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專業(yè)學校辦公室工作計劃和思路范文(16篇)

時間:2023-10-19 23:03:25 作者:HT書生

前臺是企業(yè)的第一道防線,能夠及時準確地向來訪者提供信息和指引,起到引領和導航的作用??纯聪旅娴牡掠ぷ饔媱澐段?,或許能夠給大家提供一些創(chuàng)新和實踐的思路。

學校辦公室工作計劃

做好學校日常事務工作是辦公室的職責,在以后的工作中,我們本著服務為先的理念將工作順利進行的基礎上,制定出符合學校發(fā)展的xx年下學期辦公室工作計劃:

一、指導思想。

辦公室不是學校的決策部門,而是學校的服務部門。它的服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。根據(jù)實際情況,進行合理分工,合理調(diào)度,認真落實崗位責任制,確保辦公室工作井然有序。

二、工作要求。

1、科學規(guī)范地做好日常事務工作。學校辦公室承擔處理學校日常具體事務和重大活動;負責上傳下達工作,日常事務通知,進行行政會會議記錄。

2、搞好綜合協(xié)調(diào),及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。

3、加強個人修養(yǎng),練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業(yè)心和責任感,需要有較強的工作能力。我將自覺地學習,多看多問。堅持原則,顧全大局,提高服務質(zhì)量,提高服務效率,力爭在服務中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。

三、主要的具體工作。

1、宣傳工作。

將宣傳工作作為本學期辦公室工作的突破口。通過各種途徑,廣泛宣傳學校,提高知名度,樹立學校良好形象。

3、做好通知、文件收發(fā)工作,負責通知、文件的接收和轉(zhuǎn)發(fā)工作。

4、做好學校各類迎檢檔案資料的收集整理、鑒定、保管等工作。

5、負責上傳下達工作,日常事務通知。

6、協(xié)助擬訂和下發(fā)學校“周工作安排”,讓全體教職工明確學校近期的工作和任務。

7、做好來人來訪接待工作。

四、各月工作安排:

1、營造開學良好氛圍。

2、協(xié)助學校做好迎接上級領導開學工作檢查。

3、安排國慶值班及相關活動。

4、協(xié)助學校全力做好校園安全隱患排查工作。

5、做好來人來訪接待工作。

1、協(xié)助擬訂和下發(fā)學?!爸芄ぷ靼才?。

2、協(xié)助學校做好“國慶節(jié)”慶祝系列活動。

3、聯(lián)系德育處做好校園環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

1、協(xié)助少先隊做好愛國主義教育活動的相關工作。

2、做好會議準備工作,準確地做好會議記錄,認真地整理會議紀要。

3、整理檔案資料。

4、做好來人來訪接待工作。

1、協(xié)助學校開展法制宣傳周活動。

2、做好檔案管理工作,掌握準確數(shù)據(jù),按時上報信息。

3、繼續(xù)加強文明創(chuàng)建工作。

4、做好來人來訪接待工作。

1、進行學校財產(chǎn)檢查工作。

2、協(xié)助學校對周邊環(huán)境進行綜合治理工作。

3、繼續(xù)加強環(huán)境衛(wèi)生管理。

4、繼續(xù)加強文明創(chuàng)建工作。

5、做好來人來訪接待工作。

7、安排寒假值班。

xx年下學期。

“學校辦公室思路”學校工作計劃

在學校兩址辦學的情況下,協(xié)調(diào)好校內(nèi)校外的各項工作。

辦理上級及校外來的`公文、函件等日常公文處理工作、保管校章,收文、發(fā)文,完成各項臨時工作。

配合其它部門參加各級各類評選、督導、展示、研討等活動。組織國際聯(lián)校學科評估活動。

加強自身思想建設,不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì),提高管理水平,提高服務能力。

(一)深化用人制度改革,大力宣傳“教師聘用合同制”,做好聘任、考核工作。

1.聘任:20xx年x月:聘任意向調(diào)查表。20xx年x月:簽訂協(xié)議。(在職、見習、試用、外聘返聘)。

2.考核:推行教師職業(yè)道德考核制度和獎懲制度,與我校《教師評價》相結(jié)合,落實xx區(qū)《師德評價手冊》。

(二)教師培養(yǎng),“十五”繼續(xù)教育工作按照區(qū)教師繼續(xù)教育辦公室的統(tǒng)一要求,做好“十五”繼續(xù)教育工作。

1.英語口語能力:經(jīng)過努力,我校已有xx人達到規(guī)定標準,繼續(xù)組織未達標教師參加輔導及測試。

2.應用信息技術能力:參加計算機x級考試,協(xié)調(diào)組織教師參加區(qū)繼續(xù)教育辦公室組織的統(tǒng)一培訓。

3.校本培訓:繼續(xù)以專家講座、學科教科研活動、學歷達標等多種形式開展。加強對教師自學的要求。

4.加強教師素質(zhì)建設,引導教師自主發(fā)展,如:寫一筆好字、做好教師生涯規(guī)劃等,努力提高教師自我心理調(diào)節(jié)及心理輔導能力。

5.配合其它部門,做好體育教師的繼教工作。

(三)新進教師的各項工作完成新進教師的培訓、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)入等各項工作。

(四)協(xié)助各部門,培養(yǎng)骨干教師,宣傳優(yōu)秀教師的成功經(jīng)驗,促進“兩名工程”實施。探討適合我校的優(yōu)秀教師培養(yǎng)模式。開展各項評優(yōu)工作。

1、加強師德建設,開展“師德先進”的評選工作(校級、中心級)。

2、開展“青年先進教師”的評選工作(校級、區(qū)級)。

3、做好各級“學科帶頭人”、“骨干教師”的評選工作(中心級、區(qū)級)。

(五)做好工資管理工作,逐步建立我校個人工資檔案。

(六)做好社會保障系統(tǒng)的各項工作,完成失業(yè)保險及養(yǎng)老保險(外聘教職工)的年度審核工作,本學期重點做好外聘教職工的醫(yī)療保險工作。

(七)協(xié)調(diào)配合各部門,做好關于“住房補貼”的各項工作。

(八)做好人事檔案,各項人事報表統(tǒng)計工作。做好離退休、在職人員的信息采集工作。

(九)做好教工調(diào)出、退休工作。

(十)做好離退休教師工作。

(十一)開展促進教師和諧發(fā)展,心理健康教育,建和諧校園的各項活動。

(十二)完成職稱評審的準備工作。

1、完成年鑒的整理工作。各口上交每月大事記。

2、完成上學年檔案整理,個人檔案交師大檔案館。

3、根據(jù)上級文件及各項檢查要求、我校具體情況,逐步完善我校檔案管理辦法。

“學校辦公室思路”學校工作計劃

以“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀為指導,深入開展保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動,樹立人本理念,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好辦公室內(nèi)部建設,上傳下達,內(nèi)引外聯(lián),為學校黨總支和校長決策提供第一手材料,為學校持續(xù)、健康作出貢獻。

1、常規(guī)工作,確保有序的運轉(zhuǎn)機制做好希望樓辦公人員的簽到工作,并及時匯總公布;及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知;安排好節(jié)、假日的行政值班工作;加強辦公用品管理;管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。

2、綜合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境協(xié)助校長、書記督促學校各處室積極做好工作,對各部門常規(guī)工作開展情況進行統(tǒng)計,做好記錄,及時向校長、書記反饋信息,為學校決策提供參考依據(jù)。做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,整合各處室之間的相關工作,上情下達,下情上曉要及時、準確;做各處室之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結(jié),提高工作效率。

3、上傳下達,創(chuàng)設暢通的信息渠道及時收發(fā)文件,并交校長、書記審閱,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達給相關處室辦理或通知相關教師。建立來信來電登記制度,根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當及時地進行處理。廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。

4、辦文辦會,建立規(guī)范的辦公流程負責起草全校性行政工作計劃、報告、總結(jié)、決議等文書,組織、擬訂全校性規(guī)章制度,實行科學化管理。組織學校辦公會議以及校領導召開的其他專門會議,做好會務準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。

5、對外接待,做好合理的招待安排做好對外接待安排,協(xié)調(diào)對口接待工作,做好合理的招待安排,按照規(guī)定備辦接待用餐。

6、檔案工作,構(gòu)建科學的管理模式促進檔案管理規(guī)范化,根據(jù)檔案工作要求,進一步建立和規(guī)范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。

學校辦公室工作計劃

根據(jù)學校工作計劃的精神,緊緊圍繞學校中心工作,在分管校長的領導下,結(jié)合本部門工作的實際,本著求真務實工作態(tài)度,創(chuàng)造性的開展工作。

1、進一步完善學校的各項規(guī)章制度。結(jié)合學校實際,制訂貼合學校實際發(fā)展需要的規(guī)章制度。

2、加強規(guī)章制度的執(zhí)行力度,努力使全體教職工構(gòu)成規(guī)則意識。

3、認真組織學校各級各類會議,檢查、督促會議精神的落實。

4、加強常規(guī)工作檢查工作。

5、加強勞動人事管理工作,切實做好新進人員人事關系的各項工作。

6、認真做好學校工作計劃與工作總結(jié)的起草工作。

1、規(guī)范文件的收發(fā)工作。

2、加強學校檔案的管理,規(guī)范文檔借閱工作。

3、加強資料室、校史展覽室的管理工作。

1、認真組織開展教師的繼續(xù)教育工作。

2、配合教導處搞好教師的業(yè)務學習。

3、配合黨總之開展教師的政治學習。

4、進取配合學??傊?、政教處開展班主任隊伍的建設工作。

1、認真做好來訪的接待工作。

2、主動拓展對外聯(lián)絡的渠道,進一步擴大學校的影響。

1、協(xié)調(diào)好學校各部門之間的關系,以便提高工作效率。

2、做好學校的政策、規(guī)章的宣傳解釋工作,減少隔閡,消除矛盾。

1、協(xié)助校長處理好學校的日常事務性工作。

2、為學校教育、教學、管理建言、建策。

1、加強同安慶市各宣傳媒體的聯(lián)系,進取擴大學校的影響。

2、在學校行政與黨總之的領導下做好日常宣傳工作。

3、充分調(diào)動學校宣傳報道組的進取性。

4、充分發(fā)揮學校網(wǎng)的作用。

1、認真檢查學校的各項安全規(guī)章制度的落實情景。

2、進取配合總務等部門開展安全工作檢查。

3、加強安全教育宣傳和安全工作的宣傳力度。

九、進取協(xié)助學校工會開展各項工作。

辦公室工作計劃和思路

今年以來,在省禁化武辦的領導和幫助下,我們認真履行《禁止化學武器公約》,嚴格執(zhí)行《監(jiān)控化學品管理條例》,圍繞迎接國際核查這一中心,突出抓好檢查、培訓、審批和上報四項內(nèi)容,確保禁化武工作有條不紊的進行。

一、20xx年主要工作。

(一)加強監(jiān)督檢查,做到無遺漏,無死角。

一是對我市達到核查閾值的7個重點企業(yè)進行了全面監(jiān)督檢查。要求企業(yè)重新整理視察前情況介紹和核查預案,人員變動要及時調(diào)整補充,數(shù)據(jù)要及時更新,記錄、臺帳做到數(shù)字真實、準確,設備如有變動要及時修改圖紙,做到數(shù)字、圖紙最新版,確保做到迎接核查萬無一失。

二是積極落實國家禁化武辦開展的監(jiān)控化學品監(jiān)督檢查工作。下半年,省禁化武辦轉(zhuǎn)發(fā)了國家禁化武辦《關于開展監(jiān)控化學品專項監(jiān)督檢查工作的通知》。我們嚴格按照省禁化武辦要求向企業(yè)轉(zhuǎn)發(fā)了相關文件,并按照檢查范圍和檢查內(nèi)容要求企業(yè)提高認識,加強領導,同企業(yè)一起扎扎實實開展自查活動,對查出的問題,要求企業(yè)立即整改。同時,我市獻縣紅星電子有限公司接受了國家禁化武辦的檢查,并獲得國家、省禁化武辦領導的一致好評。

(二)強化培訓指導,做到有內(nèi)容,有效果。

一是積極落實上級培訓。今年5月份,省禁化武辦召開了全省的禁化武工作會議,會上針對企業(yè)如何應對核查需準備的資料進行重點培訓。會后,我們積極行動,將培訓內(nèi)容進行梳理、匯編,第一時間發(fā)放到企業(yè)手中,要求企業(yè)認真學習、對照檢查、尋找問題、及時整改。

二是加強企業(yè)相互學習。今年,我辦組織轄區(qū)內(nèi)10家履約企業(yè)進行了一次專題座談會。會上,**大化集團聚海分公司和臨港化工有限公司進行了視察前情況介紹的展示,其他企業(yè)也進行了工作體會發(fā)言。企業(yè)之間相互交流、相互學習,取長補短,取得了較好的效果。

(三)嚴格審批程序,做到高標準,嚴要求。

今年,我市**大化tdi有限公司和臨港化工企業(yè)有限公司兩個企業(yè)生產(chǎn)特別許可證到期,需要換證。我們按照要求對企業(yè)進行了布置,要求企業(yè)按照考核標準準備材料。7月份,省禁化武辦組織考核組對這兩個企業(yè)進行了考核。目前,兩個企業(yè)的材料已經(jīng)上報待批。同時,我們按照國家和省禁化武辦的要求,對我市兩個第四類含磷硫氟的企業(yè)(東光華歌和黃驊鴻承)提出了申辦生產(chǎn)特別許可的要求。目前,這兩個企業(yè)正在準備申請材料。

(四)及時上報情況,做到不隱瞞、不拖拉。

今年,我市黃驊鴻承企業(yè)有限公司和東光化工老廠區(qū)兩個四類企業(yè)涉及產(chǎn)品升級改造或拆遷:黃驊鴻承企業(yè)有限公司車間、生產(chǎn)裝置重新設計安裝,由原來的人工操作全部改成自動化操作。企業(yè)已向我辦打了報告,我們也及時給省辦打了報告。目前,我們正在密切關注企業(yè)改造的進展情況;東光化工老廠區(qū)今年5月份停產(chǎn),部分設備進行了拆除,但設備全部拆除時間還沒最后確定。為了做好核查準備,我們要求企業(yè)保留兩年的數(shù)據(jù)資料和設備廠房拆除前后的影像資料以備核查。

明年,我們依然要繃緊時刻迎接國際核查這根弦,在做好常規(guī)工作的同時,創(chuàng)新舉措,突出實效,力爭做到“三個一”的目標。

一是舉辦一次觀摩會。組織7家達到核查閾值企業(yè)的企業(yè)負責人和禁化武工作負責人分別到企業(yè)去觀摩,相互學習、相互指正,以活動促進禁化武工作的落實。

二是召開一次培訓會。邀請國家、省禁化武方面的專家,對我市相關履約企業(yè)進行集中培訓。通過培訓,加強企業(yè)認識,提高履約意識,學習專業(yè)知識,全面提高我市履約企業(yè)的工作水平。

三是準備一次省內(nèi)核查。選取一個企業(yè),參加省內(nèi)核查。通過省內(nèi)核查,引起本企業(yè)及相關企業(yè)領導對該項工作的重視,同時也推進我市禁化武工作再上一個新臺階。

辦公室工作計劃和思路

1、加強師資隊伍培養(yǎng)。繼續(xù)強化教師的師德師風建設,認真落實師德建設年各項制度,努力營造一個恪守職業(yè)道德,敬業(yè)愛崗,關愛學生,奮發(fā)向上的師德氛圍。積極為廣大教師,特別是年輕教師、骨干教師創(chuàng)設平臺,開展教壇新秀、優(yōu)質(zhì)課等評選活動,同時每學期將組織教師外出聽課取經(jīng)活動,盡力提高廣大教師的教學業(yè)務能力。

3、加強檢查視導,強化過程管理。每學期教辦組織兩次教學常規(guī)的檢查,了解學校教學狀況,及時反饋,對問題限時整改。繼續(xù)以開展以“教學質(zhì)量月”活動為載體,以提高備課質(zhì)量為抓手,以提升課堂教學水平為重點抓實過程管理。過程管理堅持實字當頭,從嚴管理,把集體備課落到實處;繼續(xù)實施“推門聽課”制度;進一步完善教學評價制度,做好教學質(zhì)量的月度檢測分析工作;加強教研組和備課組指導與監(jiān)督檢查,進一步規(guī)范教師教學行為,提高課堂教學有效性。

4、完善評價方案。根據(jù)教育局新出臺的初中、小學教學評估方案精神,修訂完善我鎮(zhèn)中小學校評價方案,科學的量化各項指標,搭建公平競爭的平臺,促使各學校、各項工作爭先進位,制定公平合理的獎懲方案。

5、推進校園文化建設。進一步加強校園綠化、美化和人文環(huán)境建設,繼續(xù)推進“書香校園”建設,使校園的每一個角落洋溢濃厚的文化氣息,彰顯學校的辦學理念和辦學特色。爭取在中學和中心小學舉辦校園讀書節(jié)和校園文化藝術節(jié)。制定《文明禮儀教育活動實施方案》,在全體學生當中廣泛宣傳與教育,開展了豐富多彩的教育實踐活動,加強學生文明禮儀教育,提高學生文明素養(yǎng)。

6、組織好體育藝術活動。保證學生每天1小時課外體育活動時間,普及好眼保健操。組織開展好中小學生田徑運動會、陽光體育節(jié)長跑比賽和中考體育測試、跳繩比賽、踢毽子比賽、師生乒乓球比賽、會操比賽、合唱比賽等活動。

辦公室工作計劃和思路

1)發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務雜、任務重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。

這是指執(zhí)行計劃的工作程序和時間安排。每項任務,在完成過程中都有階段性,而每個階段又有許多環(huán)節(jié),它們之間常常是互相交錯的。因此,訂計劃必須胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,應合理安排。而在實施當中,又有輕重緩急之分,哪是重點,哪是一般,也應該明確。在時間安排上,要有總的時限,又要有每個階段的時間要求,以及人力、物力的安排。這樣,使有關單位和人員知道在一定的時間內(nèi),一定的條件下,把工作做到什么程度,以便爭取主動,有條不紊地協(xié)調(diào)進行。

4、工作進度:什么時間做(when)------完成期限。

2)發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養(yǎng)”;同時,講究學習方法,端正學習態(tài)度,提高學習效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。

3)當好助手。對主管交待的工作努力完成并做好,增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。

4)熟悉公司新的規(guī)章制度和業(yè)務開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特別在公司目前正在進行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責,在遵守公司規(guī)定的同時全力配合。

以上,是我對201*年下半年工作計劃,可能還很不成熟,希望領導指正?;疖嚺艿目爝€靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望201*年下半年,我會更加努力、認真負責的去對待每一項工作。相信自己會完成新的任務,能迎接2014年下半年新的挑戰(zhàn)。憑借我自己的不斷努力,加上領導和同事的幫助,我在新的一年工作就會更加的出色。

學校辦公室工作計劃

本學期學校辦公室將以學校工作計劃為指導,以溝通、交流為主要的工作方式,牢固樹立服務意識。辦公室不是學校的決策部門,而是學校的服務部門,服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各處室。辦公室工作事務繁雜,隨即性工作多,要求急、時間緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風,同時也要注意不斷地學習,不懂就問。盡快做到:從陌生到熟悉,從熟悉到精細。

1、科學規(guī)范地做好日常事務工作。學校辦公室承擔著宣傳報道、文件管理,是信息傳遞、決策落實、上下內(nèi)外溝通的窗口,既要承擔繁瑣的事務,又要參與政務。因此辦公室應根據(jù)實際情況,進行合理安排,合理調(diào)度,認真落實崗位責任制,確保辦公室事務性工作井然有序。

2、搞好綜合協(xié)調(diào),確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。

3、當好參謀助手,服務校長決策。及時準確地掌握學校各方面的工作動態(tài),及時地向?qū)W校領導反饋各方面的信息,為校長決策提供可靠的依據(jù)。對外廣泛宣傳學校,做好學校教育信息的撰寫上報工作,提高學校知名度,樹立學校良好形象。

4、加強個人修養(yǎng),練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業(yè)心和責任感,需要有較強的工作能力。因此辦公室工作人員必須不斷地加強學習,多看多問。辦公室工作人員應堅持原則,顧全大局,提高服務質(zhì)量,提高服務效率,力爭在服務中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。

1、宣傳工作。

將宣傳工作作為辦公室工作的突破口。工作中要轉(zhuǎn)變觀念,緊跟形勢,學校各項工作既要做得扎實,又要“唱”得響亮。通過科教局教育網(wǎng)及本校校園網(wǎng)等各種途徑,廣泛宣傳學校,提高知名度,樹立學校良好形象。宣傳要求及時,內(nèi)容豐富。

2、通知、文件收發(fā)和檔案管理工作。

負責上級通知、文件的接收和轉(zhuǎn)發(fā)工作。分年度做好學校文件的收發(fā)、登記、保管工作。

及時按照校長要求組織會議,并實事求是地進行開會查崗,做好會議記錄、整理等工作。

4、公開、公正、公平地開展每月的評估工作。

z:兼職辦公室成員(電教室副主任)負責上級文件的接受及信息的上傳、會議及活動的電教準備、專職攝像師。

z:兼職辦公室成員(教導處副主任)負責校長室安排的上報材料(包括匯報材料)的撰寫。

z:兼職辦公室成員(教導處副主任)負責對外宣傳(校園網(wǎng);科教局教育網(wǎng);泰州日報、晚報、泰州電視臺及其他新聞媒體的信息及新聞的撰寫與報道)。

z:兼職辦公室成員(少先隊總輔)負責會議及活動的宣傳布置及臨時性文書工作。

z:辦公室檔案管理員負責檔案室工作。

z:辦公室辦事員負責辦公室及會議所需物品的供應,辦公室及學校會議材料的分發(fā),學校會議室環(huán)境衛(wèi)生。

另附:

z:總務主任負責上級來人、工作檢查、重要活動校園環(huán)境(包括綜合樓會議室)整治、節(jié)假日值班人員安排等工作。

z:工會主席、家長委員會主任負責離退休教師的接待與慰問等工作;負責學生家長及社會有關問題協(xié)調(diào)工作。

z:財務室主任負責學校大型活動的接待與協(xié)調(diào)工作和人事檔案。

學校辦公室工作計劃

本學期辦公室工作將緊緊圍繞學校xx年工作重點和教育教學常規(guī)工作,在校長室的領導下,堅持為教育教學服務、為全體教職工服務、為學校的發(fā)展服務的`一貫理念,堅持以人為本,以學生為本的原則,切實把辦公室的各項工作做好、做扎實,堅持當好后勤兵,做好各項保障工作,為全面提升我校的辦學水平,辦人民滿意的教育作出貢獻。

2、組織教材和教師用書、備課筆記及其它資料的運輸和整理工作;

4、組織新學期行政會議和教職工開學工作會議;

5、組織新學期報名工作;

6、做好冬季校園水電設施的維護和維修工作;

7、做好校長室交辦的其它工作;

8、編制xx年上半年學校用款計劃;

9、協(xié)助做好校園工程督查和工程資料建設工作;

10、xx年“義報”資料建設工作。

4、做好xx年秋季教材征訂工作;

5、做好校長室交辦的其它工作;

6、做好學校重建項目的資料收集與整理工作。

1、做好學期財務自檢工作,實行學校財務公開;

2、做好班級財產(chǎn)中期檢查工作;

3、擬定五一假期值班安排;

4、做好第五屆“八中之聲”文藝匯演的物資準備工作;

5、協(xié)助校長室、教導處做好七年級招生的前期謀劃工作;

6、協(xié)助教導處做好畢業(yè)生職業(yè)學校春招工作;

7、做好畢業(yè)生參加體育考試和理科實驗考試的各項保障工作;

8、協(xié)助做好各年級綜合素質(zhì)考核工作;

9、協(xié)助校長室做好食堂浴室和2號教學樓配套建設工作。

1、對校園水電等設施的安全檢查工作;

2、做好期中后勤保障工作;

3、落實校園規(guī)劃的年度目標;

4、做好做好校長室交辦的其它工作;

1、做好期末校產(chǎn)清理工作;

2、做好期末的各項保障工作;

3、安排暑期值班工作;

5、協(xié)助做好七年級招生工作;

6、做好中考的后勤保障工作。

2、做好假期校園財產(chǎn)的看護和巡查工作;

3、協(xié)助做好中考建檔工作;

4、做好食堂浴室設備采購報批工作和2號教學樓的辦公設備招標采購和網(wǎng)絡建設工作;

學校辦公室工作計劃

按照學校領導對學校辦公室工作的要求,根據(jù)學校工作計劃的精神,以學校的.中心工作為重點,根據(jù)我部門工作的實際情況,本著求真務實工作態(tài)度,創(chuàng)造性的開展工作,特制定20xx學年度第二學期工作計劃:

加強職業(yè)道德建設,堅持和落實政治學習及業(yè)務學習制度,嚴格上下班制度等工作紀律,恪盡職守,提高服務意識,熱心為廣大師生員工服務,工作絕不推諉扯皮,團結(jié)合作,共同完成工作任務。在思想作風建設方面,辦公室領導一定起模范帶頭作用。

1、作好學校階段性工作和各種會議議程的安排,做好校長辦公會記錄工作。以學校名義發(fā)布通知、布告、通告。協(xié)助校長組織辦理各處室之間的協(xié)調(diào)工作,催辦、檢查學校領導布置的工作,認真做好上傳下達及信息反饋工作。

2、組織做好上級部門前來檢查、指導和來信、來訪客人的接待工作。掌管學校印章,開具對外介紹信,負責文件的收發(fā)、呈擬、傳送、督辦、歸檔工作。負責學校車輛的管理和調(diào)派工作。

3、編制學校學期校歷、作息時間表,安排每周學校工作日程。安排學校作息時間、節(jié)假日及行政值班。負責組織檢查全校教職工出勤情況。

4、努力做好文秘工作。起草學校綜合性文件或報告,起草學校的計劃、總結(jié)、校領導講話。

5、組織安排收集、整理反映學校工作的成績以及突出典型人物的事跡,將學校宣傳信息及時上報區(qū)教體局綜合科,向上級媒體積極投稿,主辦學校校報,在學校網(wǎng)站發(fā)布學校新聞,做好學校宣傳工作。

6、認真及時完成各類上報工作。組織匯總學校各種基本情況、數(shù)據(jù),按時向上級教育行政部門上報學校計劃、總結(jié)和各類文件、報表。

7、認真做好校級材料的文印工作。執(zhí)行文印室的規(guī)章制度,落實勵行節(jié)約原則;打印資料努力做到字跡清楚,文件及時;做好保密工作。做好紙張、印發(fā)資料登記入冊及簽領。

8、組織辦理全校教職工的調(diào)入、調(diào)出、政審、轉(zhuǎn)正、定級、退休等工作,做好學校教職工的招聘、解聘、職稱評定及年度考核工作。

9、做好學校綜合檔案室的工作,接閱呈傳收發(fā)各類文件資料,作好登記,定期歸檔。加強學校檔案館的管理,進一步嚴格各類檔案的查閱和使用,認真完成各類文件和資料的收交、立卷、歸檔工作。

10、安排報刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發(fā)及善后處理工作,確保及時、準確,無誤。

三、落實崗位職責措施。

1、認真履行崗位職責。

3、學期末完成規(guī)定學習筆記。

4、學期末規(guī)定時間內(nèi)寫出準確的述職報告。

5、每周寫出工作日志并上交處室主任。

6、學期末根據(jù)履行崗位職責情況,依據(jù)淄川實驗中學處室人員考核方案進行考核評價。

學校辦公室工作計劃

20xx年,辦公室將在學校黨政的.領導下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以學??傮w工作目標為中心,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,努力提高自身素質(zhì),在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。本年度學校辦公室計劃做好以下幾方面的工作:

1、及時收發(fā)書面和網(wǎng)上文件,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達給相關處室辦理或通知相關教師。

2、及時向教育工委和其他上級部門上報各類學校的工作材料。

3、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

4、組織學校辦公會議以及校領導召開的其他專門會議,做好會務準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。

5、負責起草并擬定好學校各種決議、通知、通告等。

6、安排好學校每周及節(jié)、假日的行政值班工作。

7、管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。

8、進一步加強辦公用品管理,以及來人來客的接待工作。

9、涵接好學校與其他單位及部門的工作,促進學校方方面面工作的順利開展。

10、加大學校的宣傳報道,擴大學校的影響力和知明度,為學校發(fā)展營造一個良好的氛圍。

1、協(xié)助校長督促校內(nèi)各職能部門積極做好工作,及時向校長反饋信息,為學校決策提供參謀。

2、進一步做好各部門(科室)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。堅持重大問題歸口報告;上情下達,下情上達要及時、準確;做各部門(科室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結(jié),提高工作效率。

3、廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時以校訊通的形式向廣大教職工通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。

4、加強與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。

5、促進檔案管理規(guī)范化。根據(jù)檔案工作要求,進一步建立和規(guī)范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;要及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。

6、做好學??记凇⒖己思捌渌矫娴慕y(tǒng)計匯總工作,并及時報相關領導查閱。

學校辦公室工作計劃

辦公室是學校的`服務部門,在學校中起著上傳下達的作用,它的服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。

以學??傮w工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設,努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務。

1、及時收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。

2、做好文件的上傳下達工作。在主管領導指導和幫忙下,明確任務,各負其責,做好文件的理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確,優(yōu)質(zhì)、高效。

3、提前做好開學和學期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學校部署及時起草學校工作計劃(總結(jié))和校歷。

4、及時向區(qū)教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。

5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。

7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。

8、做好相關的年報和各類信息統(tǒng)計工作。

9、做好校長及常務校長及校委會安排的臨時指令性工作。

1、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動、進取配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學校班子的團結(jié),提高工作效率。

2、做好學校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。

3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。

4、創(chuàng)立有特色的學校文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升學校文化品位。加強學校網(wǎng)頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續(xù)做好精神禮貌創(chuàng)立工作,鞏固并發(fā)展禮貌創(chuàng)立成果。協(xié)助校長搞好學校外事工作。

5、按時完成人事統(tǒng)計及有關報表工作。收集整理學校辦學的基本數(shù)據(jù),編制學校的基本情景表,向?qū)W校有關部門供給數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務。

6、協(xié)助學校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認真排查不穩(wěn)定因素,及時化解各類矛盾糾紛。

7、做好學校網(wǎng)的建設工作,各處室教研組要配備電腦,并實現(xiàn)共享。

8、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、、繼續(xù)教育、日??己恕⒔搪毠すべY增加、職評等工作。

2、制定落實各部門目標職責書。

3、收繳各類計劃、總結(jié)。

1、開展系列活動。

2、學校檔案材料系統(tǒng)整理。

1、各種活動評比總結(jié)。

2、師生意見反饋及測評工作。

1、編寫上半年大事記。

2、配合做好中考工作。

3、督促、收繳各部門工作總結(jié)。

4、撰寫上半年工作總結(jié)。

1、教師半年度績效考核。

2、文檔及材料整理。

3、安排繼續(xù)教育工作。

學校辦公室工作計劃

按照學校領導對學校辦公室工作的要求,根據(jù)學校工作計劃的精神,以學校的中心工作為重點,根據(jù)我部門工作的.實際情況,本著求真務實工作態(tài)度,創(chuàng)造性的開展工作,特制定20xx學年度第二學期工作計劃:

加強職業(yè)道德建設,堅持和落實政治學習及業(yè)務學習制度,嚴格上下班制度等工作紀律,恪盡職守,提高服務意識,熱心為廣大師生員工服務,工作絕不推諉扯皮,團結(jié)合作,共同完成工作任務。在思想作風建設方面,辦公室領導一定起模范帶頭作用。

1、作好學校階段性工作和各種會議議程的安排,做好校長辦公會記錄工作。以學校名義發(fā)布通知、布告、通告。協(xié)助校長組織辦理各處室之間的協(xié)調(diào)工作,催辦、檢查學校領導布置的工作,認真做好上傳下達及信息反饋工作。

2、組織做好上級部門前來檢查、指導和來信、來訪客人的接待工作。掌管學校印章,開具對外介紹信,負責文件的收發(fā)、呈擬、傳送、督辦、歸檔工作。負責學校車輛的管理和調(diào)派工作。

3、編制學校學期校歷、作息時間表,安排每周學校工作日程。安排學校作息時間、節(jié)假日及行政值班。負責組織檢查全校教職工出勤情況。

4、努力做好文秘工作。起草學校綜合性文件或報告,起草學校的計劃、總結(jié)、校領導講話。

5、組織安排收集、整理反映學校工作的成績以及突出典型人物的事跡,將學校宣傳信息及時上報區(qū)教體局綜合科,向上級媒體積極投稿,主辦學校校報,在學校網(wǎng)站發(fā)布學校新聞,做好學校宣傳工作。

6、認真及時完成各類上報工作。組織匯總學校各種基本情況、數(shù)據(jù),按時向上級教育行政部門上報學校計劃、總結(jié)和各類文件、報表。

7、認真做好校級材料的文印工作。執(zhí)行文印室的規(guī)章制度,落實勵行節(jié)約原則;打印資料努力做到字跡清楚,文件及時;做好保密工作。做好紙張、印發(fā)資料登記入冊及簽領。

8、組織辦理全校教職工的調(diào)入、調(diào)出、政審、轉(zhuǎn)正、定級、退休等工作,做好學校教職工的招聘、解聘、職稱評定及年度考核工作。

9、做好學校綜合檔案室的工作,接閱呈傳收發(fā)各類文件資料,作好登記,定期歸檔。加強學校檔案館的管理,進一步嚴格各類檔案的查閱和使用,認真完成各類文件和資料的收交、立卷、歸檔工作。

10、安排報刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發(fā)及善后處理工作,確保及時、準確,無誤。

三、落實崗位職責措施。

1、認真履行崗位職責。

3、學期末完成規(guī)定學習筆記。

4、學期末規(guī)定時間內(nèi)寫出準確的述職報告。

5、每周寫出工作日志并上交處室主任。

6、學期末根據(jù)履行崗位職責情況,依據(jù)淄川實驗中學處室人員考核方案進行考核評價。

學校辦公室工作計劃

2015年我學校辦公室工作都以按上級領導的指示順利完成。2009年的工作還將嚴格按照學校領導對學校辦公室工作的要求,根據(jù)學校工作計劃的精神,以學校的中心工作為重點,根據(jù)我部門工作的實際情況,本著求真務實工作態(tài)度,創(chuàng)造性的開展工作。制定出學校辦公室工作計劃:

1、在校長室領導下,嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。

2、按照部門職責,結(jié)合學校中心工作,找準本部門工作的'著力點,及時、規(guī)范、高效地完成領導交派的各項任務。

3、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,加強督促,全面、細致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等,確保學校各項工作的正常和有序運轉(zhuǎn)。

4、抓好檔案管理工作,采取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。

(一)制定嚴格的工作規(guī)范,加強工作規(guī)范化建設

工作上樹立“服務第一、發(fā)展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持"嚴格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。

(二)協(xié)助校領導和有關部門做好重點工作

協(xié)助學校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展;安排好學校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務;做好迎接鎮(zhèn)江市第四輪綜合督導評估工作。

(三)加大對外宣傳工作的力度,努力提高學校的美譽度

進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經(jīng)驗、辦學成果。

(四)認真做好各種會議的籌備工作

做好相關會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。

(五)加強政策學習和提高專項業(yè)務水平

認真學習有關政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的規(guī)范。

(六)積極做好黨務和外教工作

按照黨建工作要求,切實做好黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累,為爭先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項目合作學校”資格的基礎上,創(chuàng)造性的開展組織、落實工作,為加強國際交流、提升辦學品位出謀劃策。

(七)認真做好校長辦公室的各項事務性工作

積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手;努力協(xié)助校領導搞好對外聯(lián)絡與接待來訪工作;積極完成學校工作計劃和總結(jié)的撰寫工作;認真處理、服務好學校交辦的其他事務工作。

學校辦公室工作計劃

在學校兩址辦學的'情況下,協(xié)調(diào)好校內(nèi)校外的各項工作。

辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、保管校章,收文、發(fā)文,完成各項臨時工作。

配合其它部門參加各級各類評選、督導、展示、研討等活動。組織國際聯(lián)校學科評估活動。

加強自身思想建設,不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì),提高管理水平,提高服務能力。

(一)深化用人制度改革,大力宣傳“教師聘用合同制”,做好聘任、考核工作。

1.聘任:xx年4月:聘任意向調(diào)查表;xx年7月:簽訂協(xié)議(在職、見習、試用、外聘返聘)。

2.考核:

推行教師職業(yè)道德考核制度和獎懲制度,與我校《教師評價》相結(jié)合,落實xx區(qū)《師德評價手冊》。

(二)教師培養(yǎng),“十五”繼續(xù)教育工作。

按照區(qū)教師繼續(xù)教育辦公室的統(tǒng)一要求,做好“十五”繼續(xù)教育工作。

1.英語口語能力:經(jīng)過努力,我校已有50人達到規(guī)定標準,繼續(xù)組織未達標教師參加輔導及測試。

2.應用信息技術能力:參加計算機a級考試,協(xié)調(diào)組織教師參加區(qū)繼續(xù)教育辦公室組織的統(tǒng)一培訓。

3.校本培訓:繼續(xù)以專家講座、學科教科研活動、學歷達標等多種形式開展;加強對教師自學的要求。

4.加強教。

師素質(zhì)建設,引導教師自主發(fā)展,如:寫一筆好字、做好教師生涯規(guī)劃等,努力提高教師自我心理調(diào)節(jié)及心理輔導能力。

5.配合其它部門,做好體育教師的繼教工作。

(三)新進教師的各項工作。

完成新進教師的培訓、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)入等各項工作。

(四)協(xié)助各部門,培養(yǎng)骨干教師,宣傳優(yōu)秀教師的成功經(jīng)驗,促進“兩名工程”實施;探討適合我校的優(yōu)秀教師培養(yǎng)模式。開展各項評優(yōu)工作。

1.加強師德建設,開展“師德先進”的評選工作(校級、中心級)。

2.開展“青年先進教師”的評選工作(校級、區(qū)級)。

3.做好各級“學科帶頭人”、“骨干教師”的評選工作(中心級、區(qū)級)。

(五)做好工資管理工作,逐步建立我校個人工資檔案。

(六)做好社會保障系統(tǒng)的各項工作,完成失業(yè)保險及養(yǎng)老保險(外聘教職工)的年度審核工作,本學期重點做好外聘教職工的醫(yī)療保險工作。

(七)協(xié)調(diào)配合各部門,做好關于“住房補貼”的各項工作。

(八)做好人事檔案,各項人事報表統(tǒng)計工作;做好離退休、在職人員的信息采集工作(cmis系統(tǒng))。

(九)做好教工調(diào)出、退休工作。

(十)做好離退休教師工作。

(十一)開展促進。

教師和諧發(fā)展,心理健康教育,建和諧校園的各項活動。

新建“教師論壇”(內(nèi)部論壇)。增進教師間交流。

(十二)完成職稱評審的準備工作。

1.完成年鑒的整理工作;各口上交每月大事記。

2.完成上學年檔案整理,個人檔案交師大檔案館。

3.根據(jù)上級文件及各項檢查要求、我校具體情況,逐步完善我校檔案管理辦法。

學校辦公室工作計劃

根據(jù)學校工作計劃的精神,緊緊圍繞學校中心工作,在學校領導的帶領下,在全體教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當好校領導行政助手,協(xié)調(diào)好各部門關系,努力做好服務工作。

一、指導思想:

緊緊圍繞學校工作的總體要求,發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學生發(fā)展、教師發(fā)展、學校發(fā)展為根本。堅持以為教育教學及全體師生服務為宗旨,充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化。

二、具體任務:

(一)協(xié)助校領導和有關部門做好重點工作。

1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。

2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運轉(zhuǎn)機制。

3、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。

(二)認真做好各種會議的籌備工作。

組織協(xié)調(diào)學校重大會議以及各類教育教學會議,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議記錄,認真整理會議紀要。

(三)認真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。

1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數(shù)據(jù),按要求及時上報信息。

2、做好學校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。

3、在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。

4、認真抓好行政領導及教輔管理人員的考勤和考勤機的使用管理工作。做好教工例會、行政會議、校長辦公會等與會人員的出勤記錄。

6、做好學校每個月的超工作量、加班費、績效獎及年終獎勵性績效工資等核算工作。

7、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,認真做好學校2015年大事記整理工作。

8、協(xié)助學校做好教師的繼續(xù)教育報名工作及每年度的學分登記工作。

9、當好校長的行政助手。協(xié)調(diào)各部門工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯(lián)系與接待工作,做好校務公開工作。

10、做好學校公章使用登記工作。

11、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

12、搞好學校網(wǎng)站信息更新和維護工作。

12、做好學校領導交辦的其他工作。

三、具體措施:

1、制定嚴格的工作規(guī)范,加強工作規(guī)范化建設。工作上樹立“服務第一、發(fā)展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持“嚴格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效”的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。加強與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解,及時上報、反饋工作中出現(xiàn)的意見和建議,為領導決策提供信息依據(jù),全心全意做好本部門的工作。

2、嚴格執(zhí)行學校的有關制度,搞好考勤工作,及時統(tǒng)計公布考勤結(jié)果,做到公平公正,賞罰嚴明。

定實施方案,并交由學校辦公會研究通過,實行陽光操作,對于要求公開的事項及時公開,做到公平公正,堅決維護學校的良好形象。

4、加強學校網(wǎng)站的建設,積極征集信息,及時維護和更新,從而使之成為師生交流思想、傳遞信息,獲取知識的重要渠道,使網(wǎng)站成為學校對外宣傳的主要窗口。

5、加強學校的對外宣傳,及時總結(jié)、搜集、挖掘、撰寫學校的典型經(jīng)驗和事跡材料,利用電視、報紙和網(wǎng)絡加大宣傳報道力度,擴大社會聲譽,提升學校的形象。

6、加強檔案管理人員的教育,嚴格執(zhí)行借閱制度和借閱程序,增加責任心和保密意識,為學校工作服務,對學校檔案要按《檔案接收制度》及時歸檔,做好對各種文檔材料的收集、歸類、整理工作。建立健全教職工人事檔案,加強對教職工的人事管理。

7、配合協(xié)助各處室做好教育教學、后勤基建、安全保衛(wèi)、招生就業(yè)、計劃生育等學校各項工作。

8、管理學校及校領導的公章使用工作,做好使用記錄工作。

9、處理好各項臨時性的工作,完成領導交辦的其他工作。

四、工作安排。

1.教師年度考核及結(jié)果上報。

2.收齊學校各部門工作總結(jié)。

3.文檔及材料整理。

4、制定期末工作安排。

2.教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。

3.督促、收齊學校各部門工作計劃。

1.教職工通訊錄錄入及教工會議室座次調(diào)整。

2.建立教職工專項人事檔案。

3、教師職稱異動及工資的調(diào)整。

4、2015年春季開學典禮。

1、學校檔案材料系統(tǒng)整理。

2、協(xié)助做好2015年度招生宣傳工作。

1、協(xié)助搞好招生下班宣傳工作。

2、師生意見反饋及測評工作。

1、上半年出勤統(tǒng)計。

2、本年度職評教師統(tǒng)計。

3、編寫上半年大事記。

4、督促、收繳各部門工作總結(jié)。

5、撰寫上半年工作總結(jié)及下半年謀劃。

6、搞好高考的新聞宣傳報道工作。

7-8月份:

1、送審校本培訓報告冊。

2、協(xié)助學校的新生入校報名工作。

3、文檔及材料整理。

4、教師職稱材料學校初審及職評材料上交。

1.教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。

2.組織開學相關工作。

3、秋季開學典禮。

4、教職工調(diào)入、調(diào)出手續(xù)辦理。

5、協(xié)助學校制訂好《邵東職業(yè)中?!笆濉卑l(fā)展規(guī)劃》。

1.整理各項資料。

2.教師職稱異動及工資的調(diào)整。

1.學分登記工作。

2、學校檔案材料系統(tǒng)整理。

1、師生意見反饋及測評工作。

3、做好年終考核工作并按一定的比例評選校優(yōu)人數(shù)。

4、統(tǒng)計全年的新聞稿件及編寫2017年度學校大事記。

5、做好縣教育局雙文明目標考核工作。

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