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檔案館館長(zhǎng)工作總結(jié)(精選17篇)

時(shí)間:2023-12-20 23:27:20 作者:飛雪

月工作總結(jié)是一份重要的文件,它能夠記錄我們?cè)谝粋€(gè)月內(nèi)的努力和成果,為我們的努力做出證明。小編為大家準(zhǔn)備了一些經(jīng)典的月工作總結(jié)范文,希望能夠幫助大家更好地理解和掌握總結(jié)的寫(xiě)作技巧。

檔案館工作總結(jié)

近幾年來(lái),我局根據(jù)國(guó)家住建部和省住建廳的統(tǒng)一部署和要求,積極認(rèn)真地做好城建檔案管理工作,達(dá)到了機(jī)構(gòu)健全,檔案收集及時(shí)規(guī)范等目標(biāo)。下面,將我局的城建檔案管理工作做以簡(jiǎn)要匯報(bào)。

為切實(shí)做好城建檔案管理工作,我局設(shè)置了專(zhuān)門(mén)的城建檔案室,實(shí)現(xiàn)了城建檔案室與城建檔案管理辦公室一個(gè)機(jī)構(gòu)、兩塊牌子的管理體制。城建檔案室能夠很好地接受局領(lǐng)導(dǎo)和委托,積極認(rèn)真地覆行行政管理職能。并采取有效措施,保障了城建檔案室工作經(jīng)費(fèi)和共和人員經(jīng)旨,有力地促進(jìn)了工作的正常運(yùn)行。

為加強(qiáng)對(duì)城建檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),局成立了由局長(zhǎng)楊建軍為組長(zhǎng)、副主任科員王金鋒為副組長(zhǎng),各相關(guān)股室站負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,并下設(shè)了城建檔案管理辦公室,在局班子工作分工中,明確了副主任科員王金鋒分管城建檔案管理工作。分管領(lǐng)導(dǎo)做到經(jīng)常性過(guò)問(wèn)、指導(dǎo)城建檔案工作,并及時(shí)解決檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題,對(duì)檔案工作給予大力支持和幫助。同時(shí),我局在每年謀劃工作時(shí),將城建檔案工作列入工作計(jì)劃和年度目標(biāo)管理范圍,并對(duì)轄區(qū)內(nèi)各建設(shè)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行有效管理,經(jīng)常深入基層,深入工地指導(dǎo)檔案工作,進(jìn)行監(jiān)督檢查,多次針對(duì)城建檔案管理工作存在的問(wèn)題召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)、調(diào)度會(huì),布置和督導(dǎo)檔案工作。

為做好城建檔案管理工作,檔案室配備了兩名素質(zhì)較高的專(zhuān)職檔案工作人員,并在各相關(guān)股室站配備了兼職檔案工作人員,達(dá)到了滿足工作的需要。而且,所有檔案工作人員都具有較高的文化程度,其中大專(zhuān)以上文化程度占90%以上。同時(shí),檔案工作人員積極參加省市舉辦的城建檔案崗位培訓(xùn),培訓(xùn)率達(dá)到100%。

為進(jìn)一步規(guī)范城建檔案管理工作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和機(jī)關(guān)的法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本局實(shí)際,我局建立健全保密、整理、利用、鑒定銷(xiāo)毀等十項(xiàng)檔案管理工作制度,并將這些制度制牌上墻。同時(shí),制定了相關(guān)的管理規(guī)定以及城建聲像檔案管理,城建檔案移交等有關(guān)制度,把建設(shè)工程檔案管理納入了建設(shè)工程項(xiàng)目建設(shè)管理程序。

為開(kāi)展好城建檔案業(yè)務(wù),我局的專(zhuān)職和兼職檔案工作人員經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)建設(shè)、施工單位的建設(shè)工程檔案工作進(jìn)行具體指導(dǎo)和工程檔案技術(shù)交底,對(duì)列入收集范圍的工程檔案開(kāi)展了預(yù)驗(yàn)收,并多次對(duì)轄區(qū)內(nèi)工程檔案資料從業(yè)人員開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

目前,我局檔案室現(xiàn)庫(kù)藏檔案4100余卷,并做到門(mén)類(lèi)齊全,結(jié)構(gòu)合理。同時(shí),在建設(shè)單位辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證和施工許可證前,檔案室都與其簽定工程檔案移交協(xié)議,并在工程檔案預(yù)驗(yàn)收合格后給予出具驗(yàn)收認(rèn)可。對(duì)接收的建設(shè)工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗(yàn)收文件和竣工圖做到齊全、完整,做到竣工圖編制符合國(guó)家有關(guān)要求,做到各種文件材料簽章手續(xù)完備。制成材料和字跡符合檔案永久保管要求,并有計(jì)劃地接收了建設(shè)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理檔案和與城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理工作的圖書(shū)、資料。

在檔案整理方面,我局認(rèn)真抓好歸檔資料的高標(biāo)準(zhǔn)整理,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案管理、立卷標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求,做到了檔案分類(lèi)合理,保管期限劃分準(zhǔn)確、封面填寫(xiě)齊全,資料裝訂整齊、美觀、無(wú)金屬物。對(duì)接收的各類(lèi)檔案、資料,堅(jiān)持以平時(shí)收集、整理、歸檔為主,并及時(shí)整理上架,排列整齊有序,對(duì)來(lái)不及整理和檔案、資料做到不超過(guò)1個(gè)年度。

根據(jù)有關(guān)要求,規(guī)范建立了科學(xué)合理目錄體系和城建檔案必備目錄,對(duì)庫(kù)藏檔案進(jìn)行了工程項(xiàng)目級(jí)和案卷級(jí)著錄,做到編目科學(xué)規(guī)范。

在檔案統(tǒng)計(jì)方面,建立了收進(jìn)、移出、保管、利用等統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,并能快速統(tǒng)計(jì)出庫(kù)藏檔案情況,能夠較好地按時(shí)完成上級(jí)下達(dá)的各類(lèi)統(tǒng)計(jì)任務(wù)。

在檔案鑒定方面,我局嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定對(duì)城建檔案制定并準(zhǔn)確劃分了檔案保管期限和密級(jí),并成立了由分管局領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)的檔案鑒定銷(xiāo)毀小組,對(duì)已到保管期限和解密期限的檔案全部進(jìn)行了鑒定,并做到銷(xiāo)毀手續(xù)齊全,無(wú)泄密事件發(fā)生。

我局配備了80平方米以上并符合檔案安全保管要求的專(zhuān)用檔案庫(kù)房,實(shí)行了檔案庫(kù)房、辦公室、閱檔室三分設(shè),檔案庫(kù)房配備了消防、防盜裝置,配備了空調(diào)、除塵器、溫濕度記錄儀等設(shè)施設(shè)備,并對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行按時(shí)記錄,保持了庫(kù)房的正常溫濕度標(biāo)準(zhǔn)和庫(kù)房清潔衛(wèi)生,近幾年庫(kù)藏檔案無(wú)出現(xiàn)過(guò)丟失、蟲(chóng)蛀、鼠咬、霉變現(xiàn)象,對(duì)破損或變質(zhì)的檔案能夠及時(shí)進(jìn)行修復(fù)搶救,庫(kù)房還配備了充實(shí)、符合國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求的檔案密集架等檔案裝具,做到檔案卷皮、卷盒符合規(guī)范要求。

今年下半年以來(lái),我局正在積極調(diào)研、探索,著手進(jìn)行對(duì)縣城新建、擴(kuò)建、改建的各類(lèi)地下管線檔案接收工作,已對(duì)部分地下管線工程檔案進(jìn)行了預(yù)驗(yàn)收,近期將整理歸檔,并對(duì)地下管線工程檔案信息實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。

為強(qiáng)化城建聲像檔案管理,我局配備了滿足工作需要的照相機(jī)、攝像機(jī)等聲像設(shè)備,落實(shí)了專(zhuān)人負(fù)責(zé),及時(shí)拍攝、收集反映城鄉(xiāng)建設(shè)、工程建設(shè)等方面的照片和錄像資料,所保管的聲像檔案資料能夠反映我縣城鄉(xiāng)變化面貌,并做到了聲像檔案資料管理規(guī)范。

為促進(jìn)城建檔案信息化建設(shè),檔案室配備了滿足工作需要的計(jì)算機(jī)軟件、硬件設(shè)備,完成了庫(kù)藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),實(shí)現(xiàn)了庫(kù)藏檔案檢索計(jì)算機(jī)化,并對(duì)檔案管理軟件、硬件設(shè)備、檔案數(shù)據(jù)庫(kù)及檔案?jìng)魉椭贫ê吐鋵?shí)了嚴(yán)格的安全保護(hù)措施和保密管理制度。

檔案館工作總結(jié)

1.完成了20xx年對(duì)全校兼職檔案人員的培訓(xùn),提高了各單位(部門(mén))的兼職檔案人員的歸檔技能.

2.改革指導(dǎo)方式,深入歸檔單位進(jìn)行指導(dǎo),共計(jì)160次,并完成了對(duì)學(xué)校機(jī)關(guān)、教輔單位的歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作.

3.完成了對(duì)機(jī)關(guān)教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進(jìn)館1559卷,7905件.

4.完成對(duì)接收進(jìn)館的1559卷檔案材料的案卷標(biāo)題審核,案卷封面填寫(xiě),編檔號(hào),貼標(biāo)簽等整理工作.

5.完成了學(xué)校各類(lèi)檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復(fù)印705頁(yè).

6.完成并確保檔案館網(wǎng)頁(yè)相關(guān)內(nèi)容的時(shí)時(shí)更新.

7.檔案數(shù)字化工作正在有序地進(jìn)行,完成了20xx年11類(lèi)和12類(lèi)文書(shū)檔案的的全文掃描.

8.按時(shí)完成了學(xué)校院志檔案工作篇的一稿、二稿的撰寫(xiě)工作.

9.完成了定期對(duì)檔案庫(kù)房的安全檢查,確保檔案實(shí)體的相對(duì)安全.

(二)人事檔案

2.完成了人事檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度建設(shè).

(三)學(xué)生檔案

1.完成了對(duì)畢業(yè)學(xué)生檔案3254份的安全有序地發(fā)放.

2.規(guī)范了庫(kù)藏學(xué)生檔案的存放與管理.

3制定了畢業(yè)生檔案工作的相關(guān)要求.

(一)電子檔案意識(shí)淡薄.多數(shù)單位(部門(mén))對(duì)保留在計(jì)算機(jī)里的相關(guān)數(shù)據(jù)缺乏安全管理的必要措施與手段.

(二)歸檔任務(wù)完成不及時(shí).由于少數(shù)單位(部門(mén))領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)不強(qiáng),同時(shí)由于兩年的歸檔任務(wù)重,導(dǎo)致其單位(部門(mén))的歸檔任務(wù)完成不及時(shí).

(三)檔案形式不規(guī)范.個(gè)別單位(部門(mén))在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范,依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國(guó)家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張,導(dǎo)致檔案形式不標(biāo)準(zhǔn).

(四)輔導(dǎo)員教師責(zé)任心不強(qiáng).少數(shù)教學(xué)單位在領(lǐng)取學(xué)生個(gè)人檔案時(shí),教師不帶隊(duì),由學(xué)生帶隊(duì)來(lái)領(lǐng)取,由于學(xué)生不識(shí)別畢業(yè)生情況,同時(shí)不能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,導(dǎo)致部分畢業(yè)生有檔案沒(méi)找到,為畢業(yè)生正常離校帶來(lái)一定的麻煩,同時(shí)也無(wú)法完成學(xué)生檔案管理責(zé)任的轉(zhuǎn)移.

(五)畢業(yè)生檔案不齊.每年新生進(jìn)校時(shí),出現(xiàn)來(lái)校學(xué)生無(wú)檔案,未曾報(bào)到的學(xué)生有檔案的狀況,故到畢業(yè)時(shí),有許多畢業(yè)生無(wú)高中檔案,在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負(fù)擔(dān).

(六)人事檔案規(guī)范管理缺乏持續(xù)性.按照中組部的要求,我校的人事檔案必須由1人專(zhuān)職對(duì)其進(jìn)行管理,但由于學(xué)校在檔案館、人事處,組織部都沒(méi)有設(shè)專(zhuān)人對(duì)其進(jìn)行管理,導(dǎo)致人事檔案規(guī)范管理無(wú)法持續(xù).

(七)檔案庫(kù)房與閱文室設(shè)置不合理.目前我館的檔案庫(kù)房在一樓,閱文室在二樓,庫(kù)房與閱文室之間有相當(dāng)長(zhǎng)一段距離,為檔案的安全管理與利用帶來(lái)隱患,同時(shí)大大降低了檔案利用工作效率.

(八)檔案館在崗工作人員不足.按照攀學(xué)院黨[20xx]1號(hào)《關(guān)于調(diào)整院系與機(jī)構(gòu)設(shè)置的通知》文件精神,檔案館4個(gè)編制,到目前為止,我館仍然只有3個(gè)編制,一直缺編制1人,給檔案館全面、有序、規(guī)范地開(kāi)展工作增加了難度.

檔案館工作總結(jié)

隨著評(píng)估優(yōu)秀和更名大學(xué)的緊密步伐,今年年初,學(xué)校實(shí)行了機(jī)構(gòu)改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學(xué)校獨(dú)立的一個(gè)部門(mén).在學(xué)校改革與發(fā)展的新時(shí)期,檔案工作既迎來(lái)了新的機(jī)遇同時(shí)又面對(duì)著新的挑戰(zhàn),檔案館全體同志能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),更新觀念,調(diào)整思路,著眼于新起點(diǎn),新標(biāo)準(zhǔn),弘揚(yáng)創(chuàng)新精神,謀求新的發(fā)展.設(shè)館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實(shí)地,嚴(yán)格落實(shí)檔案工作各項(xiàng)制度,科學(xué)管理,有效利用,在本職崗位上,為學(xué)校和社會(huì),為單位與個(gè)人提供了大量檔案信息服務(wù),作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn).

檔案館今年在對(duì)20xx年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書(shū),教學(xué),科技類(lèi)檔案3700余件;聲像類(lèi)檔案32g(照片1000余張);財(cái)務(wù)帳簿,憑證500余冊(cè);全年為校內(nèi)外,單位與個(gè)人共提供查檔服務(wù)1300余人次.

在學(xué)校申報(bào)大學(xué),召開(kāi)科技大會(huì)等重大活動(dòng)中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及整理大量資料.在近期學(xué)校申報(bào)大學(xué)考察組活動(dòng)期間,為各相關(guān)部門(mén)提供了大量檔案資料,專(zhuān)家組活動(dòng)期間,為全力配合與保障, 1名同志24小時(shí)在辦公室值班,其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位.在升大學(xué)工作需要提供原件的情況下,能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動(dòng)中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況下的無(wú)丟失,無(wú)損壞,確保檔案的安全.

去年年底至今年3月,河南省檔案局對(duì)省直各單位的檔案部門(mén)進(jìn)行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來(lái)河南省檔案工作的一次重大活動(dòng),全館同志在各個(gè)方面做了大量深入細(xì)致的工作,在搞好檢查接待工作的同時(shí),也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗(yàn)自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì).一是進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類(lèi)職責(zé)及各項(xiàng)工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn).三是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,對(duì)庫(kù)房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲(chóng))劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)房溫,濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案十防 的工作要求.在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評(píng).

升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識(shí),以新的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作,才能符合學(xué)校對(duì)檔案工作的新要求.我們一是加強(qiáng)了與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過(guò)網(wǎng)上了解全國(guó)一些特色高校檔案館工作開(kāi)展情況,并對(duì)部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研.今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學(xué),南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),了解業(yè)務(wù)和管理情況,通過(guò)學(xué)習(xí)交流,開(kāi)闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動(dòng)態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ).

檔案館工作總結(jié)

我館在市建設(shè)局的領(lǐng)導(dǎo)下,在省城鄉(xiāng)建設(shè)信息學(xué)會(huì)和市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,以十七大精神為指導(dǎo),以城建檔案工作服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)和城市建設(shè)工作為中心,圓滿完成了今年的工作任務(wù)和目標(biāo)。現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:

提高全社會(huì)的檔案意識(shí)

加強(qiáng)對(duì)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《xx市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理規(guī)定》的宣傳工作。利用咨詢服務(wù)形式,向全社會(huì)廣泛宣傳《檔案法》和《管理規(guī)定》等法律、法規(guī)、規(guī)章,發(fā)放檔案目錄指南資料,營(yíng)造宣傳聲勢(shì),形成大家共同關(guān)心、支持城建檔案工作的良好氛圍。

同時(shí),我館利用館藏圖片資料及通過(guò)社會(huì)征集獲取圖片創(chuàng)辦《城建檔案·品德》雜志和“中國(guó)意志,xx匯報(bào)”圖片展等形式,將死檔案變成活檔案,生動(dòng)形象地宣傳了我建設(shè)系統(tǒng)在城市建設(shè)中取得的顯著成績(jī)。

1、豐富館藏。及時(shí)掌握城建檔案接收動(dòng)態(tài)。同時(shí)在全館職工努力下,加大了對(duì)市政、道路等城市重點(diǎn)工程檔案和局重點(diǎn)科室檔案的接收力度。對(duì)整理后的案卷及時(shí)地進(jìn)行微機(jī)輸入、打印封皮、裝訂入庫(kù),確保檔案不積壓。同時(shí)對(duì)庫(kù)房的案卷進(jìn)行了科學(xué)的分類(lèi)和保管,排架整齊。

2、做好檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理工作。一年來(lái)我館按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理各類(lèi)檔案2186卷,著錄檔案1999卷,審核入庫(kù)檔案1999卷。

3、抓好建設(shè)工程檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。一是與建設(shè)單位簽訂“xx市建設(shè)工程竣工檔案移交承諾書(shū)”,發(fā)放竣工檔案移交目錄,從工程辦證開(kāi)始就介入工程檔案指導(dǎo),為工程檔案的及時(shí)收集提供保證。二是開(kāi)闊業(yè)務(wù)指導(dǎo)渠道,采用電話咨詢、網(wǎng)上指導(dǎo)和現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等形式,確保業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作到位。今年共簽訂移交承諾書(shū)236份。

4、認(rèn)真做好各竣工工程檔案驗(yàn)收工作。一是對(duì)報(bào)送的工程檔案及時(shí)審核,不堆積;二是審核過(guò)程中做到認(rèn)真、仔細(xì),并經(jīng)二次審查;三是特事特辦、急事急辦,確保工程檔案資料及時(shí)驗(yàn)收。全年共接收和審查工程竣工檔案270宗2186卷,出具工程竣工檔案驗(yàn)收證明206份。

5、檔案查閱利用服務(wù)顯著提高。全年我館檔案利用服務(wù)共接待咨詢、查檔者約182人次,提供案卷824卷次,復(fù)制檔案原件3156張。為城市建設(shè)、工程備案、房產(chǎn)辦理、資質(zhì)年審、司法部門(mén)取證、房屋維修等方面提供了大量的憑證和依據(jù),取得了良好的社會(huì)效益。

6、經(jīng)過(guò)一年多努力,在領(lǐng)導(dǎo)的支持下《xx市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理規(guī)定》已經(jīng)市政府六屆六十七次常務(wù)會(huì)審議通過(guò),現(xiàn)予以印發(fā)。確保了城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的完整、安全,使城鄉(xiāng)建設(shè)檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理中發(fā)揮出更大的作用。

充分發(fā)揮聲像檔案在城市建設(shè)中工作的亮點(diǎn)作用,安排人員深入施工現(xiàn)場(chǎng),拍攝重點(diǎn)工程項(xiàng)目的建設(shè)、城區(qū)實(shí)景及舊貌等。收集各類(lèi)聲像檔案有相片8682張、光盤(pán)90張。

我館今年承擔(dān)了局信息中心政務(wù)信息公開(kāi)及各類(lèi)信息收集、發(fā)布工作。同時(shí)城建檔案網(wǎng)站構(gòu)架已定,近期即將開(kāi)通。

真仔細(xì)地做好了借閱登記,杜絕了檔案的丟失。

加強(qiáng)了對(duì)各縣(市)城建檔案工作的督促、指導(dǎo),到各城建檔案室進(jìn)行檔案檢查,指導(dǎo)他們做好城建檔案驗(yàn)收移交和管理工作。

1、聲像檔案工作有待加強(qiáng)。加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的建設(shè)、城區(qū)實(shí)景及舊貌。

2、數(shù)字化建設(shè)進(jìn)度有待加快。隨著形勢(shì)發(fā)展的需要,檔案需求增多,促使本館要突破原有的工作模式,以創(chuàng)新的思路開(kāi)創(chuàng)工作新局面。

3、地下管線工程檔案接收難。

1、加強(qiáng)地下管線工程檔案的管理

積極貫徹建設(shè)部第136號(hào)部令,根據(jù)《城市地下管線管理辦法》,做好城市地下管線工程檔案的接收、整理、歸檔工作。

2、繼續(xù)加強(qiáng)城建檔案驗(yàn)收及移交制度。及時(shí)了解掌握信息,做好指導(dǎo)、督促各建設(shè)、施工、監(jiān)理單位文件資料的及時(shí)建檔工作,加強(qiáng)對(duì)外業(yè)務(wù)指導(dǎo)和跟蹤服務(wù),繼續(xù)加強(qiáng)市政工程、重點(diǎn)工程檔案的接收歸檔工作,提高城建檔案的歸檔率。

3、繼續(xù)做好館藏檔案資料的安全保管保護(hù),做好城建檔案的提供利用工作。

4、繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)縣(市)城建檔案工作的督促、指導(dǎo)。

5、繼續(xù)做好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的跟蹤拍攝,做好城市新舊貌對(duì)比的聲像資料的采集工作,按照聲像、電子檔案的要求進(jìn)行整理并歸檔。

檔案館工作總結(jié)

20xx年,我館在局黨委、局行政的領(lǐng)導(dǎo)下,在檔案行政主管部門(mén)的指導(dǎo)下,按照科學(xué)發(fā)展觀和“一三五八”發(fā)展戰(zhàn)略的要求,緊緊圍繞局中心工作,加強(qiáng)內(nèi)部管理,強(qiáng)化業(yè)務(wù)工作,加大城建檔案收集力度,加快信息化建設(shè),充分發(fā)揮城建檔案作用。現(xiàn)將20xx年工作情況總結(jié)如下:

1、不斷提高城建檔案意識(shí)。充分利用網(wǎng)站、媒體和培訓(xùn)班、圖片展、城建檔案刊物等形式,大力宣傳《檔案法》、《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《四川省建設(shè)工程檔案驗(yàn)收辦法》等法律、法規(guī)及規(guī)章,進(jìn)一步不斷提高了全社會(huì)的城建檔案意識(shí)。

2、規(guī)范建設(shè)工程檔案驗(yàn)收程序。按照省建設(shè)廳制定的《建設(shè)工程檔案驗(yàn)收辦法》,經(jīng)市住建局同意報(bào)市審改辦、市法制辦批準(zhǔn),己將《建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書(shū)簽訂》確定為政務(wù)服務(wù)事項(xiàng),將《建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收》確定為公共服務(wù)事項(xiàng),并納入建設(shè)工程管理程序,進(jìn)一步規(guī)范了建設(shè)工程檔案報(bào)送、驗(yàn)收、移交的辦理依據(jù)、辦理程序。實(shí)行建設(shè)工程檔案責(zé)任書(shū)的簽訂和建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收制度,加強(qiáng)了城建檔案驗(yàn)收工作。

3、建立地下管線工程檔案管理的法規(guī)、制度。根據(jù)住建部、省住建廳有關(guān)規(guī)定,起草了《德陽(yáng)市城市地下管線工程檔案管理辦法實(shí)施細(xì)則》,己由局呈報(bào)市法制辦,待政府審定頒發(fā)后實(shí)施。

1、規(guī)范單位內(nèi)部管理。20xx年,我館從建章立制著手,抓好內(nèi)部管理,建立和完善了勞動(dòng)紀(jì)律、學(xué)習(xí)宣傳、廉政建設(shè)、首問(wèn)責(zé)任制、一次性告知以及城建檔案接收、查詢、利用、保管等工作制度和管理制度;建立了各科室及工作人員的工作職責(zé),明確了工作責(zé)任,做到了用制度管人、用制度管事。

2、加強(qiáng)各縣(市、區(qū))城建檔案館(室)的監(jiān)督指導(dǎo)。先后以建設(shè)局名義下發(fā)了《德陽(yáng)市城建檔案事業(yè)“十二五”規(guī)劃》、《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)城建檔案管理工作的通知》、《關(guān)于認(rèn)真貫徹執(zhí)行四川省建設(shè)工程檔案驗(yàn)收辦法的通知》以及《關(guān)于加強(qiáng)城建檔案從業(yè)人員崗位培訓(xùn)的通知》等,進(jìn)一步明確了工作任務(wù)和目標(biāo);組織各館(室)負(fù)責(zé)人參觀學(xué)習(xí)了成都、遂寧等先進(jìn)城建檔案館;召開(kāi)了各館(室)負(fù)責(zé)人參加的工作座談會(huì),共同研究城建檔案工作。各項(xiàng)工作的開(kāi)展,推進(jìn)了全市城建檔案工作。

3、加強(qiáng)規(guī)范化管理。認(rèn)真執(zhí)行建設(shè)部新頒發(fā)的《城建檔案管理規(guī)范》,加強(qiáng)對(duì)城建檔案接收、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)的規(guī)范化管理工作,按照規(guī)范要求,制定了《20xx年城建檔案工作檢查考核細(xì)則》,以開(kāi)展城建檔案工作考核考評(píng)為載體,以爭(zhēng)創(chuàng)省級(jí)檔案管理示范單位和升級(jí)達(dá)標(biāo)為目標(biāo),狠抓內(nèi)部管理,完善工作機(jī)制,進(jìn)一步規(guī)范城建檔案工作。

1、加大建設(shè)工程檔案的收集。按照省住建廳制定的《建設(shè)工程檔案驗(yàn)收辦法》,加大對(duì)檔案工程的收集力度,嚴(yán)格建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書(shū)的簽訂和檔案的預(yù)驗(yàn)收。今年共接收建設(shè)工程檔案1831卷,接收進(jìn)館工程278個(gè),提高了歸檔率。

2、加大建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理檔案的收集。主動(dòng)收集整理規(guī)劃、建管、招標(biāo)、審批科等相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的檔案資料。今年共接收相關(guān)檔案資料3000余卷;拍攝和征集與城市規(guī)劃、建設(shè)有關(guān)的各類(lèi)圖片5000余張;制作建設(shè)工程聲像檔案9個(gè)。

1、重視培訓(xùn),提高城建檔案從業(yè)人員業(yè)務(wù)技能。一是積極創(chuàng)造條件,鼓勵(lì)城建檔案管理人員學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù);二是積極組織建筑、房產(chǎn)、監(jiān)理、勘察設(shè)計(jì)等單位從事檔案資料工作的人員參加國(guó)家、省、市有相關(guān)單位的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。今年共組織300余人參加了各類(lèi)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。通過(guò)各類(lèi)培訓(xùn),城建檔案從業(yè)人員技能大幅提高,基本形成一支較為穩(wěn)定的城建檔案隊(duì)伍。

2、實(shí)行持證上崗,規(guī)范隊(duì)伍管理。按照住建部和省住建廳有關(guān)城建檔案管理人員和建設(shè)行業(yè)生產(chǎn)操作人員崗位培訓(xùn)以及持證上崗的規(guī)定,逐步實(shí)行城建檔案工作人員持證上崗的制度,進(jìn)一步加強(qiáng)建設(shè)工程檔案資料員管理。一是明確建設(shè)工程資料員的條件、責(zé)任和義務(wù);二是對(duì)持證上崗人員建立備案登記表,實(shí)行信用管理;三是加強(qiáng)資料員在工程檔案資料收集、整理、移交中的監(jiān)督,在辦理施工許可簽訂工程檔案報(bào)送責(zé)任書(shū)時(shí),出示崗培證書(shū)原件,提交復(fù)印件,在資料收集過(guò)程中,對(duì)檔案資料員和收集的資料進(jìn)行抽查,在檔案預(yù)驗(yàn)收時(shí),填報(bào)備案表。通過(guò)實(shí)行持證上崗管理,規(guī)范了城建檔案人員行為,為提升城建檔案進(jìn)館質(zhì)量奠定了基礎(chǔ)。

按照《全國(guó)城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施細(xì)要》,積極創(chuàng)造條件,充分利用現(xiàn)有設(shè)施、設(shè)備和技術(shù)力量,加快城建檔案信息化建設(shè)。我館在實(shí)現(xiàn)了應(yīng)用計(jì)算機(jī)和城建檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行立卷、編目和目錄檢索的基礎(chǔ)上,又完成了建設(shè)工程電子檔案軟件的開(kāi)發(fā),建立了城建檔案網(wǎng)站,為我館數(shù)字化工作做好了準(zhǔn)備,為信息化建設(shè)打下了基礎(chǔ)。擬將于20xx年進(jìn)行建設(shè)工程紙質(zhì)檔案和電子檔案同步接收以及開(kāi)展館藏檔案數(shù)字化工作。

我館始終把服務(wù)作為立館之本,不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)水平。一是做好建設(shè)工程檔案的指導(dǎo)、服務(wù);二是做好城建檔案的咨詢、查閱、利用服務(wù),今年共查閱利用檔案200余卷,查閱人次400余人次;三是利用現(xiàn)有檔案信息、技術(shù)設(shè)備和人員技術(shù)以及展覽場(chǎng)館等條件,宣傳城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理的成就及城建檔案工作。舉辦了“中國(guó)意志·德陽(yáng)匯報(bào)——災(zāi)后重建”和“慶祝中國(guó)共產(chǎn)黨90周年華誕——城市建設(shè)”兩期圖片展、在德陽(yáng)市攝影家協(xié)會(huì)主辦的《德陽(yáng)攝影》進(jìn)行了專(zhuān)版城市建設(shè)圖片宣傳,編輯制作的《災(zāi)后重建、城鄉(xiāng)建設(shè)》畫(huà)冊(cè)也將于年底出版。

1、積極爭(zhēng)創(chuàng)市直機(jī)關(guān)文明單位。在創(chuàng)建中積極開(kāi)展創(chuàng)文明科室、文明家庭等活動(dòng),單位內(nèi)形成了良好的精神風(fēng)貌,力爭(zhēng)創(chuàng)建成功。

2、積極開(kāi)展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)。以“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)為契機(jī),以開(kāi)展“爭(zhēng)創(chuàng)學(xué)習(xí)型支部、爭(zhēng)做學(xué)習(xí)型黨員”、爭(zhēng)創(chuàng)服務(wù)型窗口單位、“五帶五爭(zhēng)”、“學(xué)先進(jìn)、趕先進(jìn)”、黨員公開(kāi)承諾和黨員示范崗活動(dòng)為內(nèi)容,廣泛進(jìn)行形勢(shì)任務(wù)、理想信念和思想道德教育,引導(dǎo)黨員干部進(jìn)一步增強(qiáng)政治意識(shí)、大局意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。

3、積極開(kāi)展各項(xiàng)健康有益的活動(dòng)

(1)積極參加局舉辦的“永遠(yuǎn)跟黨走”紅歌會(huì),支部獲得二等獎(jiǎng)。

(2)積極參加全民健身活動(dòng)。組織開(kāi)展了低碳環(huán)保的騎游活動(dòng),。

(3)積極參加黨史知識(shí)競(jìng)賽,支部榮獲了三等獎(jiǎng)。

4、積極開(kāi)展幫扶獻(xiàn)愛(ài)心活動(dòng)。掛幫了羅江縣白馬村和長(zhǎng)虹村;“六·一”兒童節(jié),組織全館干部職工捐款,看望了旌陽(yáng)區(qū)福利院的殘疾少年兒童,送去了慰問(wèn)金和文具、食品等慰問(wèn)品;“七·一”,以支部為單位,慰問(wèn)了雙東鎮(zhèn)兩位老黨員,送去了慰問(wèn)金。

檔案館工作總結(jié)

20xx年的湖南師范大學(xué)檔案館是繼往開(kāi)來(lái)的一年。檔案館在學(xué)校黨委和行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在省檔案局和教育廳的關(guān)心和支持下,在去年搬遷了新館的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案館軟硬件建設(shè);全面啟動(dòng)了檔案館數(shù)字化建設(shè)工程,開(kāi)創(chuàng)了我校檔案工作的新局面,為學(xué)校的發(fā)展做出了新的貢獻(xiàn)。

20xx年,學(xué)校黨委為深入落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,號(hào)召?gòu)V大黨員積極開(kāi)展“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng),大力推進(jìn)學(xué)習(xí)型黨組織建設(shè)。檔案館黨支部積極響應(yīng)學(xué)校黨委號(hào)召,加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)。檔案館黨支部組織全體黨員重點(diǎn)學(xué)習(xí)黨的基本理論、基本路線、基本綱領(lǐng)和各項(xiàng)方針政策,提高了各位黨員的理論水平和思想政治水平。檔案館還制作了學(xué)習(xí)劉義權(quán)先進(jìn)事跡的展板,直觀的展示了檔案系統(tǒng)的先進(jìn)人物劉義權(quán)崇高的一生,使黨員群眾深受感染。

檔案館全體黨員在學(xué)校的整體部署下,在檔案館三樓入口處公示了自己“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”的承諾,接受群眾監(jiān)督。20xx年10月,學(xué)校黨委對(duì)檔案館黨支部的公開(kāi)承諾情況回訪復(fù)查,學(xué)校機(jī)關(guān)黨委委員,宣傳部部長(zhǎng)何揚(yáng)波親自到館進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查和點(diǎn)評(píng)。他高度贊揚(yáng)了檔案館黨支部“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)開(kāi)展情況及公開(kāi)承諾的落實(shí)情況,稱(chēng)贊?rùn)n案館黨支部:“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)組織有力,措施到位;學(xué)習(xí)活動(dòng)有創(chuàng)新,既學(xué)習(xí)政治理論,又行業(yè)先進(jìn)模范人物;工作有成效,數(shù)字檔案館建設(shè)方面成績(jī)突出。”

(一)以指導(dǎo)為基礎(chǔ),做好檔案規(guī)范管理。

檔案工作紛繁復(fù)雜、環(huán)節(jié)眾多的性質(zhì)決定了檔案工作必須嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、程序化、規(guī)范化。

1.今年年初我館全面清理修訂了檔案館各項(xiàng)規(guī)章制度14項(xiàng),并上墻公布、做到制度公開(kāi)、檔案業(yè)務(wù)有章可循。

2.檔案收集工作是檔案業(yè)務(wù)工作的重中之重。為了使檔案館收集工作做到嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,我們采取兼職檔案員分批到館集中學(xué)習(xí)和檔案館工作人員到檔案立卷單位上門(mén)指導(dǎo)相結(jié)合的方式加強(qiáng)對(duì)兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo),全年共組織兼職檔案員集中學(xué)習(xí)4次,檔案館工作人員上門(mén)指導(dǎo)40余次。

3.在加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時(shí),我館嚴(yán)格把好入館檔案資料的質(zhì)量檢查關(guān),全年退回入館不合格檔案資料10余批。由于指導(dǎo)有力、把關(guān)嚴(yán)格,我館的部門(mén)立卷制度比往年更加規(guī)范,做到了收集、整理、編目、裝訂、立卷、錄入等工作程序全部由立卷單位完成,檔案館主要負(fù)責(zé)檔案催繳、質(zhì)量檢查、接收登記、入庫(kù)上架等工作。

4.全年接收檔案3500多件,2800多卷,館內(nèi)技術(shù)部向管理利用部移交檔案3100多卷。

(二)以服務(wù)為導(dǎo)向,熱忱接待檔案資料利用者。

提供檔案資料的利用是檔案館的重要工作之一,也是提高檔案館影響力的重要窗口。為了提高服務(wù)質(zhì)量,方便利用者。我館今年制作了檔案館指路牌、機(jī)構(gòu)標(biāo)識(shí)、歡迎標(biāo)識(shí)、樓層標(biāo)識(shí)等,大大方便了利用者到館查閱檔案資料。利用部老師熱情服務(wù),共接待利用者1876人,接受外來(lái)學(xué)歷認(rèn)證和電話查檔311人次,調(diào)用檔案資料2876卷,復(fù)印檔案資料36431張,出具證明材料367份,制作學(xué)生出國(guó)留學(xué)資料328人次。在查閱檔案的過(guò)程中,我館十分注重檔案民生服務(wù)功能,在涉及到學(xué)生出國(guó)留學(xué)、考研考博、畢業(yè)生就業(yè)等問(wèn)題時(shí),我們總是慎之又慎,如在某類(lèi)檔案無(wú)法查到相關(guān)信息時(shí),還會(huì)積極查閱相關(guān)類(lèi)目檔案。若館藏檔案中查找不到,還會(huì)通過(guò)電話方式咨詢教務(wù)處、自考辦、二級(jí)學(xué)院等部門(mén)進(jìn)行確認(rèn),確保出館的每份資料準(zhǔn)確無(wú)誤。在檔案利用的過(guò)程中,我們還十分注意檔案的保密工作。在檔案原件的復(fù)印過(guò)程中,我們對(duì)與利用者查閱內(nèi)容無(wú)關(guān)的部分進(jìn)行了遮蓋,保證了其他人員的信息不被公開(kāi),保護(hù)了他們的隱私權(quán)。此項(xiàng)工作增加了檔案館工作人員大量的時(shí)間與精力,受到學(xué)校與利用者的一致好評(píng)。

(三)增設(shè)消防安全設(shè)施,確保檔案資料安全。

檔案資料的安全無(wú)小事,我館始終將檔案館消防及安全保衛(wèi)工作放在重要位置來(lái)抓,與學(xué)校消防安全部門(mén)保持密切聯(lián)系,全年學(xué)校保衛(wèi)部門(mén)上門(mén)檢查工作10次,更換消防器材30多件。為保證用電安全和減少對(duì)檔案資料的損傷,我館今年向?qū)W校申請(qǐng)并批準(zhǔn)了4萬(wàn)元,將庫(kù)房普通照明燈更換為安全可控的防爆燈,現(xiàn)已完成部分庫(kù)房改造,其他庫(kù)房也將逐步完成。

學(xué)校投資2萬(wàn)多元為檔案館的門(mén)窗及過(guò)道安裝了防盜裝置。同時(shí)還投入5萬(wàn)多元安裝了視頻監(jiān)控系統(tǒng),目前該系統(tǒng)設(shè)有10個(gè)監(jiān)控探頭,配備4t容量的硬盤(pán),可以實(shí)現(xiàn)常規(guī)、紅外攝像自動(dòng)切換。保證檔案館24小時(shí)視頻監(jiān)控和長(zhǎng)達(dá)半年的視頻錄像功能。確保了檔案資料的安全。

(四)注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升檔案科研水平。

當(dāng)今社會(huì)科學(xué)技術(shù)日新月異,各行各業(yè)都在發(fā)生著深刻的變化。檔案行業(yè)也不例外,為了緊跟行業(yè)步伐,我館注重檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),采取請(qǐng)進(jìn)來(lái)、走出去的方式加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),著力提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。全年4次派人到省檔案館、北京、海南、湘潭高校等地培訓(xùn)學(xué)習(xí)。同時(shí)還邀請(qǐng)東方飛揚(yáng)公司、南京中坦公司、湖南德立信公司、東莞萬(wàn)維博通公司等到館舉辦數(shù)字檔案館知識(shí)講座,并進(jìn)行產(chǎn)品演示。通過(guò)這些學(xué)習(xí)活動(dòng),拓寬了工作人員的視野,加強(qiáng)了同行之間的溝通與聯(lián)系、全面提升了工作人員的素質(zhì),對(duì)促進(jìn)我館的規(guī)范化建設(shè)大有裨益。

沒(méi)有理論研究,實(shí)際工作就難以深入,面對(duì)我館過(guò)去不重科研的習(xí)慣,今年著手狠抓科研建設(shè)。20xx年在學(xué)校的關(guān)心支持下,在檔案館各位同志辛勤工作下,檔案館科研工作有了很大的起色。王芝蘭館長(zhǎng)于20xx年6月當(dāng)選為湖南省一級(jí)刊物《檔案時(shí)空》雜志理事會(huì)理事;又于20xx年7月當(dāng)選為湖南省檔案學(xué)會(huì)第六屆理事會(huì)理事。我校檔案工作人員楊曉紅老師的《二級(jí)學(xué)院檔案工作管理與利用》發(fā)表在《檔案時(shí)空》20xx年第8期上;王芝蘭館長(zhǎng)的“高校檔案數(shù)字化建設(shè)模式”將與于20xx年3月在《中國(guó)檔案》上發(fā)表。由檔案館組織、主編的《高校檔案規(guī)范化管理》一書(shū)進(jìn)展順利,目前已完成全部書(shū)稿的撰寫(xiě),全國(guó)第九、十屆政協(xié)委員、原國(guó)家檔案局、中央檔案館副局館長(zhǎng)劉國(guó)能教授為該書(shū)作序,劉局長(zhǎng)在序中說(shuō)道:“《高校檔案規(guī)范化管理》一書(shū)總結(jié)了多年來(lái)高校檔案管理的成功經(jīng)驗(yàn)。融法規(guī)性、知識(shí)性于一體。它的出版發(fā)行,必將在推進(jìn)我國(guó)高校檔案規(guī)范化,現(xiàn)代化和科學(xué)化管理中發(fā)揮重要作用。是一部有份量的極具實(shí)用性的圖書(shū)。”該書(shū)即將送我校出版社出版發(fā)行。

得益我館的影響力的日益提升,外單位檔案館的同志慕名要求到我館學(xué)習(xí)。今年共有湖南師大附中、益陽(yáng)南縣一中兩位老師在我館接受了為期一個(gè)月的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),這類(lèi)教學(xué)活動(dòng)的開(kāi)展,為兄弟單位培訓(xùn)了檔案專(zhuān)業(yè)人才,也增強(qiáng)了我館工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),提升了我館的影響力。

(一)硬件設(shè)備的穩(wěn)步投入。

硬件設(shè)備是檔案館數(shù)字化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。我館在去年已經(jīng)購(gòu)買(mǎi)了一批服務(wù)器等硬件設(shè)備的基礎(chǔ)上,本著經(jīng)濟(jì)實(shí)用、易于擴(kuò)展的原則,今年又投入9.5萬(wàn)余元將原來(lái)的服務(wù)器存儲(chǔ)擴(kuò)充至4t容量,另配備4t移動(dòng)存儲(chǔ)備份設(shè)備;購(gòu)買(mǎi)了10kv,配備16節(jié)電池,可持續(xù)供電2小時(shí)。山特ups、華為usg3400防火墻,保證檔案館網(wǎng)絡(luò)用電安全及網(wǎng)絡(luò)安全;購(gòu)買(mǎi)一批pc工作機(jī)及打印設(shè)備,改善了檔案館的數(shù)字化辦公條件。

(二)軟件系統(tǒng)全面更新。

早在20xx年,我館就使用南大之星軟件進(jìn)行檔案的計(jì)算機(jī)管理,但是隨著技術(shù)進(jìn)步和學(xué)校檔案事業(yè)的發(fā)展,南大之星系統(tǒng)已難以適應(yīng)目前學(xué)校檔案管理工作的需要。檔案館通過(guò)外出考察、專(zhuān)家考評(píng)等方式,在學(xué)校固定資產(chǎn)處的支持下,通過(guò)招標(biāo),最后確定引進(jìn)了湖南德立信公司的全功能版、不限用戶數(shù)的世紀(jì)科怡檔案管理軟件。該系統(tǒng)架構(gòu)先進(jìn),功能強(qiáng)大,便于實(shí)現(xiàn)部門(mén)立卷和檔案智能全文檢索。

(三)檔案數(shù)字化掃描正式啟動(dòng)。

在購(gòu)買(mǎi)了必備的軟、硬件設(shè)備后,我館今年正式啟動(dòng)了檔案的數(shù)字化掃描工作。目前湖南德立信公司的數(shù)字化加工小組正在我館進(jìn)行檔案數(shù)字化掃描,已完成8萬(wàn)多頁(yè)的全文掃描任務(wù)。

工會(huì)、計(jì)生工作雖是檔案館一些輔助工作,但事關(guān)職工的切身利益。因此在抓好檔案館主要工作的同時(shí),檔案館對(duì)工會(huì)、計(jì)生工作常抓不懈。

校工會(huì)開(kāi)展的有關(guān)教職工身心健康的體育娛樂(lè)活動(dòng),館里總是組織大家積極參加。如在校工會(huì)組織的4×100米接力賽中,檔案館職工踴躍參與,所在小組獲得第二名。通過(guò)廣泛開(kāi)展工會(huì)活動(dòng),既團(tuán)結(jié)了同志,又融洽了關(guān)系,有力地推動(dòng)了我館其他工作的開(kāi)展。

對(duì)檔案館在職職工及離退休同志本人或親屬的生老病死,工會(huì)小組也是關(guān)懷備至。如檔案館職工唐依群老師年初身體欠佳,檔案館及時(shí)安排他病休住院,并多次前往探視。對(duì)于檔案館離退休老同志,檔案館在節(jié)假日或者組織座談聚餐,或者備上禮品登門(mén)探望,人性化的關(guān)懷使在職及離退休職工都感受到了集體的溫暖。

檔案館計(jì)劃生育工作雖然事情不多,但是卻事關(guān)學(xué)校全局,所以對(duì)計(jì)劃生育工作,檔案館同樣是高度重視。全年認(rèn)真按照學(xué)校計(jì)生辦的要求做好各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作和宣傳工作,認(rèn)真做好館內(nèi)女職工的體檢工作,及時(shí)發(fā)放各種計(jì)生保健用品,積極參與計(jì)生辦組織的征文比賽,并獲一等獎(jiǎng)。

在認(rèn)真總結(jié)今年工作的成功經(jīng)驗(yàn)與不足的基礎(chǔ)上,檔案館經(jīng)過(guò)慎重研究,決定在下年度的工作中,重點(diǎn)抓好以下幾項(xiàng)工作。

1.在檔案館數(shù)字化建設(shè)一期工程已經(jīng)啟動(dòng)的前提下,將積極向?qū)W校申請(qǐng)資金,盡早啟動(dòng)檔案館數(shù)字化建設(shè)的二期工程,并與公司合作做好檔案館數(shù)字化工程的整體及長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,保證檔案館數(shù)字化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。

2.加快檔案全文掃描進(jìn)度,組織兼職檔案員培訓(xùn),20xx年7月將紀(jì)科怡系統(tǒng)全面投入使用。

3.在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視下,引進(jìn)1至2名專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,充實(shí)檔案館專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍。

4.加強(qiáng)檔案催繳收集力度,保證音像、實(shí)物在內(nèi)的各類(lèi)檔案及時(shí)入館。

5.扎實(shí)工作,認(rèn)真籌備,20xx年?duì)幦⊥ㄟ^(guò)省檔案局特級(jí)檔案館等級(jí)評(píng)估。

檔案館工作總結(jié)

1、完成了20xx年對(duì)全校兼職檔案人員的培訓(xùn),提高了各單位(部門(mén))的兼職檔案人員的歸檔技能。

2、改革指導(dǎo)方式,深入歸檔單位進(jìn)行指導(dǎo),共計(jì)160次,并完成了對(duì)學(xué)校機(jī)關(guān)、教輔單位的歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

3、完成了對(duì)機(jī)關(guān)教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進(jìn)館1559卷,7905件。

4、完成對(duì)接收進(jìn)館的1559卷檔案材料的案卷標(biāo)題審核,案卷封面填寫(xiě),編檔號(hào),貼標(biāo)簽等整理工作。

5、完成了學(xué)校各類(lèi)檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復(fù)印705頁(yè)。

6、完成并確保檔案館網(wǎng)頁(yè)相關(guān)內(nèi)容的時(shí)時(shí)更新。

7、檔案數(shù)字化工作正在有序地進(jìn)行,完成了20xx年11類(lèi)和12類(lèi)文書(shū)檔案的的全文掃描。

8、按時(shí)完成了學(xué)校院志檔案工作篇的一稿、二稿的撰寫(xiě)工作。

9、完成了定期對(duì)檔案庫(kù)房的安全檢查,確保檔案實(shí)體的相對(duì)安全。

1、完成了對(duì)1999—20xx年以來(lái)積存且整理完畢的人事檔案(共計(jì)1034份)的接收入庫(kù),并進(jìn)行安全保管。

2、完成了人事檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度建設(shè)。

1、完成了對(duì)畢業(yè)學(xué)生檔案3254份的安全有序地發(fā)放。

2、規(guī)范了庫(kù)藏學(xué)生檔案的存放與管理。

3、制定了畢業(yè)生檔案工作的相關(guān)要求。

(一)電子檔案意識(shí)淡薄。多數(shù)單位(部門(mén))對(duì)保留在計(jì)算機(jī)里的相關(guān)數(shù)據(jù)缺乏安全管理的必要措施與手段。

(二)歸檔任務(wù)完成不及時(shí)。由于少數(shù)單位(部門(mén))領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)不強(qiáng),同時(shí)由于兩年的歸檔任務(wù)重,導(dǎo)致其單位(部門(mén))的歸檔任務(wù)完成不及時(shí)。

(三)檔案形式不規(guī)范。個(gè)別單位(部門(mén))在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范,依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國(guó)家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張,導(dǎo)致檔案形式不標(biāo)準(zhǔn)。

(四)輔導(dǎo)員教師責(zé)任心不強(qiáng)。少數(shù)教學(xué)單位在領(lǐng)取學(xué)生個(gè)人檔案時(shí),教師不帶隊(duì),由學(xué)生帶隊(duì)來(lái)領(lǐng)取,由于學(xué)生不識(shí)別畢業(yè)生情況,同時(shí)不能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,導(dǎo)致部分畢業(yè)生有檔案沒(méi)找到,為畢業(yè)生正常離校帶來(lái)一定的麻煩,同時(shí)也無(wú)法完成學(xué)生檔案管理責(zé)任的轉(zhuǎn)移。

(五)畢業(yè)生檔案不齊。每年新生進(jìn)校時(shí),出現(xiàn)來(lái)校學(xué)生無(wú)檔案,未曾報(bào)到的學(xué)生有檔案的狀況,故到畢業(yè)時(shí),有許多畢業(yè)生無(wú)高中檔案,在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負(fù)擔(dān)。

(六)人事檔案規(guī)范管理缺乏持續(xù)性。按照中組部的要求,我校的人事檔案必須由1人專(zhuān)職對(duì)其進(jìn)行管理,但由于學(xué)校在檔案館、人事處,組織部都沒(méi)有設(shè)專(zhuān)人對(duì)其進(jìn)行管理,導(dǎo)致人事檔案規(guī)范管理無(wú)法持續(xù)。

(七)檔案庫(kù)房與閱文室設(shè)置不合理。目前我館的檔案庫(kù)房在一樓,閱文室在二樓,庫(kù)房與閱文室之間有相當(dāng)長(zhǎng)一段距離,為檔案的安全管理與利用帶來(lái)隱患,同時(shí)大大降低了檔案利用工作效率。

(八)檔案館在崗工作人員不足。按照攀學(xué)院黨[20xx]1號(hào)《關(guān)于調(diào)整院系與機(jī)構(gòu)設(shè)置的通知》文件精神,檔案館4個(gè)編制,到目前為止,我館仍然只有3個(gè)編制,一直缺編制1人,給檔案館全面、有序、規(guī)范地開(kāi)展工作增加了難度。

檔案館工作總結(jié)

20xx年上半年以來(lái)檔案館局(館)立足于全區(qū)高度,對(duì)照年初區(qū)委、區(qū)政府確定的工作目標(biāo)和任務(wù),緊緊圍繞中心工作結(jié)合自身實(shí)際,夯實(shí)基礎(chǔ)、服務(wù)民生,不斷完善檔案資源體系與利用體系建設(shè),圓滿地完成了上本年制定的各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù),充分發(fā)揮檔案工作與檔案事業(yè)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)事業(yè)中的重要作用。現(xiàn)將20xx年以來(lái)上半年工作總結(jié)和下半年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:

圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作和上級(jí)檔案局工作目標(biāo),結(jié)合全區(qū)實(shí)際,認(rèn)真謀劃20xx年檔案工作思路:統(tǒng)籌推進(jìn)檔案資源體系、檔案服務(wù)利用體系、檔案安全體系“三大體系”建設(shè),夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ);著力提高檔案工作規(guī)范化、法治化、信息化水平,推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化,促使全區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展邁上更高臺(tái)階。

檔案安全是檔案工作的重中之重。我局高度重視安全工作,不斷強(qiáng)化檔案安全防范措施。一是明確局(館)重點(diǎn)部位、重要設(shè)備的管理和安全防范責(zé)任,落實(shí)檔案安全工作責(zé)任制;二是日常巡查與節(jié)假日安全大檢查相結(jié)合,重點(diǎn)加強(qiáng)檔案庫(kù)房溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)、消防器材、門(mén)窗等設(shè)施設(shè)備的檢修,對(duì)存在的隱患及時(shí)進(jìn)行整改,確保技防、物防、人防保障到位。

xx區(qū)檔案局(館)年初就積極推進(jìn)檔案移交進(jìn)館工作,指導(dǎo)和督促,對(duì)有疑問(wèn)的部門(mén),專(zhuān)門(mén)指導(dǎo)和督促他們的文件材料歸檔工作,確保檔案材料收集齊全完整、整理規(guī)范,推進(jìn)檔案移交進(jìn)館工作的開(kāi)展。截止目前共接收5483件,并做好已錄檔案數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換匯總、統(tǒng)計(jì)和報(bào)送、備份工作。

20xx年xx區(qū)檔案局(館)在按照上級(jí)檔案局(館)要求的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),有計(jì)劃、有步驟開(kāi)展館藏檔案全文數(shù)字化掃描外包工作。截止目前共掃描館藏紙質(zhì)檔案172700頁(yè),為服務(wù)民生及檔案資源的開(kāi)發(fā)利用提供便利,提高檔案工作效率。

為了進(jìn)一步提升檔案工作的社會(huì)影響力,增強(qiáng)全社會(huì)對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),20xx年6月9日上午,xx區(qū)檔案局在五里亭街道龍擎苑社區(qū)開(kāi)展“檔案——見(jiàn)證改革開(kāi)放”文藝匯演。

此次文藝匯演生動(dòng)展示了人民群眾對(duì)xx區(qū)的改革開(kāi)放40年來(lái)的發(fā)展歷程和現(xiàn)代化建設(shè)中取得的光輝成就,唱響了中國(guó)共產(chǎn)黨好、社會(huì)主義好、改革開(kāi)放好、偉大祖國(guó)好的時(shí)代主旋律。

圍繞大局做好檔案服務(wù)工作,是黨和國(guó)家對(duì)檔案工作的根本要求,也是檔案部門(mén)的根本職責(zé)。今年我館本著主動(dòng)服務(wù)的.工作思想,積極熱情為前來(lái)查閱的檔案人員提供服務(wù)。截止到現(xiàn)在,共接待查檔利用770人次,查閱檔案資料4325件次,并做好各類(lèi)統(tǒng)計(jì)工作。

自20xx年上半年以來(lái),我區(qū)檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府支持下,在機(jī)關(guān)全體檔案工作者的共同努力下,取得了一定成績(jī),但仍有不足,在今年下半年的工作中,我們要繼續(xù)努力,搞好檔案宣傳教育,提高檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì),開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)實(shí)際操作培訓(xùn),強(qiáng)化管理,完善制度,開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查,狠抓落實(shí),使我區(qū)的檔案工作做得更好。

檔案館工作總結(jié)

20xx年以來(lái),我館按照縣委、縣政府,縣殘聯(lián)工作要求,以深入做好阿壩縣全縣脫貧摘帽為主線,以為民務(wù)實(shí)清廉為主題,切實(shí)強(qiáng)化我縣殘疾人社局保障體系和服務(wù)體系建設(shè),以服務(wù)殘疾人民生工程為著力點(diǎn),強(qiáng)基礎(chǔ),謀長(zhǎng)遠(yuǎn),不斷完善發(fā)展思路,勇于創(chuàng)新,努力提升廣大殘疾人的幸福感和滿意度,為建設(shè)繁榮和諧阿壩、美麗阿壩、幸福阿壩做出新貢獻(xiàn),現(xiàn)將20 21年來(lái)殘疾人工作總結(jié)如下。

把為民務(wù)實(shí)清廉主題活動(dòng)深入推進(jìn),再掀新高潮。按照縣委統(tǒng)一部署,深入推進(jìn)群眾路線教育具體實(shí)踐活動(dòng),緊密?chē)@“為民、務(wù)實(shí)、清廉”三大主題,抓深入、抓推進(jìn)、抓完善、抓整改、抓總結(jié)、抓提升。切實(shí)從反對(duì)形式主義、官僚主義、享樂(lè)主義、奢靡之風(fēng)四風(fēng)問(wèn)題和不落實(shí)問(wèn)題、與群眾利益息息相關(guān)的切身實(shí)際問(wèn)題、服務(wù)群眾最后一公里問(wèn)題等入手,鞏固路線教育成果,把為民務(wù)實(shí)清廉主題活動(dòng)深入推進(jìn),再掀新高潮。我館嚴(yán)格按照縣殘聯(lián)關(guān)于基層殘疾人組織規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步加強(qiáng)基層殘聯(lián)組織建設(shè),做到了有專(zhuān)用辦公場(chǎng)所、有完備的服務(wù)載體、有健全完善的制度、有規(guī)范科學(xué)的程序,確保了殘疾人工作順利開(kāi)展。

精心策劃、積極組織助殘日等系列活動(dòng)的有效開(kāi)展,通過(guò)宣傳欄、微信、微博等多種形式宣傳了扶殘助殘精神文明工作,進(jìn)一步營(yíng)造發(fā)展了殘疾人事業(yè)、關(guān)愛(ài)殘疾人健康的濃烈氛圍,動(dòng)員工局干部為殘疾人做好事、辦實(shí)事、解難事。

加大扶貧工作力度,積極主動(dòng)與政府有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,把殘疾人扶貧開(kāi)發(fā)工作納入政府扶貧的大盤(pán)子中,統(tǒng)籌規(guī)劃,同步實(shí)施。積極加強(qiáng)與民政部門(mén)的溝通,確保優(yōu)先把符合低保條件的貧困殘疾人納入低保范圍,保障他們的基本生活條件。繼續(xù)廣泛開(kāi)展“一幫一”扶殘工作。積極主動(dòng)開(kāi)展幫扶工作,別開(kāi)生面地開(kāi)展好就業(yè)扶殘工作,幫助殘疾人排憂解難。

緊密?chē)@阿壩縣縣委、縣人民政府的中心工作,緊密?chē)@年初工作目標(biāo)任務(wù),求實(shí)務(wù)實(shí),發(fā)揮職能,努力奮進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新,在新的起點(diǎn)上闊步前進(jìn),再創(chuàng)輝煌業(yè)績(jī),為全縣經(jīng)濟(jì)社局和諧發(fā)展做出新貢獻(xiàn)!

檔案館工作總結(jié)

1.落實(shí)“三定”修訂制度。積極落實(shí)新的市檔案館“三定”方案,及時(shí)調(diào)整內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員,優(yōu)化人員配置。制定年度工作要點(diǎn),細(xì)化推進(jìn)時(shí)間表,推動(dòng)各項(xiàng)工作按點(diǎn)推進(jìn)、序時(shí)開(kāi)展。修訂了館務(wù)會(huì)、館長(zhǎng)辦公會(huì)議等制度,制定并實(shí)施全館工作人員平時(shí)考核工作方案,明確獎(jiǎng)懲措施,激勵(lì)鞭策全體人員干事創(chuàng)業(yè)。

2.靈活高效解決局館聯(lián)席聯(lián)動(dòng)機(jī)制。年初進(jìn)一步發(fā)揮檔案局和檔案館一體化運(yùn)作機(jī)制的作用,全年局、館聯(lián)合印發(fā)文號(hào)文件13件、無(wú)文號(hào)文件9件,檔案局、館工作聯(lián)動(dòng)得到進(jìn)一步提高。

3.積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視。全省檔案工作年會(huì)在常州召開(kāi),市委書(shū)記齊家濱、市委常委秘書(shū)長(zhǎng)方國(guó)強(qiáng)與省檔案館領(lǐng)導(dǎo)班子作了會(huì)談交流。省檔案館陳向陽(yáng)館長(zhǎng)等在常開(kāi)展調(diào)研工作,對(duì)常州檔案工作予以肯定。分管領(lǐng)導(dǎo)方秘書(shū)長(zhǎng)多次聽(tīng)取市檔案館有關(guān)工作匯報(bào),親臨新館建設(shè)工地實(shí)地調(diào)研,全年針對(duì)檔案工作的批示達(dá)9次。

1.突出重點(diǎn)主動(dòng)服務(wù)。完成全市“不忘初心、牢記使命”主題教育檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)并接收進(jìn)館,指導(dǎo)新冠肺炎疫情防控檔案建檔、危化品安全生產(chǎn)專(zhuān)項(xiàng)巡視工作臺(tái)帳梳理、精準(zhǔn)扶貧等,全面部署接收“人生第一檔案”出生醫(yī)學(xué)證明檔案進(jìn)館工作,服務(wù)市級(jí)行政事業(yè)單位所屬企業(yè)改制脫鉤工作。

以“兩辦”名義在全省率先研究制定出臺(tái)《常州市“一網(wǎng)通辦”電子檔案管理辦法》;

梳理了62項(xiàng)各機(jī)關(guān)單位的權(quán)利事項(xiàng)的電子文件歸檔范圍和保管期限表。在年底的全市云商環(huán)境考核中,圓滿完成相關(guān)工作。

3.提供檔案資政服務(wù)。牽頭組織、收集整理2020年全市的新聞?wù)掌幱 队洃洺V?020》,共計(jì)收集1853張照片資料,全書(shū)展現(xiàn)一年來(lái)全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和黨的建設(shè)成果,被納入2021年度市人大、政協(xié)“兩會(huì)”材料,獲得較好反響。

1.發(fā)揮業(yè)務(wù)指導(dǎo)功能。對(duì)機(jī)構(gòu)改革后的47家涉改單位的.檔案歸檔范圍和保管期限表進(jìn)行了重新指導(dǎo)和審核,專(zhuān)項(xiàng)調(diào)研檢查衛(wèi)生系統(tǒng)檔案工作。注重檔案創(chuàng)新案例的組織申報(bào),市城市照明管理處《“小桔燈”檔案點(diǎn)亮全國(guó)照明“大數(shù)據(jù)”》案例榮獲全國(guó)經(jīng)濟(jì)科技檔案工作創(chuàng)新案例二等獎(jiǎng),全省第一。指導(dǎo)協(xié)助市級(jí)機(jī)關(guān)事務(wù)局、武進(jìn)區(qū)、軌道交通公司申報(bào)國(guó)家級(jí)試點(diǎn)。

2.依法接收進(jìn)館檔案。編制市地方標(biāo)準(zhǔn)《檔案館檔案接收規(guī)范》并正式發(fā)布,在全省設(shè)區(qū)市中開(kāi)創(chuàng)了制定檔案地方標(biāo)準(zhǔn)的先河。館藏檔案共計(jì)75.5萬(wàn)卷、49.2萬(wàn)件,檔案博覽中心庫(kù)藏檔案達(dá)53.1萬(wàn)卷。

3.大力征集專(zhuān)題檔案。征集常州援鄂醫(yī)務(wù)人員檔案資料,建立抗疫檔案數(shù)據(jù)庫(kù);

開(kāi)展長(zhǎng)期合作機(jī)制,建立青年書(shū)法家藝術(shù)成長(zhǎng)檔案庫(kù);

持續(xù)征集勞模檔案,首次征集到勞模工作室檔案;

舉辦對(duì)口支援教師座談會(huì),再次遠(yuǎn)赴新疆,深化“對(duì)口支援檔案專(zhuān)庫(kù)”建設(shè)。共征集到各類(lèi)專(zhuān)題檔案約2.3萬(wàn)件。

4.堅(jiān)持為民服務(wù)思想。全年接待查檔1.1萬(wàn)人次,市檔案館查檔窗口被評(píng)為市學(xué)雷鋒示范窗口。成立檔案開(kāi)放審核委員會(huì)及檔案開(kāi)放審核工作小組,有步驟開(kāi)展館藏檔案劃控鑒定工作。

5.強(qiáng)化檔案宣傳教育。重新申請(qǐng)了“常州檔案館”微信公眾號(hào),改版提升市檔案館網(wǎng)站。開(kāi)展6.9國(guó)際檔案日系列宣傳活動(dòng)。與地方媒體合作推出“100秒聽(tīng)見(jiàn)常州”、“城事·檔案柜”專(zhuān)欄等。與地鐵公司合作打造“檔案里的老城廂”專(zhuān)題展覽。再次榮獲省檔案館期刊宣傳工作先進(jìn)單位特等獎(jiǎng),全年完成4期《常州檔案》編印。組織參與全省檔案開(kāi)發(fā)利用成果精品獎(jiǎng)評(píng)選活動(dòng),獲得一等獎(jiǎng)1項(xiàng)、二等獎(jiǎng)2項(xiàng)、三等獎(jiǎng)11項(xiàng)。合作舉辦5期中小學(xué)生檔案夏令營(yíng)研學(xué)活動(dòng),全面改造提升蔡旭故居展陳內(nèi)容,市檔案館愛(ài)國(guó)主義教育基地被命名為市中小學(xué)生綜合實(shí)踐基地,全年接待參觀學(xué)習(xí)74批次共計(jì)2.1萬(wàn)人次。

6.穩(wěn)步推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。堅(jiān)持以信息化推動(dòng)現(xiàn)代化的思路,繼續(xù)推進(jìn)智慧檔案3.0建設(shè)。在完成去年的智慧檔案服務(wù)平臺(tái)建設(shè)收尾工作的基礎(chǔ)上,新開(kāi)展了智慧檔案應(yīng)用平臺(tái)1.0、檔案目錄數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、檔案數(shù)字化智能系統(tǒng)、檔案移交檢測(cè)管理系統(tǒng)、檔案智慧協(xié)同辦公系統(tǒng)、檔案資源共享平臺(tái)等開(kāi)發(fā)工作。目前,各套系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作已陸續(xù)進(jìn)入研發(fā)工作收尾階段。

1.始終把新館建設(shè)作為全館的重點(diǎn)工作之一,強(qiáng)調(diào)施工安全、工程質(zhì)量安全、干部廉潔安全。進(jìn)一步規(guī)范施工安全制度體系,加大對(duì)工地的安全巡查和督導(dǎo)力度,新館土建項(xiàng)目在全市642項(xiàng)在建工程的建筑市場(chǎng)綜合大檢查中獲綜合表?yè)P(yáng),于2021年1月9日主體封頂,進(jìn)入內(nèi)裝階段。

2.疫情防控期間,加強(qiáng)檔案部門(mén)的自身防護(hù)和安全工作,充分利用電話、微信、郵寄、傳真等方式,為全社會(huì)提供檔案查詢利用服務(wù)。修訂《安全保衛(wèi)工作管理辦法》《消防安全管理制度》等,開(kāi)展消防安全培訓(xùn)、演練等,加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)信息的安全檢查和防護(hù),有效確保了檔案館的安全,順利通過(guò)了市消防支隊(duì)的雙隨機(jī)檢查。

1.加強(qiáng)人員隊(duì)伍管理。提拔使用4名干部,另有1人被提拔為副處職,招錄2名社會(huì)化用工。檔案博覽中心提拔、晉升專(zhuān)技崗2名。赴揚(yáng)州等地開(kāi)展工會(huì)活動(dòng),豐富職工生活,營(yíng)造良好團(tuán)隊(duì)氛圍。

2.加強(qiáng)人員教育培訓(xùn)。舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)提升隊(duì)伍能力素質(zhì),組織開(kāi)展全市檔案業(yè)務(wù)工作培訓(xùn)班,全市120余名檔案工作人員參加。組織全市各級(jí)檔案館和機(jī)關(guān)檔案人員參加國(guó)家檔案局“新修訂檔案法公益大講堂”在線培訓(xùn)。開(kāi)展2020年度檔案專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)評(píng)審工作,分別有19人、14人、4人獲得初、中、高級(jí)檔案職稱(chēng)。

3.加強(qiáng)學(xué)會(huì)和學(xué)術(shù)研究工作。組織召開(kāi)市檔案學(xué)會(huì)第四屆三次理事會(huì),舉辦“全市檔案保管利用工作專(zhuān)題研討會(huì)”,與市企業(yè)家協(xié)會(huì)聯(lián)合舉辦“檔案與工業(yè)智造明星城市研討會(huì)”,推薦參與國(guó)家、省檔案學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)交流活動(dòng),分別為3篇、11篇,全年推薦論文21篇。

檔案館員工作總結(jié)

尊敬的院領(lǐng)導(dǎo)本人干檔案工作已一年多時(shí)間了,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識(shí),也使我對(duì)檔案工作有了新的認(rèn)識(shí),同時(shí),也擴(kuò)展了我的知識(shí)范圍。

期限我們分為短期、長(zhǎng)期、永久性的,個(gè)門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到百分之96以上,查看率、查準(zhǔn)率達(dá)到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí),我們要制冊(cè)登記,按類(lèi)整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時(shí),要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項(xiàng)工作。

第一,保護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護(hù)其所保存檔案文件的完整性。

第二,從歷史上、法律、職能、行政等角度,對(duì)檔案文件,資料進(jìn)行篩選、簽定和保管,切實(shí)合理的運(yùn)用來(lái)源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)

第三,檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中,應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項(xiàng)檔案工作中,應(yīng)當(dāng)確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價(jià)值。

第四,檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對(duì)文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動(dòng)的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。

第五,檔案工作者應(yīng)當(dāng)對(duì)他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄,并能對(duì)其工作進(jìn)行辯護(hù),檔案

工作者應(yīng)對(duì)文件的整個(gè)生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作。

2、遵紀(jì)守法,嚴(yán)守機(jī)密檔案工作者應(yīng)當(dāng)保守所管里檔案信息內(nèi)容的機(jī)密,增強(qiáng)保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣,并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭(zhēng)。首先,檔案工作者應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)國(guó)家機(jī)密安全及集體和公民個(gè)人隱私,不得銷(xiāo)毀相關(guān)的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應(yīng)當(dāng)尊重文件形成或者文件所涉及當(dāng)事人的隱私及其他合法的權(quán)益,其次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)珍視國(guó)家和社會(huì)給予的特殊信任,并在實(shí)際工作中,不利用其職務(wù)之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應(yīng)當(dāng)在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機(jī)構(gòu),檔案用戶及專(zhuān)業(yè)同行的個(gè)人活動(dòng)。

再次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)自覺(jué)養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣,習(xí)慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實(shí)踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習(xí)以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀(jì)守法,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,具體來(lái)說(shuō)是要求檔案工作者不準(zhǔn)損毀,失去國(guó)家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國(guó)家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準(zhǔn)擅自出賣(mài)或者轉(zhuǎn)讓對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或應(yīng)保密的檔案,也不準(zhǔn)將這種檔案倒賣(mài)牟利或贈(zèng)送給外人;更不準(zhǔn)在命之所保存的檔案面臨危險(xiǎn)時(shí)而不采取措施,造成檔案文化財(cái)富的損失;不準(zhǔn)攜運(yùn)禁止出境的檔案及其復(fù)制出境。

3、博學(xué)求進(jìn),公正服務(wù)提高檔案工作者的知識(shí)水平,工作能力和專(zhuān)業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一,檔案工作者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身的馬列主義理論素養(yǎng),提高自身的政治素質(zhì),只有這樣,才能在實(shí)際工作中明辨是非,堅(jiān)持真理、實(shí)事求是,以正確的立場(chǎng),觀點(diǎn)和方法對(duì)待檔案工作。在以后的工作中,繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案知識(shí),為各庭室和人民服務(wù)。

檔案館工作總結(jié)

一、工作情況(完成或進(jìn)展情況與工作成效)。

1.完成了20xx年對(duì)全校兼職檔案人員的培訓(xùn),提高了各單位(部門(mén))的兼職檔案人員的歸檔技能.

2.改革指導(dǎo)方式,深入歸檔單位進(jìn)行指導(dǎo),共計(jì)160次,并完成了對(duì)學(xué)校機(jī)關(guān)、教輔單位的歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作.

3.完成了對(duì)機(jī)關(guān)教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進(jìn)館1559卷,7905件.

4.完成對(duì)接收進(jìn)館的1559卷檔案材料的案卷標(biāo)題審核,案卷封面填寫(xiě),編檔號(hào),貼標(biāo)簽等整理工作.

5.完成了學(xué)校各類(lèi)檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復(fù)印705頁(yè).

6.完成并確保檔案館網(wǎng)頁(yè)相關(guān)內(nèi)容的時(shí)時(shí)更新.

7.檔案數(shù)字化工作正在有序地進(jìn)行,完成了20xx年11類(lèi)和12類(lèi)文書(shū)檔案的的全文掃描.

8.按時(shí)完成了學(xué)校院志檔案工作篇的一稿、二稿的撰寫(xiě)工作.

9.完成了定期對(duì)檔案庫(kù)房的安全檢查,確保檔案實(shí)體的相對(duì)安全.

2.完成了人事檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度建設(shè).

1.完成了對(duì)畢業(yè)學(xué)生檔案3254份的安全有序地發(fā)放.

2.規(guī)范了庫(kù)藏學(xué)生檔案的存放與管理.

3制定了畢業(yè)生檔案工作的相關(guān)要求.

(一)電子檔案意識(shí)淡薄.多數(shù)單位(部門(mén))對(duì)保留在計(jì)算機(jī)里的相關(guān)數(shù)據(jù)缺乏安全管理的必要措施與手段.

(二)歸檔任務(wù)完成不及時(shí).由于少數(shù)單位(部門(mén))領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)不強(qiáng),同時(shí)由于兩年的歸檔任務(wù)重,導(dǎo)致其單位(部門(mén))的歸檔任務(wù)完成不及時(shí).

(三)檔案形式不規(guī)范.個(gè)別單位(部門(mén))在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范,依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國(guó)家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張,導(dǎo)致檔案形式不標(biāo)準(zhǔn).

(四)輔導(dǎo)員教師責(zé)任心不強(qiáng).少數(shù)教學(xué)單位在領(lǐng)取學(xué)生個(gè)人檔案時(shí),教師不帶隊(duì),由學(xué)生帶隊(duì)來(lái)領(lǐng)取,由于學(xué)生不識(shí)別畢業(yè)生情況,同時(shí)不能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,導(dǎo)致部分畢業(yè)生有檔案沒(méi)找到,為畢業(yè)生正常離校帶來(lái)一定的麻煩,同時(shí)也無(wú)法完成學(xué)生檔案管理責(zé)任的轉(zhuǎn)移.

(五)畢業(yè)生檔案不齊.每年新生進(jìn)校時(shí),出現(xiàn)來(lái)校學(xué)生無(wú)檔案,未曾報(bào)到的學(xué)生有檔案的狀況,故到畢業(yè)時(shí),有許多畢業(yè)生無(wú)高中檔案,在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負(fù)擔(dān).

(六)人事檔案規(guī)范管理缺乏持續(xù)性.按照中組部的要求,我校的人事檔案必須由1人專(zhuān)職對(duì)其進(jìn)行管理,但由于學(xué)校在檔案館、人事處,組織部都沒(méi)有設(shè)專(zhuān)人對(duì)其進(jìn)行管理,導(dǎo)致人事檔案規(guī)范管理無(wú)法持續(xù).

(七)檔案庫(kù)房與閱文室設(shè)置不合理.目前我館的檔案庫(kù)房在一樓,閱文室在二樓,庫(kù)房與閱文室之間有相當(dāng)長(zhǎng)一段距離,為檔案的安全管理與利用帶來(lái)隱患,同時(shí)大大降低了檔案利用工作效率.

(八)檔案館在崗工作人員不足.按照攀學(xué)院黨[20xx]1號(hào)《關(guān)于調(diào)整院系與機(jī)構(gòu)設(shè)置的通知》文件精神,檔案館4個(gè)編制,到目前為止,我館仍然只有3個(gè)編制,一直缺編制1人,給檔案館全面、有序、規(guī)范地開(kāi)展工作增加了難度.

檔案館工作總結(jié)

3、迎接湖南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查。

4、搞好調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路。

5、對(duì)近年來(lái)的聲像檔案進(jìn)行了系統(tǒng),規(guī)范整理。

6、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實(shí)施。

7、積極開(kāi)展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動(dòng)。

1、人員的業(yè)務(wù)知識(shí)還需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高、

2、對(duì)多媒體檔案管理還需要加強(qiáng)、

4、部分硬件設(shè)施建設(shè)需進(jìn)一步加強(qiáng)、

2、在檔案的收集上適當(dāng)拓寬收集的種類(lèi)范圍和內(nèi)容,加大檔案的信息覆蓋面;

檔案館工作總結(jié)

xxxx年我院把居民健康檔案列入公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目,積極開(kāi)展社區(qū)衛(wèi)生服務(wù),做好這項(xiàng)工作,才能更好地了解和掌握我轄區(qū)居民基本健康狀況及其變化和趨勢(shì),做出正確的社區(qū)診斷并制定針對(duì)性的社區(qū)衛(wèi)生干預(yù)措施,從而更有效地為居民提供醫(yī)療、預(yù)防、保健、康復(fù)、健康教育和計(jì)劃生育技術(shù)指導(dǎo)服務(wù)。為此,我們做了大量人力物力投入,使居民健康檔案這項(xiàng)工作取得明顯的效果,現(xiàn)將全年工作總結(jié)如下:

一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),成立組織機(jī)構(gòu)。院領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視此項(xiàng)工作,為加強(qiáng)對(duì)健康檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),專(zhuān)門(mén)成立了由院長(zhǎng)為組長(zhǎng)、防疫科主任為副組長(zhǎng),各村衛(wèi)生所村醫(yī)為成員的居民健康檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,明確領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé),形成了一級(jí)抓一級(jí)、層層抓落實(shí)的工作體系。

20xx年我院圓滿完成上級(jí)下達(dá)的健康檔案工作任務(wù),在完成紙質(zhì)檔案與電子檔案同時(shí)查漏補(bǔ)缺及時(shí)上報(bào),截至目前共建檔人數(shù)為25022人。

為了保證居民健康檔案按時(shí)、按量、按質(zhì)達(dá)標(biāo),我們首先做好計(jì)劃安排,采取多種建檔方式,根據(jù)具體情況靈活應(yīng)用。由村衛(wèi)生所人員對(duì)健康檔案工作實(shí)施采集、收集、錄入,采取分工協(xié)作、分工不分家、邊建檔邊整理。在堅(jiān)持居民自愿與積極引導(dǎo)、循序漸進(jìn)的原則下,從一般人群起步,逐步擴(kuò)展到老年人、慢性病人、孕產(chǎn)婦和新生兒等重點(diǎn)人群,分步驟、分階段進(jìn)行農(nóng)村居民健康檔案的組織、實(shí)施工作。建立起一套真實(shí)、科學(xué)、完整、連續(xù)、可用的“健康活檔”,每月做好統(tǒng)計(jì)工作,層層分析及時(shí)上報(bào),健全居民健康錄入,著實(shí)改善農(nóng)村衛(wèi)生條件服務(wù)。

檔案館工作總結(jié)

20xx年上半年,城建檔案館在市建委正確領(lǐng)導(dǎo)下,扎扎實(shí)實(shí)開(kāi)展效能建設(shè),圍繞城市建設(shè)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)的主題,強(qiáng)化目標(biāo)任務(wù)的落實(shí)與實(shí)施,規(guī)范城建檔案工作的各項(xiàng)管理,開(kāi)展優(yōu)質(zhì)服務(wù),積極提供檔案、信息利用,創(chuàng)建人民滿意的城建檔案館。主要工作及下半年工作打算如下:

(一)、主動(dòng)服務(wù),理順檔案的接收渠道,完成接收整理檔案1429卷,加強(qiáng)對(duì)全市建設(shè)工程檔案的綜合管理,為建設(shè)、施工單位提供檔案的業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)88人次。與建設(shè)單位簽訂檔案責(zé)任書(shū)72份。

上半年接收房屋建筑工程174項(xiàng),市政基礎(chǔ)設(shè)施9項(xiàng),接收管線工程檔案33項(xiàng)。確保了工程建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收備案。

(二)、科學(xué)編目,主動(dòng)提供檔案利用服務(wù)。檔案管理室認(rèn)真做好檔案著錄、編目、上架以及庫(kù)房的安全管理工作,編制分類(lèi)目錄,錄入計(jì)算機(jī)目錄1429條。為城市拆遷改造、城市規(guī)劃、工程設(shè)計(jì)、施工單位辦理資質(zhì)證、房屋維修、辦理產(chǎn)權(quán)證等提供詳實(shí)的檔案依據(jù),上半年提供利用檔案343人次,692卷次,打印卷內(nèi)目錄2242張,復(fù)印各類(lèi)檔案材料19581頁(yè)。

(三)、積極發(fā)揮聲像檔案和聲像設(shè)備的作用,為城市建設(shè)提供服務(wù),上半年完成拍攝任務(wù)26次,拍攝工程新貌201個(gè)。形成照片360張,錄像xx0分鐘。完成四條主干道整治等4部專(zhuān)題錄象片的拍攝編輯制作工作。提供利用錄象帶240分鐘,提供照片檔案利用86張。

(四)、為了認(rèn)真貫徹《xx省檔案信息化綱要》和《全國(guó)城建檔案信息化建設(shè)綱要》,籌建蚌埠市城建檔案館網(wǎng)站,已完成網(wǎng)站的設(shè)計(jì)。完成電腦維修、維護(hù)等69次;檔案管理數(shù)據(jù)備份光盤(pán)84張;更新市建委網(wǎng)頁(yè)110頁(yè)。播放投影9次。

(五)、認(rèn)真落實(shí)建設(shè)部《城市地下管線工程檔案管理辦法》,對(duì)我市地下管線計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)已完成軟件的設(shè)計(jì),并安裝完畢,目前正在起草有關(guān)的數(shù)據(jù)報(bào)送標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)制度。

按照市建委效能建設(shè)的活動(dòng)部署,黨支部認(rèn)真組織開(kāi)展以效能建設(shè)為主要內(nèi)容的優(yōu)質(zhì)服務(wù)教育活動(dòng),切實(shí)落實(shí)學(xué)習(xí),使廣大員工愛(ài)崗敬業(yè),努力學(xué)習(xí),增強(qiáng)服務(wù)觀念,更加牢固樹(shù)立了全心全意為群眾服務(wù)的意識(shí)。

針對(duì)效能建設(shè)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,城建檔案館為使各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化,進(jìn)一步健全制度,重審了服務(wù)一次告知制度、責(zé)任追究制度、限時(shí)辦結(jié)制度、投訴監(jiān)督制度,并在工作中認(rèn)真落實(shí)。并將各專(zhuān)業(yè)工程的歸檔范圍編印成冊(cè),在工程的開(kāi)工前發(fā)放給建設(shè)單位,起到事前告知的作用。

為了認(rèn)真做好檔案的“八防”工作和內(nèi)部治安管理工作,落實(shí)崗位責(zé)任制,劃分安全管理范圍,簽訂綜合治理責(zé)任書(shū),堅(jiān)持24小時(shí)值班制度,春節(jié)、五一節(jié)開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)安全檢查。根據(jù)建委安全工作的部署,定期組織對(duì)全館安全檢查,密切監(jiān)控計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),沒(méi)有發(fā)生通過(guò)建委網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)散發(fā)不良信息的事件,上半年無(wú)任何安全事故發(fā)生,確保了館藏檔案的安全和設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

(一)、進(jìn)一部改善服務(wù)態(tài)度,加強(qiáng)對(duì)全市建設(shè)項(xiàng)目工程檔案的管理,對(duì)在建的各工程檔案的形成收集工作給予指導(dǎo),督促檔案進(jìn)館。

(二)、大力宣傳《城市地下管線工程檔案管理辦法》,建立管線工程檔案報(bào)送移交的機(jī)制,爭(zhēng)取上級(jí)部門(mén)發(fā)布有關(guān)的地下管線管理信息數(shù)據(jù)報(bào)送的相關(guān)制度和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施新建地下管線工程竣工測(cè)量,啟動(dòng)全市各地下管線產(chǎn)權(quán)單位的普查工作。確保我市綜合地下管線計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn),及時(shí)的發(fā)揮效益。

(三)、逐步將城建檔案案卷目錄通過(guò)建設(shè)信息網(wǎng)公布,為黨政機(jī)關(guān)及公眾查詢提供服務(wù)。

(四)、對(duì)棚戶改造區(qū)進(jìn)行拍攝,以便在改造之前留下歷史資料。開(kāi)展音像多媒體檔案數(shù)字化相關(guān)技術(shù)研究,將過(guò)去的模擬信號(hào)的聲像檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號(hào),建立視頻數(shù)據(jù)庫(kù),為社會(huì)提供不同載體檔案的利用。

城建檔案館下半年將積極開(kāi)拓進(jìn)取、努力工作,認(rèn)真落實(shí)崗位目標(biāo)責(zé)任制以及各項(xiàng)服務(wù)制度,主動(dòng)服務(wù),圍繞效能建設(shè)和城市建設(shè)工作主題,服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的大局,開(kāi)展各項(xiàng)工作,以服務(wù)求效益,以創(chuàng)新謀發(fā)展,開(kāi)創(chuàng)城建檔案工作的新局面。

檔案館工作總結(jié)

xx年上半年以來(lái)檔案館局(館)立足于全區(qū)高度,對(duì)照年初區(qū)委、區(qū)政府確定的工作目標(biāo)和任務(wù),緊緊圍繞中心工作結(jié)合自身實(shí)際,夯實(shí)基礎(chǔ)、服務(wù)民生,不斷完善檔案資源體系與利用體系建設(shè),圓滿地完成了上本年制定的各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù),充分發(fā)揮檔案工作與檔案事業(yè)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)事業(yè)中的重要作用。現(xiàn)將xx年以來(lái)上半年工作總結(jié)和下半年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:

圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作和上級(jí)檔案局工作目標(biāo),結(jié)合全區(qū)實(shí)際,認(rèn)真謀劃xx年檔案工作思路:統(tǒng)籌推進(jìn)檔案資源體系、檔案服務(wù)利用體系、檔案安全體系“三大體系”建設(shè),夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ);著力提高檔案工作規(guī)范化、法治化、信息化水平,推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化,促使全區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展邁上更高臺(tái)階。

檔案安全是檔案工作的重中之重。我局高度重視安全工作,不斷強(qiáng)化檔案安全防范措施。一是明確局(館)重點(diǎn)部位、重要設(shè)備的管理和安全防范責(zé)任,落實(shí)檔案安全工作責(zé)任制;二是日常巡查與節(jié)假日安全大檢查相結(jié)合,重點(diǎn)加強(qiáng)檔案庫(kù)房溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)、消防器材、門(mén)窗等設(shè)施設(shè)備的檢修,對(duì)存在的隱患及時(shí)進(jìn)行整改,確保技防、物防、人防保障到位。

xx區(qū)檔案局(館)年初就積極推進(jìn)檔案移交進(jìn)館工作,指導(dǎo)和督促,對(duì)有疑問(wèn)的部門(mén),專(zhuān)門(mén)指導(dǎo)和督促他們的文件材料歸檔工作,確保檔案材料收集齊全完整、整理規(guī)范,推進(jìn)檔案移交進(jìn)館工作的開(kāi)展。截止目前共接收5483件,并做好已錄檔案數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換匯總、統(tǒng)計(jì)和報(bào)送、備份工作。

xx年xx區(qū)檔案局(館)在按照上級(jí)檔案局(館)要求的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),有計(jì)劃、有步驟開(kāi)展館藏檔案全文數(shù)字化掃描外包工作。截止目前共掃描館藏紙質(zhì)檔案172700頁(yè),為服務(wù)民生及檔案資源的開(kāi)發(fā)利用提供便利,提高檔案工作效率。

為了進(jìn)一步提升檔案工作的社會(huì)影響力,增強(qiáng)全社會(huì)對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),xx年6月9日上午,xx區(qū)檔案局在五里亭街道龍擎苑社區(qū)開(kāi)展“檔案——見(jiàn)證改革開(kāi)放”文藝匯演。

此次文藝匯演生動(dòng)展示了人民群眾對(duì)xx區(qū)的改革開(kāi)放40年來(lái)的發(fā)展歷程和現(xiàn)代化建設(shè)中取得的光輝成就,唱響了中國(guó)共產(chǎn)黨好、社會(huì)主義好、改革開(kāi)放好、偉大祖國(guó)好的時(shí)代主旋律。

圍繞大局做好檔案服務(wù)工作,是黨和國(guó)家對(duì)檔案工作的根本要求,也是檔案部門(mén)的根本職責(zé)。今年我館本著主動(dòng)服務(wù)的工作思想,積極熱情為前來(lái)查閱的檔案人員提供服務(wù)。截止到現(xiàn)在,共接待查檔利用770人次,查閱檔案資料4325件次,并做好各類(lèi)統(tǒng)計(jì)工作。

自xx年上半年以來(lái),我區(qū)檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府支持下,在機(jī)關(guān)全體檔案工作者的共同努力下,取得了一定成績(jī),但仍有不足,在今年下半年的工作中,我們要繼續(xù)努力,搞好檔案宣傳教育,提高檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì),開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)實(shí)際操作培訓(xùn),強(qiáng)化管理,完善制度,開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查,狠抓落實(shí),使我區(qū)的檔案工作做得更好。

檔案館工作總結(jié)

xx年,在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在局各科室的大力支持下,我館按照局的工作部署,全面貫徹黨的各項(xiàng)方針政策,緊緊圍繞局中心工作,以落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀為主線,以服務(wù)于城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)和管理工作為中心,圍繞20xx年工作設(shè)想確定的工作目標(biāo)和任務(wù),不斷加強(qiáng)城建檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),著力改善城建檔案工作環(huán)境,進(jìn)一步提升了城建檔案管理水平。

一年來(lái),按照局統(tǒng)一安排,我館組織全館同志積極學(xué)習(xí)黨十八屆五中全會(huì)、黨精神,學(xué)習(xí)貫徹省第十次黨代會(huì)、市委十屆三次全會(huì)精神、楊浩明市長(zhǎng)在新一屆政府組成人員會(huì)議上的講話等;并根據(jù)局的有關(guān)工作安排,組織全館同志認(rèn)真開(kāi)展了“六帶頭、三服務(wù)、兩促進(jìn)”主題實(shí)踐活動(dòng)、紀(jì)律教育月活動(dòng)、作風(fēng)建設(shè)活動(dòng)等主題教育,通過(guò)這一系列的學(xué)習(xí)和活動(dòng)的開(kāi)展,進(jìn)一步提高了同志們的政治素養(yǎng),使大家能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)中央、省和市的有關(guān)方針、政策,并轉(zhuǎn)化為指導(dǎo)我們實(shí)際工作的行動(dòng)指南,為加強(qiáng)精神文明建設(shè)奠定了思想基礎(chǔ)。還積極響市委市政府號(hào)召,開(kāi)展“送溫暖、獻(xiàn)愛(ài)心”社會(huì)捐助活動(dòng);響應(yīng)局工會(huì)號(hào)召,組織全館同志踴躍向廣寧縣石咀鎮(zhèn)建中村受災(zāi)戶捐款;組織員工參加市直工委組織的“我為加快肇慶發(fā)展作貢獻(xiàn)”主題演講比賽;參加《喜看肇慶——肇慶城鄉(xiāng)建設(shè)成果展》攝影比賽;參加市府大院運(yùn)動(dòng)會(huì)籃球邀請(qǐng)賽;組織人員探望駐村干部等,推動(dòng)了館里精神文明建設(shè)工作的開(kāi)展。

在竣工檔案的接收方面,我館根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》,認(rèn)真做好竣工檔案的核驗(yàn)工作,全年共接收包括時(shí)代廣場(chǎng)、星湖名郡、安居工程、湖景園、中房.玫瑰園等232項(xiàng)工程。特別是市政工程竣工檔案的接收,由于館里加強(qiáng)了與局市政科的協(xié)調(diào)銜接,得到市政科的大力支持配合,檔案接收率得到明顯提高。

在局業(yè)務(wù)科室業(yè)務(wù)檔案的接收方面,接收了局用地科1993年用地檔案,工程科工程檔案、20xx至20xx年規(guī)劃驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)、至20規(guī)劃許可證副本存根。

由于館里去年接收了西站、設(shè)計(jì)院的大批檔案,今年檔案整理、著錄工作面臨很大的壓力。為了加快檔案整理力度,館里各組制定了工作計(jì)劃,使檔案整理類(lèi)別、數(shù)量落實(shí)到人,有效地加快了檔案整理進(jìn)度,全年共整理檔案6372卷。在檔案的保管上,館里輪流值日做好對(duì)庫(kù)房的管理工作,包括利用開(kāi)空調(diào)、通風(fēng)、抽濕等各種手段做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作;做好庫(kù)房防蟲(chóng)藥的更換、臭氧發(fā)生器的定時(shí)開(kāi)啟、檔案入庫(kù)前的消毒等;對(duì)庫(kù)房檔案索引表進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)充更換等等,使檔案有了優(yōu)質(zhì)的保管環(huán)境。

城建檔案工作的最終目的就是為了實(shí)現(xiàn)利用。我館強(qiáng)化服務(wù)功能,利用計(jì)算機(jī)檢索,主動(dòng)熱情、服務(wù)周到地開(kāi)展提供利用工作,全年共接待查檔人員473人次,調(diào)閱檔案957卷,為規(guī)劃建設(shè)管理,辦理產(chǎn)權(quán),產(chǎn)權(quán)糾紛等提供了強(qiáng)有力的依據(jù)。其中尤為重要的是,今年我館積極配合處理商品房歷史遺留問(wèn)題辦公室,做好包括“華宮樓”等16幢商品房的報(bào)建、竣工資料的提供工作,配合市府辦做好藍(lán)帶盧堡有限公司相關(guān)廠房、辦公樓報(bào)建、竣工資料的提供工作,為有關(guān)房屋確權(quán)提供了重要的依據(jù),也為肇慶和諧社會(huì)的構(gòu)建做出了貢獻(xiàn)。

聲像檔案能直接反映我市城市規(guī)劃、建設(shè)、管理方面取得的成就。今年我館及時(shí)跟蹤市里各項(xiàng)重要工程、會(huì)議的動(dòng)向,認(rèn)真做好拍攝和錄像工作,全年共拍攝照片2150張,并對(duì)有關(guān)重要工程、重要會(huì)議進(jìn)行了攝像。此外,還積極配合規(guī)劃局、城西站、編研中心做好端州路、建設(shè)路、天寧路、污水處理三廠、鋼鐵廠、化肥廠、星荷路改建、龜頂山控制性詳細(xì)規(guī)劃專(zhuān)家評(píng)審會(huì)、西江三橋選址專(zhuān)家會(huì)議等重點(diǎn)地段、重點(diǎn)工程、重要會(huì)議的拍攝工作,支持了局及下屬單位工作的開(kāi)展。還認(rèn)真做好照片檔案的征集工作,主動(dòng)與西江日?qǐng)?bào)社聯(lián)系,征集了包括肇慶市屬各縣古村落照片共340張,《走進(jìn)肇慶》大型畫(huà)冊(cè)照片共120張。

聲像檔案的整理工作也加快了進(jìn)度,今年館進(jìn)一步理順了將聲像檔案納入館辦公系統(tǒng)的步驟,全年共整理照片1699張,電子光盤(pán)25張。為了使以前的帶式聲像檔案今后能更好地提供利用,還積極與有關(guān)技術(shù)力量聯(lián)系,將帶式聲像檔案成功改制為光盤(pán)式聲像檔案。

為支持市政府處理商品房歷史遺留問(wèn)題,局從我館抽調(diào)林哲同志到市處理商品房歷史遺留問(wèn)題辦公室工作。為了解決13幢未進(jìn)行規(guī)劃驗(yàn)收商品房的確權(quán)問(wèn)題,該同志協(xié)調(diào)局工程科擬出了《關(guān)于解決商品房歷史遺留問(wèn)題的有關(guān)意見(jiàn)》,建議“由建設(shè)單位或商品房歷史遺留問(wèn)題辦公室提出申請(qǐng),并提供《土地使用證》復(fù)印件、竣工測(cè)量地形圖、《房屋測(cè)繪報(bào)告書(shū)》復(fù)印件、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證(或副本)等幾項(xiàng)重要的相關(guān)資料后,予以辦理規(guī)劃驗(yàn)收”的意見(jiàn)。即對(duì)規(guī)劃驗(yàn)收前應(yīng)報(bào)送的竣工資料進(jìn)行了簡(jiǎn)化,以特殊方式解決了這些商品房未能進(jìn)行規(guī)劃驗(yàn)收的問(wèn)題,為確權(quán)工作的開(kāi)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。此外,該同志還協(xié)調(diào)解決了天福廣場(chǎng)、天南廣場(chǎng)、登高路孖土地32號(hào)商品房等補(bǔ)辦《用地規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》問(wèn)題,并協(xié)助提供有關(guān)商品房報(bào)建、竣工資料,參與商品房的核件登記發(fā)證,有力地支持了市處理商品房歷史遺留問(wèn)題辦公室工作。

為了更好地促進(jìn)我館各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展,今年我館組織館內(nèi)部分成員并邀請(qǐng)機(jī)房、市政科相關(guān)人員到廣州市、中山市城建檔案館參觀學(xué)習(xí),在深刻地體會(huì)到與兄弟館差距的同時(shí)也增添了迎頭趕上的動(dòng)力,回來(lái)后館里對(duì)如何開(kāi)展我館今后的工作提出了具體的建議,先后擬文《借鑒兄弟館經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)我館業(yè)務(wù)建設(shè)的報(bào)告》、《關(guān)于開(kāi)發(fā)新的城建檔案信息管理系統(tǒng)的請(qǐng)示》、《關(guān)于安裝庫(kù)房監(jiān)控和濕濕度管理系統(tǒng)的請(qǐng)示》、《關(guān)于購(gòu)買(mǎi)抽濕機(jī)和消毒柜的請(qǐng)示》呈局領(lǐng)導(dǎo);還組織人員參加了在東莞召開(kāi)的廣東省城建檔案研究會(huì)第三屆常務(wù)理事會(huì)議,與省內(nèi)各館加強(qiáng)了業(yè)務(wù)交流;按照局要求,派員作為20xx年市直單位赴省直單位掛職學(xué)習(xí)成員之一到廣東省建設(shè)廳規(guī)劃處掛職學(xué)習(xí);先后接待清遠(yuǎn)規(guī)劃局、陽(yáng)江規(guī)劃局、高要規(guī)劃局、市檔案局、國(guó)土局考察、調(diào)研組。

為爭(zhēng)取市政府將我館列為財(cái)政全額核撥單位,并爭(zhēng)取檔案專(zhuān)項(xiàng)保護(hù)保管經(jīng)費(fèi),拓寬館里的經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道,館里做出了不懈的努力,包括對(duì)省內(nèi)兄弟館的經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道做了認(rèn)真的調(diào)研,先后擬文《關(guān)于將市城建檔案館納入財(cái)政全額核撥的請(qǐng)示》、《關(guān)于城建檔案館檔案保管保護(hù)經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)》、《關(guān)于加強(qiáng)城建檔案實(shí)體和信息管理的請(qǐng)示》呈市政府等等。目前審批后續(xù)工作目前正在進(jìn)行中。

規(guī)劃展工作盡管由于各種原因暫停,但在暫停前館里還是做了大量工作,包括對(duì)展稿的修訂排版、展館招投標(biāo)前續(xù)工作的準(zhǔn)備、相關(guān)圖片的征集等等。

館里還積極配合相關(guān)單位做好如下工作:如配合市財(cái)政局做好資產(chǎn)清查工作,對(duì)館里的保證金收退情況進(jìn)行了認(rèn)真的對(duì)賬和財(cái)務(wù)系統(tǒng)錄入;配合省建設(shè)廳規(guī)劃處,做好肇慶地區(qū)城建檔案情況的調(diào)查,對(duì)《檔案法》、《企業(yè)檔案工作規(guī)范》提出修改意見(jiàn)和建議等;配合國(guó)家檔案局,擬寫(xiě)我館簡(jiǎn)介做好《中國(guó)檔案館簡(jiǎn)明指南》的修訂工作等。

為了促進(jìn)我館工作更好的開(kāi)展,添置了相關(guān)設(shè)備:購(gòu)買(mǎi)了電腦一臺(tái)、打印機(jī)兩部、電子消毒柜兩個(gè)和檔案盒一批。電子消毒柜的購(gòu)買(mǎi),保證了檔案入庫(kù)前的消毒,減少了害蟲(chóng)滋生的機(jī)會(huì),有效地保護(hù)了檔案實(shí)體。

盡管我館今年的工作取得了一定的成績(jī),但回顧一年來(lái)的工作,還是存在很多不足的地方:一是對(duì)城建檔案工作宣傳的力度不夠;二是對(duì)電子檔案接收程序、接收范圍的研究進(jìn)展緩慢;三是未能與市質(zhì)監(jiān)站、備案中心進(jìn)行有效溝通,編制出全市統(tǒng)一的竣工檔案歸檔指南;四是對(duì)各縣(市、區(qū))城建檔案工作指導(dǎo)力度不夠。

我館將進(jìn)一步加強(qiáng)法制建設(shè),繼續(xù)推進(jìn)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),大力開(kāi)展信息化建設(shè),強(qiáng)化對(duì)外服務(wù)工作,推動(dòng)城建檔案事業(yè)上新臺(tái)階。圍繞這一總體要求,重點(diǎn)要抓好以下幾方面工作:

(一)以《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》的頒布實(shí)施為契機(jī),做好對(duì)《肇慶市市轄區(qū)城建檔案管理辦法》的修訂工作。

(二)加強(qiáng)與市質(zhì)監(jiān)站、備案中心的交流溝通,高質(zhì)量完成對(duì)《肇慶市建設(shè)工程文件歸檔整理辦法》的修訂工作。

(三)著力推進(jìn)對(duì)《建設(shè)電子文件和電子檔案管理規(guī)范》的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作。

(四)繼續(xù)深入開(kāi)展城建檔案接收、整理、保管和提供利用工作。

(五)進(jìn)一步加強(qiáng)與規(guī)范聲像檔案工作。

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