計(jì)劃是人們在面對各種挑戰(zhàn)和任務(wù)時(shí),為了更好地組織和管理自己的時(shí)間、資源和能力而制定的一種指導(dǎo)性工具。計(jì)劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的計(jì)劃書范文,希望對大家能夠有所幫助。
電話招聘專員是做 招聘專員工作計(jì)劃篇一
1、一線崗位招聘:
對日常招聘崗位進(jìn)行分析,包括:崗位工作內(nèi)容、任職資格、崗位梳理等方面。對以上這些入職條件進(jìn)行分析后,根據(jù)崗位的情況,選擇相應(yīng)的人群,從而選擇相應(yīng)的招聘渠道,找到合適的人員。
我們公司的招聘渠道主要是網(wǎng)絡(luò)招聘,主要有趕集網(wǎng),58同城,前程無憂等。通過這20天的招聘,從每天的電話邀約量和到訪量來看,工作情況并不樂觀。電話邀約量每天都能夠達(dá)到甚至超出計(jì)劃,但是到訪量卻和每天的計(jì)劃到訪量有很大的出入。
從以上表格可以看出我的招聘精準(zhǔn)度還不夠,對求職人員的求職意向和心理把握的不夠,同時(shí)也說明了在電話邀約過程中語言的把握上也沒有足夠力度。
沒有吸引求職者,沒有把公司所招聘崗位的亮點(diǎn)呈現(xiàn)給求職者,所以來訪量不高。同時(shí)電話的跟蹤和回訪也不夠及時(shí),也錯(cuò)失了一部分求職者。隨著人事部人員的配備到位,原有的招聘渠道就不能滿足大家的需求,需要開發(fā)新的招聘渠道,來滿足招聘需求。
科員招聘:
通過對崗位說明書進(jìn)行理解分析,明確了各崗位工作職責(zé)、勝任素質(zhì)等基本要素。結(jié)合崗位說明書及實(shí)際崗位要求有針對性的篩選簡歷,面試注意事項(xiàng)、問題維度的掌握,在工作實(shí)踐中摸索經(jīng)驗(yàn)同時(shí)更要做到“寧缺毋濫”。
我剛來公司的時(shí)候,人事部科員缺崗較嚴(yán)重,重點(diǎn)以招聘專員為主,后期有招商專員和網(wǎng)絡(luò)推廣需要補(bǔ)崗。在此工程中根據(jù)缺崗情況積極與用人部門溝通,及時(shí)補(bǔ)崗,滿足各部門的用人需求。相對于一線崗位,科員招聘比較穩(wěn)定,且到崗率高。
1、日常工作:每日招聘數(shù)據(jù)匯總,安排人員面試和入職,分析和總結(jié)日常招聘過程中遇到的問題,及時(shí)找出解決方案。
2、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作。
1、提高自身的執(zhí)行力,在取得成績的同時(shí),不可否認(rèn)我的執(zhí)行力還有所欠缺,在以后的工作中建立危機(jī)感,做任何事情都給自己定一個(gè)時(shí)間段盡量往前趕,提高自己的執(zhí)行力及工作效率。
2、加強(qiáng)系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化意識(shí)。完善招聘流程,把每一個(gè)環(huán)節(jié)做“細(xì)”做“精”,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,提高業(yè)務(wù)水平。
3、增強(qiáng)與用人部門及員工的溝通工作,完善自己的服務(wù)質(zhì)量。
4、深入學(xué)習(xí)人力資源相關(guān)專業(yè)知識(shí),用扎實(shí)的理論基礎(chǔ)武裝自己,增強(qiáng)分析問題解決問題的能力,使之更加專業(yè)化。
1、一線崗位招聘:
大招聘力度和精準(zhǔn)度,為公司的進(jìn)一步發(fā)展提供人才。
結(jié)合今年勞動(dòng)力市場情況分析,以后的招聘形勢會(huì)更嚴(yán)峻,開發(fā)新的招聘渠道刻不容緩,要為后期的招聘工作爭取時(shí)間。其中包括:橫幅、看板、海報(bào)等宣傳資料,及與美容學(xué)校的合作事宜。
十一過后是外出務(wù)工人員找工作的一個(gè)高峰期,此階段將完成10月份的大部分招聘工作,因此這一階段非常關(guān)鍵。每日通過各種渠道,發(fā)布信息,挑選人員,組織面試,積極主動(dòng)招聘。并對一周招聘數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總與分析,同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行及時(shí)調(diào)整并更新招聘信息,保持工作的機(jī)動(dòng)性和靈活性。
2、科員招聘:
科員招聘相對比較穩(wěn)定,預(yù)計(jì)與9月份相比基本持平,主要招聘渠道還是網(wǎng)絡(luò)招聘??砂从萌瞬块T的實(shí)際要求進(jìn)行簡歷篩選并相邀面試。
3、后續(xù)工作:
(1)做好來公司報(bào)到實(shí)習(xí)的接待工作,提前安排并且由專人負(fù)責(zé)。充分體現(xiàn)主人翁精神,增強(qiáng)對企業(yè)的歸屬感。
(2)跟蹤新入職員工工作情況,進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,盡最大的努力解決員工在工作或生活上所遇到的問題,提高員工對企業(yè)的認(rèn)同感,減少人員流失。
4、建立人才庫:
人才庫資料主要來自兩個(gè)方面。一是內(nèi)部員工檔案資料,包括該員工參加的各種培訓(xùn)記錄,和每個(gè)月的考核結(jié)果優(yōu)異者在人才庫進(jìn)行登記,如某崗位缺崗時(shí)首先考慮人才庫是否有工作職能相同或類似的人選,如有合適人選給予推薦。另外就是外部求職者,包括歷次投遞到我公司較為優(yōu)秀人員的簡歷資料(公司職位有限沒有錄用的),這種人才可進(jìn)入人才庫。此項(xiàng)措施大大縮短招聘周期及招聘成本,更體現(xiàn)出我司對人才儲(chǔ)備的系統(tǒng)化、專業(yè)化,并且更大程度上激勵(lì)員工,也符合我司企業(yè)文化中“育人”的原則。
以上是我入職以來的工作總結(jié)和對下月工作的計(jì)劃,其中也有我個(gè)人的一些對工作的見解,請領(lǐng)導(dǎo)提出批評(píng)和建議。
電話招聘專員是做 招聘專員工作計(jì)劃篇二
深入學(xué)習(xí)和貫徹__市教育工作會(huì)議和___市委_屆_次全體(擴(kuò)大)會(huì)議精神,緊緊圍繞學(xué)校本學(xué)期的工作目標(biāo),全面強(qiáng)化目標(biāo)管理,堅(jiān)持創(chuàng)新、開拓進(jìn)取,力爭使我校的人事工作再上新臺(tái)階。
二、工作目標(biāo)
(一)加強(qiáng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力開創(chuàng)人事工作的新局面
1、加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),用科學(xué)的理論武裝頭腦。以深入學(xué)習(xí)黨的十_大精神為重點(diǎn),努力把握其解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)的理論精髓,以科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)人事工作,探索規(guī)律,開拓創(chuàng)新,增強(qiáng)工作責(zé)任感,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升管理水平。認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)人力資源管理的相關(guān)政策、規(guī)定,開拓視野,豐富信息,全面提高管理水平,建立辦事高效、規(guī)范的工作管理機(jī)制。
(二)加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè),提高教師的整體素質(zhì)
1、繼續(xù)推進(jìn)用人制度改革,嚴(yán)格規(guī)范操作程序。一按核定的教職工編制,規(guī)范設(shè)崗;二按教師自愿報(bào)名公開競聘,學(xué)??己?,決定聘用,簽定聘用合同;三按雙向選擇的原則,學(xué)校為被聘教職工提出聘任工作;四經(jīng)雙向同意,與被聘任的教職工簽定聘任合同;五是做好聘后的考核工作。
2、加強(qiáng)青年教師“一二三培養(yǎng)工程”的組織實(shí)施工作。期初制定青年教師成長的目標(biāo)任務(wù),要求每一位青年教師制定個(gè)人奮斗目標(biāo)及具體實(shí)施措施,期末對他們進(jìn)行考核并提出意見和建議。
(三)規(guī)范檔案管理工作,使我校的檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化,為學(xué)校的教育、教學(xué)及宣傳工作服務(wù)。做好本學(xué)期學(xué)校文書的歸檔工作,嚴(yán)格按要求保管、借閱檔案;協(xié)助有關(guān)部門做好創(chuàng)建工作中資料的整理。
(四)搞好職稱評(píng)聘、考核、管理,積極推進(jìn)職稱改革
1、強(qiáng)化崗位意識(shí),搞好崗位設(shè)置。加強(qiáng)調(diào)研工作,學(xué)習(xí)兄弟學(xué)校職改工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),推進(jìn)專業(yè)技術(shù)職務(wù)科學(xué)設(shè)崗、按崗聘任。加強(qiáng)聘后管理考核工作。通過崗位設(shè)置,形成專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍合理結(jié)構(gòu),促進(jìn)學(xué)科發(fā)展。
2、做好專業(yè)技術(shù)的職稱評(píng)聘工作,提高工作水平。大力宣傳職稱改革等方面的方針、政策,繼續(xù)研究制定切合我校實(shí)際的專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審條件,正確把握好職稱工作的導(dǎo)向。把職稱評(píng)聘工作作為學(xué)校人事制度改革的有機(jī)組成部分,使其成為充分調(diào)動(dòng)廣大專業(yè)技術(shù)人員的工作積極性、創(chuàng)造性的有效激勵(lì)機(jī)制。
(五)保質(zhì)保量做好人事日常工作。
1、人事調(diào)配、干部晉級(jí)、日常考勤、職工離退休、獎(jiǎng)懲。
2、工資調(diào)整、臨時(shí)工管理、技工培訓(xùn)、勞動(dòng)保護(hù)等。
3、教師資格認(rèn)定、教師職稱培訓(xùn)、教師評(píng)優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)。
4、做好人事檔案規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化管理模式工作;
5、完善學(xué)校教職工信息庫工作。
三、大致工作安排
九月份:
1、制定本學(xué)期工作計(jì)劃。
2、與教職工簽定聘用、聘任合同,新教師簽定雇傭合同。
3、新教師填寫干部履歷表、建立個(gè)人業(yè)務(wù)檔案。
4、學(xué)校本學(xué)年基本情況上報(bào)。
5、班主任津貼報(bào)批。
6、上報(bào)教師高一層次學(xué)歷進(jìn)修獎(jiǎng)勵(lì)情況。
7、對教職工信息庫中人員的`基本情況進(jìn)行修改、完善。
8、電子郵件的收發(fā),上級(jí)來文登記、歸檔或分發(fā)到有關(guān)科室閱辦。
9、出缺勤登記、統(tǒng)計(jì)匯總。
十月份:
1、組織教師參加職稱計(jì)算機(jī)考試。
2、教師職稱情況統(tǒng)計(jì)。
3、對晉升職務(wù)的教職工進(jìn)行調(diào)資。
4、兩年一次的正常工資晉升。
5、填寫教職工工資變動(dòng)表。
6、電子郵件的收發(fā),上級(jí)來文登記、歸檔或分發(fā)到有關(guān)科室閱辦。
7、出缺勤登記、統(tǒng)計(jì)匯總。
十一月份:
1、組織教師參加省職稱外語考試及蘇州市職稱外語考試。
2、__年上半年職稱計(jì)算機(jī)報(bào)名。
3、教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案整理。
4、完成教育局每年一次的人事年報(bào)和工資年報(bào)。
5、電子郵件的收發(fā),上級(jí)來文登記、歸檔或分發(fā)到有關(guān)科室閱辦。
6、出缺勤登記、統(tǒng)計(jì)匯總。
十二月份:
1、教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案整理。
2、全校教職工的年度考核及評(píng)優(yōu)工作
3、電子郵件的收發(fā),上級(jí)來文登記、歸檔或分發(fā)到有關(guān)科室閱辦。
4、出缺勤登記、統(tǒng)計(jì)匯總。
一月份:
1、教師學(xué)期考核工作。
2、電子郵件的收發(fā),上級(jí)來文登記、歸檔或分發(fā)到有關(guān)科室閱辦。
3、出缺勤登記、統(tǒng)計(jì)匯總。4、學(xué)期工作總結(jié)。
5、教育、教學(xué)資料的整理、立卷、歸檔工作。
電話招聘專員是做 招聘專員工作計(jì)劃篇三
[摘 要]職能部門的考核和激勵(lì)一直以來是各企業(yè)普遍遇到的難題??己酥y,就難在考核指標(biāo)設(shè)計(jì)上。本文就如何做好職能部門考核和有效激勵(lì)進(jìn)行了相關(guān)的論述。
[關(guān)鍵詞]職能部門 績效考核 激勵(lì)
1.職能部門考核中所遇到的問題
在績效考核體系中,直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)的部門有容易量化的指標(biāo),工作結(jié)果容易衡量。但對于職能部門來說,沒有具體、明確的業(yè)務(wù)指標(biāo),工作難以用數(shù)字來衡量,要么定性過多,難于比較。
如果我們只考核生產(chǎn)部門而不考核職能部門,不僅會(huì)造成生產(chǎn)部門的不滿,還使職能部門的員工感覺不被重視,工作也消極怠工。職能部門由于工作繁雜,難以量化,但不等于不能量化和細(xì)化。企業(yè)可以根據(jù)自已的情況設(shè)計(jì)量化指標(biāo):如財(cái)務(wù)部可設(shè)差錯(cuò)率指標(biāo)、人力資源部可設(shè)人員招聘到位率指標(biāo)、培訓(xùn)滿意度等指標(biāo),這些指標(biāo)都是量化或細(xì)化的體現(xiàn)。
2.開展行之有效的職能部門考核可以采取的措施
盡量量化細(xì)化
對企業(yè)的職能部門來說,工作很多,很瑣碎,而且無形無狀,這時(shí)確實(shí)難以直接衡量。在這種情況下,我們確定了一個(gè)原則,就是:能量化的盡量量化,不能量化的通過指標(biāo)轉(zhuǎn)化實(shí)現(xiàn)量化。對于不能直接量化的工作,如管理、質(zhì)量、安全等等,我們通過轉(zhuǎn)換指標(biāo),用其他容易測量的指標(biāo)來確定和描述。我們可以采用的轉(zhuǎn)換要素主要有數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間、成本等幾種,每一種要素都還有更具體的指標(biāo)來細(xì)分和測量。
如果要每月量化考核行政管理人員,一定要小心跌入“量化陷阱”:大而全的量化、事后的量化、瑣碎細(xì)節(jié)的量化。要有目標(biāo)導(dǎo)向、成果導(dǎo)向與計(jì)劃導(dǎo)向,要建立起員工行為與公司目標(biāo)的正相關(guān)關(guān)系。同時(shí),設(shè)計(jì)量化考核指標(biāo)時(shí),應(yīng)注意以下原則:易理解;被考核者有相當(dāng)?shù)目刂颇芰?;考核?nèi)容的資料來源可信且獲取本低;考核內(nèi)容可衡量、可實(shí)施。
內(nèi)容的細(xì)化
除了對容易量化的指標(biāo)進(jìn)行量化轉(zhuǎn)化外,對企業(yè)中有些確實(shí)難以轉(zhuǎn)化,或者轉(zhuǎn)化后難以科學(xué)評(píng)價(jià)的工作,這時(shí)就可以采取工作內(nèi)容細(xì)化和流程化的方式,讓指標(biāo)變得更加全面和公平,變得容易測量。同時(shí),各個(gè)指標(biāo)都要有明確的標(biāo)準(zhǔn)。通過這些指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì),就可以給培訓(xùn)人員清晰明確的努力方向,同時(shí)也全面和客觀地反映了培訓(xùn)專員的工作結(jié)果。
對確實(shí)打不到直接量化指標(biāo)的崗位或人員,可以選擇滿意度調(diào)查、內(nèi)部服務(wù)投拆次數(shù)和月度工作計(jì)劃等。
設(shè)計(jì)指標(biāo)含金量的提升
企業(yè)有些職能部門的工作,其本身就是按照企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來工作,而這些標(biāo)準(zhǔn)通常是勝任這些工作的基本要求,如果單純以此設(shè)計(jì)指標(biāo),就造成工作過于簡單和容易,指標(biāo)缺乏挑戰(zhàn)性,也容易造成其他員工的不公平感。
在這種情況下,可采取增加拔高指標(biāo)的方法,在原有工作標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,提高工作要求,設(shè)計(jì)一些對企業(yè)有高含金量的指標(biāo)。如財(cái)務(wù)人員,可以增加財(cái)務(wù)預(yù)警報(bào)告,對公司的財(cái)務(wù)狀況分析、潛在危機(jī)、可能發(fā)生的原因及相應(yīng)的對策都通過報(bào)告表現(xiàn)出來,這樣對企業(yè)經(jīng)營者就有很大的參考作用,同時(shí)也對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行鞭策和提高。
重視考核結(jié)果
在該企業(yè)有些職能部門的工作,人們以往喜歡就事論事,用行為性、過程性的指標(biāo)來評(píng)價(jià)他現(xiàn)在干什么,而忽視了他的工作產(chǎn)出是什么。但是,這樣做容易造成工作行為與工作結(jié)果的脫節(jié),考核導(dǎo)向發(fā)生偏離。這時(shí),如果把重視考核工作過程轉(zhuǎn)化為重視考核最終結(jié)果,由結(jié)果促使人員轉(zhuǎn)換行為,效果更佳。
對于研發(fā)人員來說,在考核中如果過于強(qiáng)調(diào)對行為的考核,會(huì)帶來一系列的錯(cuò)誤導(dǎo)向。因?yàn)槿绻^于強(qiáng)調(diào)行為,員工會(huì)更關(guān)心做事的方式,而不是做事的結(jié)果。在現(xiàn)實(shí)中,我們經(jīng)常碰到這樣的情況:一個(gè)不準(zhǔn)時(shí)開會(huì)、從不加班加點(diǎn)、不注意搞好人際關(guān)系的研發(fā)人員卻能夠?yàn)槠髽I(yè)設(shè)計(jì)新的工藝,為企業(yè)節(jié)省巨額資金、取得數(shù)項(xiàng)專利、在很有聲望的雜志上發(fā)表論文等;另一個(gè)研發(fā)人員與他相反,行為上循規(guī)蹈矩,完全符合考核的要求,但沒有什么實(shí)際的貢獻(xiàn)。假如過于重視行為評(píng)價(jià),后者的得分會(huì)高于前者。當(dāng)然,行為指標(biāo)也是需要考慮的考核指標(biāo),但對于研發(fā)的整體業(yè)績來說就不那么重要了。
指標(biāo)要與戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)目標(biāo)保持協(xié)調(diào)
企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)是一個(gè)系統(tǒng),不僅有業(yè)務(wù)目標(biāo),還要有管理目標(biāo),質(zhì)量目標(biāo)等非財(cái)務(wù)目標(biāo)。企業(yè)的總體目標(biāo)一定要分解和反映在職能部門上,落實(shí)到具體人員身上。這樣職能部門工作才會(huì)有效地支持企業(yè)目標(biāo)的達(dá)成,才不會(huì)與企業(yè)發(fā)展方向偏聽偏離。
同時(shí),職能部門目標(biāo)只有支持、配合生產(chǎn)部門目標(biāo),才能保證生產(chǎn)部門工作順利完成。如果兩者目標(biāo)不一致,就容易造成生產(chǎn)部門工作被動(dòng)局面。因此,與生產(chǎn)部門目標(biāo)保持協(xié)調(diào),也是職能部門制定目標(biāo)的重要考慮因素。
指標(biāo)設(shè)計(jì)要與制度配合
指標(biāo)設(shè)計(jì)是整個(gè)業(yè)績管理系統(tǒng)的一部分,需要企業(yè)其他制度的配合才能保證實(shí)現(xiàn)。因此,我們需要為企業(yè)設(shè)計(jì)詳細(xì)的職位說明書,明確每個(gè)人的工作重點(diǎn),使得考核指標(biāo)確立有依有據(jù)。而通過為企業(yè)建立和完善系統(tǒng)的目標(biāo)體系,又為職能部門的目標(biāo)設(shè)置提供支持。
有效的績效考核體系,通過獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),懲戒后進(jìn),必然會(huì)對員工進(jìn)行有效的激勵(lì),極大地促進(jìn)員工的工作積極性和主動(dòng)性。
3.職能部門如何進(jìn)行有效激勵(lì)
兼顧內(nèi)外公平
在一個(gè)組織中要想做到公平,事先必須對各個(gè)職位進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià)。職位評(píng)價(jià)不僅僅得到了量化的職位價(jià)值,同時(shí)也為進(jìn)行薪酬調(diào)查建立統(tǒng)一的職位評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),使不同職位之間具有可比性。它是對職能部門進(jìn)行有效激勵(lì)的前提。根據(jù)評(píng)價(jià)出的職位價(jià)值,得出合理的薪資級(jí)別。同時(shí)也要兼顧外部公平性,了解市場上同等行業(yè)、同等職位的薪資標(biāo)準(zhǔn),保證制定的薪資標(biāo)準(zhǔn)具有競爭力。
好的薪酬結(jié)構(gòu)
一個(gè)組織在確定人員薪酬時(shí),通常會(huì)考慮三個(gè)方面的因素:1、職位;2、技能;3、績效。職位和技能合并考慮,作為確定基本工資的基礎(chǔ)。要使得薪酬結(jié)構(gòu)具有吸引力,除了工資收入外,還應(yīng)賦予培訓(xùn)機(jī)會(huì)、帶薪休假等。這樣,薪酬結(jié)構(gòu)才更具吸引力。
結(jié)束語
通過這幾方通盤考慮,職能部門的考核才能切實(shí)可行,職能部門的考核也就不再是企業(yè)考核與管理的難題,如與合理的激勵(lì)措施相結(jié)合,將會(huì)使考核工作有極大的提升,同時(shí)員工的工作激情也會(huì)獲得大大的提高,從而使企業(yè)邁上可持續(xù)發(fā)展的道路。
參考文獻(xiàn)
[2] 熊超群.梅志國編著《目標(biāo)管理與效績考核實(shí)務(wù)》,.
電話招聘專員是做 招聘專員工作計(jì)劃篇四
自兩年前進(jìn)入公司上班,被擔(dān)任人事招聘專員,在此工作中,我用我所學(xué)的專業(yè)知識(shí)及多年來對人事管理工作經(jīng)驗(yàn),根據(jù)公司實(shí)際情況及本職工作進(jìn)行了一個(gè)初步計(jì)劃,現(xiàn)實(shí)告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔(dān)任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實(shí)際情況不斷進(jìn)行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計(jì)劃認(rèn)真踏實(shí)的進(jìn)行人事管理工作,首先對有關(guān)人事管理的文件進(jìn)行徹底擬制,逐步根據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實(shí)際情況進(jìn)行完善,最終對人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。
在9月底因公司人事調(diào)整,從10月1日起被晉升為本部門經(jīng)理并接管行政、人事、辦公室、總務(wù)后勤事務(wù)工作,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務(wù)部的工作特點(diǎn):做好日常對外、對內(nèi)工作,進(jìn)一步提高工作效率,確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作。進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù)。儲(chǔ)備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動(dòng)力支持。加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等。自10月1日起擔(dān)任部門經(jīng)理的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,適時(shí)調(diào)整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個(gè)階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸椭拍芰畹焦镜陌l(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門。對公司及各部門下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,并進(jìn)行會(huì)簽下發(fā)。解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進(jìn)一步指導(dǎo)實(shí)施。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)、升級(jí))管理。
(1)重新對現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。
(2)對各部門、人員進(jìn)行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動(dòng)和管理。
(3)辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù)。對離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類整理存檔,便于查證。同時(shí)做好調(diào)動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員資料到財(cái)務(wù)部。
(4)實(shí)行各部門負(fù)責(zé)人對在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對離職人員、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對,方便了部門、人事、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理。
(5)及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
(1)各部門傳遞人員增補(bǔ)單。
(2)根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位。通過采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對外宿員工的名單進(jìn)行上報(bào)財(cái)務(wù)部,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補(bǔ)貼的發(fā)放。
5、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律。
(1)加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,規(guī)范考勤制度。
(2)嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。
(3)加強(qiáng)請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
6、認(rèn)真做好常規(guī)工作。優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作。對工牌辦理及補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。
7、人事月統(tǒng)計(jì)工作。每月對公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,對新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲(chǔ)備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務(wù)
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息。搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作。對各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度、工作計(jì)劃和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示。做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證。同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢服務(wù)。加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
4、加強(qiáng)溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率的提高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,有異常情況進(jìn)行現(xiàn)場處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。為公司加強(qiáng)管理、提高后勤服務(wù)。認(rèn)真收集信息,全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向公司匯報(bào),讓公司上級(jí)能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全。負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等。并履行稽查職能,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。
9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會(huì)議安排、記錄和整理會(huì)議記要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。
11、接待來訪客戶,堅(jiān)持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認(rèn)真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機(jī)的監(jiān)督管理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成。
三、20__年工作計(jì)劃
根據(jù)部門20__年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事總務(wù)部計(jì)劃從以下幾方面開展20__年度的工作,全面推行目標(biāo)管理。
(1)加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實(shí)際情況,對后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
(2)配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時(shí)公布,通過“以點(diǎn)帶面、以薪帶譽(yù)”,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。
(3)加大人力資源管理力度,完善勞動(dòng)人事檔案及合同的管理,嚴(yán)格控制公司勞動(dòng)用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評(píng)定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。
(4)完成日常人力資源招聘與配置。
(5)嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
(6)嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
(7)加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
(8)做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。
電話招聘專員是做 招聘專員工作計(jì)劃篇五
摘要:職能部門的考核和激勵(lì)一直以來是各企業(yè)普遍遇到的難題??己酥y,就難在考核指標(biāo)設(shè)計(jì)上。本文就如何做好職能部門考核和有效激勵(lì)進(jìn)行了相關(guān)的論述。
關(guān)鍵詞:職能部門 績效考核 激勵(lì)
1.職能部門考核中所遇到的問題
在績效考核體系中,直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)的部門有容易量化的指標(biāo),工作結(jié)果容易衡量。但對于職能部門來說,沒有具體、明確的業(yè)務(wù)指標(biāo),工作難以用數(shù)字來衡量,要么定性過多,難于比較。
如果我們只考核生產(chǎn)部門而不考核職能部門,不僅會(huì)造成生產(chǎn)部門的不滿,還使職能部門的員工感覺不被重視,工作也消極怠工。職能部門由于工作繁雜,難以量化,但不等于不能量化和細(xì)化。企業(yè)可以根據(jù)自已的情況設(shè)計(jì)量化指標(biāo):如財(cái)務(wù)部可設(shè)差錯(cuò)率指標(biāo)、人力資源部可設(shè)人員招聘到位率指標(biāo)、培訓(xùn)滿意度等指標(biāo),這些指標(biāo)都是量化或細(xì)化的體現(xiàn)。
2.開展行之有效的職能部門考核可以采取的措施
盡量量化細(xì)化
對企業(yè)的職能部門來說,工作很多,很瑣碎,而且無形無狀,這時(shí)確實(shí)難以直接衡量。在這種情況下,我們確定了一個(gè)原則,就是:能量化的盡量量化,不能量化的通過指標(biāo)轉(zhuǎn)化實(shí)現(xiàn)量化。對于不能直接量化的工作,如管理、質(zhì)量、安全等等,我們通過轉(zhuǎn)換指標(biāo),用其他容易測量的指標(biāo)來確定和描述。我們可以采用的轉(zhuǎn)換要素主要有數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間、成本等幾種,每一種要素都還有更具體的指標(biāo)來細(xì)分和測量。
如果要每月量化考核行政管理人員,一定要小心跌入“量化陷阱”:大而全的量化、事后的量化、瑣碎細(xì)節(jié)的量化。要有目標(biāo)導(dǎo)向、成果導(dǎo)向與計(jì)劃導(dǎo)向,要建立起員工行為與公司目標(biāo)的正相關(guān)關(guān)系。同時(shí),設(shè)計(jì)量化考核指標(biāo)時(shí),應(yīng)注意以下原則:易理解;被考核者有相當(dāng)?shù)目刂颇芰?;考核?nèi)容的資料來源可信且獲取本低;考核內(nèi)容可衡量、可實(shí)施。
內(nèi)容的細(xì)化
除了對容易量化的指標(biāo)進(jìn)行量化轉(zhuǎn)化外,對企業(yè)中有些確實(shí)難以轉(zhuǎn)化,或者轉(zhuǎn)化后難以科學(xué)評(píng)價(jià)的工作,這時(shí)就可以采取工作內(nèi)容細(xì)化和流程化的方式,讓指標(biāo)變得更加全面和公平,變得容易測量。同時(shí),各個(gè)指標(biāo)都要有明確的標(biāo)準(zhǔn)。通過這些指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì),就可以給培訓(xùn)人員清晰明確的努力方向,同時(shí)也全面和客觀地反映了培訓(xùn)專員的工作結(jié)果。
對確實(shí)打不到直接量化指標(biāo)的崗位或人員,可以選擇滿意度調(diào)查、內(nèi)部服務(wù)投拆次數(shù)和月度工作計(jì)劃等。
設(shè)計(jì)指標(biāo)含金量的提升
企業(yè)有些職能部門的工作,其本身就是按照企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來工作,而這些標(biāo)準(zhǔn)通常是勝任這些工作的基本要求,如果單純以此設(shè)計(jì)指標(biāo),就造成工作過于簡單和容易,指標(biāo)缺乏挑戰(zhàn)性,也容易造成其他員工的不公平感。
在這種情況下,可采取增加拔高指標(biāo)的方法,在原有工作標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,提高工作要求,設(shè)計(jì)一些對企業(yè)有高含金量的指標(biāo)。如財(cái)務(wù)人員,可以增加財(cái)務(wù)預(yù)警報(bào)告,對公司的財(cái)務(wù)狀況分析、潛在危機(jī)、可能發(fā)生的原因及相應(yīng)的對策都通過報(bào)告表現(xiàn)出來,這樣對企業(yè)經(jīng)營者就有很大的參考作用,同時(shí)也對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行鞭策和提高。
重視考核結(jié)果
在該企業(yè)有些職能部門的工作,人們以往喜歡就事論事,用行為性、過程性的指標(biāo)來評(píng)價(jià)他現(xiàn)在干什么,而忽視了他的工作產(chǎn)出是什么。但是,這樣做容易造成工作行為與工作結(jié)果的脫節(jié),考核導(dǎo)向發(fā)生偏離。這時(shí),如果把重視考核工作過程轉(zhuǎn)化為重視考核最終結(jié)果,由結(jié)果促使人員轉(zhuǎn)換行為,效果更佳。
對于研發(fā)人員來說,在考核中如果過于強(qiáng)調(diào)對行為的考核,會(huì)帶來一系列的錯(cuò)誤導(dǎo)向。因?yàn)槿绻^于強(qiáng)調(diào)行為,員工會(huì)更關(guān)心做事的方式,而不是做事的結(jié)果。在現(xiàn)實(shí)中,我們經(jīng)常碰到這樣的情況:一個(gè)不準(zhǔn)時(shí)開會(huì)、從不加班加點(diǎn)、不注意搞好人際關(guān)系的研發(fā)人員卻能夠?yàn)槠髽I(yè)設(shè)計(jì)新的工藝,為企業(yè)節(jié)省巨額資金、取得數(shù)項(xiàng)專利、在很有聲望的雜志上發(fā)表論文等;另一個(gè)研發(fā)人員與他相反,行為上循規(guī)蹈矩,完全符合考核的要求,但沒有什么實(shí)際的貢獻(xiàn)。假如過于重視行為評(píng)價(jià),后者的得分會(huì)高于前者。當(dāng)然,行為指標(biāo)也是需要考慮的考核指標(biāo),但對于研發(fā)的整體業(yè)績來說就不那么重要了。
指標(biāo)要與戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)目標(biāo)保持協(xié)調(diào)
企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)是一個(gè)系統(tǒng),不僅有業(yè)務(wù)目標(biāo),還要有管理目標(biāo),質(zhì)量目標(biāo)等非財(cái)務(wù)目標(biāo)。企業(yè)的總體目標(biāo)一定要分解和反映在職能部門上,落實(shí)到具體人員身上。這樣職能部門工作才會(huì)有效地支持企業(yè)目標(biāo)的達(dá)成,才不會(huì)與企業(yè)發(fā)展方向偏聽偏離。
同時(shí),職能部門目標(biāo)只有支持、配合生產(chǎn)部門目標(biāo),才能保證生產(chǎn)部門工作順利完成。如果兩者目標(biāo)不一致,就容易造成生產(chǎn)部門工作被動(dòng)局面。因此,與生產(chǎn)部門目標(biāo)保持協(xié)調(diào),也是職能部門制定目標(biāo)的重要考慮因素。
指標(biāo)設(shè)計(jì)要與制度配合
指標(biāo)設(shè)計(jì)是整個(gè)業(yè)績管理系統(tǒng)的一部分,需要企業(yè)其他制度的配合才能保證實(shí)現(xiàn)。因此,我們需要為企業(yè)設(shè)計(jì)詳細(xì)的職位說明書,明確每個(gè)人的工作重點(diǎn),使得考核指標(biāo)確立有依有據(jù)。而通過為企業(yè)建立和完善系統(tǒng)的目標(biāo)體系,又為職能部門的目標(biāo)設(shè)置提供支持。
有效的績效考核體系,通過獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),懲戒后進(jìn),必然會(huì)對員工進(jìn)行有效的激勵(lì),極大地促進(jìn)員工的工作積極性和主動(dòng)性。
3.職能部門如何進(jìn)行有效激勵(lì)
兼顧內(nèi)外公平。
在一個(gè)組織中要想做到公平,事先必須對各個(gè)職位進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià)。職位評(píng)價(jià)不僅僅得到了量化的職位價(jià)值,同時(shí)也為進(jìn)行薪酬調(diào)查建立統(tǒng)一的職位評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),使不同職位之間具有可比性。它是對職能部門進(jìn)行有效激勵(lì)的前提。根據(jù)評(píng)價(jià)出的職位價(jià)值,得出合理的薪資級(jí)別。同時(shí)也要兼顧外部公平性,了解市場上同等行業(yè)、同等職位的薪資標(biāo)準(zhǔn),保證制定的薪資標(biāo)準(zhǔn)具有競爭力。
好的薪酬結(jié)構(gòu)
一個(gè)組織在確定人員薪酬時(shí),通常會(huì)考慮三個(gè)方面的因素:1、職位;2、技能;3、績效。職位和技能合并考慮,作為確定基本工資的基礎(chǔ)。要使得薪酬結(jié)構(gòu)具有吸引力,除了工資收入外,還應(yīng)賦予培訓(xùn)機(jī)會(huì)、帶薪休假等。這樣,薪酬結(jié)構(gòu)才更具吸引力。
結(jié)束語:
通過這幾方通盤考慮,職能部門的考核才能切實(shí)可行,職能部門的考核也就不再是企業(yè)考核與管理的難題,如與合理的激勵(lì)措施相結(jié)合,將會(huì)使考核工作有極大的提升,同時(shí)員工的工作激情也會(huì)獲得大大的提高,從而使企業(yè)邁上可持續(xù)發(fā)展的道路。
參考文獻(xiàn):
【2】熊超群 梅志國編著《目標(biāo)管理與效績考核實(shí)務(wù)》 .