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酒店工作計劃會議制度

時間:2023-08-14 01:40:33 作者:李Y

計劃是一種靈活性和適應(yīng)性的工具,也是一種組織和管理的工具。寫計劃的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小編為大家?guī)淼挠媱潟鴥?yōu)秀范文,希望大家可以喜歡。

酒店工作計劃會議制度篇一

首先電話響三聲內(nèi)接起,英語自報崗位;

1、接轉(zhuǎn)電話需要注意休息時間;(8:00以前,22:00以后電話不轉(zhuǎn)接,中午12:20——14:30;如果客戶說已經(jīng)約好的,用旁邊的電話給客戶打電話詢問是否同意轉(zhuǎn)接;)

2、客戶如果打電話到前臺查詢在住人姓名的,一定要他先報出全名,然后在幫助查詢;(注意客戶的信息保密工作做好)

3、切記凌晨時間打進(jìn)的電話,一律不能轉(zhuǎn)接;如遇特殊情況,特殊處理;

1、客戶提出換房的,詢問換房原因;(因?yàn)樵O(shè)施問題換房,現(xiàn)致歉,盡量協(xié)調(diào)客戶稍等,讓服務(wù)員或者工程師傅去房間檢修;)

2、換房時注意客戶要求,房型要核實(shí)正確;

3、房價必須提前說好后,再進(jìn)行換房;(換房單上要有前后的價格,讓客戶簽字確認(rèn))

4、房卡確認(rèn)及時收回調(diào)換;

5、通知房屋中心換房房號:比如:6502換8418請查房;

強(qiáng) 調(diào) 問 題

1、夜班勞動紀(jì)律, 前臺不能長時間離開人, 保持清醒,不能睡覺;

準(zhǔn)確的操作開關(guān)燈時間;凌晨2點(diǎn)關(guān)閉led,門口頂燈;早上7:30關(guān)閉東門外燈;開啟水幕墻,一體機(jī)(音樂播放新年曲目循環(huán)模式,新建文件夾2投影播放),led;最后一次強(qiáng)調(diào)燈光問題,如后續(xù)在發(fā)現(xiàn)誰的班上開關(guān)燈失誤,直接進(jìn)行處罰,屬工作失誤。

2、給客戶寄存行李,必須開具行李寄存卡片,注意一式兩聯(lián),書寫規(guī)范;

3、安排房間b區(qū)把頭房間盡量避開,不要安排,因?yàn)榉块g太冷;

時間:

1、幾月幾號押金,2、收取時間

地點(diǎn):幾樓什么會場;

公司:公司還是婚宴個人名字,聯(lián)系電話

銷售員:備注

收銀員:簽字確認(rèn)

酒店工作計劃會議制度篇二

(一)酒店級會議:酒店員工大會、酒店業(yè)務(wù)人員會以及各種代表大會,應(yīng)報請辦公室批準(zhǔn)后,由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開。

(二)專業(yè)會議:即全酒店性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、安全工作會等),由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。

(三)部門工作會:酒店各部門召開的工作會,由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。

(四)班組(小組)會:由各班組長決定并主持召開。

(五)外單位在我酒店召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會等),一律由辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作。

二、會議安排

(一)例會的安排

1、技術(shù)會議

(1)總經(jīng)理辦公會

研究、部署行政工作,討論決定酒店行政工作重大問題。

(2)行政事務(wù)會

總結(jié)評價當(dāng)月經(jīng)營工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。

(3)班組長以上經(jīng)營管理大會(或酒店員工大會)

總結(jié)上期(半年、全年)工作情況、部署本期(半年、新年)工作任務(wù)。

(4)經(jīng)營活動分析會

匯報、分析酒店計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,指出失誤,提出改進(jìn)措施,不斷提高酒店經(jīng)濟(jì)效益。

(5)安全工作會(含治安、消防工作)匯報總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

(6)部門事務(wù)會

檢查、總結(jié)、布置工作。

(7)班組會

檢查、總結(jié)、布置工作。

酒店工作計劃會議制度篇三

為規(guī)范本酒店會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度。

本制度適用于本酒店。

會議提議人或主辦部門(含總經(jīng)辦、各部門)負(fù)責(zé)會議的組織工作,并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。

1、各班組員工班前例會(10分鐘)

主持:主管級/經(jīng)理級管理人員

成員:當(dāng)班全體員工(副總/總經(jīng)理旁聽)

內(nèi)容:查儀容儀表;總結(jié)前日工作;布置今日工作;調(diào)重點(diǎn)事項(xiàng)

地點(diǎn):

時間:

2、營業(yè)部領(lǐng)班級以上日例會(20分鐘)

主持:經(jīng)理

成員:當(dāng)班領(lǐng)班/主管人員

內(nèi)容:以解決問題,強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)事項(xiàng),協(xié)調(diào)工作為主

地點(diǎn):

時間:

3、周例會(1小時)

主持:副總經(jīng)理/總經(jīng)理

地點(diǎn):

時間:

4、臨時(專項(xiàng))會議

1、各部門會議由會議主持人自行安排,但會議時間、參加人等,不得與公司會議沖突。

2、會議安排的`原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。

3、會議通知形式一般為電話通知或口頭通知。

1、準(zhǔn)時到會,進(jìn)行點(diǎn)名制度。

2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。

3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

4、屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言。

5、遵守會議紀(jì)律,會議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或無聲,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。

6、參會人員無重大事故理由不得隨意進(jìn)出會場或中途離開會場。

7、會場內(nèi)保持安靜與清潔,嚴(yán)禁吸煙、喧嘩、亂扔垃圾。

8、與會部門人員在會上的發(fā)言程序是:先匯報工作;再提出需解決的問題;最后羅列需協(xié)調(diào)、建議的事項(xiàng)。

1、各類會議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會議記錄。記錄內(nèi)容為(主持與記錄、召開時間、參加人員、會議內(nèi)容)。

2、對會議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

3、會議原始記錄將由部門最高管理人員定時或臨時抽樣審核簽名。

1、會議決議、決策事項(xiàng)須會后跟進(jìn)落實(shí)的,遵照“誰組織,誰跟進(jìn)”的原則;會議主持人另有指定的,服從主持人指定。

2、經(jīng)理/副總/總經(jīng)理主持的會議會后跟進(jìn)工作原則上由經(jīng)理負(fù)責(zé)落實(shí),經(jīng)理/副總/總經(jīng)理另有指定的服從經(jīng)理/副總/總經(jīng)理指定。

3、會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。

a、遲到:所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計為遲到。

b、早退:凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的,計為早退。

c、缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的,計為缺席。

1、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處元的罰款。

2、無正當(dāng)理由缺席每次處以元的罰款。

3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。

1、本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

2、凡本制度未明確規(guī)定的獎懲,按事情的程度處理執(zhí)行。

酒店工作計劃會議制度篇四

物業(yè)管理處全體員工

1.全面理解物業(yè)管理服務(wù)概念,完善服務(wù)意識;

2.充分掌握大廈管理模式,提高工作質(zhì)量;

3.熟悉大廈各種設(shè)備、設(shè)施的功能,降低事故率;

4.掌握各類崗位職責(zé)、管理手冊;

5.通過全面階段性的職業(yè)培訓(xùn),提高員工的工作素質(zhì)。

新員工到職第一周集中培訓(xùn);

員工內(nèi)部培訓(xùn)涵蓋面廣,內(nèi)容繁多,大致分為:-

1.公司企業(yè)文化;

2.人事管理規(guī)章制度;

3.財務(wù)管理規(guī)章制度;

4.工程管理;

5.清潔管理;

6.保安管理;

7.客戶服務(wù);

酒店工作計劃會議制度篇五

20xx年酒店與xx教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作良好,我部也與20xx年的12月份收到該機(jī)構(gòu)的20xx年培訓(xùn)課程大綱,明年將會根據(jù)酒店實(shí)際情況和需求,有計劃的安排相應(yīng)人員進(jìn)行培訓(xùn),并策劃出培訓(xùn)后回到酒店再培訓(xùn)的工作安排計劃,目前我部正與**教育商討購買“培訓(xùn)卡”的相關(guān)細(xì)節(jié)工作,選取一套性價比適用的方案。

1.團(tuán)隊(duì)凝聚力執(zhí)行力打造——拓展培訓(xùn)安排

根據(jù)目前在酒店實(shí)際的管理工作過程中仍然有執(zhí)行不到位,凝聚力缺乏等影響服務(wù)和工作質(zhì)量的情況,20xx年我部將計劃與幾家規(guī)模較好的拓展培訓(xùn)機(jī)構(gòu)聯(lián)系,為我酒店的中基層管理人員規(guī)劃合適的拓展課程上報酒店高層,并安排計劃實(shí)施。

2.“名家大講堂”——部門經(jīng)理公開課

20xx年我們實(shí)施了一段時間的部門負(fù)責(zé)人親自給予部門的授課,20xx年我們將持續(xù)把該項(xiàng)活動深入下去,計劃每月開展一堂部門經(jīng)理級以上的公開課。

3、培訓(xùn)為彰顯培訓(xùn)效果

酒店的培訓(xùn)目標(biāo)之一——還是為了服務(wù)我們的客人,通過系統(tǒng)的培訓(xùn)從而為我們的客人提供更好的服務(wù)才是酒店培訓(xùn)價值之所在。

根據(jù)酒店目前存在問題較多的服務(wù)崗位實(shí)行重點(diǎn)培訓(xùn)計劃,為能夠在一定期限內(nèi)有效的提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水品從而彰顯出重點(diǎn)培訓(xùn)的實(shí)際效果,我部計劃對這些崗位進(jìn)行全面培訓(xùn)協(xié)助,深入到具體崗位工作中去,與崗位人員一起逐步提升,將每天的交接班會議上的培訓(xùn)工作和培訓(xùn)課程貫徹到底,真正做到有培訓(xùn)就有提升的效果跟進(jìn),從而實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)重點(diǎn)突破的良性循環(huán)。

4、20xx年酒店年度培訓(xùn)計劃及20xx年培訓(xùn)需求調(diào)查問卷匯總 因20xx年培訓(xùn)需求調(diào)查問卷截止為20xx年12月30日,故尚未收齊,待一月份收齊后進(jìn)行匯總另行呈報,20xx年酒店年度培訓(xùn)計劃的制定需與調(diào)查匯總之情況相結(jié)合,因故也將于20xx年1月另行上報。

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