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電話接聽(tīng)工作總結(jié)(優(yōu)秀16篇)

時(shí)間:2024-04-02 09:10:03 作者:曼珠

每個(gè)月的工作總結(jié)都是對(duì)自己工作狀態(tài)的一次盤點(diǎn),也是對(duì)未來(lái)工作的規(guī)劃和指導(dǎo)。小編特意搜索了一些優(yōu)秀的月工作總結(jié)樣本,供大家參考和學(xué)習(xí)。

接聽(tīng)電話禮儀技巧

即使你不看到和你通話的人,你也要像他們就在你的面前一樣對(duì)待他們。他們一直在注意著你的聲音,包括語(yǔ)調(diào)和心情,你需要把你全部的注意力投入在電話中。你的態(tài)度應(yīng)該是有禮貌的,聲音是適中的、清晰的,柔和的,不要在電話里喊叫或聲音很尖。有趣的是,如果你要使你電話里的聲音好聽(tīng),你試一試帶著微笑,但他聽(tīng)到你的聲音時(shí)就像你在微笑。這個(gè)試驗(yàn)?zāi)悴环猎囋嚕浅S行В藗兡芡ㄟ^(guò)你的聲音辨別你的心情是快樂(lè)還是煩惱。

在一個(gè)跨國(guó)公司的辦公室里,來(lái)電必須在第二聲鈴響之后訊即接聽(tīng)。公司接電話應(yīng)該是非常正規(guī)的,在禮貌稱呼之后,先主動(dòng)報(bào)出公司或部門的名稱。如:“您好,羽西公司。canihelpyou?”如果是一位秘書(shū),則應(yīng)說(shuō):“您好!這里是(某先生∕小姐)辦公室,我是(名字)。canihelpyou?”切忌拿起電話劈頭就問(wèn):“喂!找誰(shuí)!”

如果一時(shí)騰不出空來(lái),讓電話響了四次以上,拿起電話就應(yīng)先向?qū)Ψ街虑福骸皩?duì)不起,讓您久等了。”

當(dāng)來(lái)電話的人說(shuō)明找誰(shuí)之后,不外乎三種情況,一是剛好是本人接電話;二是本人在,但不是他接電話;三是他不在辦公室里。

第一種情形,說(shuō):“我就是,請(qǐng)問(wèn)您是哪位?”

第二種情形,接話人說(shuō):“他要旁邊,請(qǐng)稍候。”

第三種情形,接話人則說(shuō):“對(duì)不起,他剛好出去。您需要留話嗎?”切忌只說(shuō)一聲“不在”,就把電話掛了,打電話人需要留話,應(yīng)清晰地報(bào)出姓名、單位、回電號(hào)碼和留言,但要注意言語(yǔ)簡(jiǎn)潔,節(jié)約時(shí)間。

最好在別人方便的時(shí)候打電話給他,而不僅只是你方便的時(shí)候。談話可以這樣開(kāi)始:

“現(xiàn)在與您交談合適嗎?”——你還要考慮到別人是否方便與你在電話中長(zhǎng)時(shí)間交談。

要結(jié)束電話交談時(shí),一般應(yīng)當(dāng)由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別,說(shuō)一聲“再見(jiàn)”,再掛上電話,不可只管自己講完就掛斷電話。

無(wú)論什么原因,電話中斷,首先打電話的人應(yīng)該再撥。

如果你和某人在他的辦公室談話,而他突然接到了一個(gè)緊急電話,你應(yīng)該問(wèn):“我該出去一會(huì)嗎?”而他在接電話的時(shí)候也應(yīng)該說(shuō):“對(duì)不起,我一定要接這個(gè)電話。”

當(dāng)你通話時(shí),注意背景不要太吵。有太鬧的電視或收音機(jī),請(qǐng)盡量調(diào)輕一點(diǎn)。

當(dāng)你打長(zhǎng)途電話給別人請(qǐng)求幫助,正好對(duì)方不在,你應(yīng)該選合適的時(shí)間再打去,最好不要讓對(duì)方回電,因?yàn)閷?duì)方可能會(huì)顧慮到昂貴的電話費(fèi)。

如果打電話撥錯(cuò)了號(hào)碼,應(yīng)當(dāng)說(shuō)一聲:“對(duì)不起,我撥錯(cuò)了號(hào)碼。”如果接到撥錯(cuò)的電話,應(yīng)當(dāng)客氣地告訴對(duì)方打錯(cuò)了,請(qǐng)他重?fù)埽灰箤?duì)方難堪。

如果你用了一個(gè)新秘書(shū),應(yīng)該教你的秘書(shū)有一個(gè)良好的電話禮儀,并逐漸把所有要領(lǐng)灌輸給她。

首先是讓她不要過(guò)多地參與你的電話,使你幾乎不能直接和來(lái)電人聯(lián)系。為此,作為她的老板,你至少應(yīng)該給她提供如下的名單:

你的至親的人——家人、朋友、醫(yī)生、老師……那些可以立刻與你取得聯(lián)系的人。接到這類電話,秘書(shū)會(huì)說(shuō):“我知道老板很想立即與你通話。”

你的重要客戶——如果你有時(shí)間就和他們通話。如果暫時(shí)沒(méi)有時(shí)間,秘書(shū)應(yīng)說(shuō):“我知道老板很想接你的'電話,他現(xiàn)在正在接另一個(gè)長(zhǎng)途電話,等他處理完,我會(huì)叫他打回電給你的。”

你不想接聽(tīng)電話的人——接到這類電話,秘書(shū)則說(shuō):“我很抱歉,老板目前仍在開(kāi)會(huì),他沒(méi)有時(shí)間來(lái)接電話。所以我只能建議你把你要說(shuō)的寫封信,然后寄到辦公室來(lái)。”

同時(shí)要告訴秘書(shū),不要讓任何人等待超過(guò)15秒,如果你不得不持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)一點(diǎn),讓他告訴來(lái)電的人你會(huì)在幾分鐘之內(nèi)回電給他!然后務(wù)必要做到。

此外,還要教你的秘書(shū)怎樣將電話轉(zhuǎn)給其他的人。換句話說(shuō),讓她多了解公司,什么人是負(fù)責(zé)什么事的,以便當(dāng)你不在的時(shí)候,她可以知道將電話轉(zhuǎn)給其他也有能力解決此類問(wèn)題的人。

(3)做好電話留言。

當(dāng)別人給你打電話時(shí),有禮貌的做法是當(dāng)天回電給對(duì)方。但是如果你沒(méi)接到電話,最好是兩天之內(nèi)回電。如果你沒(méi)辦法回電,那么,你應(yīng)該在兩天之內(nèi),請(qǐng)別人替你回電話。

在辦公室里,每個(gè)人上班、下班及中間離開(kāi)或外出的時(shí)間都不一樣,當(dāng)接聽(tīng)同事的電話時(shí),要替同事做好電話留言,記下別人的姓名、電話。在這方面我們要互相幫助。在家中也是一樣的。無(wú)論是生活中,還是工作中,我們都應(yīng)當(dāng)多替他人想。

現(xiàn)在許多人都在電話上安裝錄音裝置。外出時(shí)將裝置打開(kāi),就可以把打來(lái)的電話留言錄下來(lái)。在錄制自己的話音時(shí),要注意措詞的語(yǔ)調(diào),說(shuō):“對(duì)不起,××現(xiàn)在不在家,請(qǐng)留言。”

當(dāng)你聽(tīng)到留言,應(yīng)該直接說(shuō)出你要留下的信息。留言時(shí),最重要的就是清晰地說(shuō)出你的姓名,慢慢地講出你的回電號(hào)碼和簡(jiǎn)潔的信息,最好將電話號(hào)碼慢慢地重復(fù)一遍。

(4)留意時(shí)間差。

我在美國(guó)的家,有時(shí)候在凌晨5點(diǎn),會(huì)接長(zhǎng)途電話,這實(shí)在是太沒(méi)有禮貌了。打國(guó)際長(zhǎng)途尤其要注意時(shí)間差。

若你真的十分需要在半夜打電話,可以看看當(dāng)?shù)氐碾娫捁居袥](méi)有callwaiting的設(shè)備,以便讓別人知道有沒(méi)有人打電話給他。

時(shí)間選擇,包括選擇打電話的時(shí)間和電話交談所持續(xù)的時(shí)間的長(zhǎng)短。除了要緊事或事前約定好,一般不在早上7:00以前或晚上10:30以后打電話,以免影響人家休息。同時(shí)還應(yīng)注意到各個(gè)國(guó)家和地區(qū)的時(shí)間差。比如美國(guó),東海岸和西海岸就有3個(gè)小時(shí)的時(shí)差。夏威夷和東海岸有8個(gè)小時(shí)的差別。

(5)不要煲“電話粥”

當(dāng)你有急事,對(duì)方一直戰(zhàn)線,你一定會(huì)心急如焚。然而,你自己是否也曾有過(guò)煲“電話粥”的情形呢?打電話,切忌喋喋不休、不分重點(diǎn)、嘮嘮叨叨、說(shuō)個(gè)沒(méi)完,而要簡(jiǎn)明扼要,節(jié)省時(shí)間。

電話交談所持續(xù)的時(shí)間,以談話內(nèi)容多少來(lái)定:事多則長(zhǎng),事少則短。如果不是預(yù)約電話,時(shí)間須5分鐘以上的,那么就應(yīng)首先說(shuō)出自己的通話大意,并征詢對(duì)方現(xiàn)在講話對(duì)對(duì)方是否合適;若不方便,就請(qǐng)對(duì)方另約時(shí)間。

有時(shí)候來(lái)電話的人啰啰嗦嗦,你不愿再花費(fèi)時(shí)間和他無(wú)聊在談下去,你可以以禮貌地說(shuō):“我不想占你太多的時(shí)間,以后再談,行嗎?”

在我家中電話旁,常備一支筆和一本小筆記本,以便記錄來(lái)電中的重要事項(xiàng)。這必須是事先準(zhǔn)備好的。因?yàn)檫@些東西在辦公室隨處可見(jiàn),而在家中有時(shí)還需要現(xiàn)找,以致讓人久等。

家中的電話在鈴響起后也應(yīng)馬上接聽(tīng)。

當(dāng)你打電話時(shí),要注意周圍的噪音。你的電視機(jī)和立體聲音響的聲音從對(duì)方話筒里面聽(tīng)是巨響的;你嘴里咀嚼食物的聲音聽(tīng)起來(lái)好像是暴風(fēng)雨;如果你吃口香糖發(fā)出霹霹啪啪的聲音,那聽(tīng)上去像機(jī)關(guān)槍開(kāi)火。

有些人打電話時(shí)一邊說(shuō)話一邊干別的事情,或一邊說(shuō)話一邊跟身旁的人說(shuō)說(shuō)笑笑,這都是不禮貌的,所以,如果你要邊吃東西邊談話,一定要先抱歉并說(shuō):“你介意嗎?對(duì)不起,我在吃東西。”

電話無(wú)人接聽(tīng)

沒(méi)關(guān)系,任小樂(lè)家長(zhǎng)的、的電話我一共有三個(gè),我可以嘗試打其他兩個(gè)。結(jié)果一個(gè)打不通,一個(gè)是由一位異地幼兒園老師所接聽(tīng),并且我已確認(rèn)這位老師不認(rèn)識(shí)任小樂(lè)同學(xué)。難道是我打錯(cuò)號(hào)碼了嗎?于是再確認(rèn)一次,結(jié)果電話再一次由那位老師接聽(tīng)。

“任小樂(lè)為什么沒(méi)來(lái)上學(xué)呀?”班主任發(fā)話了。

“老師,電話無(wú)人接聽(tīng)啊,其中還有一個(gè)錯(cuò)誤號(hào)碼。”我百般無(wú)奈。

以為事情就這么過(guò)去了,至于電話號(hào)碼和缺勤原因只能等到他來(lái)上學(xué)再詢問(wèn)了。

到了下午五點(diǎn),全校大概僅剩我一個(gè)人在整理作業(yè)了。天已經(jīng)暗下來(lái),風(fēng)吹落樹(shù)葉又滿天飛,烏云密布,黃沙漫天,仿佛有一匹黑布籠罩著整個(gè)大地。剛要收工,就來(lái)了一個(gè)小妹妹,她揪著我衣服一角,一手抱著一條狗來(lái)找任小樂(lè):“哥哥在哪?”語(yǔ)音剛落,好不容易藏在眼眶里的淚珠就禁不住砸到了地上。

她一定在學(xué)校找她哥哥很長(zhǎng)時(shí)間了吧!“難道你不知道你哥哥今天沒(méi)來(lái)上學(xué)嗎?”我很奇怪地問(wèn)。

她好像真不知道,她搖搖頭已經(jīng)無(wú)力回答了,害怕得哭了起來(lái)。她緊抱懷里的狗,身體直抖擻不停,兩眼通紅。

于是我?guī)搅穗娫捠依镒屗蚪o家人,沒(méi)想到小女孩打的電話號(hào)碼與任小樂(lè)給我的是不一樣的。

家里媽媽急忙趕過(guò)來(lái)接她,怕女兒再哭便把她狠狠抱緊。

而兒子一天沒(méi)在家,會(huì)去哪呢?這位母親打他手機(jī)電話。“哥哥是不是出去玩耍了?還是被壞人帶到一個(gè)荒無(wú)人煙的地方?還是誤闖迷宮出不來(lái)了?還是被乞丐綁架了?……”小妹妹一千個(gè)一萬(wàn)個(gè)設(shè)想沒(méi)一個(gè)是好的。而這時(shí)這位母親的臉沮喪得讓我已找不到任何一個(gè)詞語(yǔ)來(lái)言容了。她什么話也說(shuō)不出,是怕一開(kāi)口就變成現(xiàn)實(shí)吧。眼珠子一直滾動(dòng),心里一定在設(shè)想更多可能,大概是更讓人驚悚的。手捂著嘴,另一只手又不停滑動(dòng)手機(jī)屏,恨不得他立馬出現(xiàn)!

接聽(tīng)電話客服工作總結(jié)

xx月份截至目前出了六單的成績(jī),完成了自己的初步任務(wù)目標(biāo),在這里我要感謝xx,xx的幫忙。沒(méi)有她們的幫助這個(gè)單子是不會(huì)這么順利拿下來(lái)的。

1、首先確定產(chǎn)品的使用目標(biāo)。

在和客戶溝通之前,要充分的了解客戶,因?yàn)槲易约赫J(rèn)為不能為了打電話而打電話,是為了成單而打電話。針對(duì)不同的客戶側(cè)重講不同的內(nèi)容,正如每個(gè)人的心態(tài)不同,與我同年這一輩多是自傲的人,他們的虛榮心不允許他們?cè)趧e人面前承認(rèn)自己某方面缺陷,因此他們對(duì)保健品十分排斥,或者他們本身十分健康,根本不需要這些。此刻作為最大的.消費(fèi)人群,我們要換個(gè)角度,從父母下手,百善孝為先,可以以情動(dòng)人。

2、其次要有正確的決策者。

在工作中能找到一個(gè)真正的決策者也是需要下一番工夫的,在沒(méi)有確定接電話的人是否是決策者時(shí)輕意不要暴露自己的身份,可以從旁去詢問(wèn)出哪些人有決策權(quán),要出電話與姓名,這時(shí)需要的我的說(shuō)話藝術(shù),對(duì)大數(shù)的人來(lái)說(shuō),他(她)們?cè)诓皇呛苊Φ那闆r下會(huì)很熱心的告訴你一些情況,如果在工作煩忙時(shí)會(huì)很暴,這時(shí)就不易過(guò)多的談話,并表示出你的感謝馬上掛電話。

3、再者要有積極地心態(tài)和正確的話術(shù)。

雖然平時(shí)會(huì)受到許多質(zhì)疑甚至侮辱,但我明白,自己必須承受壓力和調(diào)節(jié)好個(gè)人情緒的變化,每天工作時(shí)都要保持一個(gè)很熱情很積極的心態(tài),用你的熱情去打動(dòng)對(duì)方。

4、對(duì)于意向客戶。

對(duì)于意向客戶要時(shí)時(shí)及時(shí)的跟蹤,堅(jiān)持不懈的跟蹤。目前我的客戶中自己感覺(jué)有意向的,有30個(gè)。我認(rèn)為自己目前所做的是了解這些人,獲悉他們徘徊的緣由,從根本下手,爭(zhēng)取一舉拿下。

5、但經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的訓(xùn)練,本人認(rèn)為要做到取舍。對(duì)于釘子戶,要敢于放棄,也許一個(gè)人的時(shí)間可以換來(lái)二個(gè)客戶。同時(shí)不能氣餒,心態(tài)擺正,賣不出,不一定永遠(yuǎn)賣不出。

二、

接下來(lái)的時(shí)間,每天還要繼續(xù)的保持電話量。在即將到來(lái)的最后一周我的計(jì)劃是期望自己有新的突破,能夠鍛煉好自己的口才,向前人學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。爭(zhēng)取能夠全額完成目標(biāo)。

接聽(tīng)電話禮儀

萬(wàn)一對(duì)方撥錯(cuò)了電話或電話串了線,也要保持風(fēng)度。切勿發(fā)脾氣耍態(tài)度。確認(rèn)對(duì)方撥錯(cuò)了電話,應(yīng)先自報(bào)一下家門,然后再告之電話撥錯(cuò)了。對(duì)方如果道了歉,不要忘了以沒(méi)關(guān)系去應(yīng)對(duì),而不要教訓(xùn)人家下次長(zhǎng)好眼睛、瞧仔細(xì)些。

如果有可能,不防問(wèn)一問(wèn)對(duì)方,是否需要幫助他查一下正確的電話號(hào)碼。真的這樣做了,不是吃飽了撐的,而是借機(jī)宣傳了本單位的以禮待人的良好形象。

在通話途中,不要對(duì)著話筒打哈欠,或是吃東西。也不要同時(shí)與其他人閑聊。不要讓對(duì)方由此來(lái)感到在受話人的心中無(wú)足輕重。

結(jié)束通話時(shí),應(yīng)認(rèn)真地道別。而且要恭候?qū)Ψ较确畔码娫挘灰嗽轿粨屜取?/p>

在接電話時(shí),再次要注意給予對(duì)方以同等的待遇。堅(jiān)持不分對(duì)象地一視同仁。

極其個(gè)別的人,長(zhǎng)著一對(duì)挑肥揀瘦的勢(shì)利眼。即使是接電話地,也極為庸俗地因人而宜、對(duì)象化的傾向十分明顯。他們?cè)诮与娫挄r(shí),一開(kāi)始總是拿架子,打官腔。先是愛(ài)搭不理地問(wèn)上幾句誰(shuí)呀、什么事呀,然后能推的.事情就推,能踢的皮球就踢,事不關(guān)己,高高掛起。不過(guò)他們的天氣也不總是永遠(yuǎn)這般陰沉,一旦聽(tīng)出來(lái)對(duì)方是上司、是家人、是朋友,或是自己正在求助的人,立即就會(huì)雨過(guò)天晴云散盡,低聲下氣,細(xì)語(yǔ)柔聲,卑躬屈膝,有求必應(yīng),不怕旁人說(shuō)自己是一副奴才腔。這種不能平等待人的做法,既容易得罪人,也會(huì)讓旁人看不起。

在接待外來(lái)的電話時(shí),理當(dāng)一律給予同等的待遇,不卑不亢。這種公平的態(tài)度,容易為自己贏得朋友。

在通話時(shí),接電話在的一方不宜率先提出中止通話的要求。萬(wàn)一自己正在開(kāi)會(huì)、會(huì)客,不宜長(zhǎng)談,或另有其他電話掛出來(lái),需要中止通話時(shí),應(yīng)說(shuō)明原因,并告之對(duì)方:一有空閑,我馬上掛電話給您。免得讓對(duì)方覺(jué)得我方厚此薄彼。

遇上不識(shí)相的人打起電話沒(méi)個(gè)完,非得讓其適可而止不可的話,說(shuō)得應(yīng)當(dāng)委婉、含蓄,不要讓對(duì)方難堪。比如,不宜說(shuō):你說(shuō)完了沒(méi)有?我還有別的事情呢,而應(yīng)當(dāng)講:好吧,我不再占用您的寶貴時(shí)間了,真不希望就此道別,不過(guò)以后真的希望再有機(jī)會(huì)與您聯(lián)絡(luò)。

接聽(tīng)電話客服工作總結(jié)優(yōu)選

歲月如梭,不知不覺(jué)我來(lái)**乳業(yè)已經(jīng)有兩年多了,一直在客服部從事客戶回訪和育嬰熱線咨詢的工作。現(xiàn)在回顧當(dāng)初應(yīng)聘來(lái)我們公司客服部還像昨天發(fā)生的事情一樣,可是在這段時(shí)間里,我學(xué)到了很多,也成熟了很多。

很多人可能會(huì)認(rèn)為客服部工作很簡(jiǎn)單,枯燥,定義為售后服務(wù),其實(shí)不然,嬰幼兒乳品業(yè)的客服人員,也需要了解多方面的知識(shí),如營(yíng)養(yǎng)、育嬰及溝通技巧等,從事此工作的過(guò)程,還會(huì)影響到個(gè)人的性格,提升心理素質(zhì)。不論以前是學(xué)過(guò)什么專業(yè),從事過(guò)什么樣的工作,來(lái)到我們這個(gè)群體都應(yīng)從頭學(xué)起。站在同一個(gè)起跑線上,才能真正明白學(xué)無(wú)止境的道理。

首先我們要明白,在與顧客交流的過(guò)程中,雖然不是面對(duì)面的,但我們的語(yǔ)氣和表情,對(duì)方都能感覺(jué)到。有氣無(wú)力或面無(wú)表情的對(duì)話,結(jié)果可能是對(duì)你愛(ài)理不理,甚至拒聽(tīng)。反之,你的微笑服務(wù)讓對(duì)方感到親切,這樣我們和顧客的距離也就拉近了。還有,在交流的過(guò)程中,應(yīng)抓住顧客較關(guān)心的話題,可根據(jù)其寶寶不同月齡,不同季節(jié),給予顧客最前沿的信息,如此次流行的手足口病;最新育兒資訊和最快的信息動(dòng)態(tài),給予特別的喂養(yǎng)指導(dǎo)。

相對(duì)于電話回訪,接聽(tīng)400熱線,讓我變得更有耐性,在性格方面,也讓我拋掉以往的焦躁和不成熟。很多時(shí)候面對(duì)顧客的情緒發(fā)泄,剛開(kāi)始的時(shí)候都承受不了。自己的情緒也會(huì)隨著顧客的責(zé)罵,甚至臟話,情不自禁的激動(dòng),有時(shí)就會(huì)提高嗓門。

記得有一次,讓我記憶猶新,一位男顧客打來(lái)電話,接起電話就是一頓兇猛的“連珠炮”。大概的意思是公司在當(dāng)?shù)刈龌顒?dòng),購(gòu)買了一定數(shù)量的產(chǎn)品后會(huì)有一個(gè)贈(zèng)品,當(dāng)時(shí)銷售人員告知贈(zèng)品暫時(shí)發(fā)放完了,給打了一張欠條,過(guò)后會(huì)再補(bǔ)。可回來(lái)后,看到朋友也參加了活動(dòng),卻能拿到贈(zèng)品,于是這位男顧客不問(wèn)清情況就到超市鬧了起來(lái)。

而在交流的過(guò)程中帶著臟話和威脅,不斷的重復(fù)他到超市怎樣吵鬧,如果沒(méi)能馬上拿到贈(zèng)品就要怎樣去毀壞明一的名聲等。還一直強(qiáng)調(diào)要用武力對(duì)付導(dǎo)購(gòu),而且還一再確認(rèn)這邊是誰(shuí)在接此電話。顧客越說(shuō)越激動(dòng),情緒有些失控,說(shuō)如再?zèng)]有拿到贈(zèng)品,要來(lái)公司找麻煩,下場(chǎng)和導(dǎo)購(gòu)一樣等等。由于很擔(dān)心也很氣憤,當(dāng)時(shí)的聲音也變的很生硬,嗓門也大了起來(lái),醞釀好的話都說(shuō)不出來(lái)了,沒(méi)頭緒的一直在勸其不要去找導(dǎo)購(gòu)麻煩,對(duì)方也根本不聽(tīng)解釋。電話這頭的我一頭霧水的弄不清重點(diǎn),不僅自己受氣,而且還沒(méi)安撫平息顧客的情緒。事后,在領(lǐng)導(dǎo)的提示與指導(dǎo)下,領(lǐng)悟到該事件處理的不妥之處,讓我認(rèn)識(shí)到做為客服人員最基本的條件就是處事不驚、理性應(yīng)對(duì)顧客的各種投訴。

漸漸地,我更學(xué)會(huì)了從顧客的角度出發(fā),多站在對(duì)方的立場(chǎng)想想,換位思考,更不能激化矛盾。在很多時(shí)候顧客也只是想發(fā)泄一下,越說(shuō)越生氣,啥話解氣說(shuō)啥,其實(shí),并沒(méi)有顧客所表達(dá)的那么嚴(yán)重的。應(yīng)持著平靜的心態(tài),先學(xué)會(huì)耐心傾聽(tīng)和溫婉安撫顧客,了解事件來(lái)龍去脈,并和顧客做具體的分析,盡量在第一時(shí)間解決顧客反映的問(wèn)題。遇到無(wú)理取鬧的客戶,我還應(yīng)學(xué)會(huì)和同事就事分析總結(jié)經(jīng)驗(yàn),互相鼓勵(lì),一來(lái)可以讓自己放松一下,二來(lái)還可以讓同事有個(gè)準(zhǔn)備,并盡早為顧客解決問(wèn)題,防止糾纏不休。在多次的磨練中,我們都在慢慢成長(zhǎng),慢慢成熟,學(xué)會(huì)調(diào)整自己的情緒,用積極向上的樂(lè)觀心態(tài)對(duì)待工作和生活。我們有過(guò)委屈想流淚、有過(guò)氣憤想發(fā)泄,然而我們最終沒(méi)有氣餒和放棄,磨練才是成功最重要的動(dòng)力。

接聽(tīng)電話客服工作總結(jié)優(yōu)選

??歲月如梭,不知不覺(jué)我來(lái)xx公司已經(jīng)有x年多了,我在客服部從事客戶回訪和熱線咨詢的工作。此刻回顧當(dāng)初應(yīng)聘來(lái)我們公司客服部還像昨日發(fā)生的事情一樣,但是在這段時(shí)光里,我學(xué)到了很多,也成熟了很多。以下是我本年度的工作總結(jié)。

??很多人可能會(huì)認(rèn)為客服部工作很簡(jiǎn)單,枯燥,定義為售后服務(wù),其實(shí)不然,客服人員,也需要了解多方面的知識(shí),從事此工作的過(guò)程,還會(huì)影響到個(gè)人的性格,提升心理素質(zhì)。不論以前是學(xué)過(guò)什么專業(yè),從事過(guò)什么樣的工作,來(lái)到我們這個(gè)群體都應(yīng)從頭學(xué)起。站在同一個(gè)起跑線上,才能真正明白學(xué)無(wú)止境的道理。

??我們要明白,在與顧客交流的過(guò)程中,雖然不是面對(duì)面的,但我們的語(yǔ)氣和表情,對(duì)方都能感覺(jué)到。有氣無(wú)力或面無(wú)表情的對(duì)話,結(jié)果可能是對(duì)你愛(ài)理不理,甚至拒聽(tīng)。反之,你的微笑服務(wù)讓對(duì)方感到親切,這樣我們和顧客的距離也就拉近了。還有,在交流的過(guò)程中,應(yīng)抓住顧客較關(guān)心的話題,給予顧客最前沿的信息。

??相對(duì)于電話回訪,接聽(tīng)熱線,讓我變得更有耐性,在性格方面,也讓我拋掉以往的焦躁和不成熟。很多時(shí)候應(yīng)對(duì)顧客的情緒發(fā)泄,剛開(kāi)始的時(shí)候都承受不了。自我的情緒也會(huì)隨著顧客的責(zé)罵,甚至臟話,情不自禁的激動(dòng),有時(shí)就會(huì)提高嗓門。我認(rèn)識(shí)到做為客服人員最基本的條件就是處事不驚、理性應(yīng)對(duì)顧客的各種投訴。

??漸漸地,我更學(xué)會(huì)了從顧客的角度出發(fā),多站在對(duì)方的立場(chǎng)想想,換位思考,更不能激化矛盾。在很多時(shí)候顧客也只是想發(fā)泄一下,越說(shuō)越生氣。其實(shí),并沒(méi)有顧客所表達(dá)的那么嚴(yán)重的。應(yīng)持著平靜的心態(tài),先學(xué)會(huì)耐心傾聽(tīng)和溫婉安撫顧客,了解事件來(lái)龍去脈,并和顧客做具體的分析,盡量在第一時(shí)光解決顧客反映的問(wèn)題。

??遇到無(wú)理取鬧的客戶,我還應(yīng)學(xué)會(huì)和同事就事分析總結(jié)經(jīng)驗(yàn),互相鼓勵(lì),一來(lái)能夠讓自我放松一下,二來(lái)還能夠讓同事有個(gè)準(zhǔn)備,并盡早為顧客解決問(wèn)題,防止糾纏不休。在多次的磨練中,我們都在慢慢成長(zhǎng),慢慢成熟,學(xué)會(huì)調(diào)整自我的情緒,用用心向上的樂(lè)觀心態(tài)對(duì)待工作和生活。我們有過(guò)委屈想流淚、有過(guò)氣憤想發(fā)泄,然而我們最終沒(méi)有氣餒和放下,磨練才是成功最重要的動(dòng)力。

接聽(tīng)電話禮儀常識(shí)

電話一般控制在鈴響三聲之內(nèi)接聽(tīng),否則,會(huì)被認(rèn)為失禮。電話在第三盧鈴響之前接聽(tīng),會(huì)讓打電話的人覺(jué)得你很重視他的時(shí)間,不希望讓人久等。當(dāng)你手邊正在忙其他事情時(shí),請(qǐng)你記住一點(diǎn),打電話的人并不知道你正在做什么,他們只知道電話沒(méi)人接聽(tīng),迅速接聽(tīng)電話可以為你在別人心口中的形象加分。

接聽(tīng)電話時(shí)拿起聽(tīng)筒應(yīng)先問(wèn)好,打電話的人應(yīng)馬上回禮說(shuō):“你好。”如果是在工作單位接聽(tīng)電話,在問(wèn)好之后還可以接下來(lái)介紹說(shuō)明企業(yè)的名字,如“你好,泰達(dá)公司,請(qǐng)問(wèn)找哪位?”打電話的一方在問(wèn)好后應(yīng)主動(dòng)證實(shí)是否是要找的單位,如“你好,是泰達(dá)公司嗎,”

有時(shí)自己在趕一件緊急的工作,雖然聽(tīng)到電話鈴響.卻無(wú)法脫身前去接聽(tīng),讓對(duì)方等門b久,這時(shí)拿起聽(tīng)筒首先應(yīng)當(dāng)說(shuō):“對(duì)不起,讓您久等了,我是……”及時(shí)向?qū)Ψ奖硎厩敢猓呛苤匾也豢珊雎缘亩Y貌。對(duì)方聽(tīng)了您的道歉,即使心中有些不快,也就容易消除或者不便發(fā)作了。

電話另一端的人看不見(jiàn)你,所以他對(duì)你的印象就完全取決于你說(shuō)話的內(nèi)容和聲調(diào)。因此,打電話時(shí)語(yǔ)調(diào)和表達(dá)能力十分重要。無(wú)論打電話還是接電話,語(yǔ)調(diào)都應(yīng)該平穩(wěn)柔和、親切禮貌,不要裝腔作勢(shì),嬌聲嗲氣,更不要嘴里吃著東西講話。交談時(shí)要盡量微笑,這樣可使你的聲音聽(tīng)起來(lái)更為友好熱情,如同面對(duì)面談話一樣。

給不太熟的人打電話時(shí),要主動(dòng)先報(bào)姓名。對(duì)從電話里聽(tīng)不出你聲音的熟朋友,也應(yīng)馬上自報(bào)姓名,不應(yīng)讓對(duì)方“猜”你是“誰(shuí)”。

用公用電話時(shí),講話應(yīng)力求簡(jiǎn)短,以免影響別人用電話。打電話時(shí)要確定正確的號(hào)碼,以免憑記憶撥錯(cuò)號(hào)而打擾其他的人。一旦發(fā)現(xiàn)撥錯(cuò)電話號(hào)碼,應(yīng)向?qū)Ψ降狼浮=拥酱蝈e(cuò)的電話要溫和地告訴對(duì)方:“你打錯(cuò)了!”粗暴和不耐煩的回答不儀會(huì)使對(duì)方反感,也會(huì)使周圍的人對(duì)你產(chǎn)生不好的印象。

如果打電話的人要找的人不在,接電話的人應(yīng)主動(dòng)問(wèn)是否需要轉(zhuǎn)告。對(duì)方會(huì)將白己姓名、電話號(hào)碼留下,并清他轉(zhuǎn)告自己的友人,待他回來(lái)即回電話。工作電話最好在上班時(shí)間內(nèi)打,應(yīng)盡量在對(duì)方上班10分鐘后和下班10分鐘之前,這時(shí)對(duì)方可以認(rèn)真聽(tīng)你講話,不會(huì)有匆忙之感。公務(wù)電話應(yīng)言語(yǔ)簡(jiǎn)潔、意思明了,避免不必要的閑談。

給同學(xué)、同事、朋友家里打電話應(yīng)在早晨8點(diǎn)鐘以后、晚上10點(diǎn)鐘以前,太早或太晚都不適宜,除非有重要的事情需要告知或商量。

打電話是一種彼此間隔、時(shí)間有限、問(wèn)答匆忙的對(duì)話方式,如果不作記錄,往往難以把握要點(diǎn)或有遺漏;尤其是一些工作電話需要轉(zhuǎn)告上司或同事,則更需要仔細(xì)記錄。要養(yǎng)成左手拿話筒,右于執(zhí)筆的習(xí)慣,正確記錄欲傳達(dá)之事:一般說(shuō)來(lái),依照何時(shí)、何地、何人、何事、如何處理等方面作記錄,應(yīng)簡(jiǎn)潔、明了,切忌拖泥帶水。

打電話時(shí)不僅要認(rèn)真傾聽(tīng)對(duì)力講話,還要禮貌地回應(yīng)對(duì)方,適度地附和與重復(fù)對(duì)方談話中的要點(diǎn),或者將這些要點(diǎn)用另一種簡(jiǎn)潔的方式表達(dá)出來(lái),這不僅會(huì)使對(duì)方感到你在認(rèn)真聽(tīng)他講話,而且也比只是簡(jiǎn)單地說(shuō)“是”或“好”要讓人愉快得多。

如果電話聽(tīng)不太清楚時(shí),應(yīng)當(dāng)請(qǐng)對(duì)方重達(dá)一下,可以這樣說(shuō):“電話聽(tīng)不太清楚”、“電話的聲音很小”,或者說(shuō):“請(qǐng)?jiān)僦剡_(dá)一遍,讓我記錄下來(lái)”等等。但如果說(shuō):“您的聲音太小廠,講大聲點(diǎn)兒”或“聽(tīng)不清楚您在講什么”等,則是非常失禮的。

與上級(jí)、長(zhǎng)輩等通電話時(shí),應(yīng)先等對(duì)方掛掉電話之后,再把電話筒放下。日常生活中,還常常出現(xiàn)這種情況,通電話的兩個(gè)人都覺(jué)得已無(wú)話可說(shuō),可誰(shuí)電不好意思光放下電話,認(rèn)為那是不禮貌的。于呈兩人便各據(jù)——方“哼”起來(lái)沒(méi)完。其實(shí)這大可不必了,感情再深也不可能不放下電話。那么,由誰(shuí)先放下合理呢,當(dāng)然應(yīng)該由電話的一方先掛機(jī)。

通話結(jié)束應(yīng)輕輕放下聽(tīng)筒,不要用力過(guò)猛,“喀嚓”一聲掛斷電話,這是不禮貌、不文明的。

接聽(tīng)電話客服工作總結(jié)【】

從在網(wǎng)上報(bào)名、參加聽(tīng)試、筆試、面試、復(fù)試到參加培訓(xùn),不知不覺(jué)來(lái)到客服中心這個(gè)大家庭已經(jīng)有五個(gè)多月的時(shí)間了,在這五個(gè)月的時(shí)間里我經(jīng)歷的是從一個(gè)剛走出校園的大學(xué)生到一個(gè)上班族的改變;從一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體到成為**銀行電話客服中心的一員。

在這里,我們每天早上召開(kāi)班前小組會(huì)議,每個(gè)組的小組長(zhǎng)會(huì)從昨天的外呼和呼入情況中總結(jié)一些錯(cuò)誤,在第二天強(qiáng)調(diào)今天外呼應(yīng)該注意哪些問(wèn)題;在這里,我們小組成員之間、組長(zhǎng)和學(xué)員之間互相做案例,從一個(gè)個(gè)案例中發(fā)現(xiàn)我們的不足之處,強(qiáng)化我們的標(biāo)準(zhǔn)話術(shù),讓我們?cè)诿鎸?duì)各種刁難的客戶時(shí)都能游刃有余。在這里,我們每個(gè)組商討各隊(duì)的板報(bào)設(shè)計(jì),每位學(xué)員都積極參與到討論中來(lái),大家各抒己見(jiàn),互相交流意見(jiàn),齊心協(xié)力完成板報(bào)的設(shè)計(jì)到制作。在這里,我們每天下班之前會(huì)召開(kāi)大組會(huì)議,樓層組長(zhǎng)會(huì)對(duì)在各方面表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)員予以表?yè)P(yáng),對(duì)有進(jìn)步的學(xué)員進(jìn)行鼓勵(lì);在這里,每天都會(huì)發(fā)生許多好人好事,這些事雖小,但從這些小事中讓我們感受到的是我們電話銀行**中心大家庭般的溫暖。在這里,我們每天會(huì)記錄下自己當(dāng)天的工作感言,記錄我們工作中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴;更重要的是,在這里,我們?cè)?*銀行電話銀行**中心企業(yè)文化的熏陶下,不斷提高我們自身的綜合素質(zhì),不斷完善自我……這緊張忙碌的氣氛,使平日里有些懶散的我感到有些壓力。但老坐席和新學(xué)員們的熱情、歡迎、微笑感染了我,使我輕松起來(lái)。聽(tīng)著老員工們親切熟練的話語(yǔ),看著他們嫻熟的操作,體味著他們?cè)诠ぷ鲿r(shí)的認(rèn)真和篤定,青春的浮躁也與之褪去,多了一份成熟和穩(wěn)重。

從這幾月的工作中總結(jié)出以下幾點(diǎn):

一、立足本職,愛(ài)崗敬業(yè)。

作為客服人員,我始終堅(jiān)持“把簡(jiǎn)單的事做好就是不簡(jiǎn)單”。工作中認(rèn)真對(duì)待每一件事,每當(dāng)遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;當(dāng)同事遇到困難需要替班時(shí),能毫無(wú)怨言地放棄休息時(shí)間,做好工作計(jì)劃,堅(jiān)決服從公司的安排,全身心的投入工作。

二、勤奮學(xué)習(xí),與時(shí)俱進(jìn)。

記得石主任給我們新員工上過(guò)的一堂課的上有講過(guò)這樣一句話:“選擇了建行就是選擇了不斷學(xué)習(xí)習(xí)”。作為電話銀行**中心的客服人員,我深刻體會(huì)到業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)不僅是任務(wù),而且是一種責(zé)任,更是一種境界。這幾個(gè)月以來(lái)我堅(jiān)持勤奮學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)知識(shí),強(qiáng)化思維能力,注重用理論聯(lián)系實(shí)際,用實(shí)踐來(lái)鍛煉自己。

在今后的工作中,我會(huì)努力的繼續(xù)工作,在工作中保持好和客戶之間的關(guān)系,用最好的服務(wù)來(lái)解決客戶的困難,讓我用最好的服務(wù)來(lái)化解客戶的難題。制定如下計(jì)劃:

一)效完成外呼任務(wù)。

在進(jìn)行每天的外**,學(xué)會(huì)總結(jié)各地方的特點(diǎn),善于發(fā)現(xiàn)各地區(qū)客戶的生活習(xí)慣和性格特征,高效的外呼。例如在進(jìn)行**地區(qū)的個(gè)貸催收時(shí),一般在下午的時(shí)間撥打接觸率比較高,所以對(duì)于**的客戶我們要多進(jìn)行預(yù)約回?fù)埽辉倮?*行的客戶他們理解能力和反映能力偏慢,我們?cè)谶M(jìn)行外呼時(shí)需要放慢語(yǔ)速,做到與客戶匹配。做到數(shù)量、質(zhì)量、效率三者結(jié)合。

二)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。

熟練掌握“一口清”,在解決客戶問(wèn)題時(shí)能夠脫口而出;加強(qiáng)知識(shí)庫(kù)搜索的練習(xí),熟悉知識(shí)庫(kù)的樹(shù)形結(jié)構(gòu),幫助我們高效的利用知識(shí)庫(kù);不斷鞏固所學(xué)的業(yè)務(wù)知識(shí),做到準(zhǔn)確完整的答復(fù)客戶的問(wèn)題。

三)增強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí),保持良好心態(tài)。

四)不斷完善自我,培養(yǎng)一個(gè)客服代表應(yīng)具備的執(zhí)業(yè)心理素質(zhì)。

電話無(wú)人接聽(tīng)作文

那真是令我嫉妒恐懼的一天,讓我度日如年的一天,因?yàn)槟翘彀l(fā)生了一件在當(dāng)時(shí)來(lái)講十分恐怖的事。

那天,已經(jīng)到了媽媽下班的時(shí)間,可媽媽卻遲遲未歸。我十分著急,立刻給媽媽打了個(gè)電話,通了!我滿心歡喜,但是過(guò)了一會(huì)兒卻傳來(lái)了“你所撥打的電話暫時(shí)無(wú)人接聽(tīng),請(qǐng)稍后再撥。”后面又是一連串的英文。我心急如焚,心想,媽媽不會(huì)是出什么事了吧?綁架、車禍、搶劫。不不不,呸呸呸,我立刻甩開(kāi)了這些不祥的.念頭,并且堅(jiān)信媽媽一定會(huì)回來(lái)!

幾十分鐘后,媽媽的電話終于被接聽(tīng)了。“媽媽,你怎么才接電話呀?我都著急死了,你去哪了,沒(méi)出什么事吧?”我一口氣問(wèn)了這些問(wèn)題。“傻兒子,媽媽怎么會(huì)出事呢?我這不是好好地跟你通電話嗎?”聽(tīng)到了媽媽平安的訊息,我臉上的烏云立刻化作烏有了!原來(lái)媽媽剛才是去洗澡了,所以嘛沒(méi)接到我的電話。

這件事過(guò)去后,我徹徹底底明白了親人對(duì)自己的重要。你的家人消失了一會(huì)兒你都會(huì)心急如焚,而且生活中更是少不了彼此之間的關(guān)愛(ài)。親人安好,永遠(yuǎn)晴天!

職場(chǎng)電話巧接聽(tīng)

在職場(chǎng)上,接聽(tīng)電話也是我們與外界聯(lián)系的主要手段。正確接聽(tīng)電話不僅能反映出一個(gè)人的良好素質(zhì),還能使交談融洽、促使業(yè)務(wù)成功。接電話這樣的小事往往也透露出大學(xué)問(wèn)。下面是本站小編總結(jié)的一些職場(chǎng)電話接聽(tīng)技巧,供你參考。

通過(guò)接聽(tīng)電話,應(yīng)該能夠準(zhǔn)確理解對(duì)方所傳遞的信息并盡可能地解決對(duì)方所提出的問(wèn)題。通過(guò)電話,應(yīng)給來(lái)電者留下這樣一個(gè)印象:對(duì)方是一個(gè)禮貌、溫暖、熱情和高效的單位。

當(dāng)電話鈴聲響起時(shí),必須立即停止手上的工作,在鈴聲響起3聲之內(nèi)接起電話。如果這時(shí)恰巧你正在接打電話,就要示意其他同事代接。打電話方如果等待的時(shí)間過(guò)長(zhǎng),就會(huì)產(chǎn)生急躁情緒,或者以為無(wú)人接聽(tīng)而放棄,這樣就會(huì)影響信息的交流,甚至影響業(yè)務(wù)的成交。

在接聽(tīng)電話的過(guò)程中,應(yīng)該始終保持正確的姿勢(shì)。一般情況下,當(dāng)人的身體稍微彎曲,丹田受到壓迫時(shí)容易導(dǎo)致丹田的聲音無(wú)法發(fā)出。大部分人講話時(shí)使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運(yùn)用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會(huì)傷害喉嚨。因此,保持端坐的姿勢(shì),尤其不要趴在桌子邊緣,可以使聲音自然、流暢和動(dòng)聽(tīng)。

大多數(shù)人習(xí)慣用右手拿起電話聽(tīng)筒,但是,在與對(duì)方進(jìn)行電話溝通的過(guò)程中往往需要作必要的文字記錄。接電話的人在寫字的時(shí)候一般會(huì)將聽(tīng)筒夾在肩膀上面,這樣,聽(tīng)筒很容易掉下來(lái)并發(fā)出刺耳的聲音,從而給對(duì)方帶來(lái)不適。

為了避免這種不良現(xiàn)象,應(yīng)提倡用左手拿聽(tīng)筒,右手寫字或操作電腦,這樣就可以輕松自如地達(dá)到與對(duì)方溝通的目的。

通電話時(shí),說(shuō)話必須清晰,正對(duì)著聽(tīng)筒,發(fā)音準(zhǔn)確,既不能大吼也不能喃喃細(xì)語(yǔ),而應(yīng)該使用你正常的音量,并盡量使用熱情和友好的語(yǔ)氣。

接聽(tīng)電話時(shí)應(yīng)該調(diào)整好自己的表情。因?yàn)槟愕奈⑿梢酝ㄟ^(guò)電話傳遞。使用“謝謝您”“請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫忙的嗎”“不用謝”等禮貌用語(yǔ)會(huì)使談話的氣氛和諧、融洽。

電話接聽(tīng)完畢之前,不要忘記復(fù)述一遍來(lái)電的要點(diǎn),防止記錄錯(cuò)誤或者有偏差而帶來(lái)誤會(huì),這樣會(huì)提高工作的效率。例如,應(yīng)該對(duì)會(huì)面時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系電話、區(qū)域號(hào)碼等信息進(jìn)行核查校對(duì),盡可能地避免錯(cuò)誤。

最后的道謝也是基本的禮儀。來(lái)者是客,以客為尊,千萬(wàn)不要因?yàn)闆](méi)有直接面對(duì)對(duì)方而認(rèn)為可以不搭理他們。

不管是企業(yè)還是行政部門,在打電話和接電話的過(guò)程中都應(yīng)該牢記讓對(duì)方先收線。因?yàn)橐坏┘悍较葤焐想娫挘瑢?duì)方一定會(huì)聽(tīng)到“喀嗒”的聲音,這會(huì)讓對(duì)方感到很不舒服。因此,在電話即將結(jié)束時(shí),應(yīng)該禮貌地請(qǐng)對(duì)方先收線,這時(shí)整個(gè)通話才算圓滿結(jié)束。

在職場(chǎng)上,接聽(tīng)電話也是我們與外界聯(lián)系的主要手段。正確接聽(tīng)電話不僅能反映出一個(gè)人的良好素質(zhì),還能使交談融洽、促使業(yè)務(wù)成功。接電話這樣的小事往往也透露出大學(xué)問(wèn)。下面是本站小編總結(jié)的一些職場(chǎng)電話接聽(tīng)技巧,供你參考。

酒店接聽(tīng)電話禮儀

前臺(tái)接聽(tīng)電話需注意禮儀,接聽(tīng)電話中反映出來(lái)的一切隱含意、個(gè)人素質(zhì)、企業(yè)形象都能反映出來(lái)。下面小編收集了接聽(tīng)電話的禮儀,值得大家學(xué)習(xí)!

1、聽(tīng)到電話鈴聲,應(yīng)盡快放下手中所做的事情去接電話。一般來(lái)講,鈴響三聲內(nèi)必須接聽(tīng)。受話人所說(shuō)的頭一句話應(yīng)是親切地問(wèn)對(duì)方: 你好。 接下來(lái)報(bào)出自己的崗位 及姓名,這樣做,不僅禮貌,還可幫助對(duì)方確認(rèn)自己有沒(méi)有撥錯(cuò)電話號(hào)碼。

2、電話鈴響時(shí),如果自己正在與客人交談,應(yīng)先向客人禮貌致歉,然后再去接電話。如果發(fā)覺(jué)打來(lái)的電話不宜為別人所知,可以告訴對(duì)方 我身邊有客人,一會(huì)兒我再給您 回電話 。

3、不要拋下正在談話或服務(wù)的客人,在電話中與對(duì)方談個(gè)沒(méi)完,即便這個(gè)電話是很重的,或者是董事長(zhǎng)打給你的!因?yàn)椋闵磉叺目腿瞬⒉恢肋@些,會(huì)感到被輕視。

4、無(wú)論在哪里接電話,都要儀態(tài)文雅、莊重、輕拿、輕放,把電話機(jī)移向自己身邊時(shí),不要伸手猛拉。

5、接聽(tīng)電話時(shí)不要與旁人打招呼、說(shuō)話或小聲議論某些問(wèn)題。

6、如遇接電話時(shí)房?jī)?nèi)有許多人正在開(kāi)會(huì)聊天,可先請(qǐng)他們停下來(lái),然后再接電話。

7、在通話過(guò)程中,為了使對(duì)方知道自己一直在傾聽(tīng),或表示理解與同意,應(yīng)時(shí)不時(shí)地輕聲說(shuō)些 嗯、 是 、 對(duì) 、 好 之類的短語(yǔ)。

8、接聽(tīng)電話時(shí),如遇到你的客人、領(lǐng)導(dǎo)、同事,必須打招呼時(shí),應(yīng)用手無(wú)助聽(tīng)筒,打完招呼后再與對(duì)房繼續(xù)通話。

9、來(lái)電只要接通,就要與對(duì)方通話,切記不可接通了電話,卻與別人講話,這是極其缺乏教養(yǎng)的行為,這樣做并不能說(shuō)明你 日理萬(wàn)機(jī) !

10、 在接聽(tīng)電話過(guò)程中,因?yàn)闇贤ú挥淇欤る娫挕⒂昧?扣機(jī) 都是極端不禮貌的行為。

11、 在與對(duì)方通完話后,長(zhǎng)者、領(lǐng)導(dǎo)等被尊重的一方先掛機(jī),你再掛機(jī)。

12、 通話完畢后,可以詢問(wèn)對(duì)方: 還有什么事嗎? 或者 還有什么要吩咐嗎? 客套話表示尊重對(duì)方,也是提醒對(duì)方,請(qǐng)對(duì)方先放下電話,再輕放下自己的電話。

一、接聽(tīng)電話的基本要求

1、來(lái)電時(shí) 所有來(lái)電,務(wù)必在三響之內(nèi)接答。

2、通話時(shí) 聽(tīng)筒一頭應(yīng)放在耳朵上,話筒一頭置于唇下約五公分處,中途若需與他人交談,就用另一手捂住話筒。

3、 接聽(tīng)中 必要時(shí)做好記錄,通話要點(diǎn)要問(wèn)清,然后向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。

4、 通話結(jié)束 對(duì)方掛斷之后,方為通話完畢。任何時(shí)候不得用力擲聽(tīng)筒。

5、 在酒店內(nèi)不得打私人電話,傳私人電話,家有急事來(lái)電,應(yīng)轉(zhuǎn)到部門辦公室,并從速結(jié)束通話。他人接聽(tīng),只代為記錄。

二、接聽(tīng)電話應(yīng)注意的基本禮儀

1、電話鈴響,立即去接,鈴響3聲之內(nèi)接起,如鈴響4次以上應(yīng)首先向?qū)Ψ降狼?“對(duì)不起,讓您久等了”

2、致以簡(jiǎn)單問(wèn)候。如:“早上好”或“您好”,語(yǔ)氣柔和親切,并自報(bào)單位(部門)名稱或個(gè)人姓名(外線電話報(bào)酒店名稱,內(nèi)線電話報(bào)部門或崗位名稱)。

3、認(rèn)真傾聽(tīng)對(duì)方的電話事由。如需傳呼他人,應(yīng)請(qǐng)對(duì)方稍侯,然后輕輕放下電話,去傳呼他人。如是對(duì)方通知或詢問(wèn)某事,應(yīng)按對(duì)方要求1、2、3、……逐條記下,并復(fù)述或回答對(duì)方。

4、 記下或問(wèn)清對(duì)方通知或留言的事由、時(shí)間、地點(diǎn)和姓名。并簡(jiǎn)單復(fù)述。

5、對(duì)對(duì)方打來(lái)電話表示感謝。

6、等對(duì)方放下電話后,自己再輕輕放下。

三、接聽(tīng)電話時(shí)的語(yǔ)言規(guī)范

1、 聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢(shì),聲量不要過(guò)高,亦不要過(guò)低,以免對(duì)方聽(tīng)不清楚。

2、 不準(zhǔn)講粗言,使用蔑視和侮辱性的語(yǔ)言。

3、 不開(kāi)玩笑。

4、 多用敬語(yǔ),注意“請(qǐng)”、“謝謝”字不離口。

5、 任何時(shí)候不準(zhǔn)講“喂”。

四、從酒店打出電話的程序

1、預(yù)先將電話內(nèi)容整理好(以免臨時(shí)記憶而浪費(fèi)時(shí)間)。

2、向?qū)Ψ綋艹鲭娫捄螅乱院?jiǎn)單問(wèn)候。

3、做自我介紹

4、使用敬語(yǔ),說(shuō)明要通話人的姓名或委托對(duì)方傳呼要找的人。

5、確定對(duì)方為要找的人致以簡(jiǎn)單的問(wèn)候

6、 按事先的準(zhǔn)備1、2、3、……逐條簡(jiǎn)述電話內(nèi)容。

7、 確認(rèn)對(duì)方是否明白或是記錄清楚。

8、 致謝語(yǔ)、再見(jiàn)語(yǔ)。 等對(duì)方放下電話后,自己在輕輕放下。

五、 來(lái)電接聽(tīng)的程序

1、 總機(jī)接聽(tīng)內(nèi)線電話時(shí)按a、b、c順序執(zhí)行;總機(jī)接聽(tīng)外線電話時(shí),按現(xiàn)行規(guī)定執(zhí)行。

2、 前廳部的總臺(tái)接待、大堂副理、商務(wù)中心、禮賓部應(yīng)按b(英文)、d(英文)、a(中文)、b(中文)順序執(zhí)行。

3、 其他各部門電話(除部門辦公室外)一律按a、b、c順序執(zhí)行。

4、 各部門辦公室接聽(tīng)電話按:a+辦公室名稱+本人姓名順序執(zhí)行。

5、 以上各崗位要求除注明外,一律先使用中文,當(dāng)對(duì)方使用英文時(shí)應(yīng)改為英文服務(wù)。

六、 特殊情況的處理

1、 當(dāng)你正在接聽(tīng)電話,有客人前來(lái)要求服務(wù)時(shí):

(1) 應(yīng)面帶微笑,點(diǎn)頭示意,暗示客人你將盡快為其服務(wù)。

(2) 迅速結(jié)束電話交談,中文講:“對(duì)不起,讓您久等了!”

2、 當(dāng)你正在為客人服務(wù),有電話打進(jìn)來(lái)時(shí):

(1) 應(yīng)面帶微笑,向暫時(shí)被中斷服務(wù)的客人講:“對(duì)不起,請(qǐng)您稍候。”

(2) 按照接聽(tīng)電話要求及程序接聽(tīng)電話,并盡快結(jié)束接聽(tīng)電話。

(3) 放下電話后,應(yīng)立即向被中斷服務(wù)的客人致歉,講:“對(duì)不起,讓您久等了!

3、 當(dāng)來(lái)電要找的人不在時(shí),我們應(yīng)詢問(wèn)對(duì)方是否需要留言或回電話。

(1) 對(duì)不起,先生(女士),某某現(xiàn)在不在這里,您是否需要留言服務(wù)。

(2) 請(qǐng)問(wèn)您的電話號(hào)碼、尊稱。

(3) 做好留言記錄,并邊記錄邊重復(fù)客人留言,最后復(fù)述一遍。

電話是酒店經(jīng)營(yíng)的橋梁之一。通過(guò)電話,可以將酒店的形象推銷出去。為酒店?duì)幦「嗟睦婧土己玫钠髽I(yè)形象,使得電話在溝通中起到最大的作用。

因此,酒店的工作人員在接聽(tīng)電話過(guò)程中應(yīng)該注意基本的禮儀,如:注意聲音和表情、端正坐姿、專心回答問(wèn)題和及時(shí)道謝等,用親切和氣的態(tài)度感染客人,努力贏得客人的贊譽(yù)。

一、接電話

1.電話鈴響后:

(1)鈴一響,馬上去接,在電話上的最高禮節(jié)就是不讓對(duì)方等,如果鈴響三聲,客人就會(huì)感到焦急。

(2)對(duì)于在大廳里的客人,鈴聲就是噪音,因此應(yīng)該盡量降低音量。

(3)如果你耽誤了時(shí)間,請(qǐng)你務(wù)必說(shuō)“讓您久等了”。

2.拿起聽(tīng)筒后:

(1)拿起聽(tīng)筒,先道“您好”,并報(bào)出部門、崗位,然后聽(tīng)取客人的姓名和事情。

(2)如遇到難以理解的事情,需禮貌詢問(wèn)。重復(fù)客人的要求是非常必要的。涉及到金額、日期、時(shí)間和一些專用名詞的時(shí)候,如果聽(tīng)錯(cuò)了,會(huì)造成很大后果,所以務(wù)必仔細(xì)聆聽(tīng),并重復(fù)客人要求。

(3)平時(shí)準(zhǔn)備好筆和筆記本,必要時(shí),馬上記錄。

(4)不能馬上回答客人所提出的問(wèn)題時(shí),應(yīng)禮貌地掛下電話,調(diào)查清楚后立即給予回話。

3.說(shuō)話的方式:

(1)講話禮貌、清楚。

要注意聲音的大小,應(yīng)避免聲音過(guò)大、干巴巴的,同時(shí)注意講話的速度,應(yīng)避免速度過(guò)快、慢吞吞,不應(yīng)使用過(guò)于爽快或陰郁的口氣。

(2)不要使用客人不懂的專用語(yǔ)和含糊不清的言語(yǔ)。要特別重復(fù)數(shù)字、日期、固定名詞,直到對(duì)方清楚為止。

(3)現(xiàn)在的電話靈敏度很高,如果要和你的上司和同事談話,請(qǐng)把聽(tīng)筒朝下放,用手掌按住。

(4)在上司和同事面前,談到客人的姓名時(shí),請(qǐng)一定要加上敬稱,時(shí)時(shí)把客人放在重要的位置,就不用擔(dān)心加設(shè)加敬稱。

4.留言的方式:

需要捎口信時(shí),正確記下客人的`姓名和內(nèi)容,不要傳錯(cuò)。放電話前,請(qǐng)清楚地報(bào)出你的部門和姓名,這樣表明你“誠(chéng)心地、負(fù)有責(zé)任地為他傳話“,這樣會(huì)帶給客人好感。

5.傳達(dá):

接到不是自己承擔(dān)范圍的電話時(shí),在充分確認(rèn)此事基礎(chǔ)上,傳達(dá)給正確的承辦人。如果不清楚誰(shuí)是承辦人,先禮貌地掛下電話,確定了承辦者以后,請(qǐng)承辦者回電話,決不可以重復(fù)濫打電話給客人。

6.放電話

(1)掛電話時(shí),必須聽(tīng)到對(duì)方切斷電話聲音后,方能放下電話。如果事情辦完,立刻就粗暴地放下聽(tīng)筒,這對(duì)客人來(lái)說(shuō)有失禮貌。

(2)在電話里向?qū)Ψ蕉Y貌致謝,決不是件羞恥的事,我方的誠(chéng)意將隨著這聲音傳給客人。

二、打電話

(1)打電話前,事先請(qǐng)確認(rèn)電話號(hào)碼,如果打錯(cuò)電話,對(duì)對(duì)方是一種失禮,也是時(shí)間和金錢的浪費(fèi)。

(2)如對(duì)方拿起電話,馬上報(bào)出酒店、部門、姓名,簡(jiǎn)明地、按順序告訴對(duì)方。

三、私人電話

(1)工作中禁止打私人電話或使用電話進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),這是因?yàn)榇蛩饺穗娫挄r(shí)心情松馳,姿態(tài)和語(yǔ)言自然而然地變得草率,用電話進(jìn)行非工作活動(dòng),會(huì)破壞工作場(chǎng)所的氣氛。

(2)有要事需打私人電話,必須到員工通道口打電話,不得在電梯內(nèi)及工作場(chǎng)所接聽(tīng)、撥打私人電話。

四、使用語(yǔ)言

對(duì)客人來(lái)講:無(wú)論你的態(tài)度和用意多么友善,沒(méi)有恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言就不能表達(dá)你的熱情。如果每天堅(jiān)持訓(xùn)練,你就能脫口說(shuō)出優(yōu)美的語(yǔ)言和正確的敬語(yǔ)。

即使是同一語(yǔ)言,因說(shuō)法不同,客人得到的印象迥然不同,因你的熱情完全是通過(guò)語(yǔ)言來(lái)傳送的,所以務(wù)必注意你的語(yǔ)言和說(shuō)法。

1.使用易懂的語(yǔ)言:

絕對(duì)不允許使用客人不懂的酒店用語(yǔ)、外語(yǔ)、流行語(yǔ)等,平常請(qǐng)盡量使用常用的淺顯易懂的語(yǔ)言。

2.語(yǔ)速要適當(dāng):

(1)如果講得太快,客人難以聽(tīng)懂;但講得太慢,也令人煩躁。所以平常要注意講話的速度。

(2)注意聲音不要過(guò)高,聲音過(guò)大、過(guò)小都不好,是平時(shí)沒(méi)注意的結(jié)果,和同事一起互相注意一點(diǎn)。

3.發(fā)音要明亮:

用清楚、明亮的發(fā)音講每一句話,大膽的動(dòng)口是達(dá)到發(fā)音優(yōu)美的技巧。

4.使用優(yōu)美的語(yǔ)言及正確的敬語(yǔ):

(1)平時(shí)對(duì)客人應(yīng)使用優(yōu)美動(dòng)聽(tīng)的言語(yǔ)和正確的敬語(yǔ),只要有一名員工使用粗暴的語(yǔ)言,那就不是一個(gè)好酒店。

(2)掌握優(yōu)美的語(yǔ)言和正確的敬語(yǔ),必須付出艱苦的努力。

(3)即使對(duì)同事也不要說(shuō)“客人叫了,快去”,應(yīng)該養(yǎng)成禮貌的習(xí)慣說(shuō)“客人正在招呼,請(qǐng)快去迎接”。這樣說(shuō)即使讓客人聽(tīng)到也不會(huì)有不愉快的感覺(jué)。

5.基本接待用語(yǔ):

寒喧:歡迎光臨、今天天氣很好、希望您在我店住得愉快、非常感謝、歡迎再次光臨

回答:是、我知道了

謝絕:非常抱歉、實(shí)在對(duì)不起、真不好意思

尋問(wèn):失禮了、對(duì)不起、勞駕

請(qǐng)求:打擾您了、給您添麻煩了

接聽(tīng)熱線電話禮儀

在房地產(chǎn)銷售技巧中,接聽(tīng)客戶熱線電話的目的主要有兩個(gè),一是激發(fā)客戶的興趣勸說(shuō)他到售樓處看房;二是獲得客戶的基本信息特別是聯(lián)系方式,這是因?yàn)椋康禺a(chǎn)銷售是比較復(fù)雜的過(guò)程,客戶在購(gòu)房的時(shí)候風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)很強(qiáng),如果客戶不到現(xiàn)場(chǎng),售樓員很難掌控銷售,同時(shí),如果沒(méi)有現(xiàn)場(chǎng)戶型模型、沙盤、清水房、施工工地和現(xiàn)場(chǎng)銷售氣氛等綜合因素配合,很難激發(fā)客戶的購(gòu)房欲望,也很難讓客戶做出購(gòu)買決策。所以在接聽(tīng)來(lái)訪電話的時(shí)候,一定要想方設(shè)法吸引客戶來(lái)銷售現(xiàn)場(chǎng),并留下客戶資料和聯(lián)系方式。

一、吸引客戶來(lái)現(xiàn)場(chǎng)的房地產(chǎn)銷售技巧。

客戶打電話來(lái),一般是因?yàn)闃潜P的宣傳廣告或別人介紹引起了他的注意,由于對(duì)樓盤缺乏更多的信息,他才打來(lái)電話了解一下。這個(gè)時(shí)候,置業(yè)顧問(wèn)的職責(zé)是在了解客戶的需求的基礎(chǔ)上,將客戶吸引到售樓處。其房地產(chǎn)銷售技巧如下:

房地產(chǎn)銷售技巧1:虛實(shí)結(jié)合回答客戶提問(wèn)。

一般客戶常問(wèn)的問(wèn)題:“地點(diǎn)”、“戶型”、“價(jià)格”、“工程進(jìn)度”等。對(duì)于“地點(diǎn)”的回答,一般傾向于將其和熱門地段、熱門地標(biāo)、未來(lái)規(guī)劃的升值地段上面靠,而如果地段很遠(yuǎn),一般可以用幾分鐘車程這樣模糊的回答來(lái)淡化。對(duì)于戶型,一般涉及的戶型很多,客戶只選擇一種,所以,你要根據(jù)客戶的要求,盡量滿足他,以便吸引客戶來(lái)現(xiàn)場(chǎng)。“價(jià)格”是非常敏感的因素,在房地產(chǎn)銷售技巧中,當(dāng)客戶沒(méi)有形成購(gòu)買欲望的時(shí)候,盡量報(bào)起價(jià)或均價(jià),你可以和客戶說(shuō)“一房一價(jià)”,勸他來(lái)現(xiàn)場(chǎng)看房再定。當(dāng)客戶問(wèn)到工程進(jìn)度,可能意味著他比較著急用房,當(dāng)然工期問(wèn)題你要如實(shí)回答,但如果有現(xiàn)房或其他房源,你也可以向他推薦。總之,在電話中回答客戶的問(wèn)題不宜過(guò)多,而且要虛實(shí)結(jié)合,同時(shí)配合一些提問(wèn),了解客戶的需求。

房地產(chǎn)銷售技巧2:通過(guò)提問(wèn)了解客戶需求。

房地產(chǎn)銷售技巧3:根據(jù)需求激發(fā)客戶來(lái)看房。

在了解客戶的需求以后,你可以針對(duì)這個(gè)需求,重點(diǎn)介紹樓盤的一、兩個(gè)亮點(diǎn),以激發(fā)來(lái)看房的積極性。比如客戶非常關(guān)注小區(qū)的環(huán)境,你就要重點(diǎn)介紹小區(qū)優(yōu)秀的景觀、優(yōu)美的周邊環(huán)境等,客戶喜歡躍式房間,你就要重點(diǎn)介紹你所擁有的這種戶型的特點(diǎn)。總之,通過(guò)一、兩個(gè)樓盤的亮點(diǎn)激發(fā)客戶去你那里看房的積極性,這是此時(shí)房地產(chǎn)銷售技巧的核心。

二、讓客戶留下聯(lián)系方式的借口。

在接待客戶的房地產(chǎn)銷售技巧中,留下客戶的的聯(lián)系方式,是接待電話很重要一項(xiàng)。

只有客戶留下聯(lián)系方式,你才有可能進(jìn)行客戶跟蹤,進(jìn)而取得成交。按照上面的方法,如果你能成功地激發(fā)客戶的興趣,他會(huì)情愿留下聯(lián)系方式。以下,提供置業(yè)顧問(wèn)們經(jīng)常使用的幾個(gè)讓客戶留下聯(lián)系方式的借口。

1、以提供開(kāi)盤、優(yōu)惠等信息為借口。

置業(yè)顧問(wèn)說(shuō):“先生,我們即將開(kāi)盤,開(kāi)盤的時(shí)候有一定的優(yōu)惠,到那個(gè)時(shí)候,我會(huì)通知您,請(qǐng)您將手機(jī)號(hào)碼留給我。”

2、以現(xiàn)場(chǎng)忙為借口。

置業(yè)顧問(wèn):“先生,對(duì)不起,現(xiàn)在正在接待客戶,您將電話留下。五分鐘后我打給您好嗎?”

2、以某個(gè)問(wèn)題需要請(qǐng)示為借口。

置業(yè)顧問(wèn):“先生,您提的這個(gè)問(wèn)題很重要,也是我第一次遇到的,我需要請(qǐng)示一下公司才能答復(fù)您,請(qǐng)您留下電話號(hào)碼,我盡快給您回答好嗎?”

以上就是房地產(chǎn)銷售技巧中接聽(tīng)咨詢電話的方法。

秘書(shū)接聽(tīng)電話案例

人物:行政秘書(shū)鐘苗、總經(jīng)理(聲音)。

物品:投影儀、筆記本電腦、會(huì)議桌椅、會(huì)議記錄本場(chǎng)景:辦公室、會(huì)議室。

情景一秘書(shū)鐘苗身著職業(yè)裝坐在辦公桌前,正在整理文件,這時(shí)電話鈴響了,鐘苗很快拿起電話:“喂,請(qǐng)問(wèn)您找誰(shuí)啊?”聽(tīng)筒中傳來(lái)總經(jīng)理的聲音:“鐘苗啊,你通知一下,今天下行2點(diǎn)在一樓會(huì)議室召開(kāi)各部門經(jīng)理會(huì)議,討論下個(gè)月的工作安排。我要用一下投影儀,你安排一下。”“好的。”鐘苗答應(yīng)著放下話筒,時(shí)鐘特寫:10點(diǎn)鐘。鐘苗打開(kāi)計(jì)算機(jī)主機(jī)電源,然后又打開(kāi)顯示器電源,(特寫)鐘苗的手機(jī)放在顯示器旁。計(jì)算機(jī)啟動(dòng)后,鐘苗打開(kāi)郵件發(fā)送窗口,在窗口中寫會(huì)議通知。

屏幕特寫:會(huì)議通知各部門經(jīng)理:茲定于今日(3月20日)下午2:00在一樓會(huì)議室召開(kāi)各部門經(jīng)理會(huì)議,請(qǐng)務(wù)必準(zhǔn)時(shí)出席。總經(jīng)理辦公室3月20日發(fā)送完畢,鐘苗想了想,自語(yǔ)道:“還是再用電話通知一下保險(xiǎn)。”她拿起話筒,撥號(hào)。鐘苗:“張經(jīng)理您好。王總讓我通知您今天下午2點(diǎn)在一樓會(huì)議室開(kāi)會(huì),具體情況您可以查一下郵箱,我已經(jīng)給您發(fā)過(guò)去了。”放下話筒,鐘苗繼續(xù)撥號(hào):“劉經(jīng)理您好。今天下午2點(diǎn)鐘在一樓會(huì)議室……”(畫(huà)面淡出)情景二會(huì)議室,時(shí)鐘特寫:13:30。會(huì)議室中只有鐘苗一人,她正在連接筆記本電腦和投影儀。投影儀通風(fēng)口處堆著一些文件,幾乎擋住了通風(fēng)口。

連接好后,她先打開(kāi)投影儀電源開(kāi)關(guān),再打開(kāi)電腦開(kāi)關(guān)。啟動(dòng)后,投影未顯示計(jì)算機(jī)上的信號(hào)。鐘苗按下筆記本電腦上的fn鍵與f8鍵(特寫),墻壁上顯示出圖像,但不清楚而且畫(huà)面傾斜。鐘苗調(diào)整機(jī)器的支架使畫(huà)面正常。鐘苗調(diào)整投影儀的鏡頭旋鈕,進(jìn)行對(duì)焦,直到墻壁上畫(huà)面清晰。鐘苗看了一下表,自語(yǔ)道:“還有10分鐘才開(kāi)會(huì)呢,先把鏡頭蓋蓋上吧。”她拿起鏡頭蓋蓋住了投影儀鏡頭(特寫)。鐘苗坐在自己的位置上,打開(kāi)“會(huì)議記錄本”,在上面寫著什么。

參考答案:

1.秘書(shū)著裝正確。對(duì)。

3.電話應(yīng)答語(yǔ)不正確。錯(cuò)。

4.計(jì)算機(jī)開(kāi)機(jī)順序錯(cuò)誤。錯(cuò)。

5.手機(jī)帶有磁性,不能放在顯示器旁邊。錯(cuò)。

6.能夠選擇正確的發(fā)送會(huì)議通知的形式。對(duì)。

7.會(huì)議通知沒(méi)有寫明會(huì)議內(nèi)容。錯(cuò)。

8.會(huì)議通知落款日期應(yīng)該用中文格式。錯(cuò)

9.能夠及時(shí)完成經(jīng)理交辦的任務(wù)。對(duì)。

10.能夠提前到會(huì)議室做好設(shè)備準(zhǔn)備工作。對(duì)。

11.不能遮擋住通風(fēng)口,以免影響機(jī)器散熱。錯(cuò)。

12.筆記本電腦與投影儀連接正確。對(duì)。

13.開(kāi)機(jī)順序正確。對(duì)。

14.能夠正確切換電腦的輸出方式。對(duì)。

15.能夠解決畫(huà)面傾斜現(xiàn)象。對(duì)。

16.能夠正確進(jìn)行對(duì)焦。對(duì)。

17.不應(yīng)用鏡頭蓋遮擋鏡頭,這樣容易導(dǎo)致元器件損壞。錯(cuò)。

18.有做會(huì)議記錄的意識(shí)。對(duì)。

電話無(wú)人接聽(tīng)作文

您好,您所撥打的號(hào)碼暫時(shí)無(wú)人接聽(tīng),請(qǐng)稍后再播……當(dāng)你有事給父母打電話卻得到這樣的回應(yīng)時(shí),是否會(huì)有一絲絲的失落感?當(dāng)你發(fā)現(xiàn)父母再也不會(huì)天天打電話來(lái)查探你今天的行程的時(shí)候,又是否看著手機(jī)屏幕期盼著某一種希望?當(dāng)你每次掛掉父母電話的時(shí)候,是否會(huì)察覺(jué)……其實(shí)你掛掉的并不是父母的電話,而是心與心之間的距離。

父母是我們的親人,是給予我們生命的上帝,但同樣也是有血有肉有感覺(jué)的活人,是我們作為孩子應(yīng)該孝順的對(duì)象,而不是把父母當(dāng)成呼之則來(lái)、揮之則去的保姆,因?yàn)樗麄円苍羞^(guò)風(fēng)風(fēng)火火的青春,他們也有過(guò)東奔西走的自由,只是后來(lái)……為了讓自己的孩子能過(guò)上更優(yōu)異的生活,更精彩的`青春,他們選擇放棄自己原來(lái)自由的生活,從而投入到害怕自己的孩子會(huì)過(guò)的不開(kāi)心的煩惱之中。

在我想來(lái),電話的發(fā)明起源除了令人類之間溝通方便之外,更主要的是為了讓在家里的父母也能聽(tīng)到長(zhǎng)年奔波在外的孩子的聲音,同樣的,亦是讓在外面受了委屈的孩子們能聽(tīng)到父母的聲音從而得到心靈的安慰。

如果說(shuō)父母的內(nèi)心是一陣對(duì)你充滿愛(ài)意的火焰,那么你的每一次不接電話,就是一滴兩滴三滴的水珠,正一點(diǎn)點(diǎn)的澆滅父母每次打電話的欣喜。如果說(shuō)你的每一次開(kāi)懷大笑是父母對(duì)生活的希望,那么你的每一次發(fā)脾氣,就是正在一點(diǎn)一點(diǎn)地讓父母的眼神黯淡下去。我們可能永遠(yuǎn)也無(wú)法揣測(cè)到父母對(duì)我們的愛(ài),但我們可以很確定,在我們跟別人埋怨父母一直打電話使得沒(méi)自由的時(shí)候,就可以止住正在埋怨的話了,因?yàn)樵缫殉赡甑奈覀儯改竿耆梢詻](méi)必要那么做,早該可以放手的讓我們?nèi)狃B(yǎng)著他們。所以,有時(shí)候我們是不是該換下角度想想,如果父母對(duì)待我們就像我們對(duì)待他們一樣,我們又會(huì)是什么感受。

父母給我們打電話來(lái),不是在監(jiān)督你,也不是在教訓(xùn)你,只是相處了那么久的孩子突然離開(kāi)那么久,總有點(diǎn)不習(xí)慣,所以只能打個(gè)電話,聽(tīng)聽(tīng)你的聲音。

也許我們有一天會(huì)有那么一刻的突然想家,有那么一刻的發(fā)現(xiàn)父母已經(jīng)好久未曾打電話過(guò)來(lái),發(fā)現(xiàn)自己原來(lái)已經(jīng)習(xí)慣父母的嘮叨聲了,于是拿起手機(jī)看著屏幕一列下來(lái)的未接電話點(diǎn)擊撥打。

您好,您所撥打的號(hào)碼暫時(shí)無(wú)人接聽(tīng)……。

職場(chǎng)接聽(tīng)電話禮儀

在職場(chǎng)中打拼的你,一定要懂得職場(chǎng)禮儀,并且應(yīng)該學(xué)會(huì)如何巧妙地避開(kāi)這些禁忌。有助于增加別人對(duì)你的好感,從而在職場(chǎng)中避免難堪。下面小編為你提供了一些職場(chǎng)接打電話禮儀。

1.要正確有效地使用電話,應(yīng)該做到親切文明、簡(jiǎn)捷準(zhǔn)確。

打電話時(shí),雖然相互看不見(jiàn),但是聞聲可知其人。

因此,通話時(shí)一定要客氣禮貌堅(jiān)持用“您好“開(kāi)頭,“請(qǐng)“字在其中,“謝謝“、“不客氣“結(jié)尾,嗓音要清晰,音量在適中,語(yǔ)速要恰當(dāng),通過(guò)聲音在對(duì)方心里樹(shù)立良好的形象。

打電話是為了爭(zhēng)取時(shí)間,提高信息交流的效率,因此交談時(shí)詞語(yǔ)達(dá)意簡(jiǎn)潔,語(yǔ)言清晰準(zhǔn)確,以避免誤聽(tīng)。

2.重要的第一聲

當(dāng)我們打電話給某單位,若一接通,就使對(duì)方聽(tīng)到對(duì)方親切、優(yōu)美的招呼聲,心情一定會(huì)很愉快,使雙方對(duì)話能順利展開(kāi)。

在電話中只要稍微注意一下自己的語(yǔ)言就會(huì)對(duì)對(duì)方留下美好的印象。

同樣說(shuō):“您好,這里是xx“,但聲音清脆、悅耳,吐字清晰,同讓人聽(tīng)了不清晰、陰沉的聲音,會(huì)給對(duì)方留下完全不同的印象。

在電話中給人印象不佳,對(duì)方對(duì)你所在的單位也會(huì)有看法。

因此要記住,接電話時(shí),應(yīng)有“我代表企業(yè)的形象“的意識(shí)。

3.迅速準(zhǔn)確的接聽(tīng)

企業(yè)業(yè)務(wù)繁忙,一個(gè)辦公定有時(shí)往往會(huì)有幾部電話,聽(tīng)到電話鈴聲,應(yīng)準(zhǔn)確迅速地拿起聽(tīng)筒,最好在三聲之內(nèi)接聽(tīng)。

電話鈴聲響一聲大約3秒鐘,若長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人接電話,讓對(duì)方久等是很不禮貌的,對(duì)方在等待時(shí)心里會(huì)十分焦急,你所在的.企業(yè)會(huì)給他留下不好的印象。

即使電話離自己很遠(yuǎn),聽(tīng)到電話鈴聲后,應(yīng)該用最快的速度拿起聽(tīng)筒,這樣的態(tài)度是每個(gè)人都應(yīng)該擁有的,這樣的習(xí)慣也是每個(gè)辦公室工作人員都應(yīng)該養(yǎng)成的。

如果電話鈴響了五聲才拿起話筒,應(yīng)該先向?qū)Ψ降狼福綦娫掜懥嗽S久,接起電話只是“喂“了一聲,對(duì)方會(huì)十分不滿,并留下惡劣的印象。

4.打電話之前,應(yīng)確定第一受話人、第二受話人,然后確定電話交談的內(nèi)容,如果內(nèi)容較多,應(yīng)事先打個(gè)腹稿,力求表達(dá)清楚、簡(jiǎn)練。

給不熟悉的對(duì)象打電話時(shí),要給對(duì)方以沉著、思路清晰的感覺(jué)。

接通電話并確認(rèn)電話號(hào)碼無(wú)誤時(shí),應(yīng)立即簡(jiǎn)要報(bào)明自己的身份、姓名及要通話的人名,當(dāng)對(duì)方答 “稍候“時(shí),應(yīng)握著話筒靜候;假如對(duì)方告訴你“要找的人不在“時(shí),切不可魯莽地將話筒“喀啦“一下掛斷,應(yīng)道聲“謝謝“。

5.打電話要簡(jiǎn)短,長(zhǎng)時(shí)間占線,有可能誤事。

6.打完電話,不要忘記說(shuō)一聲“我掛電話了,好嗎?“或者說(shuō)一聲:“再見(jiàn)“!如果對(duì)方是長(zhǎng)輩或領(lǐng)導(dǎo),要等對(duì)方掛斷電話,自己才放下聽(tīng)筒,表示禮貌。

粗率答復(fù):「他不在」即將電話掛斷。

接電話時(shí)也要盡可能問(wèn)清事由,避免誤事。

對(duì)方查詢本部門其它單位電話號(hào)碼時(shí),應(yīng)迅即查告,不能說(shuō)不知道。

2.我們首先應(yīng)確認(rèn)對(duì)方身份、了解對(duì)方來(lái)電的目的,如自己無(wú)法處理,也應(yīng)認(rèn)真記錄下來(lái),委婉地探求對(duì)方來(lái)電目的,就可不誤事而且贏得對(duì)方的好感。

3.對(duì)對(duì)方提出的問(wèn)題應(yīng)耐心傾聽(tīng);表示意見(jiàn)時(shí),應(yīng)讓他能適度地暢所欲言,除非不得已,否則不要插嘴。

期間可以通過(guò)提問(wèn)來(lái)探究對(duì)方的需求與問(wèn)題。

注重傾聽(tīng)與理解、抱有同理心、建立親和力是有效電話溝通的關(guān)鍵。

4.接到責(zé)難或批評(píng)性的電話時(shí),應(yīng)委婉解說(shuō),并向其表示歉意或謝意,不可與發(fā)話人爭(zhēng)辯。

5.電話交談事項(xiàng),應(yīng)注意正確性,將事項(xiàng)完整地交待清楚,以增加對(duì)方認(rèn)同,不可敷衍了事。

6.如遇需要查尋數(shù)據(jù)或另行聯(lián)系之查催案件,應(yīng)先估計(jì)可能耗用時(shí)間之長(zhǎng)短,若查閱或查催時(shí)間較長(zhǎng),最好不讓對(duì)方久候,應(yīng)改用另行回話之方式,并盡早回話。

以電話索取書(shū)表時(shí),應(yīng)即錄案把握時(shí)效,盡快地寄達(dá)。

1.在打電話時(shí),假如尊重對(duì)方,禮貌熱情,會(huì)給對(duì)方良好的印象。

通話應(yīng)選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間,無(wú)緊急情況,一般,白天應(yīng)在8點(diǎn)以后(假日在9點(diǎn)以后),夜間則在21點(diǎn)以前,以免打攪他人休息。

有午睡的季節(jié),不應(yīng)在中午打電話。

一般通話時(shí)間以3~5分鐘為宜,盡量提高通話效率,減少占用時(shí)間。

2.使用電話應(yīng)做好充分的預(yù)備。

通話以前,應(yīng)對(duì)談話內(nèi)容與目的做到胸有成竹、有的放矢,避免詞不達(dá)意、結(jié)結(jié)巴巴的通話;電話機(jī)旁應(yīng)備有記事簿,以免需要記錄時(shí)忙亂而耽擱對(duì)方的時(shí)間。

3.向外打電話時(shí),應(yīng)記準(zhǔn)電話號(hào)碼,以免打錯(cuò)。

假如撥錯(cuò)號(hào)碼,應(yīng)禮貌地向?qū)Ψ降狼福豢呻S手掛機(jī)。

撥通后,首先應(yīng)說(shuō)“你好!”然后迅速通報(bào)自己的單位,必要時(shí)還應(yīng)報(bào)上自己的姓名;再告訴接電話的人你要找的是誰(shuí):“請(qǐng)麻煩您找一下××先生聽(tīng)電話,謝謝。”如對(duì)方答應(yīng)找人后,應(yīng)手持聽(tīng)筒靜候,不要在此時(shí)離開(kāi)或做其它的事。

對(duì)方告訴你要找的人不在時(shí),切不可當(dāng)即掛斷,而應(yīng)當(dāng)說(shuō)“謝謝,打攪了!”或請(qǐng)對(duì)方幫助傳達(dá):“假如可以的話,能不能麻煩您轉(zhuǎn)他……”等。

若對(duì)方答應(yīng)你的請(qǐng)求,應(yīng)表示感謝;假如要找的人接電話,應(yīng)先致以簡(jiǎn)短的禮貌的問(wèn)候,而后進(jìn)入正式談話。

接聽(tīng)電話的禮儀

(1)及時(shí)接聽(tīng)。

一般情況下應(yīng)該保證在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽(tīng)電話,但要避免在電話剛剛響起時(shí)就接電話,否則說(shuō)不定會(huì)讓對(duì)方嚇一跳。當(dāng)電話響第二聲以后接電話是最合適的時(shí)間。如果因?yàn)槠渌蛟陔娫掆忢懭曋蟛沤悠痣娫挘紫纫f(shuō)聲:"對(duì)不起,讓您久等了!"。

2

(2)應(yīng)對(duì)謙和。拿起話筒后,首先要問(wèn)好,然后自報(bào)家門。嚴(yán)禁以"喂"字開(kāi)頭,因?yàn)?喂"表示希望先知道對(duì)方是誰(shuí),等著對(duì)方告訴你。而且,如果"喂"時(shí)語(yǔ)氣不好,極容易讓人反感。所以,接電話時(shí)的問(wèn)候應(yīng)該是熱情而親切的"您好!"如果對(duì)方首先問(wèn)好,要立即問(wèn)候?qū)Ψ剑灰宦暡豢裕逝摗V劣谧詧?bào)家門,則是為了告訴對(duì)方,這里是哪個(gè)單位或是哪個(gè)部門或是具體哪一位。在通話過(guò)程中,對(duì)打電話的人要謙恭友好,尤其是在打來(lái)業(yè)務(wù)電話咨詢或有求于己的時(shí)候,更要表現(xiàn)得不卑不亢、熱情親切。

通話終止的時(shí)候,不要忘記向發(fā)話人說(shuō)聲"再見(jiàn)"。如通話因故暫時(shí)中斷,要等候?qū)Ψ皆贀苓M(jìn)來(lái)。對(duì)于重要的客人或上級(jí),要主動(dòng)撥回去。不要揚(yáng)長(zhǎng)而去,也不要為此而責(zé)怪對(duì)方。

接到誤撥進(jìn)來(lái)的電話,需要耐心、簡(jiǎn)短地向?qū)Ψ秸f(shuō)明。如有可能,還要給對(duì)方提供必要的幫助,或者為其代轉(zhuǎn)電話,不要生氣動(dòng)怒,甚至出口傷人。

3

(3)主次分明。接聽(tīng)電話的時(shí)候,要暫時(shí)放下手頭的'工作,不要和其他人交談或做其他事情。如果你正在和別人談話,應(yīng)示意自己要接電話,一會(huì)再說(shuō),并在接完電話后向?qū)Ψ降狼浮M瑫r(shí)也不要讓打電話的人感到"電話打的不是時(shí)候"。如果目前的工作非常重要,可在接電話后向來(lái)電者說(shuō)明原因,表示歉意,并再約一個(gè)具體時(shí)間,到時(shí)再主動(dòng)打過(guò)去,在通話的開(kāi)始再次向?qū)Ψ街虑浮?/p>

縱然再忙,也不能拔下電話線,或者來(lái)電不接就直接掛斷。這些都是非常不禮貌的行為。

4

(4)一視同仁。極其個(gè)別的人,長(zhǎng)著一對(duì)挑肥揀瘦的"勢(shì)利眼"。即使接電話時(shí),也極為庸俗地"因人而異","對(duì)象化"的傾向十分明顯。他們?cè)诮与娫挄r(shí),一開(kāi)始總是"拿架子","打官腔",先是愛(ài)搭不理。

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