總結的選材不能求全貪多、主次不分,要根據實際情況和總結的目的,把那些既能顯示本單位、本地區特點,又有一定普遍性的材料作為重點選用,寫得詳細、具體。寫總結的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是小編精心整理的總結范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
工程部內勤年終總結 工程部內勤終工作總結篇一
20xx年3月份我與公司訂立勞動合同,正式建立勞動關系以來,我一直從事xx工程項目部辦公室從事內勤工作,內勤工作是一項綜合協調、綜合服務的工作,具有協調上下、聯系內外的紐帶作用,內勤工作位輕責重,既要完成事務管理、文書處理、綜合情況、檔案管理、起草文件等日常程序化的工作,又要完成領導臨時交辦的其他相關工作任務。
辦公室對我來說是一個錯綜復雜的的工作領域。作為辦公室的內勤,自己清醒地認識到:辦公室是經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右的樞紐,推動各項工作朝著完成濟南景觀亮化工程目標為前進的中心。
辦公室的工作千頭萬緒,必須在處理好日常辦公各種問題的同時,還要極力配合工程人員的維護工作,向部門領導提供每日完成的維護數據、為工程順利驗收工作做好各種準備。有處理、檔案管理、日常辦公用品的采購,面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、認真貫徹落實公司的各項制度和工作要求。
20xx年入職以來,我們從學習公司的規章制度開始,慢慢的進入各自的工作角色,時刻圍繞濟南景觀亮化工程,積極配合工程部人員的日常工作,嚴格執行工程計劃,促進工作進度的順利進行,并朝著工程保質保量完成的目標不斷努力。
2、做好辦事處的文字工作。
整理各種表格、數據并打印當日所用的表格,負責整理和不斷更新更工程用的亮化清單。在工程后期,認真整理各種工程資料,并打印印刷成冊,以便提交建委。認真做好辦事處有關文件的收發、登記、文印和督辦工作;辦事處所有的文件、審批表、驗收表、協議書、接收表整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作,配合領導和工程部人員的的維護工作,及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
3、做好辦公室電話傳真的落實工作。
要認真處理市建委、區建委及街道辦事處相關負責人提出的各種工作要求和極力完成電話反映的工作問題,為下一步的工程驗收做好充分準備;針對業主電話反應的問題,及時分類處理。
4、切實抓好辦事處的日常工作。
按照公司制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。濟南辦事處成立以來,并負責辦公機器設備的維護工作,切實做好公司通訊費、招待費、水電費的繳納工作,嚴格按照程序核定使用標準,并做好辦公室的保潔工作。
由于感到自己身上責任重大,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己還是有了一定的進步。
經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年多的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。
積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
1、系統的學習后臺調試工作。
悉心接受茹工及工程部人員的精心指導,認真學習后臺調試,積極配合景觀照明工程的維護工作,并輔助施工隊的安裝調試工作。每日進入后臺系統,根據生成的報表,及時整理每日的斷電報警、業主轉換就地、通信中斷等,分類整理,做好每日的景觀燈維護日志。
2、深入學習后臺的具體知識,極力配合工程部人員的現場維護工作,處理業主電話反應的各種問題,整理每日現場維護記錄并提交部門領導,做好工程后期維護工作,促進工程的順利驗收。
1、辦公室工作瑣碎繁雜,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。
2、有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位。
3、在具體工作內容方面:后臺知識還不是很熟練,有些問題自己處理起來不能熟能生巧,影響工作質量。
1、保證按時完成公司和領導安排的各項工作,并把公司各項規定和指導思想落到實處。本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手。
2、加強學習,拓寬知識面。
努力學習景觀照明控制系統專業知識,爭取盡快掌握后臺的具體理論知識,并能運用都日常的維護工作中去。加強對銷售渠道發展脈絡、走向的了解,學習標書的制作和投標的程序,協助李經理做好銷售部在濟南辦事處的工作,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。
3、注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司出謀劃策。
工程部內勤年終總結 工程部內勤終工作總結篇二
工程管控文件
青島天潤集團有限公司
部 理 管 程 工 責 職 作 工
第一章:部門目標
立良好聲譽。
第二章:基本職責
負責配合分管領導完成上負責對公司所有施工項目的進度進行全過程監控;
負責公負責牽頭完成項目履約策劃和簽訂項目目標責任狀;級下達的產值目標。
司項目管理信息系統的相關工作;完成上級交辦的其它工作。
其具體職責包括但不限于以下內容:
工程管控文件、參加重點工程協調會議,協助項目部解決需協調解決的問題。6、參加重點項目的基礎、主體、竣工驗收工作。7、參加審核工程款撥付流程。8、負責定期組織召開工程管理會議,分析研究施工中存在的問題,提出改9 進措施。、參與重大質量安全事故的調查、鑒定處理工作。10 二、技術管理:建筑技術信息收集,優化設計,信息交流、技術支持。
一、進度管理
點前上報本周完成情況及下周施工計14、要求各分項目部每周周五下午1
點前上報本月完成情況及下月施工計劃。14劃,每月第四周周五下午、每月中下旬組織項目部檢查實際進度情況,加強重點項目檢查,對可能2 出現的工期拖延提出預警。
工程管控文件、每月第四周周五組織項目部進行現場最終月進度情況檢查,拍攝形象進3 度照片并編制當月進度對比表。、要求各項目部提供當月(重點項目當周)工程月報,分析影響工期的原4、因(如因設計變更、報批報建、氣候、甲供材料、施工單位人力及物質資源)
及時采取補救措施及下部應急方案。二、質量管理、做好與技術管理的對接工作,及時了解新技術、新材料的情況。1、參加重點工程施工圖紙會審會議。2、對施工中遇到的難題提出技術支持。3、對不斷收集最新的施工規范,并及時提供給下屬各分公司項目部作為參4 考。、對分公司項目部提交的已審批通過的施工組織設計方案。5、每月檢查項目部上月資料檔案(如施工日志、周報、月報、隱蔽工程驗6 收單、原材料復試報告等)提出整改通知,并進行復查。、每月進行現場重點環節的施工質量檢查。7 三、安全文明施工管理、定期收集各類最新的安全文明施工規范及規定,并及時提供給各分公司1 項目部。、定期組織項目部及施工單位參觀學習其他安全文明工地。2、組織公司內部的雙向交流。3、每月不定期對各項目部進行現場抽查,提出相應的整改通知并對提出的4 整改項目及時進行復查,重點項目進行周檢。
工程管控文件
四、例會管理
工程管控文件
工程管控文件
理。、參加工程管理交底會。7、積極參加公司培訓及專業組織活動。8
工程管控文件
安全工程師崗位職責、貫徹執行安全生產方針政策、法律、法規、標準和本辦法,并對執行情1 況進行監督檢查。、制定安全生產工作計劃和方針目標,并督導實施。2、掌握安全動態,制定或修改安全生生產綜合管理制度,對各項安全生產3 管理制度和操作規程執行情況進行監督檢查。、協助領導組織推動安全生產活動,宣傳安全生產法規,提高全體員工的4 安全生產意識。、建立定期安全檢查制度,組織開展安全生產檢查活動。發現重大事故隱5 并責令有關單必須采取有效措施,違章作業或遇有重大險情時,患和違章指揮、位處理。、參加施工組織設計(或施工方案)的會審,并對安全技術措施的執行情6 況進行監督檢查。、參加施工生產例會,掌握施工生產信息,預測事故發生的可能性,提出7 防范建議。、組織生產安全事故的調查處理,進行事故統計、分析、定性、定責和上8 報,對各單位執行事故報告處理制度的情況進行監督檢查。
工程管控文件
部門往來文件的簽發、分發的工作,要做到及時、到位,并注明收發時間。、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、2 列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經工程管理部經理閱批后歸檔。負責工程周報、并負責落實跟蹤,負責催促各分公司需提報的文件資料,、3 月報的匯總整理,并上報公司。
工程管控文件
工程管控文件
工程管控文件
工程部內勤年終總結 工程部內勤終工作總結篇三
1、協助經理處理日常行政事務和負責經理辦公室內務工作。
2、負責各種文件資料登記、打印、復印、及編號歸檔。
3、負責各種工程圖紙、技術資料的保管和借閱工作。
4、檢查常用材料的庫存量、及時向經理報補充材料清單。
5、做好維修工具的管理工作、領用工具必須堅持以舊換新,并及時登記工具卡,每兩個月對工具清理一次。
6、匯總員工考勤、做好部門工作餐票、辦公用品及各種勞保福利物品的領發工作。
7、向試工人員介紹酒店概況、規章制度、幫助熟悉環境,給已辦理入職手續員工進行登記、配發維修用工具、工具柜、工衣柜鑰匙、做好離職員工的材料、工具、鑰匙的清理回收工作。
負責工程內部日常的復印,打印,會議記錄,傳遞信息。繪制表格及相關電腦操作,整理資料,接待等與工程項目相關的工作,完成總監交辦的其他職務。
1、負責部門類會議的記錄,會議紀要及文件的制作、發放和管理工作。
2、負責部門內計算機及設備的使用、衛生等日常管理工作。
3、提醒工程技術人員按規定要求完成所負責的工作。
4、負責工程前期的設計圖紙、招標文件、施工監理、質量安全、預算造價、施工合同、采購合同及竣工驗收等工程技術檔案的收集、歸檔及管理工作。
5、負責建立各項工作統計報表體系,定期編制工作總結及統計上報表,上報公司。
6、公司、部門及客戶文件的簽收,安排急需完成的工作。
8、協調處理各部門之間的業務關系及業務接口,組織工程技術人員按規定要求完成所負責的工作。
9、負責協助總監安排、處理日常行政事務。
10、負責安排工作檢查,文件發放和信息反饋工作。
1、負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、施工方案、技術措施、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發、分發的工作要做到及時、到位,并注明收發時間,督促未處理完畢的.文件,保持資料的完整性、真實性、有效性。
2、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目、部門與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經本部經理閱批后歸檔。
3、負責收集各項目部上傳的周進度計劃、月進度計劃電子文檔及紙質文件工作,開工報告;施工日志;竣工、驗收報告;督促各技術主管上報所負責項目的工程質量報審表;督促各技術主管、技術員、施工項目主管上報費用報審表;督促工程技術員上報工程總結報表;并對其分類、整理歸檔。
4、負責與公司相關部門之間的文件收發和聯絡工作。
6、負責本部門資產、機械設備、辦公設備的使用和日常管理。
7、負責工程類會議的記錄
8、負責工程部各類統計報表的制作及填報。
9、負責工程部人員(技術部、工程部)借款事宜辦理,做到一人一表,并登記借款事由,金額、日期。
10、做好工程部設備的出入庫記錄,包括勞保用品、工程機械。
11、根據部門月度工作計劃會議,擬定部門各崗位人員月度工作計劃內容,并跟蹤、檢查,提醒部門部門個崗位人員及時、有效的完成計劃工作。
1、電話接待與來訪接待;
2、部門通訊錄的整理與更新;
3、總監周報、人事周報的統計與上報;
4、簽單合同錄入及保管;
5、開工工地資料的準備、交接,與相關部門的銜接;
6、工地信息資料的統計、核對與整理;
7、工程進度的管理;
8、在建工地尾款結算情況;
9、項目經理罰款的統計與核算;
10、施工人員定制工作服的統計與申請;
11、施工人員相關保險的辦理;
12、辦公室衛生、環境的監督與維護;
13、部門負責植物的維護;
14、部門辦公用品的申請、領取與發放;
15、協助總監及經理處理客戶投訴,并進行跟蹤和回訪;
16、對工地回訪的抽查;
17、協助上級及其他部門完成工程日常事務;
18、上級臨時交辦的工作事務,信息的及時反饋。
工程部內勤年終總結 工程部內勤終工作總結篇四
主要工作職責:
1、負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、施工方案、技術措施、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發、分發的工作要做到及時、到位,并注明收發時間,督促未處理完畢的文件,保持資料的完整性、真實性、有效性。
2、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目、部門與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經本部經理閱批后歸檔。
3、負責收集各項目部上傳的周進度計劃、月進度計劃電子文檔及紙質文件工作,開工報告;施工日志;竣工、驗收報告;督促各技術主管上報所負責項目的工程質量報審表;督促各技術主管、技術員、施工項目主管上報費用報審表;督促工程技術員上報工程總結報表;并對其分類、整理歸檔。
4、負責與公司相關部門之間的文件收發和聯絡工作。
6、負責本部門資產、機械設備、辦公設備的使用和日常管理。
7、負責工程類會議的記錄。
8、負責工程部各類統計報表的制作及填報。
9、負責工程部人員(技術部、工程部)借款事宜辦理,做到一人一表,并登記借款事由,金額、日期。
10、做好工程部設備的出入庫記錄,包括勞保用品、工程機械
11、根據部門月度工作計劃會議,擬定部門各崗位人員月度工作計劃內容,并跟蹤、檢查,提醒部門部門個崗位人員及時、有效的完成計劃工作。
山西安明宏遠防水材料有限公司 工程部 2012年2月7日
工程部內勤年終總結 工程部內勤終工作總結篇五
內勤的職責是協助科室領導處理日常事務工作,具有服務性、綜合性、事務性、隨機性、從屬性的特點。 本站小編為你整理了內勤工作報告范文,希望可以幫到您。
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主要工作內容:
負責公司日常辦公用品及固定資產的采購、保管、領用管理;
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負責公司日常辦公設備的維護、報修、定期檢查;
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各下屬公司上報集團的各類傳真文件歸檔整理保管;
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協助各部門經理及助理日常的文件資料整理或向各職能部門上報材料;
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負責公司宿舍人員安排管理;
7、
負責公司出差人員機票、車票、酒店等購買和預訂 ;
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前臺接待工作
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公司年報刊雜志的訂閱
簡述工作情況
1、前臺接待工作。能夠積極主動熱情的對待每一位客人,并時刻提醒自己,微笑待人。在這期間,陪公司客戶游玩,得到了他們的滿意。同時也大大提高了我的人際交流水平;采購和設備維護方面:作到了貨比三家的原則,大力響應領導的話-把公司當作自己的家一樣對待。
2、豐富業務知識、提高工作能力。在工作期間,不斷的給自己充電,積累業務文化知識。去年辦理了公司的20xx年的工商年檢,參與了公司的iso9001質量體系認證,為了搞好工作,我不怕麻煩,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力。
3、工作態度:能夠正確認真的對待每一項工作,投入認真,始終以公司為重,只要公司需要加班,絕無任何借口推辭,能夠認真負責的完成領導指派的工作和任務。
二、工作職責
一切以公司利益為出發點、切實履行崗位職責
作為公司的內勤采購人員,要以節約成本為先,花最少的錢,買最好的東西,不吃回扣,不私自占用公款;為了避免虛報的申請,一定要在取得物資申購單的情況下,方可采購,或領導有特定交代除外。對所購買的固定資產和易耗品及時登記,編號,以保證公司財產的完整。對購入和領用的物品,通過填制入、出庫單的形式制盤存表,進行倉庫物品的盤存,不虛報,不漏報,不謊報,做到帳數相符,帳庫一致。并做好月底與財務部人員校對核實的工作。每一季度與財務部人員共同進行一次全面的庫存清點盤查。
確保辦公設備和設施的正常運行
愛護和保管好公司的財產,對日常的辦公設備,如復印機、投影機、傳真機等等辦公耗材,力求作到定期檢查,定期請專業的服務人員上門維護,已保障所有設備的正常使用和延長使用壽命。
及時準確、認真負責、謹慎細致的文件管理
對本單位下屬公司上傳的審批文件實行安全有效管理,做到類別清楚、目錄齊全、排列有序,便于提供文件查找和使用。應該在收到登記后,第一時間送達收件人,跟蹤審批文件,及時詢問了解文件的審批進度,并把情況盡可能的反饋給發件人。
嚴格遵守宿舍管理制度
高度的安全防范意識,愛惜宿舍個人及公共設施,熱情服務于大家。以宿舍整體利益優先,以宿舍人員的生活安全為首要,以保持良好的宿舍環境為重點,以大家的團結和睦相處為目標。工作積極主動熱情,為他人所想,做他人所需。
總結三年來的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別業務工作做的還不夠熟練,與領導之間的溝通交流還不夠多,需要在以后的工作實踐中不斷完善自我,鞭策自己。在以后的工作中要求自己做到五勤:眼勤、手勤、嘴勤、腿勤、腦勤。為公司的發展貢獻自己的微薄之力。
一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點
辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。
今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
二、盡心盡責,做好本職工作
一年來,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴要求
公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱;下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責文件的打印、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大,有時一天有多個文件要下發,我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量,一年來共下發紅文x份。同時負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫;編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行核對,催收各部門月度小結、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待總經理修改后,送至各部門輪閱。
2、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向總經理室反饋。
3、內外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《報》協辦的組稿工作,以及協助板報的編發,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。
4、秘書工作
秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構報送總經理室的各類文件都及時遞交,對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經理室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。
1、思想政治表現、品德素質修養及職業道德。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。
3、工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
4、工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,為做出了應有的貢獻。總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。
在新的一年里,我將認真學習各項政策規章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為發展做出更大更多的貢獻。