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合同臺賬管理制度(優(yōu)質(zhì)5篇)

時間:2023-08-23 10:20:48 作者:江sx

隨著法律法規(guī)不斷完善,人們越發(fā)重視合同,關(guān)于合同的利益糾紛越來越多,在達(dá)成意見一致時,制定合同可以享有一定的自由。那么合同書的格式,你掌握了嗎?這里我整理了一些優(yōu)秀的合同范文,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。

合同臺賬管理制度篇一

勞動合同管理臺賬

建立勞動合同管理臺帳(助師上冊p277)

建立各類臺帳、妥善分類保管、全面詳盡分析是勞動合同管理的一項基礎(chǔ)工作。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不同、規(guī)模不同,臺帳的.種類要求、類目粗細(xì)等都存在比較大的差異。臺帳種類的確定與記錄必須堅持簡明、準(zhǔn)確、及時和穩(wěn)定的原則。一般應(yīng)包括:

1.員工登記表(個人信息資料)

2.勞動合同臺帳(勞動關(guān)系的變化)

3.員工統(tǒng)計表(組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整)

4.專項協(xié)議臺帳(特殊情況管理)

5.社會保險及醫(yī)療期臺帳(保障員工權(quán)益)

6.員工培訓(xùn)臺帳(保障企業(yè)效益)

7.終止和解除勞動關(guān)系臺帳(管理績效)

8.其他必要的臺帳(投入產(chǎn)出分析管理,人力資源發(fā)展規(guī)劃管理)

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合同臺賬管理制度篇二

第一條目的為加強和細(xì)化合同臺賬資料,規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理,根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》,特制定本辦法。

第二條原則凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進(jìn)行整理。

第三條適用范圍本規(guī)則除特別指明外,適用于:

二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。

第四條定義各承辦部門所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。

第五條組織和職責(zé)

一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門,負(fù)責(zé)確定人員,負(fù)責(zé)合同文檔管理,負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的完整性和有效利用性。

二、公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)在該過程中,協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作,進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。

第六條登記模式合同臺賬采用總分帳的表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫建立檔案,填寫表格。

第七條總分臺賬的具體登記主體一、合同總賬登記

1、開發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記;

2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理;

3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理;

4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理;

5、財務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理;

6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。

二、部門、項目臺賬管理

1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;

2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理;

3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;

4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負(fù)責(zé)登記管理;

5、財務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理;

6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。

第八條合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:

(一)合同名稱;

(二)合同主體、簽約方名稱;

(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);

(五)合同承辦部門、承辦人;

(六)合同簽訂時間;

(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。

第九條合同臺帳應(yīng)附以下資料:

1、合同正本或副本;

2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件;

3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;

4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀(jì)要、往來函電;

5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。

6、有關(guān)的重要資料。

第十條登記時間各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬,并對重大合同進(jìn)行備案審查。

合同臺賬管理制度篇三

第一條目的為加強和細(xì)化合同臺賬資料,規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理,根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》,特制定本辦法。

第二條原則

凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進(jìn)行整理。

第三條適用范圍

本規(guī)則除特別指明外,適用于:

二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。

第四條定義

各承辦部門所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。

第五條組織和職責(zé)

一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門,負(fù)責(zé)確定人員,負(fù)責(zé)合同文檔管理,負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的完整性和有效利用性。

二、公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)在該過程中,協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作,進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。

第六條登記模式

合同臺賬采用總分帳的表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫建立檔案,填寫表格。

第七條總分臺賬的具體登記主體

一、合同總賬登記

1、開發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記;

2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理;

3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理;

4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理;

5、財務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理;

6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。

二、部門、項目臺賬管理

1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;

2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理;

3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;

4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負(fù)責(zé)登記管理;

5、財務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理;

6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。

第八條合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:

(一)合同名稱;

(二)合同主體、簽約方名稱;

(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);

(五)合同承辦部門、承辦人;

(六)合同簽訂時間;

(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。

第九條合同臺帳應(yīng)附以下資料:

1、合同正本或副本;

2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件;

3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;

4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀(jì)要、往來函電;

5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。

6、有關(guān)的重要資料。

第十條登記時間

各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬,并對重大合同進(jìn)行備案審查。

第十一條資料補充

各承辦部門的合同臺帳管理人員,有權(quán)對合同及所附資料進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時,應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料。

第十二條合同登記編號規(guī)則和移交

本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》所規(guī)定的辦法進(jìn)行分類編號。

移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更,則合同編號不予改變。

合同文檔移交時,必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點。以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。

第十三條本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》的支持文件。

第十四條本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。

第十五條各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要,增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容,如不適用,請將管理辦法報公司備案。

第十六條支持文件:《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》。

第十七條實施細(xì)則

本制度的未盡事宜,由各部門補充,提請董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。

第十八條解釋修改廢除

本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部,修改、廢除權(quán)屬公司董事長辦公會。

第十九條實施時間:本制度實施時間為20xx年4月10日。

合同臺賬管理制度篇四

合同編號

對方當(dāng)事人情況

合同主要條款內(nèi)容

對方情況

合同履行情況

單位

名稱

約定代表人

委托代表人

聯(lián)系電話

合同主要標(biāo)的

計量單位

合同總價款

工程完工時間

結(jié)算方式期限

爭議解決地點方式

簽約

部門

委托代理人

授權(quán)委托書號

審批

領(lǐng)導(dǎo)

備案證

書號碼

總金額

結(jié)算時間及

金額

簽證(公)情況

資信情況

變更解除情況

發(fā)生糾紛情況

仲裁訴訟情況

合同臺賬管理制度篇五

臺賬一般按功能需要進(jìn)行設(shè)置,行政部門 合同管理臺賬怎么建立?來看下面:

年末如何建立和歸納人力資源和行政工作臺帳

1、工資臺帳,需要把每個人全年的工資進(jìn)行羅列,這樣既能看出全年總收入、平均收入,同時還為次年的社保繳費基數(shù)提供了依據(jù)。

該臺帳需要電子表格來設(shè)立。

3、勞動合同臺帳:將歷年的勞動合同制員工合同進(jìn)行整理,內(nèi)容包括員工首次簽定時間、續(xù)期時間及到期時間。

4、人事異動臺帳:明確員工入司、離司時間、明確員工調(diào)動時間及調(diào)動前后崗位;

5、固定資產(chǎn)和低值易耗臺帳:盤點一年的盈余,做到帳帳相符、帳實相符、用實相符。

6、行政文件臺帳:包括公司內(nèi)部收文及公司外部收文。

臺帳中要標(biāo)明來文時間、審批人及審批意見

7、證照臺帳:一年中執(zhí)照、機構(gòu)代碼、登記證的內(nèi)容及變更要登記在冊

第一章 總 則

第一條 目的

為加強和細(xì)化合同臺賬資料,規(guī)范企業(yè)各類合同臺賬的管理,根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》,特制定本辦法。

第二條 原則

凡以公司名義簽訂的合同,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進(jìn)行整理。

第三條 適用范圍

本規(guī)則除特別指明外,適用于:

二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。

第四條 定義

各承辦部門所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。

第五條 組織和職責(zé)

一、各承辦部門是本制度的主導(dǎo)部門,負(fù)責(zé)確定人員,負(fù)責(zé)合同文檔管理,負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔,確保文檔的完整性和有效利用性。

二、公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)在該過程中,協(xié)助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作,進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。

第二章 具體實施

第六條 登記模式

合同臺賬采用總分帳的表格式管理,所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬,每份合同都要填寫建立檔案,填寫表格。

第七條 總分臺賬的具體登記主體

一、合同總賬登記

1、開發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記;

2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理;

3、商都公司、滿園紅木、萬興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理;

4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理;

5、財務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理;

6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。

二、部門、項目臺賬管理

1、開發(fā)公司分別由本公司各部門經(jīng)理、總工程師登記管理;

2、新星建筑公司分別由本公司各部門經(jīng)理或項目經(jīng)理登記管理;

3、商都公司、滿圓紅木、萬興珠寶由各部門經(jīng)理登記管理;

4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項目主任負(fù)責(zé)登記管理;

5、財務(wù)中心由中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理;

6、行政中心由本中心各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。

第八條 合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:

(一)合同名稱;

(二)合同主體、簽約方名稱;

(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);

(五)合同承辦部門、承辦人;

(六)合同簽訂時間;

(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的.重要內(nèi)容。

第九條 合同臺帳應(yīng)附以下資料:

1、合同正本或副本;

2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級證明等資料的復(fù)印件;

3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明;

4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀(jì)要、往來函電;

5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。

6、有關(guān)的重要資料。

第十條 登記時間

各部門的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬,并對重大合同進(jìn)行備案審查。

第十一條 資料補充

各承辦部門的合同臺帳管理人員,有權(quán)對合同及所附資料進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時,應(yīng)及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料。

第十二條 合同登記編號規(guī)則和移交

本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》所規(guī)定的辦法進(jìn)行分類編號。

移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。

倘若合同發(fā)生變更,則合同編號不予改變。

合同文檔移交時,必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點。

以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。

第十三條 本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》的支持文件。

第十四條 本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。

第十五條 各公司可根據(jù)經(jīng)營管理需要,增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容,如不適用,請將管理辦法報公司備案。

第十六條 支持文件:《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號規(guī)則》。

第四章 附 則

第十七條 實施細(xì)則

本制度的未盡事宜,由各部門補充,提請董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。

第十八條 解釋 修改 廢除

本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部,修改、廢除權(quán)屬公司董事長辦公會。

第十九條 實施時間:本制度實施時間為2013年4月10日。

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