社區(qū)以被評為市級示范文化室新增圖書、報刊、雜志要達(dá)標(biāo),圖書室、活動室全天開放。文化站新增圖書500冊,新建社區(qū)圖書達(dá)標(biāo)至2000冊。
總之,為保證社區(qū)文體工作的順利開展,文體工作者要經(jīng)常深入社區(qū)文藝隊調(diào)查、輔導(dǎo),幫助解決各文體隊存在的困難和問題,要積極配合辦事處黨工委完成上級主管部門給予的各項工作任務(wù)。每半年要小結(jié),年終要有總結(jié)報告,保證各項任務(wù)落到實處,見到實效,促使辦事處的文體事業(yè)蓬勃發(fā)展。
管理系統(tǒng)年后工作計劃和目標(biāo)篇八
1.根據(jù)庫房分類庫房分為:原材料庫、包材庫、成品庫、收貨員。
根據(jù)工作強度和工作時間需要
原材料庫設(shè)1人,負(fù)責(zé)日常事務(wù)。
成品庫設(shè)2人:2人負(fù)責(zé)日常事務(wù),不分主次。
包材庫設(shè)2人:2人負(fù)責(zé)日常事務(wù),不分主次。
另設(shè)2人負(fù)責(zé)協(xié)助庫管搞好庫房的日常搬運和清點,各庫房來回調(diào)度。
二.人員工作職責(zé)
2.包材庫管負(fù)責(zé)包材庫的收發(fā)及日常事務(wù)。包括庫房的布局、材料的收貨如庫、材料的發(fā)放、物品的碼放、貨物的分類、庫房日常衛(wèi)生。庫房的布局要科學(xué)合理,貨物碼放整齊,類別清晰,所有物品一律設(shè)置垛位卡,當(dāng)日下班之前對加班所用小并且散的物品必須整理出來,以備晚上加班人員單獨工作。對于每日收發(fā)材料要準(zhǔn)確開具收貨單和領(lǐng)料單。當(dāng)日收發(fā)應(yīng)當(dāng)日登記臺帳,臺帳必須工整清晰,每日下班前做收發(fā)存日報表,保證日報表與臺帳與實際庫存數(shù)量相符。鑒于包材庫工作量大,要清點的貨物多等原因,庫房設(shè)置2人協(xié)助庫管整理物品。根據(jù)工作需要可以在三個庫房間來回調(diào)度。
3.成品庫管負(fù)責(zé)成品庫的日常事物。包括庫房的布局、成品的收貨入庫、成品的發(fā)放、物品的碼放、貨物的分類、庫房日常衛(wèi)生。庫房的布局要科學(xué)合理,貨物碼放整齊,類別清晰,所有物品一律設(shè)置垛位卡,當(dāng)日下班之前對加班所用物品必須整理出來,以備晚上加班人員單獨工作。對于每日收發(fā)材料要準(zhǔn)確開具收貨單和領(lǐng)料單。當(dāng)日收發(fā)應(yīng)當(dāng)日登記臺帳,臺帳必須工整清晰,每日下班前做收發(fā)存日報表,保證日報表與臺帳與實際庫存數(shù)量相符。
廠部根據(jù)產(chǎn)品規(guī)格,結(jié)合銷售合同定貨量,計算原材料與包材的需求量。由采購部實施。
(2)材料入庫
物料進(jìn)庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。對于購回的物品物料部負(fù)責(zé)將生產(chǎn)原材料和包裝材料分庫房存放。核對無誤后開具收貨單。收貨單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單一致。收料單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。生產(chǎn)原材料和包裝材收貨單一式三聯(lián),一聯(lián)庫房記帳并留存?zhèn)洳椋宦?lián)交財務(wù),一聯(lián)交送貨人員。
(3)材料出庫
a、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品、包材)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
b、成品發(fā)出必須由銷售部開具送貨單,倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記入帳。
c、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間、財務(wù)及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
d、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。領(lǐng)料單一式三聯(lián),一聯(lián)庫房記帳并留存?zhèn)洳椋宦?lián)交財務(wù),一聯(lián)交領(lǐng)物人。
(4)成品入庫
車間生產(chǎn)的成品由包裝部負(fù)責(zé)交物料部庫房,并保證所交成品的單位名稱和規(guī)格無誤.庫房收到成品要認(rèn)真核對(單位名稱.規(guī)格.數(shù)量)后放置到指定的位置。做到不亂放,不混淆,易出貨易清點,無差錯。核實后在交貨記錄上簽字確認(rèn)。開入庫單并記成品帳或做明細(xì)記錄。每天下班前出當(dāng)天日報表。
(5)庫房盤點
各庫房要經(jīng)常定期或不定期盤點,盤點要認(rèn)真,按物品的規(guī)格,數(shù)量,名稱。做到不漏盤,不錯盤,并與帳本核對,對于帳實不符的要查明原因及時解決。對于不能解決的應(yīng)及時匯報公司領(lǐng)導(dǎo)并采取補救措施。
(6)單據(jù)的交接
各庫房開具的收貨單和領(lǐng)料單,白聯(lián)庫房留存登記臺帳并保留以備查。黃聯(lián)交送貨人或領(lǐng)物人。紅聯(lián)每天下班前半小時交主管,主管于次日上班統(tǒng)一交財務(wù),并且與財務(wù)辦理單據(jù)交接手續(xù)。對于各庫房因特殊情況出具的白條應(yīng)上報主管并在主管處登記。